<<
>>

4.1. Основные понятия технологии обработки экономической информации

Функционирование АИС основано на ТПОД. Эффективность АИС во многом определяется качеством построения и функционирования ТПОД. С целью дальнейшего рассмотрения конкретизируем определе­ния основных категорий ТПОД.
Технологический процесс обработки дан­ных — это совокупность методов и средств, организованных в логичес­кую последовательность этапов обработки и выдачи информации пользователю для решения экономических задач. Этап ТПОД — это совокупность взаимосвязанных процедур, реализующих определенную функцию технологического процесса. Процедура ТПОД — это совокуп­ность технологических операций, обеспечивающая реализацию логичес­кой части этапа технологического процесса обработки данных. Операция ТПОД — это элементарное действие, обеспечивающее промежуточный логический результат процедуры технологического процесса обработки данных. Технологический процесс состоит из этапов. Процедурой мо­жет быть распечатка отдельного документа на принтере среди множес­тва других результатных документов, просмотр промежуточных доку­ментов, уточнение содержания буфера обмена и др. Процедура реализуется посредством набора операций обработки. Примером опе­рации может быть нажатие клавиши «ввод» на клавиатуре, которое идентифицируется как команда на начало поиска или вывода найден­ного файла на экран.

Процедуры преобразования данных имеют арифметическую и логи­ческую основы. Арифметическую основу составляют операции сложе­ния, вычитания, умножения и деления. Логические условия работы ЭВМ и алгоритма обработки определяются в соответствии с аксиомати­ческим аппаратом алгебры логики. Этот аппарат сформулировал анг­лийский математик Дж. Буль (отсюда название — булева алгебра). От­метим основные категории булевой алгебры:

• коньюнкция (логическое умножение) — связывание двух или не­скольких высказываний в одно посредством союза «И» (может принимать обозначения: х, &, Л );

• дизъюнкция (логическое сложение) — объединение двух или не­скольких высказываний посредством союза «ИЛИ» (возможные обозначения: |, +, у);

• инверсия (логическое отрицание) — присоединение частицы «НЕ» к высказыванию. Может обозначаться — Л, или (—Л). Если выска­зывание А истинно, то В ложно, и наоборот;

• эквивалентность — логическая операция, результат которой исти­нен, если оба высказывания имеют одинаковые значения (оба ис­тинны или оба ложны). Обозначается как А/В;

• импликация — логическая операция, заключающаяся в логическом следовании «если А, то В». Может принимать обозначения А ^ В, А з В;

Очень часто в информационном поиске применяются булевские операции, в частности при сопоставлении ПОД и ПОЗ. Так, например, при необходимости исключения из поиска и выдачи данных по опреде­ленному объекту в ПОЗ этому объекту проставляется знак инверсии. Применение логических операторов значительно улучшает качество поиска необходимых сведений.

Следует отметить, что каждый этап ТПОД реализует определенную функцию АИС, в частности регистрацию, сбор, передачу, ввод в ЭВМ, обработку, поиск, хранение, актуализацию, корректировку, вывод, отоб­ражение, копирование, тиражирование и др. Эти этапы взаимоувязаны между собой в логическую последовательность. Коротко поясним каж­дую из указанных функций.

Регистрация данных — фиксирование сведе­ний на материальный носитель. Сбор данных — процесс получения све­дений от источников информации. Передача данных — процесс перенесения сведений от источника к получателю. Ввод данных в ЭВМ — процесс перевода сведений в память ЭВМ. Обработка дан­ных — совокупность логических и арифметических операций по преоб­разованию данных в информацию, обеспечивающую решение задачи пользователя. Поиск данных — совокупность логических операций по отбору необходимых сведений из БД по запросу пользователя. Хранение данных — размещение сведений на материальном носителе и поддержа­ние их в работоспособном состоянии. Актуализация данных — процесс обновления сведений путем добавления в единицу информации вновь полученных данных. Корректировка данных — процесс исправления ошибочных сведений в определенной единице информации. Вывод дан­ных из ЭВМ — процесс перемещения данных из памяти ЭВМ на устрой­ства представления данных, находящиеся вне ЭВМ. Отображение дан­ных — процесс представления сведений в удобной для восприятия человеком форме. Копирование данных — операция по идентичному воспроизведению данных. Тиражирование данных — процесс воспроиз­ведения данных в определенном количестве индентичных экземпляров.

ТПОД в значительной мере определяется характером АИС и соот­ветствующим объектом управления. Современные технологии обработ­ки данных представляют довольно широкий типологический ряд. По уровню открытости архитектуры технологии можно дифференциро­вать на замкнутые и сетевые. Сетевые технологии можно разделить на локальные и открытые. По характеру обрабатываемой информации тех­нологии можно разделить на текстовые, табличные и графические. По логическому уровню обработки информации они подразделяются на технологии обработки данных, технологии поиска данных, техноло­гии преобразования данных, технологии интеллектуальных систем. Возьмем несколько оснований деления и выделим классы технологиче­ских процессов (табл. 4.1).

Таблица 4.1

Основные схемы технологического процесса обработки данных АИС

Основание деления Получаемые схемы технологического процесса обработки данных
Обработка данных по количеству контролируемых показателей объекта

Обработка данных по количеству контролируемых участков (звеньев) объекта

Контролируемые подсистемы объекта

Один показатель (например объем производства), набор показателей (например стоимость основных фондов, стоимость ценных бумаг, фонд заработной платы и др.), полный состав показателей объекта

Один участок (например сборочный цех), несколько участков (например бухгалтерия, снабжение и сбыт, планирование), полный состав подразделений (звеньев) объекта (например комплексная автоматизированная корпоративная информационная система) Производство, подготовка производства, снабжение и сбыт, маркетинг, трудовые ресурсы, документооборот, сектор управления предприятием и др.

Окончание табл. 4.1
Основание деления Получаемые схемы технологического процесса обработки данных
Режимы обработки данных

Масштаб технологического процесса

Характер выдаваемой информации

Периодичность выдачи информации

Пакетный, мультипрограммный, интерактивный

Локальная ЭВМ, сеть подразделения, сеть фирмы, отраслевая сеть, региональная сеть, национальная сеть, континентальная сеть, глобальная сеть

Текстовый, изобразительный, комбинированный

Ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно

Путем сочетания выделенных классов можно строить различные схемы технологических процессов обработки данных от простых до сложных. Так, например, можно в глобальной сети выдавать ежедневно в интерактивном режиме комбинированную информацию об объекте по любому набору показателей деятельности предприятия.

Рассмотрим обобщенную схему технологического процесса обра­ботки данных (рис. 4.1). Она включает два контура — А и В.

Контур А отображает этапы (блоки) технологического процесса об­работки, выполняемые на уровне объектов управления (филиалы фир­мы, структурные подразделения предприятий и организаций, обязан­ные представлять данные о своей работе). В контуре В представлены этапы ТПОД на уровне управляющего объекта — центрального аппарата ведомства, фирмы (центральный вычислитель, информационно-вычис­лительный центр и др.).

На этапе 1 проводится сбор сведений. Затем на этапе 2 выполняется регистрация сведений. На этапе 3 происходит подготовка и оформление первичного документа, например баланса предприятия или его филиала. Затем на этапе 4 подготовленный документ контролируется на правиль­ность в соответствии с инструкцией в режиме «есть ошибки?». Если ошибка имеется, то она идентифицируется (на каком этапе допущена), классифицируется (определяется характер ошибки) и направляется для исправления на тот этап, где допущена ошибка. Если же ошибок нет, то на этапе 5 происходит передача документов вышестоящей организации, т.е. управляющему объекту в контур В. На этапе 6 проводится аналити- ко-синтетическая переработка документа. Это целый комплекс логиче­ских операций, связанных с кодированием, индексированием, форма­лизованным описанием документов с целью их подготовки для ввода в ЭВМ и дальнейшей обработки. На данном этапе в зависимости от ха-


Рис 4.1. Принципиальная схема технологического процесса обработки данных АИС: СС — сбор сведений; РС — регистрация сведений; ППД — подготовка первичного документа; ЕО? — есть ошибки?; ПД — передача документов; АСПД — аналитико-синтетическая переработка документов; ИПЯ — информационно-поисковый язык; ВВД — ввод документов в ЭВМ; КЛ — клавиатура; ОЧУ — оптико-читающее устройство; КС — каналы связи; РВ — речевой ввод; ОД — обработка документов; ВД — вывод производных документов; ВДП — выдача производных документов пользователю; АДП — анализ документов пользователем; ИИО — идентификация и исправление ошибок; АСПР — анализ ситуации и подготовка решения

рактера документации применяются различные информационно-поис­ковые языки — дескрипторные ИПЯ, классификаторы, кодификаторы, словари и справочники (этап 7). На этапе 8 происходит контроль правиль­ности содержательной и формальной частей документов. Если ошибки обнаружены, то документ для исправления возвращается на этап 6. При обнаружении ошибки, допущенной в контуре А, документ возвра­щается на предприятие или по определенным процедурам исправляет­ся на этапе 8 после консультации и подтверждения корректировки со стороны предприятия — автора документа, допустившего ошибку.

После исправления ошибок на этапе 9 осуществляется ввод докумен­тов в ЭВМ. В расширенном понимании ввод данных в ЭВМ может быть выполнен посредством набора текста документа (данных) на клавиатуре — этап 10, через оптико-читающее устройство, например сканер (этап 11), через каналы связи — этап 12, если АИС имеет сетевую реализацию, или ЭВМ коммутирована с абонируемым каналом связи, а также через рече­вой ввод — этап 13. В АИС с расширенными технологическими свой­ствами ввод данных может происходить через набор устройств ввода. Выбор устройства определяется характером документов и соответству­ющей экономической задачи. Так, например, необходимость оператив­ности ввода данных вызывает необходимость применения сканера на автоматизированном рабочем месте продавца магазина.

На этапе 14 проводится программный контроль входных докумен­тов. Соответствующие программы настроены на форматы входных до­кументов и выполняют в зависимости от содержания и структуры доку­мента лексический, синтаксический, логический или арифметический виды контроля достоверности и полноты данных в документе. Более подробно порядок контроля рассматривается ниже в разд. 4.2.

При условии отсутствия ошибок во входных документах они зано­сятся в БД. Затем на этапе 15 происходит формирование исходных массивов документов для решения определенной задачи и обработка данных. Обработка проводится в соответствии с прикладными про­граммами пользователя по решению функциональных задач.

В зависимости от характера задачи, объемов обрабатываемой ин­формации и технологического времени ЭВМ во время обработки на этапе 16 могут быть применены процедуры промежуточного контроля корректности обработки, например вывод промежуточных документов, визуальный контроль достоверности данных (на дисплее) со стороны оператора решения задачи. Если замечены ошибки, обработка прекра­щается, принимаются меры по выявлению ошибок в работе програм­мных или технических средств, что предотвращает непродуктивное ис­пользование временных, трудовых и вычислительных ресурсов АИС. Если ошибок нет, то производится окончание обработки и выда­ча документов на этапе 17. В зависимости от класса АИС вывод резуль­татов обработки может быть проведен на различные устройства — ди­сплей, принтер, специальные планшеты и др.

На этапе 18 проводится заключительный контроль результатов обра­ботки данных по решению задачи. Если ошибки обнаружены, они исправляются. Например, при плохом качестве распечатки документа на принтере, проводится перепечатка документа. Если же ошибки более серьезного характера, например результаты расчетов неправильны, то проводится перепроверка исходных данных и новый сеанс обработки данных. При условии отсутствия ошибок в выходных документах послед­ние на этапе 19 передаются пользователю, т.е. специалисту, ответственно­му за решение задачи. На этапе 20 проводится анализ документов пользо­вателем. Если в результате анализа на этапе 21 обнаружены ошибки, то на этапе 22 проводится идентификация, классификация и исправление ошибок. Если же ошибок нет, то на этапе 23 проводится анализ ситуации и подготовка решения по управлению экономическим объектом.

В рамках задач АСОД обрабатываются данные сравнительно обшир­ного объема, но по тривиальным алгоритмам. В зависимости от уровня АСОД и характера решаемой задачи технологическое время обработки может составлять от минуты до нескольких десятков часов. Основная трудоемкость и технологическое время приходится здесь на этапы вво­да документов (этап 9) и корректировку ошибочных данных (этап 14). Решение задач АСУ, наряду с обработкой данных в режиме АСОД, свя­зано также с обработкой и подготовкой оптимальных вариантов реше­ния задач управления экономическим объектом. Задачи оптимизации базируются на исходных данных сравнительно небольшого объема. Од­нако технологическое время реализации программ ЭВМ по расчету оп­тимальных вариантов решения задач требует значительных вычисли­тельных ресурсов. Иногда машинное время решения оптимизационной задачи составляет несколько часов.

При решении экономических задач довольно часто пользователь вынужден осуществлять поиск необходимой информации по соответ­ствующему запросу. Технология прохождения запроса на поиск инфор­мации представлена в виде принципиальной схемы функционирования АИПС (рис. 4.2).

С целью получения необходимых документов или данных пользова­тель составляет запрос в произвольной форме на естественном языке (этап 2). Свой запрос он направляет в контур АИПС в службу индекси­рования. Его запрос регистрируется и редактируется (этап 3). Запрос ре­дактируется в части обеспечения его полноты и уточнения содержания с позиций ПрО решаемой экономической задачи. Затем запрос индек­сируется, т.е. проводится аналитико-синтетическая переработка текста запроса (этап 4). Индексирование запроса состоит в анализе набора ключевых слов запроса и унификации этого набора в виде дескрипто­ров соответствующего дескрипторного ИПЯ (этап 5). Затем в этом блоке

СЗ

Контур пользователя

Пользователь



Контур АИПС
3 РРЗ 4 ИЗ 6 ПОЗ —► 7 ВЗЭВМ



9 ИИО 5 ИПЯ

13 ПД

12 СРД 14 ВРД



Рис. 4.2. Принципиальная схема функционирования АИПС: СЗ — составление запроса; РРЗ — регистрация и редактирование запроса; ИЗ — индексирование запроса; ИПЯ — информационно-поисковый язык; ПОЗ — поисковый образ запроса; ВЗЭВМ — ввод запроса в ЭВМ; ЕО? — есть ошибки?; ИИО — идентификация и исправление ошибок; АБД — анализ базы данных; СП — совпадение признаков ПОЗ и ПОД; СРД — селекция релевантных документов; ПД — пропуск документа; ВРД — вывод релевантных документов

проводится перенос результатов индексирования запроса на специаль­ный формат (бланк) — поисковое предписание, или ПОЗ (этап 6). В этом предписании содержатся дескрипторы, а также логические пра­вила, по которым будет выполняться поиск нужной информации. Затем ПОЗ передается на участок ввода документов в ЭВМ (этап 7). В зависи­мости от режимов загрузки ЭВМ этот ПОЗ может быть введен сразу или по мере накопления комплекта определенного объема. При вводе доку­мента в ЭВМ проводится лексический, синтаксический, логический или арифметический виды контроля в зависимости от характера ПОЗ (этап 8). При условии обнаружения ошибки производится ее идентифи­кация и исправление (этап 9).

Сообщения об ошибке оператору могут быть выведены на дисплей или принтер в форме протокола ввода ПОЗ в ЭВМ. При условии отсут­ствия замеченных ошибок проводится вызов программы поиска. Эта программа проводит обращение к структурированной БД и последую­щий анализ документов (этап 10).

Технология поиска информации по запросу в значительной мере оп­ределяется характером БД. При поиске в документальной БД проводит­ся сравнение дескрипторов ПОД с дескрипторами ПОЗ на предмет их совпадения (этап 11). При условии совпадения определенного количес­тва дескрипторов ПОД и ПОЗ программа проводит селекцию ПОД из БД в отдельный массив ПОД (этап 12). Программа проводит селекцию при условии релевантности ПОД. Релевантность — это соответствие содержания документа в БД поисковому образу запроса пользователя. Релевантность программа поиска определяет на основе заданного кри­терия смыслового соответствия или критерия выдачи (см. разд. 3.2). Та­ким образом, обеспечивается полнота и точность выданных по запросу документов. В определенной мере полноту и точность при поиске обес­печивают условия логики поиска, задаваемые в ПОЗ. Так, например, из списка релевантных ПОД могут быть изъяты документы, содержа­щие информацию о матричных принтерах, если в ПОЗ стоит логичес­кая метка, обозначающая условие «кроме матричных принтеров». При условии несовпадения программа пропускает ПОД и переходит к анализу следующего ПОД в БД (блок 13).

Поиск в фактографической БД проходит несколько иначе. Анализу подвергается каждая запись документа, содержащая идентификаторы в соответствии с ИПЯ задач, базирующихся на фактографической ин­формации, т.е. здесь имеется в виду ИПЯ классификационного типа — кодификаторы, словари, справочники. При условии совпадения иден­тификаторов (кодов) искомой единицы информации (показателя, за­писи, документа и т.д.) и идентификаторов ПОЗ программа проводит селекцию релевантной единицы фактографической информации. Сле­дует отметить, что селекция единицы информации проводится только при условии полного совпадения единицы информации и ПОЗ. Таким образом, действие критериев выдачи, полноты и точности относитель­но поиска фактографических единиц информации теряет смысловую нагрузку.

Результаты поиска могут быть выданы на видеотерминал или распе­чатаны на принтере (этап 14). Затем проводится контроль качества по­иска и распечатки результатов (этап 15). При низком качестве поиска как по содержанию, так и по оформлению проводится идентификация и исправление дефектов поиска (этап 9). Если дефектов не обнаружено, то результаты поиска передаются пользователю (этап 1). Получив ре­зультаты поиска, пользователь проводит анализ и оценку качества по­иска. При удовлетворительном качестве он применяет полученную ин­формацию в процессе решения соответствующей задачи. Если же ре­зультаты поиска не удовлетворяют пользователя, то он корректирует свой запрос и процедура поиска повторяется. Подобные технологичес­кие итерации могут повторяться до тех пор, пока пользователь не будет полностью удовлетворен результатами поиска.

При сетевом варианте АИС контур пользователя может быть пред­ставлен как АРМ. Тогда подготовка и передача запроса, а также выдача результатов поиска проходит по каналам связи. При данном условии упрощается корректировка запроса и сокращается технологическое время на реализацию уточненного сеанса поиска.

<< | >>
Источник: Исаев Георгий Николаевич. Информационные системы в экономике : учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалт. учет, анализ и аудит» / Г. Н. Исаев. — 3-е изд., стер. — М. : Издательство «Омега-Л», — 462 с. : ил., табл. — (Высшее эко­номическое образование).. 2010

Еще по теме 4.1. Основные понятия технологии обработки экономической информации:

  1. Глава 4. ТЕХНОЛОГИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
  2. 1.1. ВОЗНИКНОВЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ. ПОНЯТИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
  3. 2.4.4. Правила документооборота и технология обработки учетной информации
  4. 3.3. Способы и режимы обработки экономической информации
  5. 4.2. Методы и средства технологического контроля обработки экономической информации
  6. 4.2. Режимы автоматизированной обработки информации в экономической деятельности
  7. 13.6. Методика расчета технико-экономической эффективности автоматизированной обработки информации
  8. 3.2. Типовая структура технологического процесса обработки информации при решении экономических задач
  9. 3.3.3. Обработка первичной информации
  10. 3.1. Подготовка первичной социологической информации к обработке
  11. 13. ПОНЯТИЕ, ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ, ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ. ПОНЯТИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ СТРАТЕГИЙ
  12. 3.2.2.5. Указание на методы обработки и анализа полученной информации
  13. Глава 10 АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ В НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЕ
  14. 8.4.2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ. РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ
  15. 2.2.1. Основные понятия экономического анализа