<<
>>

3.3. Способы и режимы обработки экономической информации

Для многоуровневых и корпоративных экономических ин­формационных систем существует два основных способа обработки информации: централизованный и децентрализованный (распреде­ленный).

Централизованный способ характеризуется концентрацией всей информации на вышестоящем уровне системы и сопровожда-

49

ется выполнением на нем всех типовых операций технологического процесса (см.

рис. 3.1).

Достоинством этого способа является обработка больших объ­емов информации сравнительно дешевым способом и увеличение загрузки вычислительных средств, а также сравнительная легкость, связанная с внедрением и совершенствованием информационных технологий. Недостатком его является значительное ограничение возможностей пользователей нижестоящих уровней в процессе по­лучения и использования необходимой информации.

Децентрализованный способ обработки экономической ин­формации предполагает рассредоточение вычислительных ресурсов и приближение их к местам возникновения и потребления инфор­мации.

Необходимость распределенной обработки диктуется возрас­тающими требованиями к оперативности решения экономических задач на всех уровнях, что достигается широким развитием автома­тизации непосредственно на рабочих местах (АРМ) пользователей и широкого применения современных быстродействующих и надеж­ных средств передачи информации.

При таком подходе существенно меняется структура техноло­гического процесса обработки информации, так как на вышестоя­щих уровнях уже нет необходимости осуществлять трудоемкие опе­рации по сбору первичных документов и подготовке данных на магнитных носителях.

Совершенствование распределенного способа обработки эко­номической информации тесно связано с организацией системной технологии.

Системная технология заключается в том, что обработка на различных уровнях объекта рассматривается как часть единого тех­нологического процесса, являясь логическим завершением техноло­гии предыдущего уровня с использованием одной и той же инфор­мационной базы.

В процессе реализации системной технологии выделяются операции (процедуры) обработки информации, которые могут быть стандартными для всех уровней объекта.

Внедрение системной технологии позволит повысить досто­верность и сократить сроки разработки результатной информации на всех уровнях, а также усилить ответственность сотрудников низ­шего уровня и проявить более полную реализацию их творческого потенциала.

50

Недостатками этого способа являются определенное увеличе­ние стоимости обработки за счет увеличения количества вычисли­тельных средств и средств связи, а также неравномерность развития информационных технологий на нижестоящих уровнях.

Децентрализованный способ обработки осуществляется в ав­тономном и сетевом вариантах. В первом случае связь осуществляет­ся передачей документов и электронных носителей с курьером или по почте, а во втором - с использованием каналов связи.

Чтобы достичь оптимальных результатов, часто используется смешанный способ обработки (централизованный с частичной де­централизацией или децентрализованный с частичной централиза­цией), при которых удается достичь более эффективного использо­вания вычислительных средств и экономии трудовых и материаль­ных затрат.

Организационные формы использования вычислительных средств основываются на применении двух основных режимов: па­кетного и диалогового.

Пакетный режим предусматривает выполнение компьютер­ных программ, оформленных в виде пакета заданий под управлени­ем ее операционной системы.

Сущность пакетного режима состоит в последовательном вы­полнении имеющейся совокупности программ обработки данных. При этом достигается уменьшение вмешательства пользователей в процесс решения задач, так как операционная система организует ввод данных, вызов необходимых программных модулей, приведение требуемых внешних устройств в рабочее состояние, осуществление процесса обработки и управления им.

Основной целью пакетного режима является обеспечение свое­временного решения задач согласно установленным графикам и мак­симальной загрузки вычислительных средств, а также минимального вмешательства пользователей в ход решения задач. При этом выполне­ние задания в режиме пакетной обработки характеризуется типовой очередностью операций (процедур) обработки данных.

Особенностью реализации пакетного режима обработки экономической информации является то, что ее результаты, как правило, выводятся на печать в виде требуемых форм документов или записываются на электронные носители в виде соответствую­щих файлов.

Диалоговый режим предусматривает интерактивную связь пользователя с ПЭВМ, когда каждый запрос пользователя вызывает немедленные ответные действия ПЭВМ, при этом у пользователя

51

появляется возможность воздействия на порядок работы программы (или программных модулей) с помощью меню.

Существует два способа формирования диалога: глобаль­ный и локальный. При глобальном диалоге с помощью меню задает­ся последовательность программ, характеризующих функциональ­ные возможности программного комплекса при обработке экономи­ческой информации. Локальный способ формирует конкретный на­бор модулей по выполнению отдельной программы. В соответствии с этим подходом формируется «главное меню», каждый элемент кото­рого определяет переход к меню локального диалога.

Пример схемы диалога (меню) предметно-ориентированного пакета прикладных программ, созданного с помощью типовых процедур обработки данных (модулей), показан на рис 3.2.

ГЛАВНОЕ МЕНЮ

I Ввод первичных II Формирование III Выдача ре-

документов результатных зультатных

документов документов



1.1 создание массивов и запись их на магнитные носители.

П.1 упорядочение

(сортировка)

массива

ІІІ.Іпросмотр

на дисплее



Ш.2 выдача
І.2 контроль данных отчета
— на печать

П.2 слияние с условно постоянной информацией



І.3 выдача

— ошибок

1.4 корректировка ошибок

1.5 контроль полноты

ІІ.3расчет результатных документов по алгоритму

П.4 корректировка

результатных документов



52

записи документов

Рис. 3.2. Схема диалога (меню) предметно-ориентированного пакета прикладных программ

В глобальном диалоге формируется меню пакета прикладных программ, состоящее из трех основных программ, каждая из кото­рых в форме локального диалога представляет собой перечень соот­ветствующих процедур обработки данных.

С помощью первой программы осуществляется ввод постоянной и переменой информации по каждой экономической задаче. Для этого сначала осуществляется непосредственный ввод данных с клавиатуры (процедура 1.1) в соответствии с заданной структурой файлов и запись их на магнитные носители (дискеты или винчестер).

Затем, с помощью следующей процедуры 1.2, осуществляются различные виды контроля записанных данных (арифметический, логический и синтаксический).

При нарушении контроля с помощью процедуры 1.3 на дис­плее высвечиваются ошибки и их местоположение. Если оператор не может их исправить, то осуществляется выдача протокола оши­бок с указанием их характера.

Далее, с помощью процедуры 1.4, производится корректировка ошибочных данных, в которой применяются следующие три типа изменений: удаление, вставка и замена.

Первые два типа используются при изменении количества за­писей в файле, а последний - при замене любого реквизита без из­менения количества записей в файле.

После окончания ввода данных производится проверка пол­ноты записи всех первичных документов и завершении корректи­ровки в каждом файле (процедура 1.5).

Только после окончательной корректировки и ввода всех не­обходимых первичных документов можно приступить к программе формирования и расчета результатных документов. Эта программа начинается с сортировки введенных отчетов (процедура 11.1) соглас­но их регистрационным номерам, т.к. условно-постоянная инфор­мация, которая вводится заранее, упорядочена именно по этим при­знакам.

Затем, с помощью следующей процедуры 11.2, происходит объединение переменной информации с условно-постоянной, в ко­торой находятся различные группировочные признаки, являющие­ся основой для формирования результатных документов.

Формирование и расчет результатных документов (процедура 11.3) является важнейшей процедурой, с помощью которой реализу­ется алгоритм решения конкретной экономической задачи.

53

В заключении работы программы производится корректиров­ка результатных данных (процедура II.4) в уже сформированном файле.

С помощью заключительной, третьей, программы выдачи ре­зультатных документов осуществляется предварительный просмотр на дисплее (процедура 111.1), а также производится выдача на печать необходимых результатных документов (процедура III.2) в режиме рабочей печати (без названий «шапок» и заголовков) или в полно­стью оформленном виде, необходимом для конкретного примене­ния различными пользователями.

При реализации диалогового режима уделяется большое вни­мание общению пользователя с программами (пользовательский интерфейс), для этого широко применяются средства подсказки, обучения пользователя, проверки его работы.

Подсказка представляет собой совокупность инструкцион­ных материалов по работе пользователя, сведений о типах и струк­турах первичной и результатной информации и алгоритмах их об­работки. Например, описание конкретных процедур арифметиче­ского и логического контроля данных первичной документа.

Средства обучения обычно содержат контрольный пример, иллюстрирующий работу программного комплекса.

Средства проверки работы пользователя системы включают полный список сообщений об его ошибках, обнаруживаемых про­граммным комплексом.

<< | >>
Источник: Божко В.П., Власов Д.В., Гаспариан М.С.. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ И УПРАВЛЕНИИ: Учебно-методический комплекс. - М.: Изд. центр ЕАОИ. - 120 с.. 2008 {original}

Еще по теме 3.3. Способы и режимы обработки экономической информации:

  1. 4.2. Режимы автоматизированной обработки информации в экономической деятельности
  2. 4.1. Основные понятия технологии обработки экономической информации
  3. 13.6. Методика расчета технико-экономической эффективности автоматизированной обработки информации
  4. 3.2. Типовая структура технологического процесса обработки информации при решении экономических задач
  5. 4.2. Методы и средства технологического контроля обработки экономической информации
  6. Глава 4. ТЕХНОЛОГИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
  7. 4.3. Режимы автоматизированной обработки данных
  8. 3.3.3. Обработка первичной информации
  9. 3.1. Подготовка первичной социологической информации к обработке
  10. 3.2.2.5. Указание на методы обработки и анализа полученной информации
  11. 8.4.2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ. РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ
  12. 2.4.4. Правила документооборота и технология обработки учетной информации
  13. Аудит в условиях применения экономическим субъектом компьютерной обработки данных
  14. 8.2.3. Сбор и обработка информации при помощи показателей и систем показателей
  15. 1.2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ КАК ЧАСТЬ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА ОБЩЕСТВА 1.2.1. ИНФОРМАЦИЯ - НОВЫЙ ПРЕДМЕТ ТРУДА
  16. 4.5. НЕТРАДИЦИОННАЯ ОБРАБОТКА ДАННЫХ 4.5.1. ПАРАЛЛЕЛЬНАЯ ОБРАБОТКА