<<
>>

Виды документации по управлению персоналом

- разделение всей кадровой документации на группы в зависимости от ее функционального назначения. Различают:
распорядительные документы: приказы, распоряжения и указания по вопросам работы с персоналом;
персональные документы: трудовые книжки, справки с места работы, автобиографии и др.
учетные документы: личные карточки Т-2, личный листок по учету и т.д.;
плановые документы: плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, плановые расчеты по численности, оплате труда и т.п.;
отчетно-статистические документы по численности, балансу рабочего времени, зарплате, производительности труда и т.д.
Весьма актуальной проблемой кадрового менеджмента является совершенствование документационного обеспечения службы управления персоналом.
Оформление трудовых отношений включает около 40 видов работ. Они могут быть сгруппированы в следующие 10 групп:
Своевременное оформление приема, перевода и увольнений работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия.
Учет личного состава, выдача справок о трудовой деятельности работников.
Хранение и заполнение трудовых книжек.
Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награж-дениям, подготовка документов по пенсионному страхованию, а также для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям в орган социального обеспечения.
Работа по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы.
Создание и обновление банка данных о персонале, представление нужной информации.
Разработка должностных инструкций для работников (в том числе на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих).
Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений.
Подготовка материалов для квалификационных, аттестационных и конкурсных комиссий.
Подготовка документов к сдаче в архив в связи с истечением срока их текущего хранения.
Трудовая деятельность сотрудника регулируется приказами о командировках, об отпусках, о переводе, об увольнении, о поощрениях и др. Проект приказа по личному составу подписывается руководителем организации, датируется и регистрируется. На приказе сотрудник, относительно которого он был издан, должен поставить свою визу («С приказом ознакомлен»), дату и подпись. С приказа снимают две копии - для личного дела и для бухгалтерии - и заверяют у секретаря или в отделе кадров.
Организация текущего хранения документов важна для их сохранности. Первые подлинные экземпляры подписанных руководителем организации приказов о приеме на
работу, переводах, увольнениях формируются в отдельное дело за один календарный год. Внутри дела приказы располагаются в хронологическом порядке. Документы, явившиеся основанием для издания приказов, формируются в отдельное дело, где они расположены в хронологическом порядке. Отдельно формируются дела с приказами о предоставлении отпусков и взысканиях, с приказами о командировках со служебными записками - основаниям и для издания приказов.

<< | >>
Источник: Л.Н. Иванова-Швец, А. А. Корсакова, С.Л. Тарасова . Управление персоналом. 2008

Еще по теме Виды документации по управлению персоналом:

  1. 74. Документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
  2. Основные отличия управления человеческими ресурсами от управления персоналом
  3. Преобразование управления персоналом в управлении человеческими ресурсами
  4. Концепция управления персоналом
  5. Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом
  6. 88. Управление персоналом в организации
  7. Управление персоналом организации
  8. 2.1. ФИЛОСОФИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
  9. 3.1. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
  10. 1.4. Модели управления персоналом
  11. 2.3. ЗАКОНОМЕРНОСТИ И ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
  12. Принципы управления персоналом