<<
>>

2.3. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ 2.3.1. ПОНЯТИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

В предыдущем разделе было показано, что в контур управле­ния ЭИС включается лицо, принимающее решение. ЛПР получа­ет информацию обратной связи от объекта управления.

В системах управления обратную связь можно определить и несколько иначе, а именно как информационную связь, с помощью которой в управляющую подсистему поступает информация о результатах управления объектом, т.е.

информация о новом со­стоянии объекта, которое возникло под влиянием управляющих воздействий.

Благодаря наличию обратных связей сложные системы ока­зываются в принципе способными выходить за пределы действий, предусмотренных их разработчиками, ибо обратная связь созда­ет у системы новое качество: способность накапливать опыт, определять свое будущее поведение в зависимости от своего по­ведения в прошлом, т.е. самообучаться.

Управляющие воздействия, поступающие из управляющей подсистемы в управляемую, могут иметь различный характер: энергетический, материальный, информационный — в зависимо­сти от природы управляемого объекта.

Среди всех систем особое место занимают системы, управляе­мый объект у которых — люди, коллективы людей. Подобные системы получили название систем организационного управле­ния (или просто организационных систем), ибо управляющее воз­действие в них направлено на организацию (согласование) пове­дения коллективов людей и имеет информационный характер.

Для таких систем полностью справедливо кибернетическое опре­деление управления: управление есть процесс целенаправленной пе­реработки информации.

Область получения и использования информации в органи­зационных системах экономическая: она создается при подготовке и в процессе производственно-хозяйственной деятельности и ис­пользуется в этой деятельностью. Детальное изуче­ние экономических информационных систем (ЭИС) опирается на понятия "информация" и "система".

Информация и система являются простейшими фундаменталь­ными категориями, не выраженными через более общие понятия, поэтому приводимые далее определения всего лишь поясняют и уточняют эти категории.

Следовательно, экономическая информационная система—это человеко-машинная система,обеспечивающая с использованием ком­пьютерных технологий сбор, передачу, обработку и хранение ин­формации для управления производством. Особенностью такой системы на современном этапе является автоматизация процес­са переработки информации с помощью компьютера. Безуслов­но, по мере дальнейшего развития информационных техноло­гий и науки об управлении производством компьютеры будут использоваться в процессе управления значительно шире, вплоть до подготовки управленческих решений, с тем чтобы руково­дители имели возможность выбрать оптимальный вариант решения.

Разрабатывая организационную структуру предприятия, ак­ционерного общества при экономической информационной си­стеме управления, прежде всего необходимо четко установить, какие конкретные функции и операции процесса управления будут автоматизированы с помощью компьютера и других тех­нических средств. Эта информация должна быть использована при определении форм разделения труда в аппарате управления и при распределении функций между подразделениями системы управления.

Устанавливая перечень задач, выполненных с помощью вы­числительной техники, следует стремиться к тому, чтобы автома­тизировать все те управленческие операции, которые компьютер может осуществлять более эффективно, чем человек. В настоящее время на предприятиях накоплен определенный опыт использо­вания компьютеров для обработки учетной и аналитической ин­формации, для создания автоматизированных рабочих мест спе­циалистов.

Однако возможности применения компьютеров в управлении производством еще далеко не исчерпаны. Одной из причин неэф­фективного применения вычислительной техники является то, что она используется для обработки информации в отдельных зада­чах, а не в подсистемах и системах в целом.

Все это предъявляет особые требования к созданию и выбору вида организационной структуры, которая определяет форму системы управления предприятием. В управлении производством могут применяться линейная, функциональная и линейно-функ­циональная структуры. В сельскохозяйственных предприятиях в условиях рыночной экономики при использовании компьютер­ной и другой вычислительной и организационной техники наи­более эффективно применять линейно-функциональную структу­ру, основанную на сочетании линейного и функционального ру­ководства.

В средних сельскохозяйственных предприятиях эта схема обыч­но выглядит так: руководитель сельскохозяйственного предпри­ятия — главные специалисты (агроном, зоотехник, инженер) — руководители отраслей (цехов) — бригадиры (полеводческих, жи­вотноводческих бригад).

На более крупных сельскохозяйственных предприятиях схема принимает такой вид: руководитель предприятия — заместитель руководителя по производству — заместитель по экономике и финансам — заместитель по коммерции и другие заместители. Затем следуют подразделения, которыми руководят заместители руководителя предприятия.

<< | >>
Источник: Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб. Под ред. В.И. Лойко. - М.: Финансы и статистика, - 416 с: ил.. 2005

Еще по теме 2.3. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ 2.3.1. ПОНЯТИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ:

  1. Глава 5. Методология построения экономических информационных систем и эффективность применения в них информационных технологий
  2. 8.4.6. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
  3. 8.4.5. ВНЕДРЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
  4. 8.2. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА
  5. 2.3.2. СТРУКТУРА И СОСТАВ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
  6. 1.3. Организационная структура и принципы Функционирования экономических информационных систем
  7. Информационная безопасность экономических систем
  8. 8.5. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
  9. 1.2. Цели разработки и классификация экономических информационных систем
  10. Глава 1. Управление экономикой и создание экономических информационных систем
  11. 1.5. Информационная безопасность экономических систем
  12. 1.1. Автоматизированные экономические информационные системы и их элементы
  13. 3.2. Имитационные модели экономических информационных систем
  14. 5.1. Методология построения экономических информационных систем и содержание ее этапов
  15. 8.4. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ 8.4.1. ЗАДАЧИ ПРОЕКТИРОВАНИЯ
  16. 1.1. ВОЗНИКНОВЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ. ПОНЯТИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
  17. 1.2. Понятие и классификация информационных систем
  18. 3.5. ИНФОРМАЦИОННОЕ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ3.5.1. Информационное обеспечение системы управления персоналом организации
  19. 4.1.Понятие экономической системы. Сравнительные экономические системы
  20. 4.1.2. Основные понятия и определения теории интеллектуальных информационных систем