<<
>>

1.3.4. Информационные модели объектов автоматизации

Как было отмечено выше, информационные модели де­ятельности руководителей фирм и должностных лиц включа­ют перечень задач управления, решаемых в процессе этой деятельности, а также выходную и входную информацию, необходимую для решения соответствующей задачи.
Кроме того, необходимо указание на подчиненность и относитель­ную важность задач, входящих в информационную модель.

Относительная важность задач определяется из суще­ства и целей управленческой деятельности. Подчиненность задач проявляется в том, что отдельные результаты реше­ния одних задач могут являться исходными данными для ре­шения других.

Дальнейшая детализация информационных моделей дея­тельности должностных лиц и органов управления осуществ­ляется путем построения информационных моделей входя­щих в них задач управления.

Информационные модели задач управления формулиру­ются как совокупности информационных процедур и связей между ними. Информационные модели задач управления, как правило, включают плохо формализуемые процедуры, ко­торые в дальнейшем должны исследоваться с целью постро­ения их информационных моделей. Методика построения ин­формационных моделей задач управления включает следую­щие упорядоченные этапы работ.

Этап 1. Определение выходных данных. Выходные дан­ные должны быть конкретизированы до параметров, кото­рые целесообразно объединить в группы. Каждая группа со­держит параметры, тесно связанные между собой и опреде­ляемые совместно. Группы выходных параметров, как пра­вило, определяются последовательно, поэтому необходимо указать последовательность формирования групп этих пара­метров. Группы параметров должны быть объединены в доку­менты, которые вырабатываются в процессе управления.

Последовательность определения перечня выходных дан­ных может быть различной: сначала формируется перечень выходных документов, а затем — перечень определяющих их параметров (групп параметров), или наоборот.

Этап 2. Определение информационных процедур, резуль­татом которых являются выделенные группы выходных па­раметров объекта автоматизации.

Группы выходных параметров могут определяться всеми типами информационных процедур — полностью формали­зуемых, плохо формализуемых и неформализуемых. При от­сутствии автоматизации группы выходных параметров опре­деляются, как правило, с использованием неформализуемых и простейших формализуемых процедур (расчетов). В про­цессе информационного обследования неформализуемые про­цедуры могут заменяться на плохо формализуемые, что при­водит к существенному изменению деятельности должност­ных лиц в процессе управления.

Например, в задаче планирования финансовой деятель­ности предприятия одним из выходных документов является план хозяйственно-финансовой деятельности, содержащий группы параметров, определяющих:

♦ анализ объема производства и реализации продукции;

♦ анализ оборотного капитала;

♦ факторный анализ прибыли и т. д.

Разработка указанного плана начинается с анализа из­менений в составе и структуре активов и пассивов предпри­ятия, далее анализируется объем и структура выпускаемой продукции, производится анализ себестоимости продукции и издержек обращения и т. д.

Наиболее простой информационной моделью является модель полностью формализуемой информационной проце­дуры, включающей входные и выходные данные, а также алгоритм (механизм) переработки информации.

Поскольку по определению известен алгоритм переработки информации в рамках такой процедуры, при построении ее информацион­ной модели принципиальных трудностей не возникает. Ин­формационная модель полностью формализуемой процедуры не обязательно должна включать детальный алгоритм пере­работки информации. Достаточным является его словесное описание (например, указание на необходимость использо­вания известных прикладных математических методов), из которого можно сделать вывод о возможности построения такого алгоритма.

Информационная модель неформализуемой информаци­онной процедуры включает выходные параметры (то, что должно получаться в результате интеллектуальной деятель­ности должностных лиц), тип решаемой задачи (формирова­ние множества вариантов или выбор), а также необходимые исходные данные для решения задачи.

Основная сложность создания модели неформализуемой информационной процедуры состоит в определении необхо­димых для ее выполнения исходных данных. Окончательное решение о составе необходимых исходных данных принима­ет должностное лицо, деятельность которого автоматизиру­ется. В задачу исследователя входит выяснение у должност­ного лица перечня необходимых для проведения неформали­зуемой процедуры исходных данных.

Кроме того, по результатам анализа процесса управле­ния исследователь может предложить должностному лицу дополнительные данные, которые могут быть получены пу­тем выполнения полностью или плохо формализуемых про­цедур и которые могут оказаться полезными при выполне­нии неформализуемой процедуры. Если должностное лицо согласится с полезностью предложенной дополнительной ин­формации, в информационную модель задачи управления включается плохо формализуемая информационная проце­дура вместо рассматриваемой первоначально неформализу­емой информационной процедуры.

Построение информационной модели плохо формализу­емой информационной процедуры означает практически адек­ватную замену данной процедуры совокупностью полностью формализуемых и неформализуемых информационных про­цедур. Поскольку плохо формализуемая информационная процедура при автоматизации деятельности должностных лиц рассматривается как альтернатива существующей неформа- лизуемой процедуры (чаще всего — процедуры формирова­ния вариантов решения поставленных задач), построение ее информационной модели может вызвать существенные труд­ности. Трудности эти обусловлены необходимостью детально­го изучения процесса боевых действий и управления ими.

В заключение отметим, что в настоящее время получи­ли достаточно широкое распространение (в том числе и в России) так называемые САБЕ-методологии и технологии, позволяющие системно подойти к разработке программного обеспечения АИС различного назначения на всех этапах его жизненного цикла.

<< | >>
Источник: Балдин К. В., Уткин В. Б.. Информационные системы в экономике: Учебник. — 5-е изд. — М.: Издательско-торго- вая корпорация «Дашков и К0», — 395 с.. 2008

Еще по теме 1.3.4. Информационные модели объектов автоматизации:

  1. Автоматизация бухгалтерского учета и информационная система
  2. 8.5. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
  3. 1.3.1. Объекты автоматизации в системе организаций
  4. 6.2. Программные средства автоматизации с моделями предметнойобласти
  5. 16. Автоматизация бухгалтерского учета и информационная система.
  6. Глава 1 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ В ЭКОНОМИКЕ И ОБЪЕКТИВНАЯ НЕОБХОДИМОСТЬ ИХ АВТОМАТИЗАЦИИ
  7. 7.1. Система государственной статистики как объект автоматизации
  8. информационные модели
  9. Универсальная модель на информационной основе
  10. 3.2. Имитационные модели экономических информационных систем
  11. Д.В. Александров, A.B. Костров, Р.И. Макаров, Е.Р. Хорошева; под ред. A.B. Кострова. Методы и модели информационного менеджмента: учеб. пособие. — М.: Финансы и ста­тистика, — 336 с., 2007
  12. Этап 2. Разработка концептуальной модели объекта
  13. 1.3.2. Характеристика подходов к автоматизации управленческой деятельности
  14. 9.2. Автоматизация банковской деятельности
  15. Глава 5. Методология построения экономических информационных систем и эффективность применения в них информационных технологий