<<
>>

8.4.7. ЭСКИЗНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ РЕШЕНИЯ ЧАСТНЫХ ЗАДАЧ УПРАВЛЕНИЯ

Экономист любой специализации, будь то менеджер, бухгал­тер, плановик, финансист или аналитик, должен уметь опреде­лить возможность и целесообразность применения автоматизи­рованной информационной технологии в своей профессиональ­ной деятельности.
Для этого он должен уметь проводить упрощенное эскизное проектирование информационной техно­логии, автоматизирующей выполняемые им функции.

Как правило, на специалиста возлагается обязанность реше­ния частных задач управления, входящих в состав функциональ­ного комплекса. (Например, задачи учета основных средств вхо­дят в состав комплекса учетных задач системы управления пред­приятием.) Тем не менее при эскизном проектировании нужно учитывать, что информационная технология — это система, все ее элементы взаимосвязаны, и решение частных задач должно увязы­ваться с целями и критериями задач, решаемых на соседних уров­нях управления. При эскизном проектировании такой частной информационной технологии выполняются те же стандартизиро­ванные этапы проектирования автоматизированных систем, толь­ко в упрощенном виде, доступном неспециалисту-системщику.

Краткое содержание этапов упрощенного эскизного проектиро­вания изложено ниже.

Элементыпредпроектного анализа:

♦ анализ организационной структуры существующей систе­мы управления и определение места специалиста;

♦ анализ функциональной структуры системы управления и определение места и структурных связей автоматизируемых функций;

♦ анализ информационных потоков (документооборота), их мар­шрутов, узлов пересечения, содержания, периодичности, объемов.

Элементы технического проектирования:

♦ выбор хранимых данных (показателей);

♦ определение функциональных (алгоритмических) зависимо­стей показателей;

♦ организация информационной базы;

♦ определение форм входных и выходных документов.

Элементырабочего проектирования:

♦ выбор технических средств реализации частной информа­ционной технологии;

♦ выбор базовых и функциональных программных средств.

Элементы внедрения:

♦ приобретение и установка технических и базовых программ­ных средств;

♦ приобретение, адаптация и настройка функционального программного обеспечения;

♦ создание внутримашинного информационного фонда (за­полнение базы данных).

На стадии упрощенного предпроектного анализа основная задача состоит в определении узла пересечения информационных потоков, в котором находится рабочее место специалиста, и де­тальном выявлении их содержания, периодичности возникнове­ния, объемов (в байтах). Точное определение этого узла невоз­можно без знания общей организационной и функциональной структуры предприятия. В этом и состоит системность предпро- ектного анализа, увязывающего частные задачи (функции) спе­циалиста со всей организационной и функциональной системой управления предприятием.

Знание содержания (т.е. документов) информационных пото­ков, частоты обработки и объемов информации позволяет оце­нить минимально необходимые ресурсы (производительность и емкость запоминающих устройств) вычислительной техники. Обычно для информационного узла заполняется специальная таблица (рис. 8.13). Напоминаем, что один символ (цифра, бук­ва, знак) в документе — это один байт.

№ п/п Документ Вид документа Объем (Кбайт) Периодичность поступления
1 Д1 Вх 10 Ежедневно
2 Д2 Вх 4 1 раз в месяц
3 ДЗ Вх 8 1 раз в неделю
п Дп Вых 6 Ежедневно
Итого
Рис.
8.13. Пример таблицы документов информационного узла

Организационная и функциональная структуры системы ото­бражаются в виде схем, которые, при физическом (рабочем) про­ектировании помогают выбрать топологию компьютерной сети предприятия. Кроме того, вдумчивый анализ существующих орга­низационной структуры и документооборота, как правило, по­зволяет внести предложение по их оптимизации.

Стадия упрощенного технического проектирования дает обоб­щенную концептуальную модель решаемой задачи и позволяет ча­стично провести логическое проектирование процессов накопле­ния и обработки данных. Для создания информационной базы данных необходимо прежде всего определить состав хранимых показателей, т.е. первичной независимой информации. К такой информации относится, во-первых, нормативно-справочная ин­формация, помещаемая в справочники баз данных, и, во-вторых, входная информация функциональных задач. Для формализован­ного определения состава хранимых элементов данных, помимо справочных, все показатели, характеризующие функциональную задачу, сводят в одну или несколько (в зависимости от сложности задачи) таблиц (матриц) смежности (см. разд. 5.1) и с их помощью определяют как входные (подлежащие хранению), так и промежу­точные и выходные показатели. Одновременно эти таблицы по­зволяют определить состав функционально зависимых показате­лей, а для каждого из них перечень показателей-аргументов.

После выявления наборов входных, промежуточных и выход­ных показателей (элементов данных) определяют математичес­кие функции для зависимых показателей. Набор этих функций и составляет математическую модель решаемой задачи.

Для того чтобы выбранные хранимые показатели занести в базу данных ЭВМ. необходимо представить их в виде, соответ­ствующем модели организации данных в БД. На персональных компьютерах в основном используют реляционные (табличные) БД, поэтому процесс организации информационной базы при упрощенном эскизном проектировании сводится к разработке простых таблиц, содержащих входные (хранимые) показатели.

При отсутствии форм входных и выходных документов разраба­тываются новые или модернизируются старые формы.

При выполнении элементов рабочего проектирования произво­дится выбор аппаратно-программных средств, решающих функци­ональную задачу в автоматизированном режиме. Тип компьютера должен выбираться с учетом перспективы развития информацион­ных технологий на предприятии и расширения состава решаемых специалистами задач. Кроме того, должны учитываться ресурсы компьютера, необходимые для установки базового программного обеспечения и программ, которые повсеместно используются в ежед­невной профессиональной деятельности экономиста.

Простые задачи (расчет одной или нескольких таблиц), а так­же работы с матрицами смежности при выборе хранимых дан­ных могут быть запрограммированы с помощью электронных таблиц (например, Excel), что фактически является элементом автоматизации этапов технического и рабочего проектирования.

Помимо усилий, направленных на организацию автоматизи­рованного решения собственных функциональных задач, эконо­мисту в отчете о проведенном упрощенном эскизном проектиро­вании будет неплохо предложить топологию и схему компьютер­ной сети, которую можно разработать на основе анализа организационно-функциональной структуры и маршрутов ин­формационных потоков предприятия.

После обсуждения и уточнения упрощенного эскизного про­екта информационной технологии решения частных задач насту­пает стадия внедрения, состоящая в приобретении, установке и изучении технических (компьютер, принтер, сетевые компонен­ты и т.п.) и программных средств (базовое и функциональное программное обеспечение) реализации этой технологии. Приоб­ретаемые функциональные программные средства, как правило, являются многофункциональными, а их базы данных пустыми, т.е. содержат только программную оболочку (структуру). Поэто­му в задачу специалиста входит после изучения инструкций пользователя выбрать те функции программы, которые им будут использоваться, а затем заполнить базу данных информацией, подготовленной на этапе упрощенного технического проектиро­вания. Как правило, эта работа состоит в заполнении с клавиа­туры ПК справочников, предназначенных для хранения входной и нормативно-справочной информации. При проектировании автоматизации решения простых задач специалист может само­стоятельно подготовить их решение с помощью базовых про­граммных средств (например, Excel и Access). После удовлетво­рительного решения задач на контрольных примерах (т.е. зада­чах с заранее известным ответом) можно приступить к эксплуатации спроектированной информационной технологии.

<< | >>
Источник: Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб. Под ред. В.И. Лойко. - М.: Финансы и статистика, - 416 с: ил.. 2005

Еще по теме 8.4.7. ЭСКИЗНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ РЕШЕНИЯ ЧАСТНЫХ ЗАДАЧ УПРАВЛЕНИЯ:

  1. 8.4. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ 8.4.1. ЗАДАЧИ ПРОЕКТИРОВАНИЯ
  2. CASE-технологии проектирования автоматизированных информационных систем
  3. Глава 8. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ
  4. 1.6. CASE-технологии проектирования автоматизированных информационных систем
  5. 10.2. Частные методики решения вычислительных задач
  6. 6.7. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
  7. 8.1 . БАЗОВАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ
  8. 6.5. Технология решения задач финансового менеджмента в условиях АИТ
  9. 6.2. Информационные технологии в управлении предприятием
  10. ПЕРСПЕКТИВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ В УПРАВЛЕНИИ РАЗВИТИЕМ ТЕРРИТОРИЙ
  11. 4.8.ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ КОНТРОЛЛИНГА
  12. Глава 13 ПЕРСПЕКТИВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ В УПРАВЛЕНИИ РАЗВИТИЕМ ТЕРРИТОРИЙ
  13. Моисеева Н.K., Конышева М.В.. Управление маркетингом: теория, практика, информационные технологии: Учеб. пособие / Под ред. Н.К. Моисеевой. —М.: Финан­сы и статистика, — 304 с., 2002
  14. Глава 5. Методология построения экономических информационных систем и эффективность применения в них информационных технологий
  15. 1.2.5. Порядок использования информационных, расчетных задач и их комплексов в практике работы органа управления
  16. 61. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ТЕХНОЛОГИИ ОБУЧЕНИЯ