Задать вопрос юристу

3.2. Типовая структура технологического процесса обработки информации при решении экономических задач

Реализация информационных технологий основана на ра­ционально организованном технологическом процессе обработки экономической информации.

Технологический процесс автоматизированной обработки экономической информации представляет собой совокупность операций, выполняемых в строго регламентированной последова­тельности, начиная от сбора (регистрации) исходной информации до передачи результатной информации заинтересованным пользо­вателям для выыполнения функций управления.

Под операцией в данном случае понимается комплекс дейст­вий, выполняемых над информацией на одном рабочем месте.

Разработка технологического процесса должна обеспечить максимальную автоматизацию процессов обработки информации при использовании различных технологических средств и высокую достоверность получения результатной информации при мини­мальных трудовых и стоимостных затратах.

45

Состав операций и последовательность их выполнения зависят от характера решаемых экономических задач и имеющегося ком­плекса технических средств.

Характер задач в основном определяется объемами обрабаты­ваемой информации, периодичностью решения, а также сложно­стью алгоритмов ее преобразования. Решение задачи на каждом уровне обработки может выполняться разными способами с приме­нением различных вычислительных средств и методов контроля.

При определении состава операций технологического процес­са создается возможность выбора наиболее рационального способа обработки информации.

В технологическом процессе автоматизированной обработки экономической информации при решении различных задач про­слеживаются три основных этапа: первичный, основной и заклю­чительный.

Операции первичного этапа связаны со сбором и подготовкой первичных документов к машинной обработке. От качества выпол­нения этих операций во многом зависит эффективность и достовер­ность непосредственной автоматизированной обработки.

Операции основного этапа обеспечивают ввод и обработку пер­вичных документов, а также вывод результатных документов в соответ­ствии с заданным алгоритмом решения экономических задач.

На заключительном этапе выполняются операции контроля и выпуска результатных документов с целью проверки качества их обработки, а также рассылки различным потребителям.

Так как при выполнении отдельных операций технологического процесса обработки информации могут быть использованы различные средства вычислительной техники и в различных сочетаниях, на прак­тике существует множество вариантов технологических процессов. Эф­фективность проектирования автоматизированной обработки экономи­ческой информации требует их стандартизации.

Под стандартизацией технологии автоматизированной об­работки информации понимается разработка комплекса детализи­рованных и максимально унифицированных схем технологических процессов, в которых строго установлены состав и последователь­ность выполнения операций.

Ориентация на стандартные технологические процессы приводит к улучшению качества проектирования, облегчению и ускорению внедрения проектов автоматизированной обработки данных. Поэтому подробнее рассмотрим типовую схему техноло­гии обработки информации при решении экономической задачи, представленную на рис. 3.1.

46

С Источники\ информации у

Рис. 3.1. Типовая схема технологического процесса обработки экономической информации

47

Первичный этап начинается со сбора первичных документов от различных источников информации (экономических служб предприятий или фирм), кодирования необходимых реквизитов, а также контроля полноты и качества их заполнения экономистами (опер.

1). Если обнаруживаются ошибки, то экономисты делают за­просы к источникам информации (опер. 3).

В противном случае по ним производится подсчет и регистра­ция контрольных сумм (опер. 4). Контрольные суммы необходимы в дальнейшем для проверки правильности ввода данных в ЭВМ и в зависимости от структуры первичного документа они могут подсчи- тываться по каждой строке, графе или по отчету в целом.

Первичные данные и промежуточные результаты по задачам могут быть представлены в электронном виде, а при вводе машино­читаемых документов используются сканирующие устройства.

Основной этап начинается со ввода первичных данных с кла­виатуры, их контроля (арифметического, логического и синтаксиче­ского) и, независимо от результатов контроля, записи информации в файл или информационную базу (опер. 5).

Арифметический контроль заключается в проверке баланса данных в строках и графах первичного документа с применением заранее подсчитанных контрольных сумм. При логическом контро­ле проверяются тип данных, допустимые отклонения значений от наиболее вероятных, предельные значения данных, а также различ­ные смысловые проверки с использованием специальных алгорит­мов. С помощью синтаксического контроля проверяется структура заполнения документа различными данными.

При этом осуществляется проверка полноты ввода и свое­временная корректировка первичных документов на магнитных носителях, если ошибка связана с набором информации.

Если при контроле обнаружилось нарушение, связанное с со­держательной стороной представленного первичного документа, то производится печать протокола ошибок, в котором указывается ха­рактер нарушений, конкретная ошибка и ее местонахождение в файле или информационной базе.

На основании этого протокола делается запрос к источникам информации (опер. 3), где выясняются ошибки и исправленные дан­ные поступают по каналам связи (факс или электронная почта) для последующей корректировки информационной базы (опер. 5).

Только после внесения всех изменений и проверки контроля полноты записи первичных документов в информационной базе

48

приступают к формированию и обработке результатных данных (опер. 7) согласно заданному алгоритму решения задачи, а затем осуществляется печать результатных документов (опер. 8).

На заключительном этапе технологического процесса обра­ботки информации экономистами осуществляется контроль вы­пуска результатных документов (опер. 9), состоящий в проверке на полноту вхождения исходных данных в заданный разрез обработки и качества их печати. Учитывая характер ошибки (опер. 11), форми­рование и обработка повторяются или результатные данные печа­таются заново.

Затем осуществляется размножение результатных данных с помощью различных копировально-множительных средств (опер. 12) и рассылка их в виде документов и магнитных носителей или передача их по каналам связи различным заинтересованным потре­бителям (опер. 13).

Рассмотренная типовая схема предусматривает, что первичная информация от источника может сразу поступать на ввод и кон­троль (опер. 5) в зависимости от того, каким образом она будет пере­даваться (по факсу или по электронной почте).

Основными документами, регламентирующими технологиче­ский процесс обработки экономической информации, являются тех­нологические и инструкционные карты.

Технологическая карта представляет собой описание после­довательно выполняемых операций технологического процесса по каждой экономической задаче.

На каждую операцию технологического процесса разрабаты­вается инструкционная карта, в которой указываются сведения об исходной информации, о конечных результатах и о порядке вы­полнения конкретной работы.

<< | >>
Источник: Божко В.П., Власов Д.В., Гаспариан М.С.. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ И УПРАВЛЕНИИ: Учебно-методический комплекс. - М.: Изд. центр ЕАОИ. - 120 с.. 2008

Еще по теме 3.2. Типовая структура технологического процесса обработки информации при решении экономических задач:

  1. 4.2. Методы и средства технологического контроля обработки экономической информации
  2. 3.3. Способы и режимы обработки экономической информации
  3. 4.1. Основные понятия технологии обработки экономической информации
  4. Решение типовых задач
  5. Решение типовых задач
  6. Решение типовых задач
  7. Решение типовых задач
  8. Решение типовых задач
  9. Решение типовых задач
  10. Решение типовых задач
  11. Решение типовых задач
  12. Решение типовых задач
  13. 13.6. Методика расчета технико-экономической эффективности автоматизированной обработки информации
  14. Решение типовых задач
  15. Решение типовых задач