<<
>>

8.3. Программное обеспечение бухгалтерского учета

Практика показывает, что выбор программы еще не самый главный выбор, который должен сделать бухгалтер, решившийся на автоматиза­цию своего труда. Не менее важен вопрос выбора фирмы, у которой бу­дет приобретена бухгалтерская программа.
Часто бывает так, что, желая минимизировать расходы на приобретение бухгалтерской программы, предприятие обращается к услугам так называемых фирм-однодневок. В подобных случаях заказчик оказывается один на один с непонятной, а потому бесполезной программой.

Очевидно, что абсолютно универсальных бухгалтерских программ не бывает. Поэтому после покупки обязательно следует этап внедрения программы, т.е. настройки ее на особенности бухгалтерского учета кон­кретного предприятия. Внедрение — наиболее важный этап в процессе автоматизации бухгалтерского учета. Если программа работает не так, как нужно, то само ее приобретение теряет смысл. Внедрением должен заниматься высококвалифицированный специалист, не только знаю­щий возможности программы, но и владеющий бухгалтерским учетом.

Этап автоматизации — последующее сопровождение пакета бухгал­терских программ. Это наиболее долговременный, а точнее — постоян­ный этап. При работе с компьютерными программами часто возникает необходимость в грамотной консультации, или, в связи с изменениями в законодательстве, требуются срочные доработки в программе. Бухгал­тер должен быть уверен, что ему всегда помогут квалифицированные специалисты. Поэтому, приобретая программу, нужно обращать внима­ние не только на ее стоимость, но и на авторитет фирмы-продавца. Са­мый лучший вариант, если всеми этапами автоматизации бухгалтерско­го учета на предприятии, начиная от покупки компьютеров, монтажа локальной сети, подбора обоснованного ПО и завершая долгосрочным сопровождением, занимается одна фирма.

Выбор ПО для бухучета проводится по различным признакам и пра­вилам.

Существенные признаки классификации программных комплек­сов — размер предприятия, на который они рассчитаны и, соответственно, масштаб задач бухгалтерского учета, а также определенная специализация некоторых бухгалтерских программ. С учетом масштаба задач бухучета можно выделить программы для малых, средних и крупных предприятий.

АИТ в мини-бухгалтериях на малых предприятиях и предприятиях без образования юридического лица (ПБОЮЛ) характерны тем, что бухучет ведется на одном компьютере. Вместе с тем может встречаться и сетевой вариант на два—четыре места. Функции ведения синтетического и стои­мостного аналитического учета позволяют вводить и обрабатывать бух­галтерские записи, оформлять небольшой набор первичных документов и формировать отчетность. Для таких предприятий существует широкий спектр бухгалтерских тиражных программ, таких как: «1С:Бухгалтерия», «Инфо-Бухгалтер», «Инфин-Бухгалтерия», «БЭСТ-Офис», «Турбо-Бух­галтер», «Парус-бухгалтерия», «СБИС, Инотек», «Контур», «ИП:Бухгал- терия», «Финансы без проблем», «Бухгалтерия малого предприятия» и др.

Для АИТ бухгалтерий средних предприятий типично наличие сете­вой программы автоматизации бухгалтерии на пять—десять мест, кото­рые относятся к классу интегрированных бухгалтерских систем. Эти программы объединяют и поддерживают ведение всех основных учет­ных функций и разделов. Они работают в режимах «файл — сервер» или «клиент — сервер». На таких предприятиях бухгалтерский учет часто организован по основным участкам бухучета. К этому классу можно от­нести следующие бухгалтерские программы: «1С:Бухгалтерия», «БЭСТ-4», «Фин-Эко», «Abacus», «Парус-4», «Компас+SQL», «Инфософт», «Ино- тек», «ТурбоБухгалтер», «ПК Суперменеджер», «Партнер бухгалтера» и др.

Автоматизацию бухгалтерского учета в управлении крупными фир­мами, как правило, отличает использование систем управления БД, например, SQL, Oracle, Atlantis и др. Для такого класса фирм почти все­гда необходимо вести бухгалтерский учет нескольких предприятий в со­ставе холдинга.

Кроме того, должна быть предусмотрена возможность настройки бухгалтерской системы на специфику конкретного предпри­ятия. АИТ бухучета рассматривается здесь как функциональная подси­стема, встроенная в АСУ крупной корпоративной фирмы со сложной организационно-производственной структурой. Корпорация может объ­единять различные управленческие, производственные, финансовые и другие структуры, иметь несколько территориально удаленных фили­алов, предприятий с разнообразными видами деятельности. Обмен дан­ными может выполняться по схеме «клиент — сервер».

В качестве компонентов системы присутствуют различные функци­ональные подсистемы бухучета с возможностью использования между­народных стандартов, а также подсистемы оперативного учета, учета кадров, планирования и прогнозирования, анализа и принятия реше­ний, контроля, анализа и оптимизации финансово-хозяйственной дея­тельности предприятий и др. Здесь подсистема бухучета не имеет гла­венствующего положения, здесь важна гармонизация всех подсистем для достижения наивысшего эффекта от управления компанией в це­лом. В данных условиях программный комплекс должен иметь гибко настраиваемую бизнес-логику, позволяющую настраивать систему на работу в самых разных областях предприятия.

Крупные организации используют программные продукты фирм «Га­лактика», «Росэкспертиза», «Парус», «Бизнес-Консоль», «Информкон- такт», «Инфософт», «Интеллект-Сервис», «БЭСТ-Про», «АйТи» и др.

Класс так называемых адаптивных АИТ бухгалтерского учета бази­руется на специализированных программных продуктах, обладающих расширенными инструментальными возможностями. Они построены по принципу «бухгалтерский конструктор», в частности, имеют модуль­ную, гибкую структуру. При наличии основных бухгалтерских функций имеется специальный встроенный процедурный язык и средства на­стройки, ориентированные на возможность адаптации к конкретным условиям учета и дополнительным требованиям со стороны пользовате­ля, либо дилера разработчика. К этому классу можно отнести програм­мные продукты фирм «1С», «Информатик», «Аквилон», «Порт».

Имеются системы технологий класса «Эккаунт кутюр». Они, как прави­ло, развиваются на базе типового бухгалтерского ядра для индивидуального заказчика. Доработка дополнительных функций и модулей увеличивают по­тенциал технологии предприятия-заказчика. Доработка, внедрение и экс­плуатация обеспечивается четким сопровождением программных систем разработчиком-исполнителем с учетом конкретных требований заказчика, что влечет сравнительно высокую стоимость работ. Программы подобного класса разрабатывают фирмы «Ост-Ин», «БИТ», «Никос-Софт», «Экософт».

Автоматизированные информационные технологии бухгалтерского комплекса построены по признаку модульности разделов бухучета. Каждый модуль реализован соответствующим АРМ бухгалтера. Таким образом, достигается явное разделение функций между ними. Ком­плекс АРМ (пять и более) ориентирован на реализацию бухучета в це­лом силами персонала различной квалификации. К этому классу отно­сятся программные продукты фирм «Интеллект-Сервис», «Инфософт», «Комтех+», «Инфин», «АСВП» и др.

Вопросы и задания для самопроверки

1. Каковы особенности автоматизации бухгалтерского учета?

2. Какие подсистемы составляют информационную технологию на базе программного комплекса «1С:Бухгалтерия»?

3. Какую функцию выполняет «Путеводитель по конфигурации» в технологии «1С:Бухгалтерия»?

4. Назовите версии «1С:Бухгалтерия».

5. В чем особенности ПО на предприятиях различных категорий?

6. Дайте характеристику адаптивных информационных технологий бухгалтерского учета.

<< | >>
Источник: Исаев Георгий Николаевич. Информационные системы в экономике : учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалт. учет, анализ и аудит» / Г. Н. Исаев. — 3-е изд., стер. — М. : Издательство «Омега-Л», — 462 с. : ил., табл. — (Высшее эко­номическое образование).. 2010

Еще по теме 8.3. Программное обеспечение бухгалтерского учета:

  1. Нормативно-правовое обеспечение ведения бухгалтерского учета
  2. 7.2. Особенности информационного обеспечения бухгалтерского учета
  3. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ И ЕГО ВЗАИМОСВЯЗЬ С НАЛОГООБЛОЖЕНИЕМ
  4. Программное обеспечение
  5. 8.2.6.2. Выбор стандартного программного обеспечения
  6. 2.1.4 . Программное обеспечение АБС
  7. Подсистема «Программно-математическое обеспечение АИС»
  8. 6.4. Программное обеспечение финансовых решений
  9. 8.3. Программное обеспечение автоматизированных информационных технологий аудиторской деятельности
  10. 2.4.3. Используемое программное обеспечение
  11. Программное обеспечение системы.
  12. 1.1.3. Место информационных и расчетных задач в составе программного обеспечения ЭВМ
  13. 1.6.1. Жизненный цикл программного обеспечения информационной системы
  14. 1.6.4. Методологии проектирования программного обеспечения
  15. 1.6.3. Структурный метод разработки программного обеспечения
  16. Объекты исследования, метод и задачи бухгалтерского управленческого учета. Место бухгалтерского учета в системе «эккаунтинг»
  17. 2.6.2. Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия
  18. 1.4. Предмет и метод бухгалтерского учета. Цели, принципы бухгалтерского учета
  19. 1.2. Основы проектирования элементов программного обеспечения информационных систем
  20. 24.3. Взаимодействие бухгалтерского финансового учета и бухгалтерского управленческого учета