<<
>>

7.2. Управленческий учет в системном исследовании

Одним из направлений исследования систем управления является управленческий учет.

В современных условиях, когда предприятиям дана само­стоятельность в разработке своих производственных программ, планов развития, определении стратегии в области ценовой по­литики, существенно возрастает ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения.

Чтобы выраба­тываемые решения по управлению производством были эффек­тивными и оперативными, управляющим необходима достовер­ная информация о производственном и финансовом положении предприятия. Решением второй части этой задачи занимается бухгалтерская служба предприятия.

В самом общем виде бухгалтерский учет можно определить как информационную систему, которая измеряет, обрабатывает и передает финансовую информацию. Говоря о любой системе, в первую очередь следует определить что именно ею измеряется. Бухгалтерский учет связан с измерением влияния (в денежном выражении) хозяйственных операций на конкретные хозяйст­вующие единицы.

Объектом измерения в бухгалтерском учете выступают хозяйственные операции. Они являются фактами хо­зяйственной жизни, оказывающими влияние на финансовое по­ложение фирмы.

Одной из задач бухгалтерского учета является формирование отчетов для:

1) внешних пользователей;

2) целей периодического планирования, контроля и оценки;

3) принятия решений в нестандартных ситуациях и при вы­боре политики фирмы.

Составление отчетов первой группы (внешних отчетов) от­носится к сфере финансового учета, который жестко подчинен стандартным принципам

При этом внешними пользователями являются владельцы акций и кредиторы (фактические или потенциальные), служащие предприятия. В другую важную категорию внешних пользовате­лей бухгалтерской информации входят поставщики, покупатели, профсоюзы, финансовые аналитики, статистики, экономисты, представители налоговых органов и внебюджетных фондов — Фонда занятости, Фонда обязательного медицинского страхова­ния, Пенсионного фонда и др.

Составление отчетов второй и третьей групп является преро­гативой управленческого учета. Эти отчеты содержат информа­цию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства. Подобные сведения необходимы внутренним пользователям бух­галтерской информации.

Переход от административных методов управления экономи­кой к рыночным условиям хозяйствования изменил запросы пользователей бухгалтерской информации.

В рыночной экономике значительно усложнился процесс управления предприятием, которому предоставлена полная хозяй­ственная и финансовая самостоятельность. Первая заключается в самостоятельном выборе вида деятельности, партнеров по бизнесу, определении рынков сбыта продукции «услуг» и др. Фи­нансовая самостоятельность предприятия состоит в его полном самофинансировании, определении финансовой стратегии, поли­тики ценообразования и др.

В этих условиях неизбежным становится появление управ­ленческого учета как самостоятельной отрасли экономической деятельности, связанной с исследованием систем управления.

Важной предпосылкой в становлении и развитии управлен­ческого учета было выделение из бухгалтерии предприятия каль­куляционной (управленческой) бухгалтерии.

Необходимость создания двух самостоятельных бухгалтерий (финансовой и калькуляционной) была связана прежде всего с расширением производства, ростом его концентрации, с центра­лизацией капитала, с образованием крупных компаний.

Современный управленческий учет можно определить как вид деятельности в рамках одной организации по обеспечению управленческого аппарата информацией, используемой для пла­нирования собственного управления и контроля за деятельно­стью организации. Этот процесс включает выявление, измере­ние, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации.

Информацией обычно считают данные, факты, наблюдения, т.е. все то, что расширяет наши представления об объекте ис­следования. В управленческом учете возможно использование как неколичественной информации (слухи и т.п.), так и коли­чественной, которая, в свою очередь, делится на учетную и не­учетную.

К информации управленческого учета предъявляются сле­дующие требования:

1) быть полезной для принятия управленческих решений;

2) привлекать внимание управляющих к сферам потенциаль­ного риска;

3) объективно оценивать работу менеджеров предприятия.

Управленческая информация считается полезной лишь то­гда, когда она положительным образом влияет на результаты работы менеджеров предприятия.

20—30% всей информации управленческого учета составляет учетная информация, на долю экономического анализа здесь при­ходится 70—80% информации. В финансовом учете соотношение иное: 40—50% всей информации составляет учетная информация, а на долю анализа падает 50—60%.

Управленческий учет является только средством обеспечения планирования, управления и контроля. Пользователями инфор­мации управленческого учета являются управляющие различных уровней предприятия.

Организация управленческого учета на предприятиях осуще­ствляется по отдельным принципам и исходя из целей и задач управляющих структур, при этом она не регламентируется со стороны государства. Управленческий учет служит только инте­ресам фирмы. В этом заключается его превосходство над фи­нансовым учетом. Управленческий учет в большей степени ос­нован на логике и опыте или на общей приемлемости.

В управленческом учете основное внимание обращается на организационные подразделения — структурный элемент пред­приятия, возглавляемый руководителем, который несет ответст­венность за целесообразность понесенных расходов. Степень детализации мест возникновения затрат и их увязку с центрами ответственности устанавливается администрацией предприятия. Таким образом, в управленческом учете внимание фокусируется как на хозяйственной деятельности в целом, так и на отдельных функциях.

Управленческий учет в большей мере направлен в будущее. Таким образом, цель финансового учета — показать, «как это было», а управленческого — «как это должно быть».

Структура информации управленческого учета зависит от за­просов пользователей этой информации.

Вопросы управленческого учета решаются сегодня оператив­ным учетом (при составлении оперативной отчетности) в ходе выполнения экономического анализа хозяйственной деятельно­сти предприятия. Следовательно, различными аспектами управ­ленческого учета в настоящее время занимаются отдельные под­разделения предприятия, информация оказывается разбросанной между различными службами и нет возможности ее оперативного комплексного использования. Анализ экономической деятель­ности если и проводится, то с серьезными запозданием, когда основные финансовые показатели предприятия уже сформиро­ваны и возможность повлиять на них упущена; эффективность работы отдельных структурных подразделении, как правило, не анализируются вовсе. Отечественная учетная практика пока еще не увязана с маркетингом, не определяются отклонения факти­ческих затрат от сметных, не выявляются причины возникнове­ния этих отклонении, не используется такая категория, как «бу­дущий рубль», хотя инфляционные процессы серьезно влияют на экономическую жизнь предприятия.

Особенности управленческого учета позволяет сформулиро­вать его важнейшие цели:

1) оказание информационной помощи управляющим;

2) контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия;

3) выбор наиболее эффективных путей развития организации (предприятия, фирмы, корпорации);

4) принятие оперативных управленческих решений;

5) обеспечение базы для ценообразования.

Процесс принятия управленческих решении предполагает сравнение двух или более вариантов решения какой-либо про­блемы и выбор лучшего. Управленческий учет должен предоста­вить необходимую информацию для оценки альтернативных решений, кроме того, управленческий учет обладает арсеналом приемов и методов, позволяющих нужным образом обработать и обобщить эту информацию.

Особого внимания заслуживает вторая цель управленческого учета — принятие решений в отношении будущей деятельности организации. Планирование — это особый тип процесса приня­тия решений, который касается не одного события, а охватывает общую деятельность организации.

Отличительной чертой управленческого учета является то, что ответственность за все виды производственных ресурсов на всех без исключения этапах кругооборота средств в процессе произ­водства или обращения закрепляется за кем-то персонально. Этот прием называется учетом по центрам ответственности.

Таким образом, управленческий учет отличается от обычного бухгалтерского прежде всего тем, что его данные предназначены не для внешних пользователей (государства, банков, деловых партнеров), а для внутреннего «употребления». Цель управлен­ческого учета — помочь руководителю принимать правильные решения. Поэтому если бухгалтер должен строго следовать духу и букве бесчисленных инструкций, то специалист по управлен­ческому учету свободен в выборе форм, методов и приемов ана­лиза; главное для него — правильно уловить суть протекающих на предприятии экономических процессов и вовремя дать совет руководителю. Управленческий учет есть не что иное, как сис­тема информационной поддержки управления.

Управленческий учет является одним из элементов механиз­мов исследования систем управления и находит эффективное применение в анализе деятельности организации.

<< | >>
Источник: A.B. Игнатьева, М.М. Максимцов. Исследование систем управления: учеб. пособие для сту­дентов вузов, обучающихся по специальностям «Государ­ственное и муниципальное управление» и «Менеджмент». — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА: Закон и право, — 167 с.. 2012

Еще по теме 7.2. Управленческий учет в системном исследовании:

  1. СИСТЕМНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ ЭКОНОМИКИ КАК ПРЕДПОСЫЛКА ИНСТИТУЦИОНАЛЬНЫХ ПРЕОБРАЗОВАНИЙ В НАРОДНОМ ХОЗЯЙСТВЕ
  2. 1.5. Менеджмент как системный процесс форми рования управленческих решений
  3. 9. СИСТЕМНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ ЭКОНОМИКИ КАК ПРЕДПОСЫЛКА ИНСТИТУЦИОНАЛЬНЫХ ПРЕОБРАЗОВАНИЙ В НАРОДНОМ ХОЗЯЙСТВЕ
  4. 4.4. Модели системной динамики4.4.1. Общие сведения о системной динамике
  5. Управленческий учет как элемент системы бухгалтерского учета. Предпосылки появления управленческого учета в РФ
  6. Управленческая пирамида как объект исследования
  7. Системы и функции управленческого учета Управленческий учет как система
  8. Системы и функции управленческого учета Управленческий учет как система
  9. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ИССЛЕДОВАНИЯ РАБОТЫ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ
  10. Предмет, метод, задачи и объекты исследования управленческого учета
  11. Финансовый и управленческий учет
  12. 5. Управленческий учет: сущность и объекты
  13. 7.8. Управленческий учет и бюджетирование
  14. Управленческий учет
  15. Программа курса «Бухгалтерский управленческий учет»
  16. Программа курса «Бухгалтерский управленческий учет»