<<
>>

2.2. Коды и классификаторы экономической информации

Под кодом понимают систему условных обозначений но­менклатуры, которая может быть представлена различными груп- пировочными реквизитами-признаками в виде знака или группы знаков, выраженных цифрами, буквами и символами.

Процесс присвоения номенклатуре кодовых обозначений на­зывается кодированием. Основная цель кодирования состоит в од­нозначном обозначении номенклатуры, а также представлении ее в компактной форме.

При проектировании кодов к ним предъявляется ряд требований:

• охват всей номенклатуры, подлежащей кодированию, и воз­можность ее расширения без изменения правил обозначения кодов;

• удобство восприятия и запоминания кодовых обозначений;

• максимальная информативность кода при минимальной его значности;

• возможность автоматического контроля кодовых обозначений с целью обнаружения ошибок.

26

Разработка кодов начинается с определения номенклатур, под­лежащих кодированию. Затем по каждой номенклатуре устанавливает­ся полный перечень всех позиций, подлежащих кодированию.

А далее каждая номенклатура систематизируется по опреде­ленным классификационным признакам на основе выбранной сис­темы классификации.

Упорядоченное расположение классифицируемых элементов на основе установленных взаимосвязей между признаками составля­ет систему классификации. В практике проектирования кодовых обозначений применяются две системы классификации: иерархиче­ская и многоаспектная.

При иерархической системе классификации устанавливаются отношения соподчинения между классификационными признака­ми путем их деления на классы, подклассы, группы, подгруппы и т.д., т.е. осуществляется последовательный переход от общих при­знаков к детализированным.

Достоинствами иерархической системы классификации явля­ются простота построения и логичность.

Однако такая жесткая структура классификации требует стро­гой фиксированности признаков и порядка их следования, что ис­ключает возможность группировать номенклатуру по непредусмот­ренному заранее сочетанию признаков.

В отличие от иерархической многоаспектная (фасетная) система классификации предполагает деление множества номенк­латур одновременно по нескольким независимым признакам без их соподчинения.

При многоаспектной системе классификации можно одно­временно и независимо друг от друга образовать любое подмноже­ство классификационных признаков (группировок) исходя из ал­горитмов решения задач. Внутри фасетов (наборов признаков) множество номенклатур классификаций в основном располагается в виде произвольного перечисления.

При построении многоаспектной системы классификации тре­буется, чтобы признаки, используемые в различных фасетах, не по­вторялись. В связи с группировкой признаков в независимые фасеты классификация информации приобретает гибкую блочную структу­ру, позволяющую включать новые и исключать старые фасеты.

Недостатком рассматриваемой системы классификации явля­ется сложность построения при чрезмерном увеличении количества признаков классификации.

27

На основании системы классификации определяют правила обозначения каждой номенклатуры в соответствии с выбранной системой кодирования. Выбор системы кодирования в основном зависит от количества классификационных признаков и структуры их построения.

При проектировании автоматизированной обработки эконо­мической информации широко применяют следующие системы кодирования: порядковую, серийно-порядковую, позиционную (разрядную) и комбинированную.

Порядковая система кодирования заключается в последова­тельной регистрации номенклатуры только с одним признаком. Для этой системы характерна простота присвоения кодовых обо­значений, и ее рекомендуется применять для устойчивых и про­стых номенклатур.

Серийно-порядковая система применяется для кодирования двухпризначных номенклатур, находящихся в определенной со- подчиненности. Старшему признаку выделяется серия номеров с учетом возможного расширения позиции объекта, а младшему при­сваиваются порядковые номера в пределах выделенной серии. В пределах каждой серии предусматриваются резервные номера.

В отличие от порядковой системы серийно-порядковый код характеризует определенные свойства номенклатуры, однако он сложен в построении и труднозапоминаем, если им обозначается большое количество значений номенклатуры.

Позиционная (разрядная) система применяется для кодирова­ния номенклатур, имеющих два и более классификационных при­знака, для каждого из которых выделено определенное количество позиций (разрядов).

Достоинством позиционной системы является четкое выде­ление любого количества классификационных признаков, что придает структуре кода стройность и логичность построения.

Комбинированная система представляет собой сочетание не­скольких систем кодирования, что дает возможность сократить об­щую значность кода.

Наконец, осуществляется непосредственное присвоение определенной номенклатуре кодовых обозначений, которые за­тем оформляются в виде справочников. На этом же этапе состав­ляются методические положения по их ведению и внесению в них изменений.

28

В настоящее время для автоматической идентификации при­знаков объектов широко используется штриховое кодирование, ос­нованное на оптическом считывании информации различными техническими устройствами. В качестве примера можно привести такие широко известные штриховые коды, как:

• UPC - универсальный товарный код, разработанный в США;

• EAN - товарный код, созданный в Европе на базе UPC;

• UCC/EAN - единый стандартизованный штриховой код, соз­данный объединенными усилиями.

Рассмотрим подробнее структуру широко распространенного в России товарного кода EAN-13. Он включает в себя следующие тринадцать цифр:

• первые три цифры обозначают код страны-производителя;

• следующие четыре цифры - код предприятия-производителя;

• следующие пять цифр - код продукта;

• последняя цифра является контрольной.

Для обеспечения сопоставимости показателей экономической информации между различными ЭИС осуществляется разработка и внедрение классификаторов.

Классификатор представляет собой систематизированный свод наименований и кодовых классификационных группировок данной системы классификации.

В зависимости от применения классификаторы делятся на сле­дующие три группы:

• общероссийские, используемые во всех секторах экономики;

• классификаторы, используемые в пределах определенного сектора экономики;

• локальные, используемые в пределах отдельных предприятий и организаций.

Все общероссийские классификаторы являются составной ча­стью Единой системы классификации и кодирования технико- экономической информации, используемой в различных ЭИС, и их применение в формах первичных документов, а также при обработ­ке информации средствами вычислительной техники, является обя­зательным условием для предприятий, организаций и фирм всех секторов экономики.

29

Большинство общероссийских классификаторов имеют блоч­ную структуру, что создает возможности обработки информации на ПЭВМ и использования кодовых обозначений отдельных блоков или их частей.

В качестве примера рассмотрим структуру ЕГРПО (единый го­сударственный регистр предприятий и организаций). Он представ­ляет собой единую систему государственного учета и идентифика­ции всех объектов хозяйственной деятельности на территории Рос­сийской Федерации.

Структура ЕГРПО

Структура ЕГРПО состоит из трех блоков и может быть представлена в виде таблицы (табл. 2.2).

Таблица 2.2
Блок идентифи­кации Блок наиме­нования и место­нахож­дения пред­приятия, органи­зации Блок классификационных признаков
коды признаков
иден- КЧ органы терри- виды формы орга-
тифи- власти тории эконо­ собст- низа-
каци- и (ОКА- миче­ венно- цион-
онныи управ­ ТО) ской сти нопра-
код ления дея- (ОКФС) вовые
ОКПО (ОКО- тельно- формы
ГУ) сти (ОКОП
(ОК- Ф)
ВЭД)

Каждый объект ЕГРПО идентифицируется семиразрядным ко­дом общероссийского классификатора предприятий или фирм (ОК- ПО), построенного по серийно-порядковой системе кодирования (се­рии выделены по отдельным секторам экономики), и одноразрядного контрольного числа (КЧ).

Блок наименований и местонахождения объектов включает полное наименование предприятий (фирм), принятое в официаль­ных документах, и отражает непосредственную связь предприятий с

30

местом их конкретного расположения. Этот блок состоит из записей переменной длины, содержащих не более 200 символов.

Блок классификационных признаков построен по фасетной системе классификации и включает следующие коды:

• органов власти и управления, закодированных по ОКОГУ, ко­торым подчинены предприятия;

• территорий, закодированных по ОКАТО, на которых распо­ложены предприятия;

• видов экономической деятельности, закодированных по ОКВЭД;

• форм собственности, закодированных по ОКФС;

• организационно-правовых форм, закодированных по ОКОПФ.

<< | >>
Источник: Божко В.П., Власов Д.В., Гаспариан М.С.. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ И УПРАВЛЕНИИ: Учебно-методический комплекс. - М.: Изд. центр ЕАОИ. - 120 с.. 2008 {original}

Еще по теме 2.2. Коды и классификаторы экономической информации:

  1. 3.2. Классификаторы, коды и технология их применения
  2. 1.2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ КАК ЧАСТЬ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА ОБЩЕСТВА 1.2.1. ИНФОРМАЦИЯ - НОВЫЙ ПРЕДМЕТ ТРУДА
  3. Классификаторы сопутствующих аудиту услуг
  4. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ И КОДЫ, УКАЗЫВАЕМЫЕ В ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ
  5. Глава 2. Экономическая информация и средства ее описания
  6. 2.3. Носители экономической информации
  7. 2.1. Особенности, структура и классификация экономической информации
  8. 1.1. Экономическая информация и информационные ресурсы
  9. 3.3. Способы и режимы обработки экономической информации
  10. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов
  11. Три слоя бренда: ядро, коды и обещания
  12. 5.2.4. Защита информации в корпоративных сетях экономических ИС
  13. 1.1. ВОЗНИКНОВЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ. ПОНЯТИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
  14. 13.6. Методика расчета технико-экономической эффективности автоматизированной обработки информации
  15. 4.1. Основные понятия технологии обработки экономической информации