<<
>>

Задача "Распределение численности специалистов между подразделениями службы управления персоналом"

В качестве исходных данных представлены:
схема оргструктуры службы управления персоналом организации с указанием состава выполняемых каждым подразделением функций управления (см. рис. 10);
Доля численности, приходящаяся на специалистов по управлению персоналом
варианты соотношения общей численности персонала организации и численности службы управления персоналом (см.
табл. 8); общая численность персонала организации (см. табл. 8); варианты соотношения трудоемкости выполняемых различными подразделениями функций управления в рамках службы управления персоналом (см. табл. 9).
Таблица 8 I Общая числен! ность персонала 1-й вариант 2-й вариант 3-й вариант 100% 0,3 - 0,5% 1,0-1,5% 1,9 - 2,3% 1500 чел.
Таблица 9
Подразделения службы управления персоналом (см. рис. 10) найма и увольнения Планирования развития персонала мотивации труда юридиче-ских услуг социальных льгот и выплат Доля труд оемкости от общего объема работ 1-й вариант 10% 40% 30% 5% 10% 5% 2-й вариант 15% 25% 15% 20% 10% 15% 3-й вариант 15% 15% 50% 12% 3% 5%
Постановка задачи. Задача заключается в том, чтобы по имеющейся для конкретной организации схеме оргструктуры службы управления персоналом и примерному составу выполняемых подразделениями функций управления определить, какова должна быть примерная численность каждого из подразделений оргструктуры службы управления персоналом. При этом общая численность специалистов по управлению персоналом, необходимая организации, зависит от общей численности всего персонала данной организации. В свою очередь, распределение численности специалистов по управлению персоналом внутри соответствующей службы зависит от соотношения трудоемкости функций управления, выполняемых каждым из подразделений оргструктуры.
Си со
Подразделение найма и увольнения персонала Подразделение планирования персонала I I оформление и учет приема, увольнений и перемещений
анализ рынка труда и потребности в персонале
Информационное обеспечение системы кадрового управления
статистика персонала
отбор персонала

работа с увольняющимися взаимосвязь с внешними источниками покрытия потребности в персонале
расчет потребности в персонале и затрат на персонал
Подразделение развития персонала
обучение персонала
работа с кадровым резервом
планирование и контроль деловой карьеры
адаптация новых работников
деловая оценка персонала
Подразделение мотивации труда
нормирование и тарификация трудового процесса
разработка систем оплаты труда использование средств морального поощрения
разработка форм участия в прибылях и капитале
Подразделение юридических услуг
решение правовых вопросов трудовых отношений
согласование распорядительных документов по управлению персоналом
Подразделение
социальных льгот и выплат
обеспечение льготами в соответствии с законодательством
расчет и распределение внутрифирменных льгот и выплат
разработка неденежных побудительных систем
Рис. 10. Схема оргструктуры службы управления персоналом
Проанализировав организационную структуру службы управления персоналом (см. рис. 10), а также используя знания общих статистических зависимостей в системе управления персоналом ведущих отечественных и зарубежных фирм, участникам решения задачи необходимо выбрать по табл. 8 тот вариант соотношения численности, который является наиболее распространенным в практике ведущих организаций.
Аналогично по табл. 9 следует выбрать наиболее оптимальный вариант распределения трудоемкости выполнения функций по подразделениям оргструктуры.
Выбрав определенный вариант по табл. 8, далее следует рассчитать численность специалистов по управлению персоналом, исходя из общей численности персонала организации.
Затем общую численность службы управления персоналом следует распределить по подразделениям согласно выбранному по табл. 9 варианту. Необходимо учесть, что полученный расчетный вариант распределения численности может потребовать пересмотра оргструктуры и соответствующей корректировки распределения численности в рамках нового состава подразделений.
Решение. Основываясь на общих статистических данных о системе управления персоналом ведущих отечественных и зарубежных фирм, следует выбрать по табл. 8 второй вариант, а по табл. 9 — третий вариант.
Отсюда численность специалистов по управлению персоналом для рассматриваемой организации (численностью 1500 чел.) может лежать в пределах от 15 до 22 человек (соответственно, 1% и 1,5% от общей численности персонала).
Согласно третьему варианту распределения трудоемкости выполняемых функций управления (табл. 9) расчетное распределение численности по подразделениям будет следующим: руководитель службы — 1; наем и увольнение персонала — 2 — 3; планирование персонала — 2 — 3; развитие персонала — 6 — 10; мотивация труда — 2 — 3; юридические услуги — 1; социальные льготы и выплаты — 1.
Исходя из расчетного распределения численности, приведенного выше, можно сделать вывод о целесообразности передачи функции юридических услуг на общефирменный уровень (юридический отдел организации), а также о целесообразности объединения подразделения социальных льгот и выплат с подразделением мотивации труда. Указанные перераспределения функций управления влекут за собой корректировку оргструктуры и численности подразделений службы управления персоналом.
<< | >>
Источник: под ред. А.Я. Кибанова и Л.B. Ивановской. Управление персоналом: Учебно-практическое пособие для студентов экономических вузов и факультетов; под ред. А.Я. Кибанова и JI.B. Ивановской . - М.: "Издательство ПРИОР",1999. — 352 с.. 1999

Еще по теме Задача "Распределение численности специалистов между подразделениями службы управления персоналом":

  1. Задачи специалистов по управлению персоналом.
  2. Задачи "Оценка экономической эффективности кадровых мероприятий службы управления персоналом"
  3. 9.3.2. Оценка деятельности подразделений управления персоналом
  4. Современные представления о службах управления персоналом
  5. 4.2. Роль службы управления персоналом организации
  6. 9.3. ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ И ОРГАНИЗАЦИИ В ЦЕЛОМ
  7. Количественный состав службы управления персоналом
  8. Службы управления персоналом на предприятии
  9. Службы управления персоналом.
  10. Функции службы управления персоналом
  11. Функции управления персоналом государственной службы
  12. 11.2. Оценка эффективности деятельности службы управления персоналом
  13. Руководитель (Ьг) службы по управлению персоналом
  14. Целевой подход к формированию структуры служб управления персоналом