<<
>>

8.4.6. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Внедрение информационных технологий сопряжено с капи­тальными вложениями как на приобретение техники, так и на разработку проектов, выполнение подготовительных работ и подготовку кадров. Поэтому внедрению должно предшествовать экономическое обоснование целесообразности внедрения ЭИС.
Это означает, что должна быть рассчитана эффективность при­менения

Под эффективностью автоматизированного преобразования экономической информации понимают целесообразность приме­нения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных. Различают расчет­ную и фактическую эффективность. Первую (расчетную) опреде­ляют на стадии проектирования автоматизации информацион­ных работ, т.е. разработки технорабочего проекта; вторую (фак­тическую) — по результатам внедрения технорабочего проекта.

Обобщенным критерием экономической эффективности явля­ется минимум затрат живого и овеществленного труда. При этом установлено, что чем больше участков управленческих работ ав­томатизировано, тем эффективнее используется техническое и программное обеспечение.

Экономический эффект от внедрения вычислительной и орга­низационной техники подразделяют на прямой и косвенный.

Под прямой экономической эффективностью ИТ понимают эко­номию материально-трудовых ресурсов и денежных средств, по­лученную в результате сокращения численности управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода основных и вспо­могательных материалов вследствие автоматизации конкретных видов планово-учетных и аналитических работ.

Не исключено, что внедрение ИТ на первом этапе не приведет к уменьшению числа работников планово--учетных служб. В этом случае учитывают косвенную эффективность, проявляющуюся в конечных результатах хозяйственной деятельности предприятия. Ее локальными критериями могут быть: сокращение сроков со­ставления сводок, повышение качества планово-учетных и ана­литических работ, сокращение документооборота, повышение культуры и производительности труда и т.д. Основным же пока­зателем является повышение качества управления, которое, как и при прямой экономической эффективности, ведет к экономии живого и овеществленного труда. Оба вида рассмотренной эко- эффективности взаимоувязаны.

Экономическую эффективность определяют с помощью тру­довых и стоимостных показателей. Основным при расчетах явля­ется метод сопоставления данных базисного и отчетного перио­дов. В качестве базисного периода при переводе отдельных ра­бот на автоматизацию принимают затраты на обработку информации до внедрения ИТ (при ручной обработке), а при со­вершенствовании действующей системы автоматизации экономи­ческих работ — затраты на обработку информации при достиг­нутом уровне автоматизации. При этом пользуются абсолютны­ми и относительными показателями.

Например, на ручную обработку сельскохозяйственных сче­тов-фактур следует затратить 100 чел./ч (То), а при использова­нии ИТ — 5 чел./ч (Г1).

Абсолютный показатель экономической эффективности Тж составляет:

Тж =То - Т\ = 100 - 5 = 95 чел./ч.

Относительный индекс производительности труда

Л1.Т ""- 0,05.

Это значит, что для обработки счетов-фактур при автомати­зации требуется по сравнению с ручной обработкой только 5% времени. Используя индекс производительности труда мож­но определить относительный показатель экономии трудовых затрат. При обработке счетов-фактур в результате применения ИТ экономия составит 95%.

Наряду с трудовыми показателями необходимо рассчитывать и стоимостные показатели, т.е. определять затраты на обработ­ку информации при базисном и отчетном (Со) вариантах в денежном выражении.

Абсолютный показатель стоимости Сж определяется отно­шением:

Сэк = С\- С0.

Индекс стоимости затрат рассчитывается по формуле

, _Сі

Срок окупаемо! ^ _ (Зр +П0)^дф пивается по формуле:

С0-С, '

где Зо — затраты на техническое обеспечение; По — затраты на программное обеспечение; — коэффициент эффективности.

Технологические стадии разработки автоматизированных эко­номических информационных систем, регламентируемые стандар­тами как у нас в стране, так и за рубежом, приведены в прило­жении.

<< | >>
Источник: Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб. Под ред. В.И. Лойко. - М.: Финансы и статистика, - 416 с: ил.. 2005

Еще по теме 8.4.6. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ:

  1. Глава 5. Методология построения экономических информационных систем и эффективность применения в них информационных технологий
  2. 5.2. Экономическая эффективность применения информационных технологий
  3. 2.3. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ 2.3.1. ПОНЯТИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
  4. 8.4.5. ВНЕДРЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
  5. 8.2. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА
  6. 2.3.2. СТРУКТУРА И СОСТАВ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
  7. 1.3. Организационная структура и принципы Функционирования экономических информационных систем
  8. Информационная безопасность экономических систем
  9. 1.2. Цели разработки и классификация экономических информационных систем
  10. 8.5. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
  11. Глава 1. Управление экономикой и создание экономических информационных систем
  12. 1.5. Информационная безопасность экономических систем
  13. 1.1. Автоматизированные экономические информационные системы и их элементы
  14. 3.2. Имитационные модели экономических информационных систем
  15. 5.1. Методология построения экономических информационных систем и содержание ее этапов
  16. 9.5.2. Оценка экономической эффективности проектовсовершенствования системы и технологии управления персоналом
  17. 8.4. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ 8.4.1. ЗАДАЧИ ПРОЕКТИРОВАНИЯ
  18. 3.5. ИНФОРМАЦИОННОЕ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ3.5.1. Информационное обеспечение системы управления персоналом организации
  19. 4.8. Интеллектуальные информационные технологии в экономической деятельности
  20. 8.1. Экономическая оценка эффективности