8.4.2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ. РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ
♦ для обоснования разработки и поэтапного внедрения систем;
♦ для составления технического задания на разработку систем;
♦ для разработки технического и рабочего проектов систем.
Обследование проводится разработчиками совместно с заказчиком после издания приказа заказчика о проведении работ по предпроектному обследованию.
Обследование начинается с изучения производственно-экономических характеристик объекта, основных функций, осуществляемых подразделениями и их руководителями. Далее изучаются задачи, обеспечивающие реализацию функций управления, организационная структура, штаты и содержание работ по управлению на предприятии и в а также характер подчиненности вышестоящим органам управления. В процессе обследования должны быть выявлены:
♦ инструктивно-методические и директивные материалы, на основе которых определяются состав подсистемы и перечень задач;
♦ возможности применения новых методов решения задач.
При изучении каждой функциональной задачи управления рассматриваются:
♦ назначение задачи; сроки и периодичность ее решения;
♦ степень формализуемости задачи;
♦ источники информации, необходимые для решения задачи;
♦ показатели и их количественные характеристики;
♦ порядок корректировки информации;
♦ действующие алгоритмы расчета показателей и возможные методы контроля;
♦ действующие средства сбора, передачи и обработки информации;
♦ действующие средства связи;
♦ принятая точность решения задачи;
♦ трудоемкость решения задачи;
♦ действующие формы представления исходных данных и результатов их обработки в виде документов;
♦ потребители результатной информации по задаче.
При обследовании документооборота следует составить схему маршрута движения документов, которая должна отразить:♦ количество документов;
♦ место формирования показателей документа;
♦ взаимосвязь документов при их формировании;
♦ маршрут и длительность движения документа;
♦ место использования и хранения данного документа;
♦ внутренние и внешние информационные связи;
♦ объем документа в знаках.
По результатам обследования следует установить перечень задач управления, решение которых целесообразно автоматизировать, и очередность их разработки.
В отчете по обследованию, называемом технико-экономическим обоснованием (ТЭО), приводятся: характеристика материально-технической базы производства предприятия (объединения), численность работников по категориям, основные технико-экономические показатели производства и реализации продукции, краткое описание функций подразделений и должностных лиц, схемы информационных связей и объем информации по периодам, схемы маршрутов движения документов, данные об уровне автоматизации управленческого труда и методах управления.
В ТЭО обосновываются предложения по совершенствованию системы управления, выделяются функции, подлежащие автоматизации, указываются первоочередной комплекс задач и предварительный перечень средств системы, проводится ориентировочная оценка экономической эффективности создания
Техническое задание на систему разрабатывается заказчиком при непосредственном участии разработчика.
Техническое задание — это документ, утвержденный в установленном порядке, определяющий цели, требования и основные исходные данные, необходимые для разработки автоматизированной системы управления, и содержащий предварительную оценку экономической эффективности системы.
Утвержденное техническое задание является документом, которым разработчики должны руководствоваться на всех этапах создания системы, и проектирования задач. Изменения, вносимые в техническое задание, должны оформляться протоколом, являющимся частью технического задания.
Протокол должен утверждаться заказчиком.При разработке технического задания следует:
♦ установить общую цель создания ЭИС, определить состав подсистем и задач;
♦ разработать и обосновать требования, предъявляемые к информационным подсистемам;
♦ разработать и обосновать требования, предъявляемые к информационной базе, математическому и программному обеспечению, комплексу технических средств (включая средства связи и передачи данных);
♦ установить общие требования к проектируемой системе;
♦ определить перечень задач и исполнителей;
♦ определить этапы создания системы и сроки их выполнения;
♦ провести предварительный расчет затрат на создание системы и определить уровень экономической эффективности ее внедрения.
Техническое задание должно включать следующие разделы: Введение.
1. Основание для разработки системы.
2. Общие положения.
3. Функциональная часть системы.
4. Обеспечивающая часть системы.
5. Организация работ и исполнители.
6. Этапы разработки и внедрения системы.
7. Предварительный расчет затрат на создание системы и экономической эффективности от ее внедрения.
После утверждения технического задания разрабатываются координационный план создания системы, сетевой график работ и проводится расчет затрат на разработку системы, и-.
Еще по теме 8.4.2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ. РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ:
- 3.2.2.5. Указание на методы обработки и анализа полученной информации
- 23. ОСНОВНЫЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРОЦЕССЫ БИЗНЕС‑ПЛАНИРОВАНИЯ. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ И КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН (ГРАФИК РАБОТ) НА РАЗРАБОТКУ БИЗНЕС‑ПЛАНА
- 8.2.3. Сбор и обработка информации при помощи показателей и систем показателей
- 3.3.3. Обработка первичной информации
- 8.4.3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАЗРАБОТКИ ТЕХНИЧЕСКОГО ПРОЕКТА
- 3.3. Способы и режимы обработки экономической информации
- 3.1. Подготовка первичной социологической информации к обработке
- 13.6. Методика расчета технико-экономической эффективности автоматизированной обработки информации
- 4.2. Методы и средства технологического контроля обработки экономической информации
- 4.2. Режимы автоматизированной обработки информации в экономической деятельности
- 4.1. Основные понятия технологии обработки экономической информации
- 3.2. Типовая структура технологического процесса обработки информации при решении экономических задач