<<
>>

Деловая игра "Функциональное разделение труда в аппарате управления организацией"

Исходные данные. Создается новая коммерческая организация. В аппарат управления предполагается включить следующие функциональные подразделения: финансово-экономический отдел, юридический отдел, отдел безопасности, канцелярию, отдел социально-бытового обслуживания, отдел управления персоналом, лабораторию социологических исследований, бухгалтерию, второй отдел.
Функции отдела управления персоналом приводятся в табл. 5.
Постановка задачи. Необходимо спроектировать функциональное разделение труда отдела управления персоналом при поме ци построения схемы его функциональных взаимосвязей с другими подразделениями аппарата управления организации.
Методические указания. Схема функциональных взаимосвязей отражает горизонтальные связи функциональных подразделений аппарата управления. Ее можно представить в виде таблицы, с левой стороны которой по вертикали формируются функции управления, выполняемые конкретным функциональным подразделением, а вверху по горизонтали перечисляются все функциональные подразделения аппарата управления и должности высших руководителей.
На пересечении строк и столбцов проставляются символы, отражающие степень участия отдельных функциональных подразделений и руководителей в выполнении конкретных функций данного подразделения. Применяются следующие символы: О — отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение, подготавливает и оформляет окончательный документ; П - представляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции; У — участвует в выполнении данной функции; С — согласовывает подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе выполнения функций; Р — принимает решение, утверждает, подписывает документ.
Таблица 5 Наименование функций отдела управления персоналом Функциональные подразделения и должностные лица 1 2 10 11 1 2 3 11 12 1. Подбор и расстановка кадров 2. Составление плана потребности в персонале 3. Оформление приема, перевода, увольнения работников 4. Изучение причин текучести кадров 5. Осуществление контроля за пра-вильным использованием персонала 6. Создание резерва кадров и его обу-чение 7. Ведение учета личных дел 8. Оформление документации для награждения 9. Заполнение трудовых книжек 10. Работа по профессиональному продвижению кадров 11. Рассмотрение писем, жалоб, заяв-лений 12. Создание трудовой мотивации пер-сонала 13. Совершенствование стиля и методов работы с персоналом 14. Анализ профессионального, воз-растного, образовательного состава персонала
Описание хода деловой игры
Распределение ролей в деловой игре осуществляется следующим образом. В игре участвуют десять студентов. Каждый студент выполняет роль одного из начальников перечисленных выше функциональных подразделений и роль руководителя организации. Входе игры студент проставляет символы по каждой из функций, выполняемых отделом управления персоналом, определяя степень участия возглавляемого им отдела в выполнении этих функций. То же самое делает и студент, выполняющий роль руководителя организации. Если в выполнении той или иной функции какой-либо из отделов не принимает участия, то клеточка остается пустой. Внеся символы в табл. 5, студенты обсуждают полученные результаты и принимают решение об окончательном варианте схемы функциональных взаимосвязей.
В табл. 6 приведен результат проведения деловой игры.
Фрагмент схемы функциональных взаимосвязей отдела управления персоналом с другими подразделениями организации Наименование функций отдела управления персоналом Функциональные подразделения и должностные лица 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1. Подбор и расстановка кадров У о с р 2. Составление плана потребности в персонале п П п П П п п п п р 3. Оформление приема, перевода, увольнения работников С С о с с р 4. Изучение причин текучести кадров п о п р 5. Контроль за правильным использованием персонала п о У р 6. Создание резерва кадров и его обучение о р 7. Ведение учета личных дел о с р 8. Оформление документации для награждения У с У о п с р 9. Заполнение трудовых книжек о с р 10. Работа по профессиональному продвижению кадров п п п п п о п п п с р 11. Рассмотрение писем, жалоб, заявлений п о с р 12. Создание трудовой мотивации персонала п п п п п о п п п с р 13. Совершенствование стиля и методов работы с персоналом о с р 14. Анализ профессионального, возрастного, образовательного состава персонала п п п п п о п п п р
Условные обозначения:
Юридический отдел 7. Лаборатория социологических исследований
Служба безопасности 8. Бухгалтерия
Канцелярия 9. Второй отдел
Финансово-экономический отдел 10. Начальник отдела управления персоналом
Отдел обслуживания 11. Руководитель организации
Отдел управления персоналом
<< | >>
Источник: под ред. А.Я. Кибанова и Л.B. Ивановской. Управление персоналом: Учебно-практическое пособие для студентов экономических вузов и факультетов; под ред. А.Я. Кибанова и JI.B. Ивановской . - М.: "Издательство ПРИОР",1999. — 352 с.. 1999
Помощь с написанием учебных работ

Еще по теме Деловая игра "Функциональное разделение труда в аппарате управления организацией":

  1. Деловая игра "Построение схемы функциональных взаимосвязей подразделений аппарата управления организацией"
  2. Деловая игра "Построение функционально- целевой модели системы управления организации"
  3. Ситуация "Функционально-стоимостной анализ деятельности подразделений аппарата управления организацией"
  4. Деловая игра "Формирование целей и функций системы управления персоналом организации"
  5. многофакторный анализ функционального разделения управленческого труда.
  6. Деловая игра "Процесс управления персоналом"
  7. Деловая игра "Оценка деловых и личностных качеств руководителя"
  8. Деловая игра "Деловая оценка и расстановка персонала. Формирование команды"
  9. Функциональное разделение
  10. Деловая игра "Отбор персонала"
  11. 10.3. Проблемно-деловая игра «ПРОБА»
  12. Деловая игра "Функции менеджера по персоналу"