1.2.5. Порядок использования информационных, расчетных задач и их комплексов в практике работы органа управления

Применение ИРЗ и К организуется и осуществляется на основании указаний руководителя предприятия, распо­ряжений вышестоящих организаций и руководящих доку­ментов.

Документы, регламентирующие применение ИРЗ и К, должны включать:

♦ цели и сроки применения каждой задачи;

♦ порядок проведения расчетов (моделирования) в раз­личных условиях обстановки, подготовки исходных данных, анализа промежуточных и конечных резуль­татов, выдачи их в соответствующие органы управле­ния и использования результатов решения в процессе управления;

♦ порядок обобщения опыта применения задач и их ком­плексов, разработки и реализации предложений по со­вершенствованию методов работы с использованием результатов расчетов;

♦ список сотрудников, выделенных для оперативного со­провождения задач и их комплексов;

♦ перечень мероприятий по исключению утечки инфор­мации в процессе производства расчетов и анализа их результатов;

♦ порядок подготовки и допуска персонала фирмы к ра­боте с задачей и с использованием результатов расче­тов, а также порядок проведения необходимых перио­дических тренировок с лицами, допущенными к рабо­те с задачей;

♦ перечень мероприятий по поддержанию в работоспо­собном состоянии средств программного, техничес­кого и других видов обеспечения.

Ответственность за внедрение, освоение оперативным составом, применение, совершенствование задач и их комп­лексов, а также обеспечение безопасности информации в про­цессе ее обработки возлагается на руководителя соответ­ствующего предприятия. Ответственность за поддержа­ние задач и их комплексов в работоспособном состоянии воз­лагается на начальника ВЦ.

Оперативное сопровождение задач и их комплексов осу­ществляется выделенными для этой цели сотрудниками фир­мы и включает:

♦ поддержание программ и средств их информационного обеспечения в работоспособном состоянии;

♦ подготовку предложений по совершенствованию опе­ративных постановок, алгоритмов и инструкций по ис­пользованию задач и их комплексов в связи с измене­нием взглядов на проведение экономического анализа, появлением новых технических автоматизированных средств, новой организационной структуры предприя­тия, отрасли и т. д.;

♦ подготовку рекомендаций по совершенствованию ме­тодики работы фирмы с использованием разработан­ных ИРЗ и К.

В процессе эксплуатации задач и их комплексов разра­ботчик осуществляет научно-техническое сопровождение (авторский надзор), которое включает совершенствование математических методов, алгоритмов, программ и инфор­мационного обеспечения в целях повышения оперативно-тех­нических характеристик задач и их комплексов.