<<
>>

8.1. Особенности автоматизации бухгалтерского учета

Едва ли не первыми объектами автоматизации в управлении пред­приятиями стали задачи бухгалтерского учета. В подразделениях бух­галтерского учета документооборот более формализован и унифициро­ван по процедурам и методикам обработки и составления документов по сравнению с другими службами аппарата управления.
Поэтому веде­ние бухгалтерского учета с применением компьютера в настоящее время стало нормой работы на многих предприятиях. Использование в работе бухгалтерской программы дает широкие возможности для автоматичес­кого отражения любых документов и хозяйственных операций в бухгал­терском учете посредством бухгалтерских проводок, а также исключе­ния арифметических ошибок. На компьютере легко формируются все первичные и отчетные документы.

Вместе с тем построение АИС по бухгалтерскому учету все же пред­ставляет собой довольно сложную исследовательскую и проектную работу. Бухгалтерский сектор имеет определенную специфику. В содер­жательном плане бухгалтерская информация отображает большую часть процессов материального и финансового учета любого предпри­ятия.

Она фактически отражает хозяйственное состояние предприятия. Бухгалтерская информация характеризуется широкой номенклатурой документов и показателей. Эти документы и показатели имеют доволь­но сложный уровень логической и арифметической взаимосвязи как по вертикали, так и по горизонтали. Поскольку к бухгалтерской инфор­мации предъявляются повышенные требования по достоверности, то при проектировании и эксплуатации АИС необходимо учитывать мно­гочисленные схемы логико-арифметической увязки показателей. Это необходимо для того, чтобы обеспечить целостность БД, а также необ­ходимый уровень достоверности и полноты показателей в выходных до­кументах.

Сравнительно большой объем документов обусловливает необходи­мость привлечения технических средств обработки и передачи данных с расширенным объемом памяти и хорошей пропускной способностью. Каждому бухгалтеру приходится делать выбор при поиске наиболее подходящей именно для его предприятия программы автоматизации бухгалтерского учета. Кажущаяся простота выбора часто оборачивается долгими поисками наиболее оптимальной и недорогой программы. Вместе с тем, с учетом технологической нагрузки на сотрудников бух­галтерии информационные технологии в бухгалтерском учете должны быть просты в освоении, эксплуатации, иметь интерфейс с высоким уровнем адаптивности. Информационная технология должна сущест­венно облегчить работу бухгалтера, не создавать ему дополнительных трудностей, а, наоборот, снижать их.

<< | >>
Источник: Исаев Георгий Николаевич. Информационные системы в экономике : учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалт. учет, анализ и аудит» / Г. Н. Исаев. — 3-е изд., стер. — М. : Издательство «Омега-Л», — 462 с. : ил., табл. — (Высшее эко­номическое образование).. 2010

Еще по теме 8.1. Особенности автоматизации бухгалтерского учета:

  1. Автоматизация бухгалтерского учета и информационная система
  2. 16. Автоматизация бухгалтерского учета и информационная система.
  3. 17.1. Общие особенности бухгалтерского учета на рынке ценных бумаг
  4. 77. Особенности бухгалтерского учета на малом предприятии
  5. 7.2. Особенности информационного обеспечения бухгалтерского учета
  6. 20.2. Особенности ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях
  7. Особенности бухгалтерского учета при досудебной санации
  8. Особенности организации бухгалтерского учета при различных режимах налогообложения
  9. Объекты исследования, метод и задачи бухгалтерского управленческого учета. Место бухгалтерского учета в системе «эккаунтинг»
  10. Глава20. Особенности бухгалтерского учета в процедурах банкротства
  11. 2.6.2. Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия
  12. Особенности бухгалтерского учета хозяйственных операций должника в процедуре внешнего управления
  13. 1.4. Предмет и метод бухгалтерского учета. Цели, принципы бухгалтерского учета
  14. Особенности аудита при привлечении специализированных организаций к ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности
  15. Особенности бухгалтерского учета хозяйственных операций должника в процедуре наблюдения
  16. Особенности бухгалтерского учета и составления отчетности в процедуре конкурсного производства
  17. 24.3. Взаимодействие бухгалтерского финансового учета и бухгалтерского управленческого учета