<<
>>

8.2. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА

технологии в учете в пределах

функций бухгалтерского учета полностью регламентировать ав­томатизированное получение: данных, необходимых как для ве­дения оперативного, синтетического и аналитического так и для составления форм бухгалтерской и синтетической отчетно­сти; данных, необходимых пользователям для выработки и при­нятия решений, а также для системного контроля за ходом про­изводственных процессов.

При использовании информационных технологий на предприятии можно посредством отчетной инфор­мации установить иерархическую взаимосвязь различных уров­ней управления.

Под информационными технологиями« гчстеследует понимать человеко-машинные системы, созданные на базе современных средств вычислительной техники, обеспечивающих автоматизи­рованное выполнение функций бухгалтерского учета.

Ведение учета на основе ИТ выполняется бухгалтерами, учет­чиками, заведующими складами в организационной структуре АРМ, технически и программно объединенных в локальную вы­числительную сеть. Учет реализуется на основе типовых норма­тивных актов, т.е.

положений о главных (старших) бухгалтерах, о бухгалтерских отчетах и балансах, о документах и записях в бухгалтерском учете, о плане счетов и др. При этом используют­ся традиционные элементы метода бухгалтерского учета (доку­ментация, инвентаризация, счета, двойная запись и т.д.). Однако их реализация в условиях использования ИТ имеет некоторые особенности.

В частности, в первичных документах (ПД) отражаются только оперативные (переменные) данные, а постоянная информация хра­нится в базе данных. ПД составляют в основном с помощью персо­нальных компьютеров. Формирование ПД и первичная обработка их данных преимущественно проводятся в местах выполнения хо­зяйственных операций, т.е. в подразделениях, на складах.

Процедуры записи на счетах бухгалтерского учета, закрытия бухгалтерских счетов, заполнения Главной книги, составления баланса и других форм отчетности осуществляются программно.

Выявление результатов инвентаризации и составление соответ­ствующих ведомостей и других отчетных регистров бухгалтерс­кого учета выполняет ПК.

К организации информационной технологии в бухгалтерском учете предъявляется ряд требований:

♦ повышение качества обслуживания аппарата управления информацией о состоянии производства. Это предусматривает автоматизированное выполнение функций учета и анализа, а так­же составление форм годовой и периодической отчетности;

♦ повышение качества учета за счет расширения аналитичес­ких показателей, достоверности и оперативности исходных дан­ных, внедрения оптимальных методов работы бухгалтеров с пер­вичными документами и выходными документами в режиме "зап­рос — ответ";

♦ улучшение организации учета и снижение его трудоемкости за счет автоматизации учетно-вычислительных функций и, как следствие, повышение производительности труда работников учетного аппарата.

С учетом функционального состава задач, эксплуатационных возможностей современных средств автоматизированной обра­ботки учетной информации и требований, предъявляемых к ин­формационным технологиям, они должны развиваться на прин­ципах: рационализации форм учета, системности, целостности, адаптации информационных технологий к внешней среде, интег­рации данных, банковской организации массивов, автоматиза­ции документооборота, автоматизации учетных функций.

Информационные технологии в учете обеспечивают решение следующих задач.

1. Учет труда и его оплаты:

♦ формирование базы данных по учету кадров;

♦ формирование первичных документов по учету труда и его оплаты;

♦ обобщение данных по начислению оплаты труда по табель­ным номерам, бригадам, цехам и предприятию в целом;

♦ обобщение операций по счету "Расчеты по оплате труда";

♦ распределение затрат на заработную плату по объектам каль­куляции;

♦ формирование выходных документов по учету труда и его оплаты.

2. Учет основных средств:

♦ формирование инвентарных карточек и других первичных документов по движению основных средств;

♦ формирование инвентаризационныхведомостей;

♦ исчисление и распределение износа по объектам калькуляции;

♦ расчет переоценки основных средств.

3.

Учет материальных ценностей:

♦ формирование первичных документов по движению мате­риальных ценностей;

♦ распределение затрат на материальные ценности по объек­там калькуляции.

4. Учет работы автотранспорта предприятия.

5. Учет денежных средств:

♦ обработка информации по учету кассрвых операций;

♦ обработка информации по учету банковских операций;

♦ обработка информации по расчетам с поставщиками и под­рядчиками.

6. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции и услуг производства:

♦ учет продукции;

♦ создание массивов по учету затрат производства по отдель­ным видам продукции;

♦ закрытие счетов бухгалтерского учета.

7. Обработка информации по сводному синтетическому и ана­литическому учету.

♦ получение шахматного баланса и Главной книги;

♦ разработка баланса;

♦ составление форм бухгалтерской и статистической отчетности.

Рассмотрим особенности организации информационной тех­нологии на некоторых участках учета.

Процесс производства связан с затратами не только овеще­ствленного (в средствах и предметах труда), но и живого труда. Труд является важнейшим элементом производственного процесса. Повышением его производительности обусловлен рост эффектив­ности производства, а следовательно, его рентабельности, при­быльности.

Вместе с тем процесс производства сопровождается потреб­лением живого труда, величина которого измеряется количеством отработанных человеко-часов. Отсюда вытекает необходимость исчисления размера оплаты труда каждому работнику и отнесе­ния затрат по оплате труда на издержки производства.

В действующей системе организации и оплаты труда пред­приятиям предоставляются значительные права в выборе форм оплаты труда и обеспечении механизма защиты работников по нижнему уровню оплаты труда, минимальной продолжительно­сти трудового отпуска, льготам для отдельных категорий пер­сонала и

Учет труда и его оплата ведется на основе первичных докумен­тов: наряд на выполненную работу, учетный лист тракториста- машиниста, учетный лист выполненных работ, ведомость начис­ленной заработной платы, табель учета рабочего времени, расчет начисления оплаты труда работникам животноводства и др.

Для определения общей суммы заработной платы, подлежа­щей выплате за месяц, первичные документы группируются, сум­мируется заработок за выработанную продукцию и производят­ся удержания. Документы, обобщающие данные о причитающейся и подлежащей выплате заработной плате, называются соответ­ственно расчетной и платежной ведомостями.

Учет труда и его оплаты — наиболее трудоемкий и ответствен­ный участок бухгалтерского учета. Эта задача многоэлементная,

ее составными частями, например, на сельскохозяйственном пред­приятии являются:

♦ начисление оплаты труда работникам с фиксированным ок­ладом или часовой тарифной ставкой;

♦ начисление оплаты труда работникам растениеводства (трактористам-машинистам, рабочим, занятым ручным трудом);

♦ начисление оплаты труда водителям автотранспорта;

♦ начисление сумм дополнительной оплаты труда;

♦ расчет подоходного налога, профсоюзных и других взносов;

♦ распределение заработной платы по направлениям произ­водственных затрат;

♦ формирование производственных отчетов подразделений;

♦ формирование данных по использованию машинно-трак­торного и автомобильного парка;

♦ формирование и выдача на печать машинограмм.

Периодичность решения задач по учету труда и его оплаты обус­ловливается уровнем автоматизации первичного учета: по начисле­нию оплаты труда (аванс) — два раза в месяц; по учету труда — подекадно. Это позволяет повысить качество текущего анализа и оперативного управления трудовыми ресурсами хозяйства.

Учетные задачи характеризуются массовостью информации при низком коэффициенте сложности расчетов — это типичные задачи обработки данных.

<< | >>
Источник: Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб. Под ред. В.И. Лойко. - М.: Финансы и статистика, - 416 с: ил.. 2005

Еще по теме 8.2. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА:

  1. Глава 5. Методология построения экономических информационных систем и эффективность применения в них информационных технологий
  2. 2.3. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ 2.3.1. ПОНЯТИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
  3. 7.1. Общая характеристика информационной системы бухгалтерского учета
  4. Автоматизация бухгалтерского учета и информационная система
  5. Особенности изучения и описания системы бухгалтер­ского учета в экономических субъектах, использующих упрощенную форму учета
  6. 8.4.5. ВНЕДРЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
  7. 8.4.6. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
  8. 2.3.2. СТРУКТУРА И СОСТАВ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
  9. 16. Автоматизация бухгалтерского учета и информационная система.
  10. 1.3. Организационная структура и принципы Функционирования экономических информационных систем
  11. Информационная безопасность экономических систем
  12. 1.2. Цели разработки и классификация экономических информационных систем