Задать вопрос юристу

5.2. Экономическая эффективность применения информационных технологий

Мероприятия, связанные с внедрением современных средств вычислительной техники, требуют значительных материальных и трудовых затрат. Обязательным условием применения этих средств является получение экономической эффективности от их внедре­ния.
Для этого требуется проведение расчетов экономической эф­фективности и ее обоснования.

Обоснование экономической эффективности применения информационных технологий позволяет:

• определить необходимость и целесообразность затрат на соз­дание и внедрение автоматизированной системы сбора и обработки информации на различных уровнях ЭИС;

• установить основные направления автоматизации обработки информации исходя из специфики различных уровней ЭИС, а так­же методов получения, передачи и обработки информации на каж­дом из них;

• выбрать экономически эффективные варианты технологиче­ских процессов обработки экономической информации.

Экономическая эффективность автоматизированной обра­ботки информации обеспечивается за счет следующих основных факторов:

• высокой скорости выполнения операций по сбору, передаче, обработке и выдаче информации, достигнутой за счет высокой про­изводительности современных технических средств, максимального сокращения времени на выполнение отдельных операций;

• повышения качества выполнения экономических расчетов благодаря созданию единой информационной базы, установления четкого графика ее получения, устранения из нее постоянных дан­ных и производных показателей, а также за счет ее централизован­ной обработки;

• улучшения информационного обслуживания различных уровней ЭИС за счет сокращения сроков разработки и получения документов.

Исходя из вышеизложенного следует сказать, что общая эф­фективность применения информационных технологий находится в прямой зависимости от снижения затрат на обработку информа-

83

ции (так называемая прямая эффективность) и от достигаемого повышения уровня информационного обслуживания (так назы­ваемая косвенная эффективность).

Прямая эффективность выражается в снижении трудовых и стоимостных затрат на обработку экономической информации и непосредственно, т.е. количественно, влияет на экономические по­казатели деятельности вычислительных установок, занимающихся ее обработкой.

Косвенная эффективность характеризует качественные из­менения, происходящие в результате применения средств вычисли­тельной техники. Они выражаются в повышении качества выполне­ния экономических расчетов, увеличении состава получаемой ин­формации, повышении ее достоверности и оперативности и т.д.

Следует сказать, что в настоящее время существуют трудно­сти при расчете косвенной эффективности, поскольку нет мето­дов для оценки доли эффективности от машинной обработки информации в общей эффективности, получаемой в результате различных мер по улучшению информационного обслуживания экономических объектов.

В этом случае для расчета ожидаемой косвенной эффективно­сти рекомендуется применять способ экспертных оценок. Он заклю­чается в том, что на основе анализа изменения системы обработки экономической информации за несколько периодов экспертным путем определяется возможное ее улучшение в результате использо­вания более оперативной и аналитической информации.

Показатели прямой экономической эффективности опреде­ляются в результате сравнения затрат на обработку информации нескольких вариантов проектных решений. Важно, чтобы они рас­сматривались в равных условиях, т.е. при совпадении состава ре­шаемых задач, объема исходных данных, степени достоверности.

В упрощенном подходе это сравнение двух вариантов - спро­ектированного и базового. За базовый вариант принимается суще­ствующая технология автоматизированной обработки экономиче­ской информации, а за спроектированный вариант - результат мо­дификации существующей технологии.

Абсолютным показателем экономической эффективности разрабатываемого проекта является снижение годовых стоимостных и трудовых затрат на обработку информации по сравнению с базо­вым вариантом технологического процесса обработки информации или способом решения задачи.

84

Пусть годовая стоимость обработки информации, вытражен- ная в рублях, (она состоит из стоимости работы оператора, стоимо­сти материалов, амортизационных отчислений, накладных расходов и стоимости машинного времени работы на ПЭВМ) при базисном варианте будет С0, а при проектируемом - С1, тогда:

ДС = С 0 - С1,

где ДС - величина снижения затрат на обработку информации.

Относительными показателями экономической эффектив­ности проекта являются:

коэффициент эффективности затрат:

С С

Кс = Д — или Кс = Д—100%;

_ С с _ С С0

С0 С0

индекс изменения затрат:

I

Коэффициент эффективности Кс показывает, какая часть за­трат будет сэкономлена при проектируемом варианте (или на сколь­ко процентов снижаются затраты). Индекс изменения затрат показы­вает, во сколько раз снизятся затраты при проектируемом варианте.

Вместе с тем, внедрение проекта предполагает дополнитель­ные капитальные затраты Кд, которые необходимо учитывать.

Величина дополнительных капитальных затрат определяется следующим образом:

К д = К1 - К0,

где К1 и К0 - капитальные затраты проектируемой и сущест­вующей (или базовой) системы обработки информации.

85

Эффективность капитальных затрат определяется сроком окупаемости дополнительных капитальных затрат (і):

і = К д = К1 - Ко

ДС С0 - С

Вместе с определением стоимостных показателей прямой эко­номической эффективности можно рассчитать показатели сниже­ния трудовых затрат на обработку статистической информации.

Абсолютным показателем снижения трудовых затрат явля­ется разность между годовыми трудовыми затратами (они состоят из трудоемкости ручных операций, ввода данных с клавиатуры и авто­матических операций на ПЭВМ) базового и проектируемого вари­антов проектных решений:

ДТ = Т0 -

где Т0, Т - годовая трудоемкость соответственно базового и про­ектируемого вариантов обработки экономической информации.

Относительными показателями снижения трудовых затрат

являются:

коэффициент снижения трудовых затрат:

Кт =— или Кт = —100% , 1 Т т

индекс изменения трудовых затрат:

1т = \

тт Т1

которые характеризуют рост производительности труда за счет внедрения более экономичного варианта проектных решений.

Значение абсолютного показателя снижения трудовых затрат может использоваться для определения возможного высвобожде­ния персонала из сферы обработки информации:

86

ДТЬ р = — ь,

Тф

где Тф - годовой фонд времени одного работника, занятого в сфере обработки экономической информации;

Ь - коэффициент, учитывающий возможность полного вы­свобождения работников, за счет фонда времени которых рассчитана величина ДТ.

Особое значение имеет определение данного показателя при модернизации существующей технологии обработки информации в случае, если величина То учитывает время, затраченное инженерно- техническими работниками.

<< | >>
Источник: Божко В.П., Власов Д.В., Гаспариан М.С.. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ И УПРАВЛЕНИИ: Учебно-методический комплекс. - М.: Изд. центр ЕАОИ. - 120 с.. 2008

Еще по теме 5.2. Экономическая эффективность применения информационных технологий:

  1. Глава 5. Методология построения экономических информационных систем и эффективность применения в них информационных технологий
  2. ПРИМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ АУДИТА
  3. Глава 3. Основы применения информационных технологий
  4. Применение информационных технологий при проведении аудиторской проверки
  5. Применение информационных технологий при проведении аудиторской проверки
  6. 1.1. ВОЗНИКНОВЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ. ПОНЯТИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
  7. 8.4.6. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
  8. 4.8. Интеллектуальные информационные технологии в экономической деятельности
  9. 3.3. Штриховое кодирование и технология его применения в экономической деятельности
  10. 9.5.2. Оценка экономической эффективности проектовсовершенствования системы и технологии управления персоналом
  11. 78. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
  12. Информационные технологии
  13. 65. РАЗВИТИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
  14. 6.7. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
  15. СТРУКТУРА БАЗОВОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ. ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ В ДАННЫЕ
  16. 4.2.2.ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ
  17. 3.1. Определение, характеристика и этапы развития информационных технологий
  18. 8.1 . БАЗОВАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ
  19. Информационные технологии
  20. 1.6 Роль информационной технологии в улучшении административных бизнес-процессов