8.4.5. ВНЕДРЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

Внедрение системы — это процесс постепенного перехода от существующей системы учета и анализа к новой, предусмотрен­ной документацией рабочего проекта на всю систему. Внедрение отдельных задач и подсистем может проводиться параллельно с разработкой рабочего проекта на всю систему.

Основными этапами внедрения системы являются:

♦ подготовка объекта к внедрению системы;

♦ сдача задач и подсистем в опытную эксплуатацию;

♦ проведение опытной эксплуатации;

♦ сдача задач, подсистем, системы в целом в промышленную эксплуатацию.

Опытная эксплуатация ЭИС заключается в проверке алгорит­мов, программ и звеньев процесса обработки данных в реальных условиях. Она проводится для окончатель­ной отладки программ и отработки технологического процесса решения задач; проверки подготовленности информационной базы; отработки взаимосвязи задач системы; приобретения на­выков работы персоналом предприятия.

Сдача задач в опытную эксплуатацию осуществляется после пред­ставления рабочей документации заказчику и оформляется актом.

Началу опытной эксплуатации должно предшествовать изда­ние приказа, определяющего степень участия и ответственность заказчика и разработчика, а также сроки ее проведения.

Опытная эксплуатация задач проводится на основе реальной информации о производственно-финансовой деятельности пред­приятия в установленном режиме функционирования с дублиро­ванием работ персонала объекта. На данном этапе разработчик проводит обучение персонала работе на компьютере по конк­ретным программам.

Срок проведения опытной эксплуатации устанавливается в каждом конкретном случае.

После окончания опытной эксплуатации задач составляется протокол о ходе и результатах опытной эксплуатации. Сдача за­дач в промышленную эксплуатацию оформляется актом, подпи­сываемым заказчиком и разработчиком.

Опытная эксплуатация подсистем проводится в целях комп­лексной проверки всех ее элементов, подготовленности инфор­мационной базы, отладки технологического процесса сбора и обработки информации, обучения персонала работе в условиях функционирования подсистемы.

Опытную эксплуатацию подсистемы следует осуществлять на основе полного объема реальной информации в установленном режиме функционирования с необходимым дублированием работ.

Сдача подсистемы в промышленную эксплуатацию после сдачи в промышленную эксплуатацию задач пускового ком­плекса данной подсистемы.

Опытная эксплуатация всей информационной системы про­водится в целях комплексной проверки функционирования ее за­дач, проверки подготовленности обеспечивающей части системы к функционированию, окончательной отладки технологического процесса сбора и обработки информации.

Опытная эксплуатация системы должна осуществляться на основе необходимого объема о деятельности объекта

в установленном режиме функционирования.

После окончания опытной эксплуатации системы составляет­ся отчет о внедрении. При положительных результатах опытной эксплуатации система сдается в промышленную эксплуатацию.

Промышленная эксплуатация ЭИС. В ходе промышленной экс­плуатации ЭИС проводится анализ функционирования системы. Целями анализа функционирования системы являются проверка эффективности реализованных проектных решений в условиях ее промышленной эксплуатации, выработка рекомендаций по даль­нейшему развитию системы и формирование решений.

Анализ функционирования системы предусматривает проверку:

♦ функционирования технических средств;

♦ функционирования задач и подсистем в условиях автомати­зированной обработки;

♦ действий персонала в условиях функционирования системы.

Результаты анализа используются для оценки качества систе­мы и ее реальной экономической эффективности.

Работы по анализу функционирования системы проводятся разработчиком в порядке авторского надзора на основе догово­ра с заказчиком после некоторого периода эксплуатации ЭИС

(не менее 6 месяцев). Проведение авторского надзора осуществ­ляется за счет средств, выделенных на создание системы.

Программа работ по проведению анализа составляется раз­работчиком и согласовывается с заказчиком. Анализ функцио­нирования системы начинается после издания приказа о прове­дении этой работы. В приказе указываются сроки и объекты об­следования (согласно программе), а также назначаются представители заказчика, участвующие в этой работе, и лица, от­ветственные за своевременное и полное представление необходи­мых материалов разработчику системы. Сбор всех данных (за­полнение необходимых регистрация в журнале и др.) осу­ществляется представителем заказчика и контролируется разработчиком. Накопленные данные передаются в сроки, ука­занные в программе, представителям разработчиков для раз­работки.

Результаты обработки данных по каждому исследованному элементу ЭИС (или групп однотипных элементов) протоколиру­ются разработчиком с участием представителей заказчика. На основе оформленных протоколов разработчик после завершения всех работ, предусмотренных программой, составляет отчет по анализу функционирования ЭИС.

Сдача заказчику отчета по анализу функционирования систе­мы является завершающим этапом работы разработчика.

В процессе анализа функционирования задач, подсистем и действий персонала в условиях ЭИС проводятся ра­

боты, аналогичные обследованию объекта по параметрам каж­дой функции подсистем ЭИС, с учетом применяемого комплекса технических средств и следующих факторов:

♦ своевременности поступления куправлснческому персона­лу необходимой информации;

♦ повышения достоверности информации;

♦ улучшения технико-экономических показателей работы пред­приятия.

Качество функционирования отдельных задач и подсистем оценивается по показателям достоверности и своевременности информации, повышения качества соответствующих управленчес­ких решений.

По результатам анализа функционирования системы разра­батываются предложения для дальнейшего развития ЭИС.