<<
>>

13.1. Основные принципы АИС

Специалисты, занятые в сфере разработки и эксплуатации АИС, все чаще начинают задумываться о степени эффективности применяемых АИС. Некоторые специалисты считают, что средства автоматизации экономической деятельности далеки от идеала, так как в перспективе в экономических системах должна решаться практически не решаемая задача — необходимо обрабатывать бесконечное количество информа­ции с бесконечным разнообразием логических процедур за бесконечно малое время [48].
При этом дополнительные трудности в обеспечение эффективности АИС вносит и противоречие между тенденцией к ус­ложнению функций программ, с одной стороны, и стремление к упро­щению их освоения и использования — с другой.

При создании АИС следует предусматривать эффективность не столько экономическую, сколько функциональную, так как хороший уровень функциональности обусловливает, как правило, хорошие эко­номические показатели АИС. В связи с этим особенно актуальным ста­новится вопрос, насколько созданная АИС отвечает задачам информа­ционного обеспечения фирмы, насколько информационная продукция и услуги отвечают необходимым требованиям.

Следует определить на­правление, по которому можно максимально близко подойти к идеалу построения и функционирования АИС.

Госстандарт России совместно с Минэкономразвития России и Минпромнауки России по поручению Президента Российской Феде­рации и Правительства Российской Федерации в 2002 г. разработали проект «Концепции национальной политики России в области качест­ва продукции и услуг» [38]. В «Концепции» относительно качества ин­формационной продукции, в частности, указывается, что качество ин­формационной продукции должно обеспечивать решение задач, связанных с развитием современных информационных технологий и отечественной индустрии информации. С этой целью необходимо обеспечивать высокое качество средств информатизации, телекомму­никаций и связи, микроэлектронной и компьютерной техники.

Имен­но поэтому предприятия стремятся добровольно сертифицировать свои системы качества на соответствие их требованиям международных, на­циональных и других стандартов и нормативных документов. Сертифи­кация АИС — это разновидность оценки качества АИС или ее компо­ненты, состоящей в определении соответствия данной АИС или ее компонента установленным требованиям конкретного стандарта или другого нормативного документа. Сертификация только подтверждает (или не подтверждает), что АИС удовлетворяет (или не удовлетворяет) официально установленным требованиям. При сертификации не опре­деляют уровень качества АИС или технический уровень компонент АИС, а только подтверждают, что качество данного образца — ЭВМ, принтера, концентратора и др. не хуже предусмотренного нормативной документацией. К числу сложных вопросов сертификации следует от­нести прежде всего отсутствие в настоящее время системы нормативов по качеству АИС и ее отдельных компонент, в частности, информаци­онного и ПО.

Основа обеспечения качества АИС — ее методология. Методология АИС — это учение о принципах, методах и средствах решения теорети­ческих и практических задач создания и функционирования систем и их компонентов. АИС относятся к классу сложных систем. В силу данного свойства успешность работ по созданию АИС и ее качество в значительной мере зависят от наличия методологии в арсенале разра­ботчиков. Методология позволит обеспечить необходимый уровень ка­чества функционирования, экономию ресурсов при ее создании и эк­сплуатации и обеспечит тем самым необходимую эффективность системы.

Принципы построения и функционирования АИС. Построение и функ­ционирование АИС основывается на соблюдении определенных прин­ципов. В решении практических задач эти принципы в той или иной мере могут относиться ко всем или отдельным этапам жизненного цик­ла АИС. Бесспорно то, что в процессе создания и эксплуатации систе­мы игнорирование этих принципов может привести к отрицательным результатам. К основным можно отнести следующие принципы.

Принцип системности.

Этот принцип — один из основополагающих. Он определяет подход к созданию и эксплуатации АИС как к целостно­му функциональному объекту. Требуется выявить многообразие связей между структурными компонентами АИС, обеспечивающими целост­ность системы, установить цели, задачи, функции и другие системооб­разующие признаки системы. Принцип системности обусловливает анализ АИС на уровне макро- и микроподхода. При макроанализе АИС или ее компоненты рассматриваются как часть системы более высоко­го уровня. Особое внимание уделяется организационным, технологиче­ским и информационным связям с системами, задающими цели и алго­ритм функционирования АИС. Микроанализ обусловил изучение структуры АИС, ее компонентов в аспекте их функциональной направ­ленности. Системный подход позволяет применить математическое описание, изучить различные свойства элементов АИС для ее развития.

Принцип развития. На стадиях создания АИС в ней должна быть за­ложена возможность постоянного добавления и обновления функций и средств их обеспечения. Система должна постоянно наращивать свои вычислительные ресурсы, программные продукты, постоянно расши­рять и обновлять круг задач и свои БД. Она должна иметь простую и вместе с тем адаптивную структуру. Это значит, что функционирова­ние системы должно гибко реагировать на изменяющиеся внешние воз­действия и приспосабливаться к ним.

Принцип совместимости. При создании АИС следует предусмотреть механизм ее совместимости с другими системами как по уровням ие­рархии (соподчинения), так и между системами различных классов. Для обеспечения указанных свойств проектировщики должны обеспе­чить совместимость системы на информационной, технической, про­граммной и организационной платформах. При создании АИС наблю­дается пересечение взаимовыгодных интересов разработчиков системы и специалистов информационного предприятия. При этом служба под­держки и развития системы должна хорошо разбираться в бизнесе ин­формационного производства, а специалисты других подразделений информационной фирмы — хорошо знать методы эффективного ис­пользования системы.

Принцип стандартизации и унификации. С точки зрения экономии ре­сурсов при проектировании и эксплуатации целесообразно применять типовые, унифицированные и стандартизированные компоненты — программные модули контроля достоверности входных документов, классификаторы объектов управления на технологическом уровне, коди­фикаторы дефектов и др.

Принцип эффективности. Этот принцип заключается в достижении рационального соотношения между затратами на создание АИС и целе­вым результатом ее функционирования. Причиной для создания и вне­дрения системы на предприятии (фирме) должна быть экономическая необходимость, а не просто желание получить образец новой техноло­гии. Необходимо соотносить затраты на проектирование АИС и воз­можный возврат этих затрат за определенный период времени. Объем финансирования системы должен определяться соображениями фи­нансовой выгоды предприятия.

К организационно-технологическим можно отнести несколько раз­новидностей принципов. Приведем здесь несколько наиболее приме­няемых принципов.

Принцип формализации — состоит в необходимости корректного ме­тодического подхода к решению задач создания АИС, применения фор­мальных методов моделирования изучаемых и проектируемых процес­сов, связанных с созданием системы.

Принцип абстрагирования — состоит в выделении наиболее сущест­венных признаков АИС и преднамеренного исключения второстепенных характеристик системы. Это необходимо для упрощения анализа и удоб­ства синтеза, как системы в целом, так и ее отдельных компонентов.

Принцип концептуальной общности — заключается в строгом следова­нии единой методологии на всех этапах создания АИС и ее подсистем.

Принцип непротиворечивости и полноты — состоит в необходимости наличия полного состава элементов АИС и гармонизации их взаимо­действия между собой.

Принцип независимости данных — предусматривает, что модели дан­ных АИС должны быть изучены и спроектированы независимо от тех­нологии их обработки. Кроме того, должны быть независимыми также и физическая структура данных, и их распределение на внешних нако­пителях ЭВМ.

Принцип стабильности решений — состоит в необходимости следо­вать принятым решениям по исследованию, проектированию и внедре­нию АИС до логического завершения соответствующей задачи. Только при полной уверенности в необходимости и целесообразности измене­ния параметров системы по обоюдному согласию разработчика и заказ­чика в решение может быть внесена корректировка.

Объект, предмет и фазы существования АИС. В методологии принци­пиальное значение приобретает определение ее объекта и предмета. В общем случае при определении объекта необходимо учитывать кон­кретный класс реальных объектов. В методологии АИС в категорию объекта привносится своя специфика. Здесь объект — характер систе­мы информационного сопровождения для решения задач управления экономическим предприятием. Объект АИС — это совокупность ин­формационных потоков, реализующая информационное обеспечение задач системы управления. При определении предмета следует исхо­дить из того, что основное отличие предмета от объекта состоит в том, что в предмет включаются только основные, существенные характерис­тики, взятые с позиции исследования объекта, в нашем случае в аспек­те методологии АИС. Предмет АИС — это совокупность свойств, струк­туры и закономерностей процессов АИС, изучение и применение которых приводит к улучшению качества АИС.

Определение логики организации и построения АИС базируется на выборе и координации системообразующих признаков, которыми обла­дает эта система в силу своего содержания. К системообразующим при­знакам АИС прежде всего относятся следующие категории: цель, задачи, функции, структура, технология функционирования, эффективность, взаимосвязь и взаимодействие АИС в рамках контура системы управле­ния и с внешними АИС и др. В контексте методологии в структуру АИС могут быть включены компоненты ее обеспечивающей и функциональ­ной частей. В данном случае к структуре относится расширительный пе­речень категорий, в той или иной мере имеющий отношение к методо­логии системы. Это могут быть вопросы устойчивости, надежности, целостности структуры, условий взаимодействия с внешней средой и др.

В методологии АИС, в частности в определении целей АИС, следует учитывать фазы ее существования. В принципиальном отношении фа­зы идентифицируются как периоды в структуре существования АИС и могут быть определены в форме жизненного цикла. Жизненный цикл АИС — это последовательность временных фаз, отображающих форму существования системы. Структура жизненного цикла АИС представ­ляется в виде иерархии, по уровням которой распределены фазы, ста­дии и этапы (табл. 13.1).

Вполне естественно, что самый длительный период — эксплуатация системы. На данном этапе возвращаются затраченные средства на со­здание АИС. Отсюда основная цель АИС на этапе эксплуатации — ин­формационное обеспечение решения задач пользователей в соответ­ствии с установленными требованиями.

Таким образом, структурные компоненты жизненного цикла предопределяют систему характеристик АИС. При этом взаимосвязь признаков обусловлена характером связи компонентов жизненного цикла системы, например, цель функционирования АИС дифференци­руется на подцели — цель внедрения и цель эксплуатации АИС.

Решение задач АИС невозможно без применения соответствующих методов и средств. Принципиальная категория методологии — метод АИС. Метод АИС — это совокупность способов (приемов) решения за­дач построения, эксплуатации и развития ИС. В решении задач АИС возможно применение самого широкого спектра методов описательно­го, формального, экспериментального характера. К общим методам АИС можно отнести следующие:

• экономические, осуществляемые путем создания экономических условий, материально стимулирующих специалистов создавать и эксплуатировать АИС заданного уровня качества;

• административные, осуществляемые посредством обязательных для исполнения законов, указов, директив, приказов и других

Таблица 13.1

Иерархические уровни структуры жизненного цикла АИС

Фазы Стадии Этапы
Создание Исследование Концептуальное моделирование Формализованное моделирование Физическое моделирование
Проектирование Предпроектное обследование Разработка технического задания Разработка технического проекта Разработка рабочего проекта
Построение Приобретение оборудования Сборка комплекса технических средств Монтаж комплекса технических средств Настройки и тестирование АИС
Функционирование Внедрение Сдача АИС в опытную эксплуатацию Опытная эксплуатация
Эксплуатация Вывод АИС на производственный режим Производственная эксплуатация Развитие системы

Утрата эксплуатационных характеристик системы

Утилизация Подготовка Подготовка документов и средств по утилизации
Проведение Выполнение работ по утилизации (демонтаж, разборка, выделение компонентов, пригодных для дальнейшего использования и др.)
Окончание Оформление результатов утилизации (сдача ненужных компонентов в утиль, реализация работоспособных компонентов, оформление соответствующей документации)

Структура жизненного цикла АИС

регламентирующих документов общего характера, направленных на развитие АИС; • социально-идеологические, включающие морально-этические, психологические и другие характеристики сознания работников, способствующие улучшению АИС и др.

Для реализации методов АИС необходимо применять комплекс со­ответствующих средств. Средства АИС — это совокупность ресурсов ин­формационного, технического, программно-математического и орга­низационно-правового характера, которые применяются для решения задач АИС. К средствам этой системы относятся различные категории, в частности информационные, технические, программные, математи­ческие, организационные, правовые, эргономические и др. Вместе с другими категориальными компонентами эти средства наполняют структуру методологии АИС, в частности создания и функционирова­ния АИС. К этим средствам, например, можно отнести:

• нормативную и техническую документацию (стандарты, техничес­кие условия, руководящие материалы и другие документы), регла­ментирующую хозяйственную политику в области создания, тре­бования к показателям надежности АИС, а также функции управления и организацию проектирования и эксплуатации АИС;

• информационные ресурсы, генерируемые комплексными систе­мами искусственного интеллекта;

• метрологические средства контроля и обеспечения АИС;

• технические средства (ЭВМ, средства передачи данных и связи, оборудование для хранения информации, организационная техни­ка управления и др.);

• организационные структуры в системах построения и эксплуата­ции АИС;

• программные продукты различного класса и назначения, встраи­ваемые в структуру АИС;

• модели и алгоритмы для обеспечения параметров АИС и улучше­ния ее функционирования;

• специальные эргатические механизмы комплексного уровня, в частности системы управления качеством АИС и др.

В настоящее время в практике применяются различные формы, ме­тоды и средства АИС на всех фазах ее жизненного цикла — создания, эксплуатации и развития.

<< | >>
Источник: Исаев Георгий Николаевич. Информационные системы в экономике : учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалт. учет, анализ и аудит» / Г. Н. Исаев. — 3-е изд., стер. — М. : Издательство «Омега-Л», — 462 с. : ил., табл. — (Высшее эко­номическое образование).. 2010

Еще по теме 13.1. Основные принципы АИС:

  1. 14.3. Основные направления развития АИС
  2. 5.2. Основные методы и средства защиты информации в АИС
  3. II Три основных принципа процессуальных реформ по учению позитивной школы: I. Равновесие между правами индивида и социальными гарантиями. II. Действительное назначение уголовного суда вместо иллюзорного дозирования наказания соразмерно нравственной ответственности. III. Непрерывность и солидарность различных практических функций социальной защиты. — Историческое основание и примеры первого принципа. Чрезмерность принципа т АиЫо рго тео в случаях атавистической преступности. Пересмотр судебных ре
  4. 8. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ЛОГИСТИКИ
  5. 158. Основные принципы страхования
  6. Основные принципы совместно-творческой деятельности
  7. 28. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ КРЕДИТОВАНИЯ
  8. 17.2. Основные принципы кредита
  9. Основные принципы хозяйственного управления
  10. Основные принципы финансовой отчетности
  11. Основные принципы лицензирования
  12. Основные принципы бухгалтерского учета
  13. 13.2.1. Концептуальное моделирование АИС
  14. 28. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ КРЕДИТОВАНИЯ
  15. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ, ЛЕЖАЩИЕ В ОСНОВЕ ТРУДОВОЙ МОТИВАЦИИ
  16. 40. Основные принципы муниципального финансового контроля