8.4.2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ. РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ

♦ для обоснования разработки и поэтапного внедрения систем;

♦ для составления технического задания на разработку систем;

♦ для разработки технического и рабочего проектов систем.

Обследование проводится разработчиками совместно с заказ­чиком после издания приказа заказчика о проведении работ по предпроектному обследованию.

Обследование начинается с изучения производственно-эконо­мических характеристик объекта, основных функций, осуществ­ляемых подразделениями и их руководителями. Далее изучаются задачи, обеспечивающие реализацию функций управления, орга­низационная структура, штаты и содержание работ по управле­нию на предприятии и в а также характер подчи­ненности вышестоящим органам управления. В процессе обсле­дования должны быть выявлены:

♦ инструктивно-методические и директивные материалы, на ос­нове которых определяются состав подсистемы и перечень задач;

♦ возможности применения новых методов решения задач.

При изучении каждой функциональной задачи управления рас­сматриваются:

♦ назначение задачи; сроки и периодичность ее решения;

♦ степень формализуемости задачи;

♦ источники информации, необходимые для решения задачи;

♦ показатели и их количественные характеристики;

♦ порядок корректировки информации;

♦ действующие алгоритмы расчета показателей и возможные методы контроля;

♦ действующие средства сбора, передачи и обработки инфор­мации;

♦ действующие средства связи;

♦ принятая точность решения задачи;

♦ трудоемкость решения задачи;

♦ действующие формы представления исходных данных и ре­зультатов их обработки в виде документов;

♦ потребители результатной информации по задаче. При об­следовании документооборота следует составить схему маршру­та движения документов, которая должна отразить:

♦ количество документов;

♦ место формирования показателей документа;

♦ взаимосвязь документов при их формировании;

♦ маршрут и длительность движения документа;

♦ место использования и хранения данного документа;

♦ внутренние и внешние информационные связи;

♦ объем документа в знаках.

По результатам обследования следует установить перечень задач управления, решение которых целесообразно автоматизи­ровать, и очередность их разработки.

В отчете по обследованию, называемом технико-экономичес­ким обоснованием (ТЭО), приводятся: характеристика материаль­но-технической базы производства предприятия (объединения), численность работников по категориям, основные технико-эко­номические показатели производства и реализации продукции, краткое описание функций подразделений и должностных лиц, схемы информационных связей и объем информации по перио­дам, схемы маршрутов движения документов, данные об уровне автоматизации управленческого труда и методах управления.

В ТЭО обосновываются предложения по совершенствованию системы управления, выделяются функции, подлежащие автома­тизации, указываются первоочередной комплекс задач и предва­рительный перечень средств системы, проводится ориентировоч­ная оценка экономической эффективности создания

Техническое задание на систему разрабатывается заказчиком при непосредственном участии разработчика.

Техническое задание — это документ, утвержденный в уста­новленном порядке, определяющий цели, требования и основные исходные данные, необходимые для разработки автоматизиро­ванной системы управления, и содержащий предварительную оценку экономической эффективности системы.

Утвержденное техническое задание является документом, ко­торым разработчики должны руководствоваться на всех этапах создания системы, и проектирования задач. Изменения, вносимые в техническое задание, должны оформляться протоколом, явля­ющимся частью технического задания. Протокол должен утвер­ждаться заказчиком.

При разработке технического задания следует:

♦ установить общую цель создания ЭИС, определить состав подсистем и задач;

♦ разработать и обосновать требования, предъявляемые к информационным подсистемам;

♦ разработать и обосновать требования, предъявляемые к информационной базе, математическому и программному обес­печению, комплексу технических средств (включая средства связи и передачи данных);

♦ установить общие требования к проектируемой системе;

♦ определить перечень задач и исполнителей;

♦ определить этапы создания системы и сроки их выполнения;

♦ провести предварительный расчет затрат на создание системы и определить уровень экономической эффективности ее внедрения.

Техническое задание должно включать следующие разделы: Введение.

1. Основание для разработки системы.

2. Общие положения.

3. Функциональная часть системы.

4. Обеспечивающая часть системы.

5. Организация работ и исполнители.

6. Этапы разработки и внедрения системы.

7. Предварительный расчет затрат на создание системы и эко­номической эффективности от ее внедрения.

После утверждения технического задания разрабатываются координационный план создания системы, сетевой график работ и проводится расчет затрат на разработку системы, и-.