<<
>>

13.6. Методика расчета технико-экономической эффективности автоматизированной обработки информации

Существенная задача в методологии АИС — обоснование целесо­образности проведения работ по автоматизации процессов обработки данных [17]. Один из принципиальных разделов проекта АИС — техни­ко-экономическое обоснование АИС вообще и процессов автомати­зированной обработки экономической информации в частности.
Для этого требуется проведение соответствующих расчетов технико-эконо­мической эффективности. Техническая (функциональная) часть эффек­тивности АИС была рассмотрена в разделах 13.2, 13.3. Расчет экономи­ческой составляющей эффективности АИС позволяет:

• определить необходимость и целесообразность затрат на создание и внедрение автоматизированной системы обработки информа­ции;

• наметить очередность проведения работ по автоматизации обра­ботки информации на каждом уровне системы управления;

• определить экономически эффективные варианты технологичес­ких процессов обработки информации.

Экономическая эффективность автоматизированной обработки данных обеспечивается за счет следующих основных факторов:

• высокой скорости выполнения операций по сбору, передаче, об­работке и выдаче информации, быстродействия технических средств;

• максимального сокращения времени на выполнение отдельных операций;

• улучшения качества обработки данных и получаемой информа­ции.

Общая эффективность автоматизированного решения задач нахо­дится в прямой зависимости от снижения затрат на обработку данных и составляет прямую экономическую эффективность. Достижение эф­фекта от общесистемных решений по улучшению качества информаци­онного обслуживания пользователей обеспечивает косвенную эконо­мическую эффективность.

Показатели прямой экономической эффективности определяются путем сравнения затрат на обработку данных при нескольких вариантах проектных решений. По существу это сравнение двух вариантов — ба­зового и спроектированного. За базовый вариант принимается сущест­вующая система автоматизированной или традиционной (ручной) обработки данных, а за спроектированный вариант — результат модер­низации существующей системы или вновь разработанная АИС.

Абсолютный показатель экономической эффективности разрабаты­ваемого проекта АИС — снижение годовых стоимостных и трудовых за­трат на технологический процесс обработки данных по сравнению с ба­зовым вариантом ТПОД.

Экономия финансовых затрат за счет автоматизации обработки дан­ных определяется на основе расчета разницы затрат базисного и проек­тируемого вариантов обработки данных по формуле

Сэ = Сб — с , (13.67)

где Сэ — величина снижения затрат на обработку данных;

Сб — затраты при базисном варианте;

Сп — затраты при проектируемом варианте.

Относительный показатель экономической эффективности проекта АИС — коэффициент эффективности (Кэ) затрат и индекс изменения затрат (/з). Значение относительного показателя экономической эф­фективности проекта можно определить по формуле

Кэ = Сэ/ Сб х 100 % . (13.68)

Коэффициент эффективности затрат показывает какая часть затрат будет сэкономлена при проектируемом варианте АИС, или на сколько процентов снизятся затраты.

Значение индекса изменения затрат можно определить по формуле

/= Сэ/ Сб.

(13.69)

Этот индекс свидетельствует о том, во сколько раз снизятся затраты на обработку данных при реализации проекта АИС.

При внедрении проекта АИС необходимо учитывать дополнитель­ные капитальные затраты, значение которых (Кз) можно определить по формуле

Кз = Кп — Кб, (13.70)

где Кп иКб — капитальные затраты соответственно проектируемой и ба­зовой систем обработки данных.

(13.71)

Эффективность капитальных затрат определяется сроком окупаемо­сти (Т) дополнительных капитальных затрат на модернизацию ИС:

Т = Кз

Дополнительные капитальные затраты в модернизацию системы об­работки данных можно считать оправданными, если они окупаются экономией текущих (эксплуатационных) затрат в рамках нормативного периода окупаемости, примерно от трех до семи лет.

Необходимо рассчитать также расчетный коэффициент экономиче­ской эффективности капитальных затрат, или нормативный коэффи­циент окупаемости (Е), который определяет по существу долю окупа­емости дополнительных капитальных затрат за год:

Е = Сэз = 1/ Т. (13.72)

Наряду с расчетом стоимостных затрат весьма полезно получение показателей снижения трудовых затрат на обработку данных. Абсолют­ным показателем снижения трудовых затрат (,) выступает разность между годовыми трудовыми затратами базового и проектируемого ва­риантов обработки данных:

t = Тб- Тп , (13.73)

где Тб и Тп — годовая трудоемкость эксплуатации соответственно базо­вого и проектируемого вариантов обработки данных.

Значение относительного показателя снижения трудовых затрат можно отобразить коэффициентом снижения трудовых затрат (К,):

К= t/Тб. (13.74)

Индекс изменения трудовых затрат (I) характеризует рост произво­дительности труда за счет освоения более трудосберегающего варианта проекта обработки данных, его можно определить по формуле

1, = Тб/ Тп . (13.75)

Абсолютный показатель снижения трудовых затрат (Р) применяется для определения потенциального высвобождения трудовых ресурсов (исполнителей) из системы обработки данных:

Р = (,/ Тф) х/, (13.76)

где Тф — годовой фонд времени одного исполнителя, занятого в техно­логии обработки данных;

/ — коэффициент, отображающий возможность полного высвобожде­ния работников, за счет фонда времени которых рассчитана величина

Определение прямой экономии от внедрения проектируемой (модер­низированной) системы обработки данных проводится на базе сравнения показателей, отображающих трудовые и стоимостные затраты по операци­ям как традиционной, так и проектируемой системы обработки данных.

Общая трудоемкость традиционной системы обработки данных (Тор) может быть определена по формуле

Т0р , (13.77)

г=1

где I. — трудоемкость обработки документов 1-го вида;

к( — количество обработанных документов г-го вида за год; а — поправочный коэффициент для учета полной загрузки персона­ла, занятого в системе обработки документов г-го вида;

п — количество видов документов, обрабатываемых в ИС. Трудоемкость обработки документов г-го вида определяется по фор­муле

^ = Ък , (13.78)

к=1

где 1.к — трудоемкость обработки документов г-го вида по к-й процедуре; к — количество процедур.

Общие стоимостные затраты при традиционном способе обработки данных (Сб) могут быть определены по формуле

Сб = Т х к. х (1 + К + К), (13.79)

б ор I ^ сс нр7' ^ '

где к. — среднечасовая тарифная ставка исполнителей, занятых в систе­ме обработки данных;

Ксс — коэффициент отчисления на социальное страхование; Кнр — коэффициент накладных расходов.

При выполнении машинно-ручных операций (индексирование документов, ввод данных в ЭВМ и др.) общая трудоемкость в соответ­ствии с принятыми единицами измерения отображается объемом нормо-часов. Этот объем должен быть определен по всем процедурам (этапам) технологии обработки данных путем деления общего объема работ по процедурам на часовую норму выработки по формуле

Т0бЩ= ПбЩ/ N , (13.80)

где Тобщ — трудоемкость машинно-ручных процедур в нормо-часах;

Уобщ — объем работ в натуральном пооперационном измерении;

Nr — часовая норма выработки.

Стоимость машинно-ручных процедур (Собщ) определяется произве­дением следующих величин:

Сб = Тб хZ , (13.81)

общ общ нч' ^ '

где ^^ — отпускная цена нормо-часа.

Совокупные затраты времени на обработку данных (Тсов) с помощью ЭВМ определяются путем суммирования слагаемых затрат времени на выполнение ручных (Тр), машинно-ручных (Тмр) и автоматических опе­раций ЭВМ (Та) по формуле

Т = Т+Т +Т . (13.82)

сов р мр а 4 '

Значение Та определяется по формуле

Та = Т0бр+Тв , (13.83)

где Тобр — время работы ЭВМ на обработку документов с учетом их кон­троля,

Тв — время работы ЭВМ на вывод результатных документов.

Методика определения трудоемкости ручных и машинно-ручных операций рассмотрена выше. В равной мере она применина и к техно­логии обработки данных с применением ЭВМ.

Время, необходимое для логико-арифметической обработки данных (Тобр), определяется экспертным путем или рассчитывается по формуле

Т б = k х Т + О б х T , (13.84)

обр ау ау обр ср' ^ '

k — количество операций, выполняемых процессором ЭВМ;

Тау — среднее время выполнения одной операции с учетом времени обращения к оперативной памяти;

Ообр — количество обращений к внешнему запоминающему устройству;

Тср — среднее время обращения к внешнему запоминающему уст­ройству.

Следует отметить, что в практическом плане представляется относи­тельно трудным определение значений kу| и Ообр, поскольку для этого надо задействовать программы решения соответствующих задач. Обыч­но прибегают к применению нормативного времени на обработку при­веденного документа определенного объема.

Время работы ЭВМ по выводу информации (Твыв) можно определить по формуле

Т = V / Б , (13.85)

выв выв ' выв ' ^ '

где Vзыз — объем выводимой информации;

Бвыв — быстродействие устройства вывода, например скорость печа­ти принтера (строк в минуту).

Экономию трудовых затрат (Этз) при автоматизированной обработке информации по проекту можно определить по формуле

Э = Тб - Т , (13.86)

тз общ сов ' V • /

где Тобщ — трудоемкость обработки данных традиционным способом при базовым варианте;

Тсов — трудоемкость автоматизированной обработки данных при проектном варианте.

Экономию финансовых затрат (Ээ) от внедрения проектного вари­анта обработки данных (Сп) в сравнении с ручным базисным вариантом (Сб) можно определить по вышеуказанной формуле.

Формула расчета стоимости базисного варианта (Сб) была приведена ранее, а значение показателя Сп определяется по формуле

С = (Тх П+ Т х П ) (1 + К+ К+ С х Т), (13.87)

п \ р тр мр чмр' \ сс нр чм а'' V • /

где Тр и Тмр — трудоемкость ручных и машинно-ручных операций на ЭВМ в человеко-часах;

П^ и Пчмр — средняя часовая тарифная ставка исполнителя при вы­полнении ручных и машинно-ручных операций в рублях;

Ксс и Кнр — коэффициенты отчислений соответственно на социаль­ное страхование и начисления накладных расходов;

Сщ — стоимость одного машино-часа ЭВМ;

Та — необходимое время работы ЭВМ для решения задачи по обра­ботке данных.

Сбор исходных данных для подстановки в вышеприведенные формулы и выполнение расчетов по определению экономической эффективности проводится путем регистрации и замеров соответ­ствующих параметров по этапам технологического процесса обра­ботки данных. Кроме того, исходные данные за длительный период могут быть получены путем анализа регистрационных (технологиче­ских) журналов диспетчера АИС и других форм регистрации (см. разд. 13.2).

Вопросы и задания для самопроверки

1. Дайте определение понятия «методология АИС».

2. Каковы основные принципы АИС?

3. Дайте характеристику дескриптивного моделирования АИС.

4. Назовите основные принципы квалиметрии АИС.

5. Отобразите схему содержательного алгоритма оценки качества АИС.

6. Дайте характеристику формализованного моделирования АИС.

7. Дайте характеристику физического моделирования АИС.

8. Сформулируйте порядок планирования и проведения экспери­мента по проверке моделей АИС.

9. Дайте характеристику этапа предпроектного обследования АИС.

10. Дайте характеристику этапа технического задания на разработку АИС.

11. Дайте характеристику этапа технического проекта АИС.

12. Дайте характеристику этапа рабочего проекта АИС.

13. Назовите основные средства автоматизации проектирования АИС.

14. Как можно обосновать эффективность применения АИС на пред­приятии?

<< | >>
Источник: Исаев Георгий Николаевич. Информационные системы в экономике : учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалт. учет, анализ и аудит» / Г. Н. Исаев. — 3-е изд., стер. — М. : Издательство «Омега-Л», — 462 с. : ил., табл. — (Высшее эко­номическое образование).. 2010 {original}

Еще по теме 13.6. Методика расчета технико-экономической эффективности автоматизированной обработки информации:

  1. 4.2. Режимы автоматизированной обработки информации в экономической деятельности
  2. Глава 4. ТЕХНОЛОГИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
  3. Методика и техника сбора социологической информации
  4. 3.3. Способы и режимы обработки экономической информации
  5. 4.1. Основные понятия технологии обработки экономической информации
  6. 3.2. Типовая структура технологического процесса обработки информации при решении экономических задач
  7. 4.2. Методы и средства технологического контроля обработки экономической информации
  8. 4.3. Режимы автоматизированной обработки данных
  9. Глава 10 АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ В НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЕ
  10. 7.3. Расчет экономической эффективности бизнес-проекта
  11. 3.3.3. Обработка первичной информации
  12. 3.1. Подготовка первичной социологической информации к обработке
  13. 3.2.2.5. Указание на методы обработки и анализа полученной информации
  14. 8.4.2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ. РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ