Задача "Распределение численности специалистов между подразделениями службы управления персоналом"

схема оргструктуры службы управления персоналом организации с указанием состава выполняемых каждым подразделением функций управления (см.

Доля численности, приходящаяся на специалистов по управлению персоналом

варианты соотношения общей численности персонала организации и численности службы управления персоналом (см. табл. 8); общая численность персонала организации (см. табл. 8); варианты соотношения трудоемкости выполняемых различными подразделениями функций управления в рамках службы управления персоналом (см. табл. 9).

Таблица 8 I Общая числен! ность персонала 1-й вариант 2-й вариант 3-й вариант 100% 0,3 - 0,5% 1,0-1,5% 1,9 - 2,3% 1500 чел.

Таблица 9

Подразделения службы управления персоналом (см. рис. 10) найма и увольнения Планирования развития персонала мотивации труда юридиче-ских услуг социальных льгот и выплат Доля труд оемкости от общего объема работ 1-й вариант 10% 40% 30% 5% 10% 5% 2-й вариант 15% 25% 15% 20% 10% 15% 3-й вариант 15% 15% 50% 12% 3% 5%

Постановка задачи.

Си со

Подразделение найма и увольнения персонала Подразделение планирования персонала I I оформление и учет приема, увольнений и перемещений

анализ рынка труда и потребности в персонале

Информационное обеспечение системы кадрового управления

статистика персонала

отбор персонала

работа с увольняющимися взаимосвязь с внешними источниками покрытия потребности в персонале

расчет потребности в персонале и затрат на персонал

Подразделение развития персонала

обучение персонала

работа с кадровым резервом

планирование и контроль деловой карьеры

адаптация новых работников

деловая оценка персонала

Подразделение мотивации труда

нормирование и тарификация трудового процесса

разработка систем оплаты труда использование средств морального поощрения

разработка форм участия в прибылях и капитале

Подразделение юридических услуг

решение правовых вопросов трудовых отношений

согласование распорядительных документов по управлению персоналом

Подразделение

социальных льгот и выплат

обеспечение льготами в соответствии с законодательством

расчет и распределение внутрифирменных льгот и выплат

разработка неденежных побудительных систем

Рис. 10.

Проанализировав организационную структуру службы управления персоналом (см. рис. 10), а также используя знания общих статистических зависимостей в системе управления персоналом ведущих отечественных и зарубежных фирм, участникам решения задачи необходимо выбрать по табл. 8 тот вариант соотношения численности, который является наиболее распространенным в практике ведущих организаций.

Аналогично по табл. 9 следует выбрать наиболее оптимальный вариант распределения трудоемкости выполнения функций по подразделениям оргструктуры.

Выбрав определенный вариант по табл. 8, далее следует рассчитать численность специалистов по управлению персоналом, исходя из общей численности персонала организации.

Затем общую численность службы управления персоналом следует распределить по подразделениям согласно выбранному по табл. 9 варианту. Необходимо учесть, что полученный расчетный вариант распределения численности может потребовать пересмотра оргструктуры и соответствующей корректировки распределения численности в рамках нового состава подразделений.

Решение. Основываясь на общих статистических данных о системе управления персоналом ведущих отечественных и зарубежных фирм, следует выбрать по табл. 8 второй вариант, а по табл. 9 — третий вариант.

Отсюда численность специалистов по управлению персоналом для рассматриваемой организации (численностью 1500 чел.) может лежать в пределах от 15 до 22 человек (соответственно, 1% и 1,5% от общей численности персонала).

Согласно третьему варианту распределения трудоемкости выполняемых функций управления (табл. 9) расчетное распределение численности по подразделениям будет следующим: руководитель службы — 1; наем и увольнение персонала — 2 — 3; планирование персонала — 2 — 3; развитие персонала — 6 — 10; мотивация труда — 2 — 3; юридические услуги — 1; социальные льготы и выплаты — 1.

Исходя из расчетного распределения численности, приведенного выше, можно сделать вывод о целесообразности передачи функции юридических услуг на общефирменный уровень (юридический отдел организации), а также о целесообразности объединения подразделения социальных льгот и выплат с подразделением мотивации труда. Указанные перераспределения функций управления влекут за собой корректировку оргструктуры и численности подразделений службы управления персоналом.