<<
>>

3.4. Бюджет предприятия и процесс разработки бюджета 3.4.1. Структура бюджета предприятия

Бюджетирование — это процесс планирования будущей деятельности предприятия, результаты которого оформляются системой бюджетов.

Обычно создание бюджетов осуществляется в рамках оперативного планирования.

Ис­ходя из стратегических целей фирмы, бюджеты решают задачи распределения экономиче­ских ресурсов, находящихся в распоряжении организации. Разработка бюджетов придает количественную определенность выбранным перспективам существования фирмы. К числу основных задач бюджетирования относится следующее:

обеспечение текущего планирования;

обеспечение координации, кооперации и коммуникации подразделений предприятия; обоснование затрат предприятия;

• создание базы для оценки и контроля планов предприятия;

• исполнение требований законов и контрактов.

Выгоды качественного составления бюджетов и контроля за их исполнением с из­лишком окупают затраты на их внедрение и разработку. Безусловно, очень многое зависит от специфики деятельности предприятия, но даже небольшим фирмам рекомендуется при­менение бюджетирования (например, в сокращенном варианте).

Внедрение бюджетирования на предприятии сталкивается с двумя группами проб­лем : методические проблемы и организационные. Опыт автора доказывает, что, как прави­ло, самым трудным в бюджетировании является этап его внедрения на предприятии. При­ватизированные предприятия получили в наследство охромный опыт составления документов, ненужных предприятию в рыночной экономике. Поэтому принципиально важным является решение высшего менеджмента о внедрении бюджетирования в новом реальном масштабе ценностей. И с этого момента по существу начинается серьезная рабо­та, основные этапы которой состоят в следующем:

• изучение внутренней и внешней документации предприятия, его структуры и взаимо­действия подразделений, механизмов управленческого учета и т.

д.;

• поиск наименее болезненных путей вовлечения управленческой команды предприя­тия в процесс бюджетирования;

• разработка плана внедрения бюджетирования (все дальнейшие действия будут опре­делены планом внедрения);

• пересмотр старых или разработка новых внутренних стандартов;

• создание информационной базы для бюджетирования, предусматривающей разра­ботку новых отчетов по подразделениям, приближенных к специфике деятельности предприятия; ф

• создание новых или реорганизация старых подразделений для осуществления про­цесса бюджетирования;

• разработка или приобретение программного обеспечения и его установка на внутрен­ней сети предприятия;

• обучение персонала.

Трудоемкий процесс внедрения системы бюджетирования может длиться месяцами и даже годами. Помимо временных затрат он требует высококвалифицированных специали­стов в области бюджетирования и компьютерной техники. Как правило, отечественные предприятия не в силах самостоятельно провести эти работы, привлечение консалтинго­вой фирмы обходится и дешевле и значительно надежней.

Теперь перейдем к процессу бюджетирования как таковому.

Бюджеты составляются как для структурных подразделений, так и для компании в це­лом. Бюджеты подразделений сводятся в единый бюджет предприятия, называемый основным или головным. Американские финансовые менеджеры говорят Master Budget.

С точки зрения последовательности подготовки документов для составления основ­ного бюджета выделяют две составных части бюджетирования, каждая из которых являет­ся законченным этапом планирования:

1) Подготовка операционного бюджета.

2) Подготовка финансового бюджета.

Перечень операционных бюджетов, как правило, исчерпывается следующим спис­ком:

• бюджета продаж;

• бюджета производства;

• бюджета производственных запасов;

• бюджета прямых затрат на материалы;

• бюджета производственных накладных расходов;

• бюджета прямых затрат на оплату труда;

• бюджета коммерческих расходов;

• бюджета управленческих расходов;

• прогнозного отчета о прибыли.

К числу финансовых бюджетов относятся:

• инвестиционный бюджет;

• бюджет денежных средств;

• прогнозный баланс.

Последовательность формирования основного бюджета удобно представить в виде блок-схемы (рис. 3.3). Данная блок-схема не отражает всех возможных взаимосвязей меж­ду бюджетами, но описывает логическую последовательность процесса бюджетирования.

Рис 3.3. Блок-схема формироеания основного бюджета

Прежде чем приступать к изучению методики подготовки основного бюджета, рас­смотрим некоторые аспекты философии бюджетирования:

1) Бюджеты могут быть недостижимыми, если недостижимы поставленные марке­тинговые и производственные цели.

2) Бюджеты могут быть неприемлемыми, если условия достижимости целей невыгод­ны для предприятия.

3) Эффективность принятых бюджетов оценивают в процессе диагностики состояния предприятия.

4) При составлении бюджетов следует опираться на документы, по форме и структуре приближенные к документам бухгалтерской отчетности.

5) Производить бюджетирование без применения вычислительных средств (локаль­ной компьютерной сети) и соответствующего программного обеспечения невоз­можно в реальном масштабе времени и ценности.

Несколько слов в отношении временного характера бюджета. Традиционным счита­ется разбиение года на 12 месяцев и составление всех бюджетных таблиц для каждого ме­сяца в отдельности. Необходимо сознавать, что в этом случае целый месяц представляется одной точкой времени. Зачастую это не устраивает финансового менеджера, и он стремит­ся производить дальнейшее более детальное бюджетирование с разбивкой месяца на неде­ли или на декады. Такой случай можно считать идеальным. Главная проблема его практи­ческой реализации—это оперативное обеспечение процесса бюджетирования исходными данными. Практическая истина здесь очень проста: запрограммировать процесс планиро­вания — это только часть задачи. Гораздо сложнее обеспечить информационную поддер­жку этому процессу в реальном масштабе времени.

В дальнейшем последовательно дадим краткую характеристику каждому из частных бюджетов в общей системе процесса бюджетирования.

<< | >>
Источник: Савчук В. П.. Управление финансами предприятия / В. П. Савчук, 2-е изд., стерео­тип. — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, — 480 с.. 2005

Еще по теме 3.4. Бюджет предприятия и процесс разработки бюджета 3.4.1. Структура бюджета предприятия:

  1. Вопрос 9 Виды и содержание бюджетов предприятия. Структура главного бюджета
  2. 18. Бюджетная система страны: федеральный бюджет, бюджеты субъектов, местные бюджеты. Межбюджетные отношения. Консолидированный бюджет
  3. Роль налогов в формировании доходов федерального бюджета Российской Федерации. Состав и структура доходов бюджета. Исчисление и взимание налоговых платежей в бюджет
  4. Тема 11 Финансовое планирование и разработка бюджетов предприятия
  5. 30. ФИНАНСОВАЯ ПОМОЩЬ ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА БЮДЖЕТАМ СУБЪЕКТА ФЕДЕРАЦИИ И МЕСТНЫМ БЮДЖЕТАМ
  6. 3.4. Общий бюджет предприятия: структура и принципы составления
  7. 19. Структура государственного бюджета. Доходы и расходы бюджета. Современные проблемы
  8. 13. Процесс разработки проектов бюджетов
  9. Федеральный бюджет. Бюджеты субъектов Российской Федерации. Федеральный бюджет: формирование доходов, условия возникновения расходных обязательств
  10. 85. Система бюджетов предприятия
  11. Генеральный бюджет производственного предприятия
  12. Порядок предоставления субвенций из местных бюджетов бюджету субъекта РФ
  13. Порядок предоставления финансовой помощи из бюджетов муниципальных районов бюджетам поселений
  14. Классификация источников внешнего финансирования дефицитов федерального бюджета и бюджетов субъектов РФ
  15. 19. ПОНЯТИЕ, РОЛЬ И ПРАВОВАЯ ФОРМА БЮДЖЕТОВ, ВИДЫ БЮДЖЕТОВ
  16. 54. Место бизнес-прогнозов в системе расчетов операционных бюджетов предприятия