<<
>>

1.4.2. Особенности оперативных постановок информационных, вычислительных задач и их комплексов

Информационные задачи должны обеспечивать автома­тизированный сбор, хранение, поиск и выдачу на рабочие места должностных лиц информации, необходимой им в процессе управления предприятиями.
Задачи этого типа яв­ляются достаточно простыми с точки зрения их создания и вместе с тем достаточно эффективными средствами автома­тизации деятельности должностных лиц органов управления. Применение ИЗ позволяет существенно сократить затраты времени на решение различных задач учета, контроля и под­готовки документов.

Информация, которую перерабатывает ИЗ, может по­ступать по каналам связи либо храниться в базах данных (БД). База данных может содержать как постоянную инфор­мацию (характеристики операции, кадровый состав сотруд­ников и т. д.), так и переменную (оперативную) информацию (текущие данные о персонале фирмы, состоянии средств связи и ЭВТ и т. д.).

Для создания БД и работы с ними создается или выби­рается из существующих комплекс специальных программ, называемый системой управления базами данных (СУБД) и входящий в состав общего программного обеспечения АИС.

Создание ИЗ осуществляется, как правило, с использовани­ем программных элементов СУБД.

Основными сложностями, которые могут возникнуть при разработке оперативной постановки информационной зада­чи, являются:

♦ отсутствие либо самой БД, либо требуемой информа­ции в БД (тогда может возникнуть необходимость сна­чала создать БД, а затем обеспечить внесение в нее нужной информации);

♦ невозможность обеспечения средствами существующей СУБД поиска и выдачи требуемой информации с при­емлемой оперативностью (это осложнение возникает крайне редко, но в случае его возникновения трудно­сти создания информационной задачи становятся прак­тически непреодолимыми, так как возникает потреб­ность либо модификации стандартной, либо разработ­ки новой СУБД).

Оперативная постановка ИЗ должна включать шесть основных элементов. Перечислим их, указывая лишь специ­фические (по сравнению с оперативной постановкой модели боевых действий) особенности.

1. Название ИЗ.

2. Место и роль задачи в процессе управления сотрудни­ками фирмы.

3. Состав, формы представления, а также порядок вво­да и вывода информации на различные технические устрой­ства (дисплеи, печатающие устройства и т. д.).

4. Состав, структура информации, необходимой для работы задачи, с указанием источников получения этой ин­формации. В данном пункте указываются БД или результа­ты работы других ИЗ, которые должны использоваться в ИЗ. Если создаваемая ИЗ использует для своей работы информа­цию, поступающую по каналам связи, необходимо указать состав и структуру этой информации.

5. Режимы работы и допустимое время работы ИЗ в каждом режиме.

6. Требования по обеспечению достоверности и защите входной и выходной информации.

Вычислительные задачи предназначены для обеспечения оперативных или специальных расчетов числовых значений искомых показателей, необходимых руководителям предпри­ятий при выработке решений по управлению войсками. ВЗ создаются, как правило, на основе сравнительно простых и известных алгоритмов с использованием информации из нор­мативных документов (источников).

Примерами ВЗ являются: расчет времени движения ав­томобильного транспорта, составление графика боевого де­журства, расчет графика ведения ремонтно-восстановитель- ных работ и т. д.

Использование ВЗ в процессе управления персоналом наиболее целесообразно на этапе постановки задачи, а так­же на этапе определения сил, средств и способов выполне­ния поставленных задач.

Оперативная постановка ВЗ должна включать семь эле­ментов.

1. Название ВЗ.

2. Место и роль ВЗ в процессе управления персоналом предприятия.

3. Состав, формы представления, а также порядок вво­да и вывода информации на различные технические устрой­ства.

4. Состав, структура информации, необходимой для работы задачи, с указанием источников получения этой ин­формации.

5. Перечень приказов, директив и других нормативных документов (или сведений из них), которыми должен руко­водствоваться разработчик при создании ВЗ. В некоторых слу­чаях может быть непосредственно приведен алгоритм пере­работки информации, который должен быть реализован в ВЗ.

6. Режимы работы и допустимое время работы ВЗ в каж­дом режиме.

7. Требования по обеспечению достоверности и защите входной и выходной информации.

Создаваемые ИРЗ как элементы специального приклад­ного программного обеспечения АИС ВН объединяются в ком­плексы. Оперативная постановка такого комплекса задач должна отражать четыре вопроса.

1. Название комплекса задач.

2. Место и роль комплекса задач в процессе управления персоналом и в АИС.

3. Перечень ИРЗ, входящих в комплекс, и структура информационных связей между ними.

4. Меры по обеспечению информационной совместимос­ти между задачами комплекса и другими комплексами.

Следует особо отметить, что в качестве обязательного приложения к оперативной постановке комплекса задач вы­ступают оперативные постановки входящих в него задач.

<< | >>
Источник: Балдин К. В., Уткин В. Б.. Информационные системы в экономике: Учебник. — 5-е изд. — М.: Издательско-торго- вая корпорация «Дашков и К0», — 395 с.. 2008

Еще по теме 1.4.2. Особенности оперативных постановок информационных, вычислительных задач и их комплексов:

  1. 1.4.3. Оперативное описание информационных и расчетных задач
  2. 1.2.4. Порядок внедрения информационных, расчетных задач и их комплексов
  3. 1.2.2. Принципы разработки информационных, расчетных задач и их комплексов
  4. 1.2.1. Основные требования к информационным, расчетным задачам и их комплексам
  5. 1.2.3. Содержание работ на этапах создания информационных, расчетных задач и их комплексов
  6. 1.2.5. Порядок использования информационных, расчетных задач и их комплексов в практике работы органа управления
  7. 2.6. Порядок выполнения постановок управленческих задач
  8. 7.2. Информационно-вычислительная сеть ФСГС РФ
  9. 4.6. УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ СИСТЕМ 4.6.1. ОДНОПРОЦЕССОРНЫЕ СИСТЕМЫ ОПЕРАТИВНОЙ ОБРАБОТКИ
  10. 4.2.ОРГАНИЗАЦИЯОБСЛУЖИВАНИЯ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ ЗАДАЧ