<<
>>

Ситуация "Распределение работ"

Исходные данные и постановка задачи. Необходимо распределить работы, намеченные руководителем к исполнению, между тремя сотрудниками подразделения, обеспечивая им (сотрудникам) равенство всех пока-зателей, принятых в качестве критериальных в данной ситуации.

Исходные, данные представлены в табл.

128 и содержат перечень работ, критериальные показатели, а также удельные характеристики каждой из работ по принятым показателям.

Таблица 128 Критериальные показатели Работа, намечен Трудоемкость Стоимость вы Степень важности ная к исполнению выполнения рабо полнения работы выполнения рабо ты (хп), н/час. (Хз), РУб. ты (Х|3), усл. ед. 1. 8 22 1 2. 4 20 5 3. 10 31 4 4. 2 6 2 5. 6 24 2 6. 11 40 3 7. 5 15 1 8. 3 7 5 9. 2 6 4 10. 4 8 3 11. 8 16 3 12. 1 3 2 13. 2 5 4 14. 3 11 1 15. 4 10 2 16. 6 18 3 Итого: 79 . 242 45

Методические указания. Для решения данной задачи можно использовать метод интегрального показателя, который применяется при решении задач планирования производства.

Его особенностью при решении задач распределения является отсутствие временных ограничений на выполнение работ определенного вида.

В качестве критериальных показателей могут выступить: суммарная трудоемкость выполнения работ, закрепляемых за каждым из сотрудников; стоимость выполнения работ; степень важности выполняемой работы и др.

Выражение распределяемых работ между сотрудниками с помощью разных количественных показателей предопределяет выход на различные совокупности чисел. Число этих совокупностей будет равно числу приня-тых критериальных показателей.

Следовательно, нужен специальный измеритель, который включает все составляющие из каждой последовательности, объединенные по признаку конкретной (i-й) работы. В качестве такого измерителя выступает в данном методе интегральный показатель.

Расположив сформированные интегральные показатели в порядке убывания, можно использовать их для закрепления распределяемых работ за сотрудниками подразделения, последовательно включая следующий в ранжированном ряду интегральный показатель в программу того сотрудника, суммарная величина интегральных показателей которого на момент оценки наименьшая.

Решение

Рассчитать суммарное значение каждого из критериальных показа-телей:

П, = ?ХЦ =79 (н/час.); i=l

n2=f Xi2 = 242 (руб.); i=l

П3 = fxi3 = 45 (усл.

ед.).

i= 1

Выбрать базовый критериальный показатель:

Пб = min П.- = min{79; 242; 45} = 45 .

Рассчитать коэффициенты приведения по каждому критериальному показателю:

Пб minllj ,

Kj = nT-ffT'

Ki = 45 / 79 = 0,5696 = 0,57;

К2 = 45 / 242 = 0,1860 = 0,19;

К3 = 45 / 45 = 1.

Скорректировать по рассчитанным коэффициентам приведения критериальные показатели по каждой i-й работе, намеченной к распре-делению, и суммарные значения этих показателей по всем намеченным работам.

По первой из распределяемых работ (il):

Хп х Ki = 8 х 0,57 = 4,56;

Х;2 х К2=22 х 0,19 = 4,18;

Х;з х К3 = 1 х 1 = 1.

Результаты промежуточных расчетов

Аналогичные расчеты производим по всем 1-м работам. Результаты расчетов представлены в табл. 129.

Таблица 129 Работа, 1 Ха х К, Х;2 х К2 Х|3 х Кз 1=1 1 2 3 4 5 1. 4,56 4,18 1 9,74 2. 2,28 3,8 5 11,08 3. 5,7 5,89 4 15,59 4. 1,14 1,14 2 4,28 5. 3,42 4,56 2 9,98 6. 6,27 7,6 3 16,87 7. 2,85 2,85 1 6,7 6. 1,71 1,33 5 8,04 9. 1,14 1,14 4 6,28 10. 2,28 1,52 3 6,8 11. 4,56 3,04 3 10,6 12. 0,57 0,57 2 3,14 13. 1,14 0,95 4 6,09 14. 1,71 2,09 1 4,8 15. 2,28 1,9 2 6,18 16. 3,42 3,42 3 9,84 Итого: 45,03 45,98 45 136,01

5. Рассчитать интегральные показатели по каждой из запланирован-ных работ:

и! = 4,56 + 4,18 + 1 = 9,74.

Аналогично производим расчеты по всем 1-м работам, помеченным руководителем к исполнению. Полученные результаты представлены в табл. 129, гр. 5.

Ранжируем полученные значения интегральных показателей от максимального к минимальному значению и получаем множество {1} (табл. 130).

Сформировать шаблон распределения работ между сотрудниками:

82=83=0.

Выбрать сотрудника по правилу min {Sj; S2; S3}. Поскольку таких сотрудников несколько, выбираем сотрудника с минимальным порядковым номером.

Из упорядоченного множества {J} выбираем первую по порядку работу (i = 6).

Данная работа закрепляется за первым сотрудником и исключается из множества {J}, то есть в дальнейшем не рассматривается.

J = {3; 2; 11; 5; 16; 1; 8; 10; 7; 9; 15; 13; 14; 4; 12}.

Sx = Sj + U6 = 0 + 16,87 = 16,87.

Проверка:, все ли работы закреплены за сотрудниками, то есть J = 0? Нет, следовательно, не все работы закреплены, поэтому переходим к шагу 13.

Выбираем сотрудника по правилу min {16,87; 0; 0;}.

Поскольку таких сотрудников несколько, выбираем сотрудника х минимальным порядковым номером.

Из множества {J} выбираем первую по порядку из оставшихся работу (i = 3).

Данная работа включается в план второго сотрудника и исключа-ется из множества {J}:

J = {2; 11; 5; 16; 1; 8; 10; 7; 9; 15; 13; 14; 4; 12}.

S2 = S2 + U3 = 0 + 15,59 = 15,59.

17 Проверка: J = 0? Нет, переходим к шагу 18.

Min {16,87; 15,59; 0} = 0. Следовательно, очередное закрепление работы будет производиться за третьим сотрудником.

Из множества {J} выбираем первую по порядку нераспределенную работу (i = 2).

Данная работа (i = 2) включается в план третьего сотрудника и исключается из множества J:

J = {11; 5; 16; 1; 8; 10; 7; 9; 15; 13; 14; 4; 12}.

S3 = S3 + U2= 0 + 11, 08 = 11,08.

Проверка: J = 0? Нет, переходим к шагу 23.

Min {16,87; 15,59; 11,08} = 11,08. Таким образом, текущее закрепление работы вновь будет производиться за третьим сотрудником.

Из множества {J} выбираем первую по порядку нераспределенную работу (i = 11).

Далее расчеты продолжаются аналогично, пока все работы не будут распределены и закреплены за тремя сотрудниками подразделения, то есть не выполнится условие J = 0.

Ответ: Результаты решения такого класса задач методом интегрального показателя будут тем лучше, чем больше количество работ, распределяемых между сотрудниками, и чем больше число учитываемых критериальных показателей.

Итоговые результаты проведенных расчетов могут быть представлены в следующем виде (табл. 131). Полученные результаты удовлетворительны, метод позволил выйти на приблизительно равномерное распределение всех показателей, принятых в качестве критериальных. Работа, 1 1 = 6 \ =3 1=2 1=11 1=5 1=16 1=1 1=8 1=10 1=7 1=9 1=15 1=13 1=14 1=4 1=12 и, 16,87 15,59 11,08 10,6 9,98 9,84 9,74 8,04 6,8 6,7 6,28 6,18 6,09 4,8 4,28 3,14 Таблица 131

Показатели распределения работ между сотрудниками подразделения Критериальные показатели, характеризующие распределяемые работы 1 -й работник 2-й работник 3-й работник Закреп-ленная работа, I Трудоем-кость, н/час. Стои-мость, руб. Степень важности, усл. ед. Закреп-ленная работа, I Трудоем-кость, н/час. Стои-мость, руб. Степень важности, усл. ед. Закреп-ленная работа, I Трудоем-кость, н/час. Стои-мость, руб. Степень важности, усл. ед. 6 11 40 3 3 10 31 4 2' 4 20 5 16 6 18 3 5 6 24 2 11 8 16 3 10 4 8 3 8 3 7 5 1 8 22 1 9 2 6 4 15 4 10 2 7 5 15 1 14 3 11 1 4 2 6 2 13 2 5 4 - - - - 12 1 3 2 - - - - Итого: 26 83 14 Итого: 26 81 17 Итого: 27 78 14

<< | >>
Источник: под ред. А.Я. Кибанова и Л.B. Ивановской. Управление персоналом: Учебно-практическое пособие для студентов экономических вузов и факультетов; под ред. А.Я. Кибанова и JI.B. Ивановской . - М.: "Издательство ПРИОР",1999. — 352 с.. 1999

Еще по теме Ситуация "Распределение работ":

  1. МЕТОДЫ РАБОТЫ С СИТУАЦИЯМИ
  2. 35. Предназначение аварийно-спасательных и других неотложных работ, проводимых в зонах чрезвычайных ситуаций.
  3. 19.7. Спорные ситуации при применении налоговых вычетов19.7.1. Поставщик товаров (работ, услуг) отсутствует по месту "прописки"
  4. 7.6. Спорные ситуации при применении налоговых вычетов 7.6.1. Поставщик товаров (работ, услуг) отсутствует по месту "прописки"
  5. Детерминация классовой ситуации рыночной ситуацией
  6. Распределение затрат по местам и центрам формирования. Способы распределения затрат
  7. Распределение затрат по местам и центрам формирования Способы распределения затрат
  8. 12.7. Особенности учета продукции (работ, услуг) при использовании счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»
  9. Расторжение трудового договора в связи с переходом работника на работу к другому работодателю или на выборную работу (должность)
  10. УПРАВЛЕНИЕ КАНАЛАМИ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ
  11. 3.9. Оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда
  12. 6.5. Распределение прибыли
  13. Распределение прибыли.
  14. 1.4. Распределение прибыли
  15. 22.2.1. Распределение риска