<<
>>

5.1. Методология построения экономических информационных систем и содержание ее этапов

Процесс создания ЭИС состоит в последовательном постоян­ном внедрении в работу аппарата управления более совершенных, прогрессивных, научно обоснованных методов управления и ЭВМ с целью повышения эффективности ее производственной деятельно­сти.
Методы оптимального планирования и управления, а также ав­томатизированная обработка больших объемов информации долж­ны стать неотъемлемой составной частью существующих структур управления, способом их функционирования.

В теории и практике создания ЭИС накоплен определенный опыт проектирования, состоящий из двух достаточно четко разгра­ниченных стадий: макропроектирования и микропроектирования.

Макропроектирование включает определение функций и организационной структуры будущей системы, ее состава, а также основных характеристик и принципов работы подсистем.

Результаты макропроектирования являются основой для даль­нейших работ по созданию системы и обеспечению их методологиче­ской и организационной согласованности.

На стадии микропроектирования осуществляются выбор и проектирование конкретных функциональных обеспечивающих подсистем.

Процесс проектирования ЭИС начинается с установления общей ее конфигурации, которая зависит от ограничений, налагае­мых на параметры, учитываемые при проектировании (мощность предприятия, число работающих и др.). Устанавливается ряд пока­зателей, определяющих качественные характеристики системы (со­временность оборудования и технологических процессов, рацио­нальность процессов управления, научно-технический уровень системы и др.), а также показатели, используемые для оценки эф­фективности системы (прибыль, запасные части, объем выпуска продукции и др.). Последние показатели используются для стоимо­стной оценки системы или же в качестве критериев при выборе сис­темы. На основе этих показателей строится функция цели эффек­тивного управления.

79

Смысл процесса проектирования сводится к выбору лучшего варианта системы из множества возможных вариантов в соответст­вии с принятой функцией цели.

Процесс разработки сложных экономических систем по своей природе является итеративным. На каждом уровне (этапе) разработ­ки системы производится выработка (генерация) множества вариан­тов с определенной глубиной детализации и соответствующий вы­бор допустимых наилучших вариантов. На следующем этапе ото­бранные варианты системы прорабатываются более детально и сре­ди них снова производится отбор. Процесс проектирования продол­жается до тех пор, пока не будет отобран один вариант, проработан­ный с достаточной глубиной и удовлетворяющий требованиям, предъявляемым к системе.

Практика создания ЭИС выработала определенный поря­док проведения работ, состоящих из ряда этапов. Этапы проек­тирования ЭИС иллюстрирует рисунок 5.1.


Стадия разработки и внедрения

Техническое проектирование

Рис. 5.1. Этапы проектирования ЭИС

Предпроектная стадия


Предпроектное проектирование

80

Создание ЭИС начинается с предпроектного обследования объекта управления и сложившейся системы управления.

В процес­се обследования формируются сведения о развитии и функциони­ровании соответствующих экономических систем (предприятий, объе­динений, отраслей и др.), а также о характере образующих их элемен­тов. Особое внимание уделяется установлению информационных характеристик будущей ЭИС с целью определения параметров ее технического и программного обеспечения. Одним из результатов предпроектного обследования является построение экономико- организационной модели системы управления. На основе материа­лов обследования составляется аналитический обзор, а материалы используются при разработке технического задания и на последую­щих стадиях проектирования.

Разработка технического задания завершает предпроектную стадию создания ЭИС. Техническое задание является основным ис­ходным документом, выдаваемым заказчиком и регламентирующим требования к разрабатываемой системе. Техническое задание уста­навливает:

• назначение и цели создания ЭИС;

• совокупность технических требований, включая требования к эволюции системы;

• показатели качества и временные характеристики решения задач и представления информации в системе;

• требования к стандартизации и унификации;

• технико-экономические и специальные требования к системе;

• стадии разработки проектной документации;

• порядок испытаний и приемки ЭИС и предварительную оценку экономической эффективности.

На этапе технического проектирования создается собственно проект ЭИС, при этом формулируются и обосновываются все тех­нические решения по ее созданию. В частности, определяются архи­тектура комплекса технических средств, методы и алгоритмы реше­ния экономических задач, организация информационного обеспе­чения, состав программного обеспечения, права и обязанности со­трудников аппарата управления и комплекс организационно- технических мероприятий по подготовке к вводу ЭИС в эксплуата­цию. Согласованный и утвержденный технический проект является основой для рабочего проектирования.

В процессе рабочего проектирования создается комплекс рабочей документации, обеспечивающий практическое функционирование ЭИС. Однако принцип саморазвития системы обусловливает создание рабочей документации вначале лишь на так называемый пусковой комплекс (первую очередь) ЭИС, а затем по мере его внедрения - и на остальные очереди ЭИС.

Процесс разработки и внедрения делится на очереди, а внутри очередей - на этапы или, наоборот, сначала на этапы, а внутри этапов - на очереди. В соответствии с выделенными очередями производится раздельная разработка соответствующих проектов. Определение числа и содержания очередей и этапов разработки ЭИС, а также связей между очередями и этапами производится индивидуально для каждой кон­кретной системы.

81

Одновременно с разработкой рабочего проекта проводятся под­готовительные мероприятия по созданию нормативно-справочной базы и обучению сотрудников аппарата управления. Внедрение первой оче­реди начинается после проверки ее рабочего проекта и заключается в непосредственном использовании его решений в систематической ра­боте аппарата управления. Параллельно с внедрением первой очереди ЭИС проводится разработка рабочего проекта второй очереди, а затем и последующих очередей, т.е. осуществляется процесс развития ЭИС.

При проектировании отдельных информационных технологий для экономических задач производится следующий порядок работ. Сначала готовится постанова экономической задачи, в которую входят методы, алгоритмы решения задач и организация их информационно­го обеспечения. В задаче дается исчерпывающее представление о экономической сущности, логике преобразования исходной ин­формации для получения результатной информации.

Постановка задачи выполняется специалистами экономических служб и базируется на использовании принципов интеграции данных, методики исчисления экономических показателей, а также унифика­ции системы кодирования и учетной документации.

Типовая схема описания постановки экономической задачи содержит следующие разделы:

• организационно-экономическая сущность задачи;

• состав и структура первичных документов, входящих в инфор­мационную базу;

• контроль информационной базы и ее корректировка;

• первичная (исходная) информация, подлежащая хранению;

• состав и структура результатной информации;

• формирование результатных документов и алгоритмов обработки;

• контроль и прядок исправления результатных документов;

• результатная информация, подлежащая хранению;

• контрольный пример.

Постановка экономической задачи позволят более качественно выполнить последующие этапы проектирования информационных технологий для экономических задач, заключающиеся в разработке технического задания, техно-рабочего проекта и дальнейшем внедре­нии их в промышленную эксплуатацию.

<< | >>
Источник: Божко В.П., Власов Д.В., Гаспариан М.С.. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ И УПРАВЛЕНИИ: Учебно-методический комплекс. - М.: Изд. центр ЕАОИ. - 120 с.. 2008 {original}

Еще по теме 5.1. Методология построения экономических информационных систем и содержание ее этапов:

  1. Глава 5. Методология построения экономических информационных систем и эффективность применения в них информационных технологий
  2. 2.3. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ 2.3.1. ПОНЯТИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
  3. 8. ПОСТРОЕНИЕ ВСЕОБЪЕМЛЮЩЕЙ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
  4. 4. ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
  5. 5.2.2. Методы и средства построения систем информационной безопасности (СИБ). Структура СИБ
  6. 8.4.6. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
  7. Глава 1. Управление экономикой и создание экономических информационных систем
  8. Информационная безопасность экономических систем
  9. 8.4.5. ВНЕДРЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
  10. 8.2. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА
  11. 2.3.2. СТРУКТУРА И СОСТАВ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
  12. 1.3. Организационная структура и принципы Функционирования экономических информационных систем
  13. 8.5. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ