11.6. Виды комитетов

Члены комитета осуществляют определенную управлен­ческую функцию, несут за нее ответственность и обладают необходимыми полномочиями. Рассмотренные методы раз­деления подразумевают определение основной функции управленческой единицы, которая в свою очередь подраз­деляется на другие функции, выполняемые определенным человеком, обладающим необходимыми полномочиями. К несомненным преимуществам комитетов относится кол­лективное управление, координация и взаимодействие, обмен информацией и идеями и т.д.

Комитеты распределены по управленческим уровням организационной структуры управления и различным спе­циализациям. Совет администрации формируется в форме комитета и подкомитетов, решающих различные задачи. При создании комитетов необходимо учитывать недостат­ки таких формирований, которые выражаются в замедлен­ном принятии решений, разбросанности ответственности, потере времени, чего следует избегать. Это одна из причин, по которым некоторые ученые призывают не использовать комитеты в деятельной исполнительной администрации.

Комитеты формируются с целью решения каких-либо постоянных или временных задач. Ниже перечислены основные виды комитетов.

1. Консультативные комитеты в сфере руководства. Состоят из экспертов, оказывающих консультативную помощь руководителям организаций, в частности совету администра­ции и генеральному директору, в общих вопросах.

2. Консультативные комитеты в исполнительской сфере. Обычно формируются на средних и низших управленче­ских уровнях и предоставляют техническую консультацию в вопросах, связанных с производственным процессом, мар­кетингом и т.д.

3. Функциональные комитеты. Эти комитеты решают задачи, которые могут быть решены какой-либо управлен­ческой единицей или определенным работником. Поэтому они могут формироваться вместо таких единиц или наряду с ними. Деятельность данных комитетов ограничивается принятием решений без их осуществления (комитет ценоо­бразования, производства, финансов и т.д.). Иногда такие комитеты принимают решения и обязаны их осуществить (например, комитеты снабжения и реализации). Также существуют комитеты, деятельность которых ограничи­вается только выполнением решений, принятых другими инстанциями (скажем, комитет заключения контрактов по купле и продаже).

4. Координационные комитеты. Формируются из пред­ставителей различных управленческих единиц, совместно осуществляющих координацию принятия решения в раз­личных структурах или выполнение этого решения.

5. Специальные комитеты. Создаются для осуществле­ния определенных целей, которые не могут быть достигнуты другими методами (комитет повышения квалификации служащих, комитет по расширению работ предприятия).

Не подлежит сомнению преимущество использования комитетов в такой работе, где требуется согласованность действий управленческих единиц, консультация при при­нятии решений, определение полномочий и ответственно­сти, разработка графика работы.