<<
>>

2.1. Особенности, структура и классификация экономической информации

Экономическая информация представляет собой совокуп­ность различных сведений экономического характера, которые можно фиксировать, передавать, преобразовывать, хранить и ис­пользовать в процессе планирования, учета, контроля и анализа на всех уровнях управления экономикой.

Экономическая информация включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов и состояния объектов управления на определенный момент времени. Она отражает их деятельность с помощью натуральных, стоимостных и других пока­зателей.

Важнейшими свойствами экономической информации явля­ются достоверность и полнота, а также ценность и актуальность.

Информация достоверна если она не искажает истинное по­ложение дел, а полнота информации означает, что ее достаточно для понимания и принятия решения. Ценность информации зави­сит от того, какие задачи решаются с ее помощью, а актуальную информацию важно иметь при работе в постоянно изменяющихся условиях.

Для экономической информации характерны массовость (большие объемы), повторные циклы получения и обработки дан­ных в установленные сроки, большой удельный вес данных, исполь­зуемых для дальнейшей обработки или длительного хранения.

Экономической информации свойственно свое структурное пред­ставление. Под структурой понимается выделение информационных совокупностей и связь между ними.

23

По структурному составу информационные совокупности можно разделить на реквизиты, показатели, документы, информа­ционные массивы и информационные системы.

Любая информационная совокупность состоит из элементар­ных логически неделимых элементов информации - реквизитов, которые по своему содержанию подразделяются на реквизиты- признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства отображаемого явления. К ним относятся наименования или коды изделий, материалов, предприятий, категорий работников и т.д.

Реквизиты-основания дают количественное описание явлений, вы­раженное в определенных единицах измерения, например, объем производства, количество готовых изделий и т.п.

Эти отдельно указанные реквизиты сами по себе никакого экономического смысла не имеют и применяются в информацион­ной совокупности, образующей показатель.

Под показателем понимается логическое высказывание, со­держащее качественную и количественную характеристики отобра­жаемого явления. Показатель, как правило, состоит из одного рекви­зита основания и нескольких реквизитов признаков.

Группы взаимосвязанных показателей образуют следующую информационную совокупность - документ. В этом случае показа­тель может рассматриваться с точек зрения формы и содержания. Под формой элементов показателя понимается наименование граф и строк документа, а под содержанием - конкретные числа, про­ставляемые в этих строках и графах.

В свою очередь, совокупность однородных документов, объе­диненных по определенному признаку, образует информационную совокупность - массив.

Наконец, несколько массивов (они могут быть разнородными), относящихся к определенному объекту, образуют информационную систему.

Классификация экономической информации предусматрива­ет ее деление, во-первых, по ряду общих признаков (по месту возник­новения, по принадлежности к объекту, по способу представления и периодичности поступления), а, во-вторых - по характерным при­знакам, имеющим принципиальное значение для непосредственной автоматизированной обработки.

Рассмотрим более подробно второй тип классификации эко­номической информации.

24

Прежде всего, на каждом уровне обработки информацию по назначению подразделяют на входную и выходную. При этом вход­ная и выходная информация бывает внутренней и внешней по от­ношению к различным объектам управления. Внутренняя - ин­формация, циркулирующая в самом объекте, а внешняя - информа­ция, получаемая от различных других объектов или выдаваемая во внешнюю среду.

Внутреннюю входную (выходную) информацию, передавае­мую с одного уровня на другой, можно представлять в различной форме (на бланках документов или на магнитных носителях).

Классификация информации по указанным признакам необхо­дима для того, чтобы знать общие объемы входной и выходной ин­формации, что является основой для определения пропускной способ­ности информационно-вычислительной сети хозяйственного объекта и организации дальнейшего взаимодействия с другими объектами.

В зависимости от способа обработки информацию подразде­ляют на первичную, промежуточную и результатную.

Первичная (входная) информация возникает непосредственно в месте источника информации и является основой получения ре­зультатной (выходной) информации после ее соответствующей ма­шинной обработки на основе заданного алгоритма.

Промежуточная информация возникает в момент преобра­зования первичной информации в результатную. Она содержит накапливаемые и перерабатываемые данные и может храниться на дискетах, жестких дисках и серверах для последующего использо­вания.

Классификация информации по способу обработки позволяет учесть особенности решения экономических задач, что в значитель­ной степени определяется структурой информационной базы эко­номического объекта.

По степени стабильности информация бывает условно- постоянной и переменной. К условно-постоянной относится ин­формация, которая остается неизменной длительное время и много­кратно используется в процессе автоматизированной обработки (справочная информация, данные прошлых периодов и др.).

Переменная информация включает фактические данные за соответствующий период, содержащиеся в первичных докумен­тах, которые меняются в зависимости от периодичности поступ­ления.

25

Классификация информации по степени стабильности необ­ходима для более точного определения и последующей организа­ции массивов постоянной информации, которые можно будет эф­фективно использовать при автоматизированной обработке с точки зрения значительного сокращения объема работ по их вводу в ком­пьютер.

При проектировании ИТ большое значение имеет определе­ние схем информационных потоков, которые отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первич­ной информации и использования результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления.

Построение схем информационных потоков обеспечивает ис­ключение дублирующей и неиспользуемой информации, а также рациональное представление информации.

В результате анализа информационных потоков выявляются оптимальные уровни обработки и передачи информации, динами­ка генерирования потока данных источниками и потребителями.

<< | >>
Источник: Божко В.П., Власов Д.В., Гаспариан М.С.. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ И УПРАВЛЕНИИ: Учебно-методический комплекс. - М.: Изд. центр ЕАОИ. - 120 с.. 2008

Еще по теме 2.1. Особенности, структура и классификация экономической информации:

  1. 3.2. Типовая структура технологического процесса обработки информации при решении экономических задач
  2. § 4. Понятие и структура капитальных вложений, их сущность, классификация и экономическая роль
  3. 1.2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ КАК ЧАСТЬ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА ОБЩЕСТВА 1.2.1. ИНФОРМАЦИЯ - НОВЫЙ ПРЕДМЕТ ТРУДА
  4. 1.6.2. Классификация информации в управлении
  5. Т е м а 5ПРЕДСТАВЛЕНИЕ О КОММУНИКАЦИИ КАК О ПРОЦЕССЕ И СТРУКТУРЕ. ФУНКЦИИ КОММУНИКАЦИИ. ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА ДОСТУПНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ. ЭФФЕКТИВНОСТЬ ВОСПРИЯТИЯ ИНФОРМАЦИИ
  6. Глава 2. Экономическая информация и средства ее описания
  7. 4.3.2.КЛАССИФИКАЦИЯ ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ
  8. 2.2. СТРУКТУРА МАРКЕТИНГОВОЙ ИНФОРМАЦИИ 2.2.1. Типология маркетинговой информации
  9. 2.3. Носители экономической информации
  10. 19.2. Баланс фирмы как источник информации об ее структуре
  11. 3.3. Способы и режимы обработки экономической информации
  12. 2.2. Коды и классификаторы экономической информации
  13. 6.1. Инвестиции: классификация, структура
  14. 6.2. Затраты на производство, их структура и классификация
  15. 1.1. Экономическая информация и информационные ресурсы