3.1.2. Характеристика этапов организационного проектирования

Проектирование

Внедрение

а

Системное обследование состояния производства и управления Системный анализ состояния производственной системы Системный анализ состояния системы управления Анализ соответствия системы управления производственной системе

Укрупненный расчет ожидаемых технико- экономических результатов

Экспертиза и утверждение технико-экономического обоснования

Формулировка результатов анализа состояния производства и управления Изложение требований к построению системы управления и содержанию общего рабочего проекта

Разработка предложений по совершенствованию производственной системы и системы управления

Требования к организации разработки, приемки, внедрения проекта, исходной информации для проектирования Расчет ожидаемых тех- нико-экономических результатов Экспертиза и утверждение заданий на орг- проектирование

Разработка проекта специализации производства и мероприятий по совершенствованию производственной системы

Разработка мероприятий по совершенствованию функциональных подсистем системы управления То же по целевым подсистемам То же по подсистеме линейного руководства То же по подсистемам обеспечения управления

Корректировка задания на оргпректирование Расчет ожидаемого экономического эффекта

Экспертиза и утверждение общего проекта

Подбор комплекса методических и нормативных документов на рабочее проектирование Разработка проектной документации на систему управлении в целом Разработка проектной документации на функ-циональные подсистемы То же по целевым подсистемам

То же по подсистеме линейного руководства То же по подсистемам обеспечения управления Расчет ожидаемого экономического эффекта

Экспертиза и утверждение рабочего проекта

Материал ьно-техниче- ская подготовка к внедрению

Социально-психологическая подготовка к внедрению Профессиональная подготовка управленческих работников Разработка системы стимулирования внедрения проекта Опытное внедрение и внедрение проекта Контроль за ходом внедрения

Расчет фактического

экономического

эффекта

Приемка

и оформление

акта по внедрению

проекта

Рис.

Таблица 3.2 к к (Е Комплект проектной документации на: X СО

ш

а

>-

1

С

к ^ X

X

2 К

X ?

с Тип документа систему ЇЛЄНИЯв целом •І (0 ? г

X о

1*3

? 1 ^ *

^ о целевую юдсистему і 3

§ г

§ ? X о

II юдсистему беспечения ізводственную систему 1- и го Й га 1 О Р І8 I 1 1 2 Э 4 5 6 7 8 9 ТЭО Приказ о проведении работ по проектированию системы управления + ТЭО.ЗО Методика обследования и анализа производственно- хозяйственной деятельности + ТЭО План-график обследования и + го анализа производственно-хо (В

о зяйственной деятельности к

9 ТЭО, 30 Отчет по обследованию и + § анализу производственно-хо с

(Г зяйственной деятельности т

X

н ТЭО.ЗО Методика обследования и + + + + + і анализа системы управления с ТЭО План-график обследования и + + + + + 1 анализа системы управления С ТЭО, 30 ТЭО

30 Отчет по обследованию и анализу системы управления ТЭО целесообразности и необходимости совершен-ствования системы управле-ния

Задание на разработку проекта системы управления + + + + + + + + + ООП, 0РП Пояснительная записка к + + Ф X

і ООП проекту

Проект специализации про + & изводства X *

1 ООП Схема производственной структуры + С ООП Описание схемы производ-ственной структуры + Типы документов, разрабатываемых при проектировании и внедрении системы

управления организацией

Продолжение табл.

Продолжение табл. 3.2 1 2 3 4 5 6 7 в 9 ОРП Таблицы нормативов трудо-емкости осуществляемых функций управления + + + + ОРП Должностные инструкции работникам аппарата управ-ления + + + ОРП Штатное расписание подраз-делений аппарата управления + + + + + ОРП Распорядок дня руководителя или специалиста управления + + ¦ + + ОРП Оперограмма осуществления процедур функций управления + + + ОРП Описание оперограммы осу + + + + ществления процедур функ ф I ций управления (0 ш

8.

I ОРП ления

Описание логико-информаци + + + + + с ОРП ОРП

ОРП

ОРП ОРП

ОРП онных задач управления

Схема документооборота в системе управления

Описание схемы документо-оборота в системе управле-ния

Описание комплекса технических средств управления Чертеж форм документа

Чертеж плана размещения производственных подразделений

Чертеж плана размещения функциональных подразде-лений + + + + + + + + + + + + + + + + + + + ¦ ¦ + + + ОРП Сводный план мероприятий по внедрению проекта + + + + + + Внедрение Программа обучения управ + + + + + $ ленческого персонала Внедрение План социально-психологиче- ской подготовки работников + + + + + + т к внедрению проекта Ш Внедрение Положение о премировании за внедрение проекта + + + + + +

Окончание табл. 3.2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Внедрение График хода внедрения проекта + + + + + + I

X || Внедрение Расчет фактического эконо-мического эффекта от внед-рения проекта + + + + + + Внедрение Акт о внедрении проекта + + Внедрение Протокол работы комиссии по приемке + +

мости и технико-экономической целесообразности совершенствования системы управления организаций. Включает следующие разделы: введение, характеристика существующих производственной системы и системы управления, цели и критерии совершенствования системы управления, ожидаемые технико-экономические результаты совершенствования системы управления, выводы и предложения.

Основным разделом этого этапа является «Характеристика существующей производственной системы и системы управления», он включает следующие данные: характеристику производственной системы организации и ее основных элементов (кадры производства, средства труда, предметы труда, методы организации производства, технологию производства, производственные функции, производственную структуру, продукцию); характеристику системы управления организации и ее составных частей (подсистемы линейного руководства, целевых, функциональных, обеспечивающих подсистем: кадры управления, технические средства управ-ления, информация, методы организации управления, технология управления, функции управления, оргструктуры управления, управленческие решения; перечень и характеристику недостатков, резервов, узких мест в производственной системе и системе управления (в том числе по отдельным составляющим их элементам); оценку производственных потерь, возникающих из-за недостатков в производственной системе и системе управления в целом, и по составляющим их элементам, степень ухудшения технико-эконо- мических и социальных показателей деятельности.

Задание на оргпроектирование системы управления (30) является исходным документом для разработки проекта совершенствования системы управления организации. В состав ЗО рекомендуется включать следующие разделы: основание для разработки проекта совершенствования системы управления, цель разработки проек-та, результаты анализа состояния производства и управления организации, требования к построению системы управления организации, предложения по совершенствованию производственной системы и системы управления, технико-экономические результаты разработки и внедрения проекта совершенствования системы управления; состав, содержание и организацию работы по разработке и внедрению проекта; порядок приемки проекта совершенствования системы управления организации; источники информации, используемые при разработке проекта.

Важнейшим разделом этапа 30 является раздел «Требования к построению системы управления организации», который содержит формулировку требований к системе управления в целом, а также к подсистемам и элементам системы управления. Здесь излагаются важнейшие закономерности, принципы и правила построения системы управления и отдельных ее частей (подсистем, элементов). В разделе приводятся требования к качеству выполнения функций системы управления организации.

В разделе «Предложения по совершенствованию производственной системы и систсмы управления» приводятся направления совершенствования специализации производства и производственной структуры организации. Особое внимание отводится рассмотрению предложений по совершенствованию системы управления, в том числе по совершенствованию функционирования отдельных подсистем. При этом предложения должны включать направления развития всех элементов каждой из подсистем.