<<
>>

9.2. ОБЗОР ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ ВЕДУЩИХ ФИРМ

Фирма "1С". Сегодня это бесспорный лидер по известности и тиражу продаж. Прежде всего фирма благодаря своему

продукту под названием '7С; Бухгалтерия". Существуют базо­вая и профессиональная разновидности этой программы, а так­же их различные модификации, предназначенные для использо­вания в локальном и сетевом вариантах.

Начать работать с "1С: Бухгалтерия" можно практически сра­зу после ее установки на компьютер. Освоение базовых возмож­ностей программы — процедур ручного ввода бухгалтерских за­писей и получения самых необходимых отчетов: оборотно-саль- довой ведомости, Главной книги, шахматного оборотного баланса и многих других — вполне по силам подготовленному в компьютерном отношении

По мере накопления опыта и изучения документации у бух­галтера возникает естественное желание "заставить" компьютер выполнять и другие действия: вести не только стоимостный, но и натуральный учет, рассчитывать износ основных средств, кальку­лировать себестоимость, проводить переоценку валютных средств, формировать отчетность.

Иными словами, более полно учитывать особенности принятой в его организации учетной политики. Сво­еобразие ведения отдельных учетных операций в организациях различного профиля настолько что нет и не может быть

компьютерной программы, которая могла бы удовлетворить все необходимые потребности. Это тем более невозможно в совре­менных российских условиях, при неустоявшемся законодательстве, когда различными нормативными актами то и дело меняются ус­ловия "игры" — от налоговых ставок до методик расчета тех или иных показателей. Заранее заложить все варианты расчетов в компьютерную программу нельзя. В этой ситуации практически все разработчики программ для автоматизации бухгалтерского учета вынуждены идти на то, чтобы предоставить пользователю средства настройки программ, использование которых дало бы возможность последнему гибко приспосабливать их к собствен­ной учетной специфике и перенастраивать при изменении "правил игры" государством.

Бухгалтерские программные продукты фир­мы "1С", особенно так называемая профессиональная версия "1С: Бухгалтерия" и специализированная программа расчета заработ­ной платы, в достаточной мере обладают такими возможностями.

Наличие мощных инструментальных средств позволяет гиб­ко приспосабливать программы к автоматическому выполнению массовых расчетов, зависящих как от специфики конкретного раздела учета, так и от особенностей учетной политики предпри­ятия. При этом указанные средства не только дают возможность изменять отдельные параметры, как, например, коды счетов, суб­счетов, аналитических счетов, их названия, налоговые ставки и т.п., но и позволяют достаточно полно описать и модифициро­вать правила выполнения расчетов.

Средства настройки бухгалтерских программ не так сложны, как кажется на первый взгляд, тем более что с программами по­ставляется достаточное число готовых к использованию и снаб­женных подробными методическими указаниями примеров. Так, пользователи любой версии "1С: Бухгалтерия" получают с про­граммой полный комплект настроенных квалифицированными аудиторами правил расчетов всех отчетных форм. При этом фир­ма "1С" гарантирует бесплатную поставку изменений в настрой­ке при изменении отчетных форм.

Конечно, составление некоторых расчетных формул может оказаться сложным для начинающих пользователей, не имеющих определенных навыков в примененном компьютером. В этом слу­чае на помощь могут прийти дилеры фирмы, специализирующи­еся не только на продаже, но и на сопровождении, настройке, техническом обслуживании и обучении пользователей "1С: Бух­галтерия".

В настоящее время настройки всех разновидностей "1С: Бух­галтерия", особенно ее профессиональных версий, так велики, что практически нет таких бухгалтерских расчетов, которые не мог­ли бы быть выполнены программой автоматически. Нужно лишь внимательно разобраться в том, как ее соответствующим обра­зом настроить, или обратиться к квалифицированным специали­стам за помощью.

Фирма "1С" предлагает не только программные средства для автоматизации бухгалтерского учета, но и набор других программ­ных продуктов, таких, как "1С: Электронная почта", "1С: Тор­говля", "1С: Документооборот", "1С: АФС", "1С: Электронный справочник бухгалтера".

Для создания электронной почты можно использовать про­граммные средства различных поставщиков, в том числе имени­тых западных фирм. Однако они, как правило, плохо приспособ­лены к работе в отечественных телефонных сетях, часто не обес­печивающих тех стандартов качества телефонной связи, которые поддерживаются в западных странах и на которые эти програм­мы рассчитаны. Поэтому фирма "1С" предлагает своим клиентам не менее качественное, чем западное, программное обеспечение для создания электронной почты, адаптированное к работе в ус­ловиях низкого качества российских телефонных сетей, да и к тому же существенно более дешевое. Предлагаемое фирмой програм­мное обеспечение для создания корпоративной электронной по­чты весьма неприхотливо и в отношении мощности требуемых технических средств.

Электронная почта "1С: ЭП" — это интегрированная систе­ма, объединяющая в себе электронную почту (ЭП), БД и различ­ные сервисные решения для большинства информационных за­дач (пакетная и диалоговая работа с ЭП, посылка сообщений, документов и т.п. индивидуальному адресату, группе абонентов, на доску объявлений или в другие почтовые системы). Система "1С: ЭП" — это не только почта. Имеется широкий набор интег­рируемых подсистем и функций, которые существенно расширя­ют возможности абонентов: доступ к БД (правовым, личным, офисным, отраслевым, общегосударственным и др.), диалоговый режим работы с ними и с почтовым ящиком, шлюз (средства и процедуры специального входа) в сеть "Релком". Кроме того, система проста в установке и удобна в эксплуатации и т.п. К при­меру, она позволяет разослать за ночь в автоматическом режиме без участия человека 1000 факсов различным адресатам.

Пользователи могут подключаться и к сети самой фирмы и использовать огромные базы данных оперативно обновляемой правовой и коммерческой информации. Отличительной особен­ностью этих баз данных является то. что способы работы с ними ориентированы на пользователей, слабо разбирающихся в ком­пьютерной технике.

Пакет "1С: Торговля "представляет собой гибкую универсаль­ную систему автоматизации учета в торговле, складском хозяй­стве и смежных областях деятельности предприятия. Пакет со­здан на базе новой технологии фирмы и первым из российских программных продуктов прошел жесткое тестирование, получив от корпорации Microsoft логотип "Разработан для Windows 95". Пользователи могут быстро расширять возможности работы (учет комплектации изделий/заказов, услуг и издержек обраще­ния, выписка доверенностей, работа со счетами-фактурами и др.) без изменения программы. Есть возможность подключения тор­гового оборудования (сканеров штрих-кодов, недорогих отече­ственных кассовых аппаратов).

Программа "1С: АФС" представляет собой специальную вер­сию программы "Анализ финансового состояния предприятий", разработанную фирмой ИНЭК специально для семейства бух­галтерских программ "1С". Исходной информацией для анализа служат данные годовой, квартальной или месячной бухгалтерс­кой отчетности предприятий любой организационно-правовой формы, включая предприятия с иностранным участием. Програм­ма рассчитывает свыше 90 автоматически формиру­ет аналитический освобожденный от статей, иска­жающих реальное финансовое состояние предприятия. Встроен­ная графика позволяет наглядно представить динамику данных или данные на определенную дату.

Система программ "1С:Предприятие' "предназначена для ком­плексной автоматизации экономической деятельности предприя­тий различных направлений деятельности и форм собственнос­ти. Она позволяет организовать в единой системе эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый учет, а также расчет заработной платы.

В данную поставку входят компоненты "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчет", работающие в единой конфигу­рации.

Компонент " предназначен для расчета заработной

платы и ведения кадрового учета и обеспечивает: автоматиза­цию расчета начислений и удержаний по любым алгоритмам; проведение расчетов "задним" числом; формирование расчетных листков любого вида; расчеты как индивидуальных, так и груп­повых начислений типа бригадных нарядов; формирование пла­тежных ведомостей с упорядочиванием информации по разным критериям с разбиением ее по категориям, подразделениям и дру­гим признакам; расчет больничных листов, отпусков, оплаты по среднему заработку на основе данных за прошлые расчетные пе­риоды; полный расчет заработной платы как по месячному, так и по недельному циклу; стандартные отчеты для налоговой инспекции и Пенсионного фонда РФ; ведение штатного расписа­ния предприятия; распределение задачи ввода исходной инфор­мации и расчета между кадровиком и расчетчиком; статистичес­кая информация по сотрудникам предприятия; фиксация кадро­вых перемещений сотрудников и их продвижения по службе; создание отчетов по кадровым перемещениям сотрудников и их продвижению по службе.

1С: Предприятие 7.7 (сетевая версия). Данный продукт пред­назначен для одновременной работы нескольких пользователей в единой информационной базе.

1С: Предприятие 7.7 + MS SQL Server 7.0 (5 пользователей). Основное отличие данного продукта состоит в том, что он обес­печивает возможность хранения таблиц базы данных на специа­лизированном сервере (MS SQL Server 7.0), в результате чего можно достичь большей надежности хранения данных, свести к минимуму риск их повреждения или потери в случае возникнове­ния неполадок в работе компьютерной сети, аварий источников питания и т.п., а также уменьшить простои системы, вызванные упомянутыми причинами. Кроме того, при одновременной ра­боте большого числа пользователей с большими объемами дан­ных улучшаются показатели производительности системы.

В комплект поставки входит также информационная база "1С: Гарант-Правовая поддержка", издаваемая совместно фирмами "1С" и "Гарант-Сервис" и интегрированная с "1С: Предприя­тием 7.7". Это подразумевает контекстно-зависимую систему по­мощи для бухгалтера и специальный справочник нормативных актов, т.е. на любом этапе работы пользователь может просмот­реть правовые документы, касающиеся конкретной хозяйствен­ной операции.

"Ингеллекг-Сервис". Спектр и качество продукции этой фир­мы, комплексный подход к проблемам удовлетворяют запросы и самых малых, и средних фирм (программы БЭМБИ+, БЭСТ), и крупных компаний (БЭСТ-3, БЭСТ-4). Среди пользователей про­граммных средств этой фирмы торговые и страховые компании, промышленные предприятия и строительные фирмы, бюджетные организации, издательства, инвестиционные компании, фонды и др. Сейчас активно развивается направление, связанное с пред­приятиями общественного питания. Но наибольший удельный вес среди пользователей программ фирмы приходится на торго­вые организации

БЭСТ — это комплексная система автоматизации оператив­ного и бухгалтерского учета. Гибкая технология автоматизиро­ванного учета позволяет объединить в единой системе специали­зированный программный продукт, компьютерную сеть, кассо­вые аппараты, устройства считывания штрих-кодов и другое оборудование.

Система БЭСТ-3 отличается мощным аналитическим учетом, универсальностью, простотой освоения и удобством работы, настраиваемостью и отличной документированнос-

тью и хорошим уровнем автоматизации. Используемый в систе­ме подход работы "от дает возможность пользовате­лям вести свои операции в естественном, привычном для них ре­жиме, обрабатывая первичные документы, а фирме позволяет просто и быстро вводить модули с новыми функциональными возможностями. Так, для организаций, осуществляющих торго­вые операции, в систему включены соответствующие модули уче­та и движения товарно-материальных ценностей и готовой про­дукции (ГП) на складах; модули управления продажами, анализа движения товаров и ГП. их прибыльности. Для предприятий роз­ничной торговли обеспечивается связь с электронными кассовы­ми аппаратами торговых залов и др.

По группе предприятий, фирм, осуществляющих совместную деятельность, могут быть получены сводная финансовая отчет­ность и объединенный баланс.

Для крупных предприятий может поставляться специальная сетевая версия систем, работающая в архитектуре "клиент-сер­вер" с сервером БД хБазе-типа, повышающая надежность обра­ботки и хранения данных и скорость работы программы. В ней реализованы такие возможности, как ведение многоуровневого аналитического учета; возможность выбора различных форм уче­та, ориентированных на применение в хозяйственно-коммерчес­кой сфере деятельности или бюджетных организациях; одновре­менное использование до четырех видов прайс-листов с различ­ными отпускными ценами (оптовыми, розничными и т.п.), ре­зервирование товаров и ГП, возможность применения несколь­ких единиц измерения для одной номенклатуры; ведение карто­тек, наличие справочника типовых операций и автоматическое формирование проводок, сохранение связи документов с опера­циями и проводками, возможность автоматического пересчета данных при необходимости корректировки БД прошлых отчет­ных периодов. Система БЭСТ-3 имеет генератор отчетов, воз­можность формирования большого количества различных встро­енных отчетных форм (около 300 видов) и наглядного представ­ления данных в графическом виде; возможность обмена данными с банковскими системами расчета фактической себестоимости расходных материалов методами FIFO, LIFO, средних цен, воз­можность анализа финансового состояния и др.

БЭСТ-4 — развитие системы БЭСТ-3. В отличие от предыду­щих программных комплексов БЭСТ-4 поставляется в двух вари­антах: в конфигурации "файл-сервер" и конфигурации "клиент- сервер". Применение конфигурации "клиент-сервер" рекоменду­ется для организаций с числом рабочих мест более десяти. При этом значительно повышаются характеристики целостности баз данных при увеличении быстродействия их обработки.

Для эксплуатации системы БЭСТ-4 требуются рабочие стан­ции с такими же техническими характеристиками, как и для сис­темы БЭСТ-3. Допускается использование различных операци­онных систем: MS DOS, Windows 3-xx, Windows 95, Windows NT. В архитектуре "файл-сервер" программа может эксплуатироваться в локальных сетях на базе Windows 95, Windows NT, Nowell Net Ware и т.п.

Система БЭСТ-4 отличается развитыми функциями учета дви­жения товаров на складе и в торговом зале, обеспечивает работу со счетами-фактурами и автоматические партионный учет и про­дажу товаров комплектами. В то же время поддерживаются и все прочие разделы бухгалтерского учета: расчет зарплаты, учет ос­новных средств, материалов (малоценных и быстроизнашиваю­щихся предметов), с расчетными и валютными счетами в банке, формирование баланса и документов публичной отчет­ности и

Руководителю система предоставляет широкие возможности по оперативному контролю и управлению магазином. Например, она позволяет оперативно определить номенклатуру товаров, пользующихся наибольшим спросом, выяснить, сколько их оста­лось в наличии и у какого поставщика наиболее выгодно заку­пить очередную партию этого товара.

В отличие от БЭСТ-3 система БЭСТ-4 дополнена многими возможностями и режимами. Введен полноценный бухгалтерс­кий учет по забалансовым счетам. На забалансовых счетах, так же как и на остальных счетах, может быть открыт аналитический учет, получены любые отчеты и справки. Создан новый АРМ "Управление закупками", предоставляющий пользователю мно­жество дополнительных возможностей. Ведется реестр счетов кредиторов. Можно выписывать счета в валюте и отслеживать взаиморасчеты даже в том случае, если платежи проводятся в руб­лях. К счетам кредиторов "привязаны" товарные документы по­ставщиков и подрядчиков — счета-фактуры. При вводе сче­тов-фактур поддерживаются справочники товаров, материалов и услуг. На основе реестра счетов-фактур формируются отчеты по книге покупок. На основе счета-фактуры можно автоматичес­ки формировать документы оприходования запасов (товаров, материалов) на складах. При этом предусмотрена возможность неполного оприходования — пользователь сможет указать коли­чество брака и недостачи в поставке и автоматически генериро­вать соответствующие проводки.

Введены новые возможности в АРМ "Товары. Готовая про­дукция". Счет-фактуру можно автоматически сформировать и на основе документа складского учета на реализацию товара. Во всех блоках складского учета предусмотрена возможность ведения партионного учета запасов на складе. Для партионного учета пре­дусматривается ведение параллельного учета как в национальной валюте, так и в валюте поставки. Обеспечивается списание себес­тоимости по средним ценам на уровне номенклатурного номера.

В АРМ "Торговый зал" появилась возможность ведения для каждого магазина своего прайс-листа. Можно построить отчеты за каждую дату в тех ценах, в которых реально и продавался то­вар. В системе БЭСТ пользователь имеет возможность учитывать один и тот же товар на разных счетах учета. Для пользователей, ведущих одновременно учет товаров на складе и в магазине, пре­дусматривается разделение учета: по фактическим ценам — на складе и по учетным (по ценам реализации) — в розничной тор­говле.

Специальная программа "Финансовый анализ" обеспечива­ет оперативный анализ товарных потоков и издержек обраще­ния. Руководитель получает мощный инструмент, позволяющий проанализировать оптимальность состава запасов товаров, их количества и периодичность пополнения, выявить группы наи­более прибыльных товаров, оценить тенденции изменения при­были в зависимости от различных факторов (например, от изме­нения цены, себестоимости закупок). Программа предоставляет возможность оценить динамику издержек обращения в сравне­нии с динамикой товарооборота, определить резервы по сокра­щению этих издержек.

Система "БЭСТ-ОФИС" предназначена для ведения опера­тивного и бухгалтерского учета на предприятиях малого бизне­са. Программа ориентирована именно на управление и позволя­ет перейти от интуитивного подхода при ведении дел к регуляр­ному менеджменту. Это поможет снизить издержки, увеличить объемы продаж и в конечном итоге повысить прибыльность пред­приятия. Система позволяет:

♦ полностью контролировать финансовые потоки;

♦ управлять товарными запасами предприятия;

♦ регулировать отношения с бизнес- партнерами;

♦ формировать необходимую бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Ниже представлен состав подсистем "БЭСТ-ОФИС".

Учет кадров

♦ учет организационной структуры предприятия;

♦ ведение карточек персонального учета;

♦ регистрация данных о движении по службе;

♦ фотоархив работников;

♦ телефонная и адресная книги;

♦ печать индивидуальных карточек по форме Т-2.

Учет финансов:

♦ учет наличия и движения денежных средств в кассах и на банковских счетах предприятия;

♦ формирование кассовых и банковских документов;

♦ анализ финансовых потоков по видам поступлений и пла­тежей;

♦ создание проводок по платежным документам;

♦ подготовка отчетов по кассовым и банковским операциям (кассовая книга и др.).

Учет взаиморасчетов:

♦ ведение картотеки расчетов с партнерами;

♦ контроль дебиторской и кредиторской задолженности по сделкам и по партнеру в целом;

♦ сведение расчетов в любой денежной единице;

♦ начисление и списание обязательств;

♦ проведение взаимозачетов.

Управление закупками:

♦ ведение договоров и счетов на закупку товарно-материал ь- ных ценностей и приобретение услуг;

♦ ведение договоров консигнации и контроль взаиморасче­тов с консигнантами;

♦ оформление товарных и платежных документов на основе договоров и счетов;

♦ отчеты по сделкам закупки.

Управление запасами:

♦ оперативный контроль наличия и движения товарных за­пасов;

♦ поддержка произвольного количества мест хранения;

♦ автоматический партионный учет;

♦ контроль сроков годности партий товара;

♦ учет товаров по их владельцам;

♦ оформление документов товародвижения;

♦ бухгалтерский учет запасов с применением метода сплош­ной идентификации (по себестоимости единицы);

♦ подготовка отчетов по состоянию и движению запасов.

Управление продажами:

♦ оформление договоров и счетов на продажу в любых валютах;

♦ ведение договоров о передаче товара на консигнацию;

♦ ведение прейскурантов;

♦ анализ продаж в различных аспектах.

Налоговый учет:

♦ ведение картотеки налогов;

♦ ведение реестра моделей налогообложения;

♦ гибкая настройка алгоритмов расчета налогов;

♦ оформление документов по начислению и перечислению налоговых платежей;

♦ контроль задолженности перед бюджетом и внебюджетны­ми фондами;

♦ автоматизированное формирование счетов-фактур;

♦ ведение книги покупок и книги продаж;

♦ подготовка внешней отчетности предприятия.

Бухгалтерский учет:

♦ поддержка многоуровневого аналитического учета;

♦ создание проводок по первичным документам;

♦ использование шаблонов, проводок при контировке доку­ментов;

♦ ведение реестра проводок;

♦ оперативный расчет оборотно-сальдового баланса;

♦ подготовка внутренней бухгалтерской отчетности.

Учет заработной платы:

♦ ведение лицевых счетов сотрудников;

♦ расчет стандартных начислений и удержаний;

♦ настройка алгоритмов расчета;

♦ формирование расчетной ведомости и обработка расчетных листков;

♦ расчет начислений в бюджет и во внебюджетные фонды;

♦ создание бухгалтерских проводок;

♦ подготовка отчетов по оплате труда и доходам сотрудников.

Учет имущества:

♦ оформление документов движения основных средств;

♦ ведение картотеки учета объектов;

♦ начисление амортизации, в том числе и с учетом пробега автотранспорта;

♦ создание необходимых бухгалтерских проводок;

♦ отчеты по состоянию и движению основных средств.

Система реализована средствами MS Visual Studio 6.0, в каче­стве СУБД используется MS Access 2000.

Инфософт. Эта фирма успешно работает в промышленной сфере, предлагает широкий спектр программных средств, в том числе с исходными текстами: бухгалтерские системы, программ­ные комплексы для автоматизации управления предприятиями, строительными организациями, программы для бюджетных орга­низаций и др.

Программа "Многовалютная финансовая бухгалтерия " пред­лагается для небольших фирм, только постигающих азы автома­тизации учета. Это недорогая программа, снабженная доходчи­во составленным учебным пособием "Финансовая бухгалтерия". Она работает во многих организациях.

"Интегратор" — новая многопользовательская сетевая бух­галтерская система, вобравшая в себя последние достижения фир­мы. "Интегратор" многопользовательская компьютерная бух­галтерия, программный продукт нового поколения, отвечающий современным требованиям. Эта система изначально проектиро­валась как сетевая, она построена в архитектуре "клиент-сервер" и предназначена не только для предприятий, впервые приступа­ющих к но и для кто не удовлетворен резуль­татами работающих у них компьютерных комплексов [27].

"Интегратор" содержит все необходимые средства для авто­матизации бухгалтерского учета предприятия, обеспечивает пол­ноту функций и требуемый уровень детализации учета на каж­дом участке. Система строится в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режи­ме реального времени: новые или измененные данные, введенные на одном рабочем сразу же могут использоваться персона­

лом, работающим на других компьютерах.

Программа поддерживает сложившееся на предприятии раз­деление бухгалтерии на участки учета, имеет средство разграни­чения доступа к информации, поддерживает суверенность и от­ветственность каждого исполнителя, устанавливает необходимые для обмена обеспечивает согласованную

работу бухгалтеров, обладает средствами гибкой настройки вход­ных и выходных автоматизирует процедуры форми­рования проводок и выполнение расчетов на основе использова­ния типовых хозяйственных операций.

Пользователь самостоятельно может определить количество и названия участков учета, удалить из базовой поставки одни участки и ввести новые, организовать на каждом из участков любое количество рабочих мест. На реальных объектах, эксплуа­тирующих систему, можно встретить настройку как на десятки участков учета, что характерно для больших предприятий, так и на одно-два рабочих места, что вполне достаточно для неболь­ших фирм.

обеспечивает работы персонала:

каждый бухгалтер отвечает за достоверность информации по сче­там своего участка. Когда бухгалтер вводит в компьютер хозяй­ственные операции, сальдо и обороты пересчитываются только по тем счетам, которые относятся к его участку. Проводки вводи­мой операции, затрагивающие счета других участков, остаются отложенными до тех пор, пока их не подтвердят бухгалтеры смеж­ных участков. В системе применен удобный механизм отработ­ки спорных ситуаций, что создает хорошие условия для обеспе­чения согласованной работы большого количества бухгалтеров.

В части аналитического учета для каждого балансового счета пользователь устанавливает требуемый уровень "глубины анали­тики. Например, для материальных ценностей и товаров можно установить ведение натурального и стоимостного учета по скла­дам и материально ответственным лицам; для взаиморасчетов — ведение учета по организациям и договорам и т.д. В системе пре­дусмотрена возможность ввода новых аналитических парамет­ров и показателей, не в базовую поставку.

Система обеспечивает автоматическое формирование прово­док и выполнение расчетов на основе использования типовых хозяйственных операций, которые можно настроить на необхо­димую учетную политику предприятия. Есть возможность вклю­чения в типовые хозяйственные операции любого количества проводок, в том числе циклически повторяющихся. При созда­нии новой типовой операции используются маски ввода для ко­пирования повторяющейся в проводках аналитики, а также раз­нообразные типовые алгоритмы расчетов. Существуют средства создания новых алгоритмов. "Интегратор" позволяет модифи­цировать старые и создавать новые входные формы и выходные документы с помощью генератора отчетов.

Очень существенно и то, что версия 3.0 системы позволяет работать не только "от операции", но и "от документа". Причем пользователь может создавать любые собственные формы доку­ментов, устанавливать технологическую последовательность их обработки, настраивать систему на автоматическое формирова­ние проводок. А это значит, что с помощью "Интегратора" можно теперь автоматизировать не только работу бухгалтерии, но и дру­гих служб, которые не имеют прямого отношения к бухгалтерс­ким проводкам, таких, например, как финансовый отдел или от­дел сбыта.

Для небольших фирм, где бухгалтерский учет ведут один-два бухгалтера, фирма "Инфософт" предлагает однопользовательс­кий (несетевой) вариант системы "Интегратор". Он содержит практически те же функции и возможности, что и сетевой вари­ант, но работает на одном компьютере. Однопользовательский "Интегратор" прост в эксплуатации, имеет невысокую стоимость.

КОМТЕХ+. Эта фирма известна сетевой версией комплекс - ной системы и ее различными вариациями поставок: бухгалтерс­кая система, склад и анализ финансовой деятельности.

Основные отличия системы: гибкость настройки, автоматиза­ция ведения многих трудоемких процессов и операций, наличие удобных механизмов распределения и анализа информации и др. В частности, пользователь может самостоятельно определить рек­визиты - поля номенклатурного справочника; особенности фор­мирования учетной или отпускной цены, состава и способов рас­чета реквизитов приходных и расходных документов; алгоритма автоматического распределения сумм, формирования новых про­водок в журнале хозяйственных операций с пообъектным распре­делением сумм и др. Эта технология и возможности ПС позво­ляют бухгалтеру отобрать необходимые проводки, объединить по заданному признаку, распределить указанную или рассчитанную сумму пропорционально удельным весам сумм проводок.

Задачу контроля взаиморасчетов с контрагентами, как пра­вило, вызывающих трудности при формировании финансовых результатов, помогает решать соответствующий модуль, предос­тавляющий необходимую аналитическую информацию для пользователей.

Модуль "Калькуляция изделий в производстве" обеспечивает эффективное решение задач, где требуется определение себестои­мости изделий на основе цен входящих в них комплектующих. Большая потребность в решении так называемых калькуляцион­ных задач обычно характерна для общепита, однако необходи­мость в автоматизации подобного типа задач имеется и в про­мышленности, и в строительстве, и т.п.

Очень удобен механизм проведения групповых операций, что существенно облегчает и ускоряет работу пользователя; такое, к сожалению, нечасто можно встретить в бухгалтерских программах.

ХАКЕРС ДИЗАЙН. Принципиальным отличием сетевой системы "Финансы без проблем" этой фирмы от других разрабо­ток является то, что специалисты отказались от использования стандартных БрЬ-серверов и создали специализированный "бух­галтерский" сервер. Данный подход позволил реализовать тех­нологию сетевой обработки данных, в максимальной степени ориентированную на специфику решения бухгалтерских задач средствами программы. Если использование БрЬ-серверов в об­щем виде предполагает обработку низкоуровневых транзакций (отдельных проводок), то в системе "Финансы без проблем" ми­нимальной единицей обмена с сервером является не проводка, а операция, которая в общем случае представляет не одну, а мно­жество проводок.

Система "Финансы без проблем" (программа-сервер) постав­ляется для сетевых сред Novell Netware (NLM), Windows for Work groups, Windows NT; может быть также поставлена версия серве­ра для OS/2 или UNIX; программы-клиенты реализованы для MS DOS, Windows и OS/2.

Оригинальными элементами сервиса сетевой версии являют­ся: блок-схема на экране сервера, наглядно отображающая ос­новные составляющие системы, процессы, происходящие в ней, и текущее состояние системы; статистический модуль, регистриру­ющий время выполнения основных процессов, и т.п.

Сервер "помнит" помесячные параметры всех счетов (в пре­делах года). Добавление очередной операции вызывает автома­тический пересчет состояния счетов. В связи с этим корректиров­ка уже введенных операций может быть проведена либо сторни­рованием, либо с помощью специального запроса.

АйТи. Это одна из немногих отечественных фирм, работаю­щих в классе заказных финансовых систем в архитектуре "клиент- сервер" и имеющих опыт реализации более 200 проектов различ­ной сложности на базе собственной разработки "Бухгалтерская офисная сетевая система " (БОСС). Основная линия фирмы — ком­плексная автоматизация предприятий среднего масштаба и разра­ботка систем "под ключ".

Программный комплекс содержит необходимый набор моду­лей для автоматизации бухгалтерского учета и управления пред­приятием. Отличие БОСС состоит в том, что для каждого заказ­чика создается свой программный продукт, учитывающий его специфику и пожелания.

Галактика. Эта российско-белорусская корпорация разра­ботала одноименную корпоративную систему, успешно эксплуа­тирующуюся на сотнях средних и крупных предприятий России и ближнего зарубежья [4]. Среди них торговые предприятия, предприятия сферы услуг, а также различных отраслей промыш­ленности: машиностроительные, горнодобывающие, металлур­гические, нефтеперерабатывающие и многие другие. Отличитель­ной особенностью системы "Галактика"является комплексный подход к проблеме автоматизации, охватывающий все сферы уп­равления современным предприятием, включая финансовое и хо­зяйственное планирование, управление кадрами, бухгалтерский учет, оперативное управление и др.

Концептуальная модель системы базируется на тщательно про­работанной технологии компьютерного ведения бухгалтерского и оперативного учета, легко адаптируется под специфику различ­ных типов предприятий. В основу архитектурного построения системы "Галактика" заложен принцип разделения комплексной системы автоматизации на ряд взаимосвязанных контуров — "Бух­галтерский учет", "Административное управление" и "Оператив­ное управление", "Управление автотранспортом", "Розничная тор- назначение некоторых контуров.

Назначение контура "Бухгалтерский учет" понятно из его названия — с его помощью осуществляют обработку данных пер­вичного учета и формируют всю необходимую финансовую от­четность предприятия. В этот же контур включен модуль по рас­чету заработной платы.

Контур "Административное управление" решает задачи финан­сового и хозяйственного планирования, учета и управления кад­рами, организации электронного документооборота предприятия и т.п. В состав контура входят также модули управления марке­тингом и анализа финансовой и хозяйственной деятельности.

Контур "Оперативное управление" предназначен в первую очередь для решения задач учета наличия и движения товарно- материальных ценностей, включая управление материально-тех­ническим снабжением и реализацией, а также для контроля взаи­морасчетов с поставщиками и покупателями в соответствии с зак­люченными с ними договорами.

В системе "Галактика" имеется контур "Управление производ­ством", ориентированный на решение задач управления произ­водственным процессом. Рассмотрим более подробно основные модули этого контура и их функциональные возможности.

Модуль "Технико-экономическое планирование" (ТЭП) яв­ляется центральным в контуре "Управление производством". Ос­новное назначение модуля — автоматизация формирования пла­на производства и производственных программ, расчет потреб­ностей в материальных и трудовых ресурсах, калькуляция плановой себестоимости выпускаемой продукции. Отличитель­ная особенность данного модуля — возможность его адаптации, осуществляемой на уровне настройки программы, к различным типам предприятий и методам планирования. Например, план производства можно составлять на основе результатов прошло­го года, по сумме договоров на поставку продукции, по сумме производственных заказов и т.п. Производственная программа по цехам может формироваться (с учетом незавершенного про­изводства) либо на основе плана производства, либо по сумме производственных заказов. Как и большинство модулей, модуль ТЭП может использоваться в составе комплекса "Галактика" и автономно.

Важнейшей задачей, решаемой модулем, является расчет пла­новой себестоимости производства в целом и отдельных изде­лий. Расчет основывается на нормах расхода материалов и тру­довых затрат на изготовление продукции с учетом планово-учет­ных или средних за месяц цен на материалы и тарифных ставок оплаты труда. И наконец, имеется возможность расчета плано­вых отпускных цен на готовую продукцию на основе рассчитан­ной плановой себестоимости.

Модуль "Учет затрат на производство" позволяет произво­дить расчет фактических затрат на производство по итогам дея­тельности предприятия за отчетный период и анализировать от­клонения фактической себестоимости от ее плановых показате­лей. Практически вся необходимая для расчетов информация (в частности, о прямых и косвенных затратах) поступает из модуля "Технико-экономическое планирование" и из контура "Бухгал­терский учет".

Учет фактического выпуска готовой продукции и полуфаб­рикатов осуществляется на основе данных по соответствующим складским данным. Калькуляция может вестись как по предприя­тию в целом, так и по структурным подразделениям. Имеется возможность расчета фактической себестоимости отдельных из­делий и производственных заказов.

Специальный модуль "Техническая подготовка производства" позволяет автоматизировать решение задач, связанных с конст­рукторской и технологической подготовкой производства. Мо­дуль необходим как при освоении серийного производства изде­лий, так и при подготовке единичных производственных зака­зов. Для автоматизации формирования конструкторской документации в стандарте ЕСКД ведется база данных по номен­клатуре выпускаемых изделий.

Технологическая подготовка производства в стандартах ЕСКД предполагает описание последовательности изготовления изделий на уровне видов работ, технологических операций и переходов. При этом можно производить расчет потребности в материалах, трудовых ресурсах, оборудовании, оснастке и инструменте прак­тически в любых разрезах: предприятия, подразделения, изделия, группы продукции, заказа и т.п.

В первую очередь модуль ориентирован на предприятия машиностроительного профиля, однако гибкость настройки по­зволяет эффективно использовать его и на других типах пред­приятий.

Модуль "Оперативное управление производством" предназ­начен для работников планово-диспетчерских служб предприя­тия. Он позволяет контролировать ход выполнения производ­ственной программы, следить за движением материальных пото­ков по цехам производства (на уровне маршрутных карт, листов и т.п.), а также осуществлять детальный учет незавершенного производства.

Центр информационных технологий "Ост-Ин". В 1996 г. Центр представил на рынок Корпоративную информационную си­стему КхЗ, отвечающую задачам производственной системы, ори­ентированной на нужды заказчика.

КхЗ — комплексная система управления корпорацией, создан­ная с учетом изменяющихся технологий, рынков и деловой прак­тики. Система дает возможность разработать собственную ин­формационную стратегию, эффективно решающую задачи пользо­вателя. Система построена на технологии открытых систем, что позволяет выбрать оптимальную комбинацию модулей для пост­роения необходимой информационной среды предприятия.

Система решает задачи комплексной автоматизации

всех бизнес-процессов крупных организаций, имеет архитектуру "клиент-сервер", в качестве СУБД используется Oracle7 Enterprise Server (Workgroup Server) или OracleB Server Enterprise Edition (Workgroup Edition), для клиентской части — Windows 95, Windows NT.

Прикладная часть создана при помощи Oracle CASE-средств Designer/2000 и Developer/2000, которые обеспечивают полный цикл разработки сложных систем: от моделирования и перестрой­ки бизнес-процессов на предприятии до получения функциональ­но завершенных программ. В качестве инструмента для проведе­ния анализа финансово-хозяйственной деятельности предприя­тия применена технология многомерного анализа OLAP (on-line analytical processing) на базе Oracle Express.

Система "КхЗ" представляет собой ряд модулей программно­го обеспечения "клиент-сервер", которые поддерживают широкий спектр процессов, позволяющих соединить в одно цело.е множе­ство управленческих задач: производственных, сбыта, снабжения, бухгалтерского учета, учета затрат (управленческий учет) и др.

Система динамично развивается и продолжает совершенство­ваться.

Корпорация Oracle. Основным финансовым продуктом этой фирмы является Финансово-аналитическая система "OracleFinan­cial Analyzer" (OFA). Система OFA — признанный инструмент для формирования финансовой отчетности, проведения деталь­ного финансового анализа, ведения бюджета, финансового пла­нирования и прогнозирования.

Благодаря объединению централизованного хранилища финан­совой информации с мощным аналитическим инструментарием система позволяет организации достичь максимальной эффектив­ности в управлении финансовыми потоками и их производными (ценовая политика, контроль затрат, анализ эффективности и т.д.) при составлении исчерпывающих финансовых отчетов и разработ­ке предельно приближенных к реальности финансовых моделей, в оценке возможностей и формировании будущей стратегии.

Среди решаемых с помощью системы задач необходи­

мо отметить следующие:

♦ создание, изменение, обработка, пересылка бюджетов, про­гнозируемых финансовых моделей;

♦ быстрое и эффективное решение "горячих" вопросов управ­ления финансовыми потоками;

♦ выявление и обработка информации по различным "про­фит-центрам";

♦ разделение и систематизация информации по произвольным критериям;

♦ составление бюджета любого уровня сложности с исполь­зованием оперативной финансовой информации из единого ин­формационного хранилища;

♦ поддержка обмена финансовыми данными с модулем веде­ния бухгалтерской отчетности "General Ledger", наличие обрат­ной

Основные возможности системы OFA:

• разграничение доступа к данным — система поддерживает хранение единой финансовой информации в центральном инфор­мационном хранилище и проверяет наличие прав доступа к ин­формации, которая требуется пользователю:

• адаптируемые экономические модели — гибкая организация экономических моделей и информации, являющихся результатом работы системы позволяет мгновенно отразить оператив­ные изменения приоритетов в деятельности или организацион­ной структуре объекта моделирования;

• распространяемое бюджетировании прогнозирование — предельно облегчает проведение процедур составления бюд­жета, прогнозов, их создания, изменения, обмена дан­ными с другими информационными модулями. Результаты рабо­ты будут очень точно отвечать целям составления бюджета как на достаточно длинные, так и на малые временные периоды;

• ясные идоступные отчеты, глубокий анализ — многомер­ные модели данных, обрабатываемые дают возможность пользователю выбрать необходимую информацию, используя произвольные комбинации ключевых параметров ("куб дан­ных") — линейное последовательность временных интервалов, последовательность производимых продуктов, гео­графическое подразделение, принадлежность к различным цено­вым категориям и т.д.;

• функциональные связи между таблицами и внутри них ^OF A напрямую соединяется с таблицами внутриотраслевых стандар­тов, и таким образом пользователь отслеживает данные и состав­ляет отчеты по данным системы прямо из этих таблиц. Этот доступ обеспечивается таким мощным средством управления мно­гомерными базами как входящим в инструмен­тарий таблиц;

• гибкий доступ к новым данным - позволяет легко загружать и выгружать данные из Главной книги, таблиц, реляционных баз данных и других операционных систем, используя расширенные возможности чтения и трансформации информационных файлов Oracle Financial Analyzer;

• единое информационное пространство с Главной книгой-------------

документы, подготовленные и обрабатываемые системой полностью интегрируются с Главной книгой. Данная интегра­ция позволяет избежать повторный ввод данных и тем самым

обеспечивает наиболее эффективное функционирование системы управления финансовыми потоками. Информация, обрабатыва­емая в Главной книге (Oracle General Ledger), в точности соответ­ствует иерархическим структурам и размерностям, используемым при обработке соответствующих документов системой OFA;

♦ средства графической обработки информации —OFA исполь­зует знакомый графический интерфейс, который предоставляет легкий и быстрый доступ к мощному аналитическому инструмен­тарию. Специальные Мастера системы, такие, как Selector, обес­печивают качественный анализ по характерным параметрам и анализ по методу "от противного". Отчеты же имеют знакомый пользователю внешний вид и функционально похожи на элект­ронные таблицы.

Компания "Про-Инвест-ИТ". Программный комплекс "Project Expert" — это набор профессиональных инструментов для фи­нансового управления бизнесом, для планирования и анализа инвестиционных проектов, подготовки бизнес-планов и оценки стоимости компании. Комплекс "Project Expert" позволяет опи­сать деятельность практически любого предприятия независимо от его размера и отраслевой принадлежности.

С помощью этого программного комплекса можно:

♦ построить финансовую модель предприятия и окружения, в котором оно работает;

♦ оценить и проанализировать последствия и результаты пла­нируемых решений, не производя реальных затрат;

♦ сравнить на основе сценарного подхода решения между со­бой и выбрать для реализации наиболее эффективное решение;

♦ определить устойчивость бизнесак изменениям параметров внешней и внутренней среды;

♦ рассчитать стоимость бизнеса и доходы его участников;

♦ определить эффективность работы подразделений, вклад каждого продукта или услуги и др.

В результате составляется стратегический план развития ком­пании. В ходе его реализации можно ввести фактические данные, оперативно рассчитать расхождения от плана и оценить послед­ствия этих расхождений.

При этом используются данные бухгалтерской отчетности, результаты представлены в соответствии с международными стан­дартами бухгалтерского учета, при расчете применяется методи­ка, рекомендованная Международным банком развития.

В зависимости от целей и потребностей из семейства "Project Expert" можно выбрать программный продукт с подходящим набором функциональных свойств и по мере развития решае­мых задач наращивать мощь используемых финансовых инст­рументов.

Project Expert Micro (РЕ Micro) позволит быстро и качествен­но провести обобщенный экспресс-анализ бизнес-идеи, опреде­лить потребности в финансировании и подобрать подходящую схему финансирования, получить все данные для финансового раздела бизнес-плана, освоить методы финансового моделирова­ния и анализа.

С помощью программного комплекса "РЕ Micro" можно:

♦ кратко описать проект, указать его начало и длительность, ввести список производимых в будущем продуктов или услуг;

♦ выбрать две валюты проекта, указать их курсовое соотно­шение, учесть при расчетах ставки дисконтирования по ним и указать их изменения на период действия проекта;

♦ для каждой валюты проекта указать на время действия про­екта инфляцию по различным объектам (сбыт, издержки, недви­жимость и т.п.);

♦ описать налоговое окружение и его возможное изменение во время действия проекта;

♦ построить календарный план проекта в виде списка работ, указав для начало, продолжительность и стоимость; каж­дую работу плана отнести к соответствующему активу и указать параметры линейной амортизации и порядок отнесения их на из­держки;

♦ описать различные варианты сбыта товарной продукции, в том числе используя шаблон быстрого ввода данных, основан­ный на жизненном цикле продукта;

♦ описать прямые издержки на производство товарной про­дукции, в том числе в виде списка материалов и комплектую­щих, их расходы, порядок оплаты и потери в цикле производ­ства, а также сдельную заработную плату, в том числе по опера­циям;

♦ описать в трех разрезах (управление, производство, марке­тинг) общие издержки, указав их размер, периодичность и время выплат;

♦ определить потребность в финансировании проекта и по­добрать схему финансирования в виде займов или при этом указать схему поступления денежных средств, условия их возврата и использования;

♦ описать схему распределения прибыли, учесть льготы на прибыль. Описать схему формирования резервов. Определить временно свободные денежные средства и разместить их в виде инвестиций, указав сроки, условия их размещения и возврата;

♦ получить аналитические финансовые таблицы (Баланс, От­чет о прибылях и убытках, Кэш-фло, Отчет об использовании прибыли). Отобразить содержащуюся в них информацию в гра­фическом виде;

♦ рассчитать финансовые показатели за все время действия проекта. Получить показатели эффективности инвестиций, опре­делить их чувствительность от различных факторов внешней и внутренней среды. Составить график изменения стоимости биз­неса за время реализации проекта;

♦ сформировать и напечатать на различных языках (русский, английский, немецкий и т.д.) финансовые отчеты.

Project Expert Lite (РЕLite) позволяет быстро и подробно разработать инвестиционный план развития бизнеса, учесть на­чальное финансовое состояние предприятия, определить доходы и эффективность инвестиций для каждого участника проекта, подготовить качественное описание инвестиционного проекта.

Обладая всеми возможностями РЕ Micro, РЕ Lite дополни­тельно позволяет:

♦ по заданной структуре подготовить на нескольких языках (русском, английском, украинском) подробное текстовое описа­ние разделов инвестиционного проекта, при необходимости пе­редать ,его в систему MS Word;

♦ детально описать финансовое состояние компании на нача­ло проекта, указав запасы, готовую продукцию, условия погаше­ния (возврата) кредиторской (дебиторской) задолженности, те­кущие займы и их состояние, структуру акционерного капитала;

♦ определить начало финансового года и принципы учета за­пасов (FIFO, LIFO, по среднему);

♦ при описании финансового окружения учесть по валютам проекта учетные ставки, задав параметры их изменения во время действия проекта, и специфику отражения в учете выплаты про­центов по займам;

♦ при описании календарного плана проекта учесть времен­ные взаимосвязи между работами, назначить им ресурсы, опре­делив их тип, количество, порядок использования, их стоимость и порядок оплаты. При описании ресурса можно задать индиви­дуальное описание его инфляции, а также особенности нал ого - обложения, описать амортизацию активов по остаточному прин­ципу или на производство конкретных продуктов или услуг, выб­рать срок переоценки активов;

♦ учесть сезонность при сбыте продукции, детально описать условия оплаты (задержки платежей, авансовые и кредитные по­ставки), время и потери на сбыт, страховые запасы готовой про­дукции;

♦ вводить, кроме материалов и сдельной оплаты, дополнитель­но другие прямые издержки на производство продукции. При описании материалов и комплектующих учесть порядок, мини­мальную партию закупки, объемы и график закупки, что позво­ляет смоделировать складские запасы;

♦ отобразить особенности участия государства в финансиро­вании проекта. При описании финансовых потоков учесть дру­гие поступления и выплаты;

♦ оценить доходы и эффективность инвестиций для каждого участника проекта;

♦ экспортировать и импортировать данные в формате txt, dbf, mpx для совместимости с электронными таблицами, базами дан­ных и учетными системами пользователя.

Project Expert Standard (PEStandard) позволяет группе сотруд­ников тщательно и детально разрабатывать стратегические пла­ны развития бизнеса, проводить статистический анализ проек­тов в условиях неопределенных (случайных) данных, подготав­ливать подробные и развернутые аналитические отчеты.

РЕ Standard, дополнительно к возможностям РЕ Lite, позво­ляет:

♦ существенно расширить возможности детального описания налогового за счет использования настройки расчета налогов на основе формул, указания частных (локальных) налогов на каждый вид продукции, прямых и общих издержек, возможнос­ти указания способа списания налогов при амортизации активов;

♦ значительно детализировать описание инфляции за счет ука­зания частной (локальной) инфляции на каждый вид продукции, прямых и общих издержек;

♦ при описании сбыта продукции учесть сезонные и скачко­образные изменения цен, скидки;

♦ описать работу вспомогательного производства и различные изменения основного производства. Описание графика производ­ства позволит смоделировать работу склада готовой продукции;

♦ при описании закупок материалов и комплектующих учесть сезонные и скачкообразные изменения цен, скидки;

♦ учесть задержку платежей и сезонность при описании об­щих издержек;

♦ определять по формуле размер общих издержек и относить их на различные статьи учета, в том числе на снабжение и сбыт;

♦ при описании источников финансирования использовать лизинг оборудования, указывая условия лизинговых платежей, страхования и выкупа оборудования;

♦ провести статистический анализ устойчивости проекта для выбранного набора неопределенных данных;

♦ детализировать результаты в разрезе любой строки анали­тических таблиц;

♦ формировать собственные аналитические таблицы, исполь­зуя исходные данные и результаты расчетов;

♦ использовать импорт стартового баланса и плана сбыта соответственно из систем "Audit Expert" и "Marketing Expert";

♦ преобразовать подготовленные отчеты в формат HTML;

♦ создавать библиотеки проектов. Работать нескольким со­трудникам над одним проектом;

♦ обеспечить защиту проекта;

♦ использовать проекты, созданные в РЕ 5.

Project Expert Professional (РЕ Prof) позволяет создать систе­му финансового управления компанией на основе разработки стратегического финансового плана как комплекса инвестицион­ных проектов и контроля за его выполнением.

Возможности комплекса "РЕ Prof значительно расширены по сравнению с системой "РЕ Standard", что дополнительно позволяет:

♦ описать внутреннюю структуру компании и степень учас­тия каждого подразделения в производстве продукции;

♦ разнести общие издержки и издержки подготовительного периода, а также доходы от инвестиций и другие доходы по под­разделениям компании или производимой продукции;

♦ провести анализ деятельности подразделений компании и оценить их вклад в общий финансовый результат;

♦ провести анализ безубыточности для каждого вида продук­ции в любой период плана;

♦ оценить вклад каждого вида продукции в общем финансо­вом результате;

♦ осуществить контроль за ходом выполнения проекта путем ввода фактических данных о выполнении проекта и календарно­го плана;

♦ получить аналитические таблицы рассогласования факти­ческих и плановых данных, рассчитать аналитические финансо­вые таблицы с учетом фактических данных;

♦ провести сравнительный анализ различных вариантов про­екта, определить экономическую эффективность инноваций;

♦ провести сравнительный анализ различных проектов и выб­рать подходящую структуру проектов для реализации;

♦ рассчитать консолидированные аналитические таблицы и показатели эффективности инвестиций по группе проектов.

Pic Holding — модификация системы "Project Expert Professio­nal", предназначенная для создания системы финансового управ­ления холдинговой компанией.

В дополнение к возможностям системы "РЕ Prof PIC Holding позволяет:

♦ создавать и анализировать финансовую модель, описываю­щую деятельность нескольких предприятий, реализующих различ­ные проекты. Одно из них распределяет финансовые ресурсы, необходимые для выполнения проектов;

♦ выбирать наиболее эффективную структуру проектов, обес­печивать контроль за их выполнением, своевременно принимать решения о прекращении финансирования;

♦ рационально организовывать работу кредитных отделов банка и инвестиционных компаний.

Project Expert Tutorial (РЕ Tutor) — учебная версия програм­мы, созданная на базе Pic Holding. Она упрощает процесс обуче­ния, поскольку в систему не нужно заносить формулы и увязы­вать между собой значения. Понятный, гибкий, хорошо струк­турированный интерфейс программы позволяет практически сразу приступать к процессу обучения.

Корпорация "Epicor Software". Она входит в число десяти круп­нейших фирм — производителей программного обеспечения для автоматизации предприятий и занимает устойчивое лидирующее положение на рынке программных продуктов, ориентированных на компании среднего масштаба. В настоящее время Epicor явля­ется производителем интегрированных систем для автоматиза­ции управления всеми аспектами деятельности предприятия, вклю­чая электронную коммерцию. Основные продукты корпорации — Active Planner и Platinum SQL.

Active Planner — этот программный пакет позволяет в ходе составления бюджета предприятия проигрывать разные вариан­ты по принципу "что, если...". Система обеспечивает комбина­цию разных подходов к составлению бюджета "сверху вниз" и "снизу вверх". В результате компания получает возможность наи­более оптимальным образом строить бюджет: общие цели бюд­жетирования задаются на верхнем уровне исходя из стратегии компании и общих экономических прогнозов, а конкретный про­ект бюджета создается в подразделениях.

Пакет "Active Planner" существенно расширяет возможности электронных таблиц Excel, которые на данный момент представ­ляют собой наиболее распространенный способ построения бюд­жетов. В то же время Active Planner может работать с Excel, a общение с новой системой мало чем будет отличаться от работы с этой программой, так что на обучение не придется тратить много часов. Active Planner предусматривает разные уровни доступа к данным, позволяя при необходимости ограничивать возможнос­ти менеджеров разного уровня.

Эта система позволяет упростить составление бюджета для предприятия, применяя привычные функции работы с электрон­ными таблицами в сочетании с мощными средствами интеграции информации по всей компании.

Система поддерживает также работу с данными в режиме уда­ленного доступа через Интернет.

С помощью пакета "Active Planner" можно:

♦ создавать бюджетные таблицы на основании оперативных и исторических данных;

♦ просматривать их текущий статус и отслеживать внесенные изменения;

♦ управлять слиянием и распределением значений входящих в таблицы ячеек;

♦ определять права доступа пользователей к бюджетным таб­лицам.

Platinum SQL — полнофункциональная система финансово- управленческого учета. Она обеспечивает полную автоматизацию бухгалтерских операций, автоматизирует оперативный управлен­ческий учет, складской учет, расчеты с поставщиками и заказчи-

13-1909 ками, учет основных средств и нематериальных активов, предо­ставляет исчерпывающую финансовую и управленческую отчет­ность и многое другое.

Система "Platinum SQL" позволяет вести учет и формировать отчеты в неограниченном количестве валют. Возможна работа с несколькими курсами обмена (курс покупки, курс продажи, льгот­ный курс, курс ЦБ РФ и т.д.). Каждая операция отражается в системе одновременно в трех валютах: валюте операции и двух независимых — национальной и управленческой (в этом качестве отечественные предприятия чаще всего используют доллары США).

Platinum SQL полностью поддерживает российские и между­народные стандарты бухгалтерского учета.

Благодаря развитым иерархическим межмодульным связям пользователь может при вводе и обработке данных в одном мо­дуле оперировать хранимой в других модулях.

Первичной информацией для системы "Platinum SQL" явля­ется не проводка, а хозяйственная операция, которая сопровож­дается формированием проводок. Это позволяет вводить в сис­тему дополнительную информацию, характеризующую каждую конкретную хозяйственную операцию, обеспечивая при этом ав­томатическое создание бухгалтерских записей, распечатку пер­вичных документов, ведение архива операций.

Каждая операция в системе проходит две стадии: ввод и носку. Неразнесенную операцию можно в любой момент удалить без сохранения в архиве. Разнесенную операцию можно только откорректировать, так как разноска данных приводит к измене­ниям в базах данных нескольких модулей. Platinum SQL позволя­ет учитывать не только но и будущие операции.

Отличительной чертой программы является параллельное ве­дение бухгалтерского учета неограниченного числа компаний (баз данных) с разными настройками плана счетов, используемыми валютами, системами учета основных средств, товарными еди­ницами и системами их разными складами, раз­личными поставщиками и заказчиками.

Platinum SQL формирует финансовую отчетность в соответ­ствии с российскими и международными стандартами бухгалтер­ского учета. Предусмотрена возможность проведения детально­го аналитического учета на уровне реальных объектов и субъек­тов деловой активности компании.

Предусмотренная в системе функция Drill-Down позволяет при построении финансовых отчетов мгновенно получать подробную аналитическую расшифровку операций, осуществление которых привело к анализируемому финансовому результату. Процедура консолидации компаний позволяет получать консолидированные финансовые отчеты в для пользователя валюте и

согласно выбранным стандартам учета.

Platinum SQL обладает интуитивно понятным Windows-ин- терфейсом. В системе возможны: настройка экранных форм с помощью Visual Form Designer (Form Editor), изменение встро­енных правил и процедур с помощью Visual Basic, а также на­стройка запуска из внешних приложений (Microsoft Word, Microsoft Excel) с помощью OLE-интерфейса.

Опыт внедрения Platinum SQL в России показывает, что эта система может эффективно работать как в крупных корпораци­ях, так и в компаниях среднего размера.

Система может свободно поддерживать более ста одновре­менно работающих пользователей и осуществлять разноску не­скольких тысяч операций в минуту.

Система "Platinum SQL" не является "коробочным" реше­нием, она адаптируется под конкретные требования бизнеса. С помощью настроек системы можно автоматизировать деятель­ность предприятия практически любой отрасли, формы собствен­ности и структуры. Пользователь может самостоятельно выпол­нить эти настройки в соответствии с требованиями его бизнеса. При этом знание языков программирования не требуется. С по­мощью специального редактора в интерактивном режиме можно добавлять, удалять или переименовывать поля, пункты меню и другие элементы пользовательского интерфейса.

Данные, получаемые с помощью системы "Platinum SQL", ис­пользуются руководителями компании, бухгалтерией, отделом снабжения, планово-экономическим отделом, финансовым отде­лом, отделом продаж и другими подразделениями.

Устранение дублирования ввода данных экономит ресурсы и повышает эффективность управления. Все отделы и сотрудники, обладающие соответствующими полномочиями, получают дос­туп к необходимым данным.

Platinum SQL, как и другие продукты корпорации "Epicor Software", создавалась специально под технологии Microsoft и использует все преимущества этой платформы. Благодаря этому система имеет интуитивно понятный интерфейс, отличается лег­костью настройки и требует относительно небольших затрат на аппаратную часть и внедрение.

Финансовые данные из системы "Platinum SQL" могут быть легко конвертированы в такие популярные приложения, как Microsoft Access и Microsoft Excel.

Для работы Platinum SQL на центральном сервере должен быть установлен Microsoft SQL а на рабочих местах пользова­

телей —Windows NT или Windows 95/98/2000.

Внедрение Platinum SQL сопровождается оптимизацией биз­нес-процессов, упорядочиванием управленческих взаимодействий внутри предприятия, налаживанием системы докуметооборота.

Система дает возможность быстрее принимать решения, с боль­шей точностью учитывать имеющиеся ресурсы, эффективнее вести работу с клиентами и поставщиками, уменьшить затраты време­ни и средств на подготовку данных, сократить количество ошибок и в конечном итоге — повысить производительность труда.

Компания "Общероссийская сеть КонсультантПлюс". Системы "КонсультантПлюс" используются как опытными, так и начинаю­щими пользователями, так как они предоставляют богатейшие воз­можности для поиска документов и анализа законодательства. Ин­туитивно понятные принципы общения с системой позволяют даже неподготовленному пользователю освоить базовые операции ра­боты с системой после 20 мин. предварительного обучения.

Ниже кратко описаны возможности систем "Консультант- Плюс", полностью установленных на компьютере пользователя (по многим сервисным и интерфейсным параметрам эти системы существенно богаче версий систем, представленных на сервере).

Поиск документа. Поисковые возможности систем "Консуль- тантПлюс" позволяют найти документ или подборку документов по любым характеристикам: от официальных реквизитов доку­ментов до отдельных слов, встречающихся в текстах. Поэтому ус­пешно работать с системой могут и юристы-профессионалы, и пользователи без специального юридического образования.

Кроме того, предусмотрена возможность одновременного использования всех видов поиска, что позволяет найти все необ­ходимые документы.

Поиск по реквизитам документов. Этот вид поиска дает воз­можность найти необходимый документ (или подборку докумен­тов) по реквизитам. При проведении поиска заполняется карточ­ка запроса, в которой указываются один или несколько извест­ных пользователю реквизитов: тематика документа, вид докумен­та, принявший орган, дата принятия, номер документа, дата ре­гистрации в Минюсте, регистрационный номер, присвоенный в Минюсте, и название документа.

Поиск по тематике. В результате этого поиска можно найти документ по тематическому рубрикатору, составленному на ос­нове Общеправового классификатора отраслей законодательства и имеющего четыре уровня детализации (616 рубрик).

Интеллектуальный поиск по текстам документов. При поис­ке документов, наряду с их реквизитами, можно задавать любые слова и словосочетания, встречающиеся в текстах. В системы встроены специальные индексные словари, включающие все сло­ва из текстов всех документов. Благодаря им поиск происходит практически мгновенно и пользователь застрахован от ошибок ввода при формировании запроса.

Поиск по названию. Позволяет найти необходимый документ по любым словам или словосочетаниям, встречающимся в его названии.

Поиск по ключевым словам. Вспомогательный вид поиска по выбранным специалистами "КонсультантПлюс" ключевым сло­вам, описывающим основные понятия.

Помощь при формировании запроса. При каждом изменении или введении любого параметра поиска система мгновенно показыва­ет количество документов, удовлетворяющих формируемому зап­росу. Это дает возможность понять, стоит ли дальше уточнять зап­рос или можно воспользоваться полученной выборкой.

Одновременный поиск документов по нескольким базам. Если у пользователя установлено несколько систем "Консультант Плюс", то поиск документов возможен в нескольких базах од­новременно.

Организация поиска. Выбирая пункт меню "Поиск по несколь­ким базам", пользователь отмечает в специальном окне те систе­мы "КонсультантПлюс", по которым будет проводиться одно­временный поиск документов. Далее весь поиск выполняется по стандартной методике.

Методы поиска. Для проведения поиска по нескольким базам используются все стандартные методы и приемы технологии "КонсультантПлюс", включая сложный поиск по тексту (с указа­нием логических условий И, ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ).

Представление результатов поиска. Система представляет ре­зультаты поиска в удобном структурированном виде. Найден­ные документы автоматически распределяются по спискам, со­ставленным в соответствии с теми информационными массива­ми, по которым проводился поиск. При этом нормативные документы, консультации, справки и формы документов поме­щаются в отдельные списки.

Формирование собственного рабочего пространства. Пользо­ватель может самостоятельно сформировать удобное для себя рабочее пространство, используя возможности "Консультант Плюс". Пользователь может создавать свои собственные посто­янные подборки документов по какой-либо проблеме. При этом поиск возможен как по всей базе, так и по конкретным папкам. В системах реализованы операции пересечения и объединения па­пок документов.

Пользователи, работающие на различных компьютерах, мо­гут обмениваться папками документов. Это позволяет организо­вать коллективную работу нескольких специалистов над общей проблемой.

Закладки. Закладка представляет собой выделенную строку, которую можно поставить в любом месте документа. Потом по списку закладок пользователь может моментально вернуться в выбранный им документ, в отмеченное закладкой место.

Ссылки. Расставленные в текстах документов ссылки позво­ляют моментально переходить в тексты документов, на кото­рые ссылается законодатель. При этом пользователь попадает именно в ту главу, часть, параграф, статью, к которой относится ссылка.

Печать и запись в файл. Системы "КонсультантПлюс" позво­ляют распечатать или записать в файл текст документа любой его фрагмент, а также список документов. Печать возможна на любом принтере — матричном, струйном или лазерном.

Прямой экспорт текстов и таблиц в Microsoft Word. Перенос документов в Word осуществляется простым нажатием кнопки на панели управления системы "КонсультантПлюс". При этом происходит запуск Word и весь документ или его выделенный фрагмент копируется из системы в текстовый редактор. Если Word был ранее запущен, то копируемый текст или таблица встав­ляется в документ сразу за курсором.

Компания "Гарант" — одна из крупнейших российских ин­формационных компаний. Направление деятельности — произ­водство и поддержка компьютерной правовой системы "Гарант информационно-правовое обслуживание предприятий, обще­ственных объединений и организаций. Названная система соз­дана специально для тех, кто работает с нормативными докумен­тами и решает правовые вопросы. Это колоссальный информа­ционный банк, охватывающий весь спектр российского законо­дательства и основных норм международного права. Все доку­менты поступают в систему непосредственно из органов власти и управления.

В 17 тематических базах находится правовая и экономическая информация по всем разделам законодательства. Законодатель­ства 41 субъекта федерации представлены в собственных регио­нальных базах данных. Работа с правовыми базами осуществля­ется в многофункциональной гипертекстовой среде с перекрест­ными ссылками и мощными поисковыми возможностями. Уникальную возможность для перевода и толкования юридичес­ких и экономических терминов предоставляют толковые словари "Бизнес и право".

Все документы представлены в действующей редакции. Перед включением в информационный банк каждый из них проходит сложную юридическую обработку. Поступление новой информа­ции происходит ежедневно. А еженедельное обновление всего банка данных (около 2 000 документов) исключает возможность применения устаревшей информации.

Система предъявляет минимальные требования к аппаратно­му обеспечению. Можно приобрести базы системы для персональ­ного компьютера, установить интранет-версию на внутренней сети компании, а также работать с правовыми базами в сети Ин­тернет.

Разработанная компанией компьютерная правовая система "Гарант "представляет собой полный комплекс программ по всем отраслям российского и международного права. Высокое каче­ство программных продуктов марки "Гарант " подтверждено ре­зультатами российских и международных конкурсов. Уникаль­ный цикл юридической обработки поступающей информации по­зволил создать и поддерживать в действующем состоянии компьютерную модель российского законодательства.

<< | >>
Источник: Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб. Под ред. В.И. Лойко. - М.: Финансы и статистика, - 416 с: ил.. 2005

Еще по теме 9.2. ОБЗОР ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ ВЕДУЩИХ ФИРМ:

  1. 9.1 . КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ
  2. Проблема 39. Приобретение программного продукта
  3. Глава 5.Программные продукты для создания электронного магазина
  4. 22.3. Программные продукты для оценки эффективности инвестиционных проектов
  5. 9.3.2. ГЛУБИНА ДЕТАЛИЗАЦИИ УЧЕТА В ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТАХ
  6. 4.2. Программный продукт Project Expert. Практическое задание
  7. Компьютерные программные продукты, используемые в бизнес-планировании. Сравнительный функциональный анализ
  8. 16. КОМПЬЮТЕРНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И АНАЛИЗЕ БИЗНЕС-ПЛАНОВ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ
  9. ГЛАВА 8. Компьютерные программные продукты, используемые в бизнес-планировании. Сравнительный функциональный анализ
  10. Инвестиции фирм.
  11. Поведение домашних хозяйств и фирм
  12. Классификация предприятий (фирм)
  13. 13.4. Влияние инфляции на доходы фирм
  14. Тема 3.Типы фирм с венчурным капиталом
  15. Оценка фирм (предприятий)
  16. 47 ОСОБЕННОСТИ И ЗНАЧЕНИЕ МАЛЫХ ИННОВАЦИОННЫХ ФИРМ
  17. Классическая школа уголовного права, ведущая начало от Беккарна. — Пенитенциарная классическая школа, ведущая начало от Говарда. — Применение позитивного метода в уголовном праве. — Параллель с медициной и политической экономией. — Смягчению наказаний противополагается уменьшение преступлений, а абст-рактному изучению преступления как явления юриди-ческого противополагается позитивное изучение пре-ступления как естественного социального явления.
  18. Программное обеспечение
  19. 6.4. Программное обеспечение финансовых решений