<<
>>

13.5. Построение и внедрение АИС

После полного завершения работ по проектированию начинается этап построения АИС. Построение АИС — это совокупность органи­зационно-технических мероприятий по реализации проекта АИС. Среди таких мероприятий меры финансового, информационного, тех­нического, программного, правого, организационного характера, на­пример:

• определение источников финансирования и выделение средств на закупку необходимого оборудования, предусмотренного проек­том, — «Ведомость спецификации оборудования АИС»;

• выбор поставщиков и заключение контрактов на поставку обору­дования;

• выделение помещения для дислокации АИС и его подготовка к монтажу оборудования;

• размещение, сборка, монтаж, настройка оборудования АИС в со­ответствии с проектом;

• подбор, организация и обучение категорий штатного персонала АИС выполнению соответствующих работ по обеспечению функ­ционирования АИС;

• выполнение работ по проверке качества оборудования (контроль, тестирование). При обнаружении дефектов — оформление и предъявление рекламаций к поставщикам;

• инсталляция ПО и выполнение работ по тестированию програм­много комплекса АИС. При условии обнаружения дефектов — принятие мер по их устранению;

• наполнение БД, решение контрольных примеров по всему ком­плексу задач АИС в соответствии с проектом. При обнаружении недостатков — принятие мер к их устранению. Если недостатков не обнаружено — подготовка документов для сдачи АИС в опыт­ную эксплуатацию.

Состав мер и их последовательность отражают основные контрольные точки в построении АИС. Построение каждой конкретной системы будет иметь свою специфику как по характеру задач, так и по их последова­тельности. Определенные работы, относящиеся к комплексу построения АИС, могут быть выполнены уже на стадии проектирования системы, например заключение договоров на закупку оборудования, подготовка помещения для размещения оборудования и др. Особенности построения определяются характером АИС, организационным уровнем применения АИС, режимом функционирования, объемом финансирования и др.

Одно из важных условий эффективности АИС — проведение ком­плекса работ по ее внедрению. Внедрение АИС начинается с того, что руководитель фирмы-заказчика выпускает приказ о внедрении системы с указанием основных этапов, сроков их выполнения, ответственных исполнителей, ресурсного обеспечения, формы представления резуль­татов внедрения, ответственного за контроль исполнения приказа и др. Приказ может содержать план внедрения с указанием работ по следую­щим этапам:

1) документальное оформление результатов пусконаладочных работ оборудования, а также контрольных испытаний комплекса задач системы;

2) обучение персонала технологии АИС и изучение соответствую­щих разделов проектной документации;

3) проведение опытной эксплуатации системы, анализ и корректи­ровка проектных ошибок и оформление документации по результатам опытной эксплуатации;

4) сдача АИС в производственную эксплуатацию с оформлением со­ответствующей документации.

Поясним вкратце некоторые этапы внедрения системы. На первом этапе проводится разработка программы контрольных испытаний АИС в целом. Здесь обычно указываются наименование задач системы, сро­ки их испытания, ответственные исполнители, состав и объем инфор­мации, привлекаемой к обработке, порядок проведения контрольной обработки данных, формы представления ее результата и др. Проводит­ся оформление документов по результатам проведения программы ис­пытаний — приказы, отчеты, справки, протоколы, акты и др. При нали­чии ошибок фирма-заказчик предлагает фирме-разработчику устранить замеченные недостатки в согласованные сроки.

На втором этапе разработчик и заказчик организуют обучение персо­нала, привлекаемого к эксплуатации АИС. Изучаются должностные и технологические инструкции, форматы входных и выходных доку­ментов, структура программного обеспечения, порядок применения программ, технология и условия функционирования системы и др.

На третьем этапе проводится опытная эксплуатация системы. В за­висимости от содержания и объема задач АИС опытная эксплуатация длится от трех до шести месяцев. По окончании опытной эксплуатации проводится регистрация в актах и протоколах замеченных проектных ошибок. В актах указываются сроки ликвидации этих ошибок разработ­чиком. Разработчик АИС проводит работы по устранению замеченных ошибок. При условии устранения всех замечаний по результатам опыт­ной эксплуатации АИС в соответствии с приказом по предприятию сда­ется в производственную эксплуатацию.

Внедрение АИС — достаточно сложная задача как в организацион­ном, так и техническом аспектах. Заказчик должен провести подготов­ку внедрения системы. Данное условие требует определенных организа­ционных, профессиональных и психологических усилий со стороны персонала фирмы-заказчика, в той или иной мере участвующего в экс­плуатации АИС. Администрация фирмы должна обеспечить такие ус­ловия, при которых коллектив фирмы будет положительно относиться к реализации системы и всемерно помогать ее внедрению, освоению и развитию. Тогда можно будет предположить, что цель внедрения и функционирования АИС на предприятии будет достигнута.

<< | >>
Источник: Исаев Георгий Николаевич. Информационные системы в экономике : учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалт. учет, анализ и аудит» / Г. Н. Исаев. — 3-е изд., стер. — М. : Издательство «Омега-Л», — 462 с. : ил., табл. — (Высшее эко­номическое образование).. 2010

Еще по теме 13.5. Построение и внедрение АИС:

  1. Построение государства как построение рынка
  2. 13.2.2.Формализованное моделирование АИС
  3. 2.1. Цели АИС
  4. 13.2.1. Концептуальное моделирование АИС
  5. 13.2.3. Физическое моделирование АИС
  6. 13.3. Проектирование АИС
  7. 13.1. Основные принципы АИС
  8. 2.3. Функции АИС
  9. 2.2. Задачи АИС
  10. 3.2. Обеспечивающая часть структуры АИС
  11. 14.1. Параметризация АИС
  12. 13.4. Автоматизация проектирования АИС
  13. 3.1. Определение структуры и целостности АИС
  14. 13.2. Моделирование АИС
  15. Подсистема «Программно-математическое обеспечение АИС»
  16. 3.3. Функциональная структура АИС
  17. 14.3. Основные направления развития АИС