<<
>>

6.7. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

Автоматизированные информационные технологии управления персоналом — это совокупность методов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение и транспортировку информации по кадрам с целью снижения трудоемкости процессов использования информа-
штанного ресурса, а также повышения их эффективности, надежности и оперативности.
Важнейшими стадиями автоматизированных информационных технологий управления персоналом являются:
сбор данных о персонале и первичная информация;
обработка данных о персонале и получение результативной информации;
передача результатов информации о персонале для принятия управленческих решений.
Приведем классификацию автоматизированных информационных технологий управления персоналом по следу-ющим признакам:
по способу реализации в информационных системах: тра-диционные технологии (бумага); новая технология (основанная на применении персонального компьютера, средств связи);
по степени охвата технологий и задач управления: электронная обработка данных; технологии поддержки принятия решений;
по классам реализуемых технологических операций (по виду обрабатываемых данных). Например: вид информации; текст; данные (табличный редактор); графики; знания; объекты реального мира;
по типу пользовательского интерфейса: пакетная автоматизированная информационная технология (исключает возможность влияния на программу); диалоговая автоматизи-рованная информационная технология (неограниченные возможности действия с информационными ресурсами); сетевая автоматизированная информационная технология (представляет средства удаленного теледоступа).
Целью применения автоматизтрованной информационной технологии управления персоналом является удовлетворение информационных потребностей всех без исключения сотрудников организации, имеющих дело с прирнятием решений. Она может быть полезна на любом уровне управления, и в первую очередь, для служб управления персоналом. Эта технология ориентированна на на работу в среде информационной системы управления персоналом и используется для структуризации решаемых задач в сфере управления кадрами.
Специалист по автоматизированным информационным технологиям управления персоналом призван решать следующие задачи: уметь создать новую информационную систему управления персоналом; настроить ее работу; обеспечить непрерывное развитие; обеспечить применение новейших сетевых технологий в управлении персоналом.
Возможность решения этих задач требует наличия определенных знаний, которые могут быть сгруппированы в три направления:
знание современных технических средств обработки информации;
знание современных программных продуктов по управлению персоналом;
знание возможностей современных коммуникационных систем.
Сотрудник кадровой службы работает с персональными данными, которые относятся к категории конфиденциальной информации. Не допускается сбор, хранение, использование информации о частной жизни, а также информации, нарушающей личную и семейную тайну и иных сообщений физического лица без его согласия, кроме как на основании судебного решения. Особо отметим, что кадровые службы как юридические лица в соответствии со своими полномочиями, владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность за порядок ее использования в соответствии с законодательством РФ.
Кроме того, персональные данные о работниках организации могут рассматриваться как вид экономической информации, под которой понимается совокупность сведений, отображающих состояние экономики объектов. Именно в этом смысле персональные данные, которые складываются из профессиональных и личностных характеристик граждан, которые имели или имеют рабочие места в организациях, можно рассматривать как вид экономической информации.
Информацию о конкретном работнике, позволяющую идентифицировать его личность, составляют: данные, подтверждающие личность; физические характеристики; данные о состоянии здо-ровья; характеристики образовательного уровня; профессиональные характеристики (включая оценку трудового вклада, карьерные устремления, пожелания работника в направлении изменения профессионального или должностного статуса); данные о благосостоянии; данные для налоговых служб; данные о лицензиях и разрешениях; сведения о взаимоотношениях с органами правопорядка; сведения о частной собственности.
В современных информационных технологиях организации выделяют автоматизированное рабочее место специалиста кадровой службы.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) работника кадровой службы — совокупность организационно-программных тех-нических ресурсов, обеспечивающих специалисту по персоналу сбор персональных данных, их автоматизацию н автоматизацию управленческих функций в области управления персоналом. АРМ оснащено программными, техническими, методическими разработками.
Комплекс задач по управлению персоналом, решаемых на базе АРМ, включает:
учет и оформление приема, перемещения, отпуска, командировок и увольнения персонала;
ведение базы данных (БД) кандидатов на вакантные должности;
наполнение БД по кандидатам;
ведение штатного расписания;
ведение кадрового делопроизводства;
проведение профессионального и психологического тести-рования персонала;
комплексные программы, реализующие функции делопро-изводства, обучения, профотбора, аттестации;
в комплексные программы, предназначенные для анализа и оптимизации организационной структуры управления.
На практике реализация в информационной системе организации функций управления персоналом требует наличия следующих составляющих программного обеспечения:
Модуль кадрового учета — для поддержки непосредственной работы менеджера кадровой службы.
Модуль управления штатным расписанием — для планирования численности работников и фонда заработной платы.
Модуль «База данных» — для ввода данных и редактирования таблиц с информацией о сотрудниках; визуального контроля информации и просмотра архивной информации по уволенным сотрудникам.
Модуль расчета заработной платы — для распределения и расчета заработной платы.
Система управления документами (СУД) — для документального обеспечения управления персоналом.
Юридическая справочная система — для соблюдения всех правовых норм и выполнения инструкций.
Справочная информация — для получения всевозможной справочной информации по кадровым вопросам.
Экспертные системы — для проведения аналитических исследований.
Модуль «Бланки» — для получения, просмотра и печати уникальных для данной организации бланков и документов любых структур.
Документация на систему — для просмотра инструкции по работе с режимами системы.
В последнее время на российском рынке появилось значительное число интегрированных систем западных разработчиков, таких, как R/3 фирмы SAP, Baan (Baan), Oracle Applications {Oracle).
Основные недостатки зарубежных программных продуктов — это слабая адаптация к российскому законодательству, ограниченная локализация (т.е. перевод на русский язык не всех элементов интерфейса) и очень высокая стоимость.
<< | >>
Источник: Под ред. А.Я. Кибанова. Управление персоналом организации: Учебник Под ред. А.Я. Кибанова ,— 4-е изд., доп. и перераб. — М.: ИНФРА-М,2010. — 695 с. — (Высшее образование).. 2010 {original}

Еще по теме 6.7. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ:

  1. 8.2. Автоматизированные информационные технологии аудиторской деятельности
  2. CASE-технологии проектирования автоматизированных информационных систем
  3. 1.6. CASE-технологии проектирования автоматизированных информационных систем
  4. 8.3. Программное обеспечение автоматизированных информационных технологий аудиторской деятельности
  5. Глава 10 АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ В НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЕ
  6. Автоматизированная система управления персоналом «Фараон»
  7. 3.5. ИНФОРМАЦИОННОЕ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ3.5.1. Информационное обеспечение системы управления персоналом организации
  8. Технология управления персоналом
  9. 8.1 . БАЗОВАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ
  10. 10 технологии успешной системы управления персоналом
  11. 8.4.7. ЭСКИЗНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ РЕШЕНИЯ ЧАСТНЫХ ЗАДАЧ УПРАВЛЕНИЯ
  12. 6.2. Информационные технологии в управлении предприятием
  13. 9.5.3. Оценка социальной эффективности проектовсовершенствования системы и технологии управления персоналом
  14. ПЕРСПЕКТИВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ В УПРАВЛЕНИИ РАЗВИТИЕМ ТЕРРИТОРИЙ
  15. РАЗДЕЛ 3.Технология управления персоналом
  16. Подсистема информационного обеспечения системы управления персоналом
  17. 9.5.4. Оценка затрат, связанных с совершенствованием системы и технологии управления персоналом
  18. НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА И ИНФОРМАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ