3.3. РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ МЕР ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
Поэтому на разработке и реализации системы мер по совершенствованию системы управления следует сосредоточить все творческие силы, так как это является первоначальной задачей.
Выбор системы мер делается по результатам специальной аналитической работы, системного анализа информации, имеющей достаточно четкую направленность, а также оценки экономической стороны, т.е. технико-экономического обоснования целесообразности этой системы мер.
В качестве примера рассмотрим основные направления систематизации мер по совершенствованию системы управления:
— нормативно-правовые, нормативно-методические материалы, разработанные в соответствии с требованиями развития экономики;
— научно-методические рекомендации и разработки по общим и конкретным проблемам функционирования и развития системы управления;
— информация о результатах исследования системы и практики ее функционирования.
Указанная информация позволяет разработать и обосновать систему мер по совершенствованию системы управления. Она должна быть тщательно систематизирована, классифицирована и представлена в удобной для работы форме, чтобы была возможность принять объективные решения по совершенствованию системы управления.
Разработке системы мер должны предшествовать целенаправленная аналитическая работа по изучению научных рекомендаций и глубокий анализ практики функционирования системы управления. Подход к анализу системы управления обосновывается теоретически, но важно проиллюстрировать его практической ситуацией. Для этого можно использовать ретроспективный анализ принимаемых и реализуемых в хозяйственной деятельности мероприятий по совершенствованию систем.
Такой анализ дает возможность правильно оценить существующую проблему и сформировать пути ее решения.Анализ мероприятий по совершенствованию системы позволяет раскрыть сущность рекомендуемого подхода.
Определение сущности и содержания процесса изучения системы управления, а затем разработка системы мер по ее совершенствованию подчиняются следующим требованиям: необходимо четко структурировать анализ и проводить его минимум по семи направлениям (рис. 9). По всем этим направлениям необходимо также разрабатывать мероприятия по совершенствованию развития системы управления.
Меры, разрабатываемые по каждому из направлений, представляют собой составные части единой системы мер. Поэтому при разработке системы мер по совершенствованию системы управления необходимо использовать системно-комплексный подход.
Система мер по повышению результативности деятельности системы | |||||
1 | і | ||||
Меры по научно-техническому развитию производства | Организационно- экономические меры | Меры по социальному развитию коллектива | |||
1 | |||||
Меры по организации труда | Меры по организации производства | Меры по совершенствованию управления | |||
Структура системы управления
Процесс управления
Система методов управления
Техника в управлении
Кадры системы управления
Рис.
9. Структура содержания системы мер по совершенствованию деятельности системыСистемно-комплексный подход применим и к принятию других необходимых организационных решений. То есть, решая проблемы повышения эффективности системы следует в первую очередь также заниматься организацией труда, производства и управления (рис. 9).
Кроме того, в системах тесно взаимосвязаны: технические аспекты (машины, оборудование, технология); экономические (экономические показатели, финансовые расчеты и т.д.); организационные (организация управления, производства и труда); социальные (трудовой коллектив, межличностные отношения, настроение людей, конфликтные ситуации); физиологические (условия труда, гигиена, ритм, напряженность, утомляемость).
Поэтому, исследуя деятельность организационной системы, для разработки мер, направленных на ее совершенствование, целесообразно учитывать все эти аспекты или вышеуказанные цели организационной системы:
— кардинально улучшить организацию работ по совершенствованию управления. Работа по совершенствованию управления является главной задачей современного этапа развития хозяйственной деятельности. Это требует последовательной, хорошо организованной работы по совершенствованию управления, что позволит в кратчайшие сроки выйти на новый уровень хозяйствования, соответствующий современному этапу развития экономики;
— обеспечить более правильную методологическую разработку принятых принципиальных решений. В связи с этим необходимо обратить особое внимание на качество разрабатываемых инструктивно- методических документов. К подготовке инструктивно-методической документации следует энергичнее привлекать ученых;
— в процессе работы по совершенствованию управления усилия ученых, специалистов, руководителей должны быть направлены на развитие принятых принципиальных положений в научно-методическом плане, должен обеспечиваться последовательный переход от принципиальных решений к конкретным методикам, инструкциям, руководствам для всех звеньев, для всех уровней системы управления;
— делать акцент на эффективном, широком и правильном внедрении системы мер по совершенствованию системы управления.
Недостаточно разработать качественные методические или инструктивные документы, нужно организовать их быстрое и надежное внедрение в практику управления во всех сферах хозяйственной деятельности.Изложенные требования следует выполнять при выработке комплекса мер в любой системе управления. Нужно всегда помнить, что особенности современного этапа развития хозяйства требуют новых подходов к решению проблем, новой философии действий, новой организации работ по совершенствованию управления. Должен быть четко реализован системный подход и в организации исследований, и в развитии самой системы мер по совершенствованию управления, и в учете реальных ситуаций в каждом конкретном случае, и, наконец, в практике организации внедрения.
Обеспечивая внедрение, следует помнить, что совершенствоваться должна система управления, а не ее отдельные звенья.
При этом следует исходить из того, что процесс совершенствования управления должен быть ориентирован не на ломку действующей системы управления, а на ее последовательное совершенствование, более правильную постановку дела; теоретического, методологического, организационного обеспечения практики совершенствования управления.
Рациональная организация нового этапа работ по совершенствованию управления требует тщательной разработки этой проблемы, выявления путей и способов ее лучшего решения.
Организация нового этапа работ по совершенствованию системы управления должна базироваться на четко сформулированной общей концепции, которая определяет: сущность, логику и последовательность проведения работ; выработку специального подхода к организации работ по совершенствованию управления, позволяющего реализовать отмеченные выше требования; разработку процесса организации работ, в котором отражен алгоритм всех действий (рис. 10).
Рис. 10. Структура процесса организации работ по совершенствованию системы управления |
…
Еще по теме 3.3. РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ МЕР ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ:
- Совершенствование системы показателей хозяйственного управления
- 9.5.4. Оценка затрат, связанных с совершенствованием системы и технологии управления персоналом
- 9.5. ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ И СОЦИАЛЬНОЙЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТОВ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
- Раздел 11 Опыт анализа и совершенствования систем управления коммунальными предприятиями
- Глава IV. Системообразующие признаки совершенствования системы управления персоналом предприятия
- 6.3. Инструментальные системы совершенствования бизнес-систем
- Автор. Автоматизированные Банковские Системы (АБС). Разработка системы Обменный пункт, 2011
- V Банкротство классических систем наказания и позитивная система репрессивной социальной обороны. — Основные принципы системы обороны. — I. Заключение на неопределенное время с периодическим пересмотром приговоров. — II. Возмещение ущерба как функция государства. — Применение оборонительных мер сообразно с категориями преступников в противоположность классическому единству наказания. — Общие черты различных заведений для заключения преступников.
- 8.5. Система мер противодействия уклонению от уплаты налогов
- 6. Внутренний контроль и система мер по ограничению риска хозяйственной деятельности
- ХАРАКТЕРИСТИКА СИСТЕМЫ МЕР ПО ОПТИМИЗАЦИИ ПРОЦЕССА ОБУЧЕНИЯ С ЦЕЛЬЮ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ НЕУСПЕВАЕМОСТИ школьников
- Система непрерывного совершенствования
- Перспективы совершенствования налоговой системы России
- Платежная система и пути ее совершенствования
- 8.3. Предложения по совершенствованию бизнес-системы
- ГЛАВА 5. Система мер по оптимизации процесса обучения с целью предупреждения неуспеваемости школьников
- 2.3. Информационные системы организаций2.3.1. Инструментарий совершенствования организаций
- 2. Совершенствование системы информационного обеспечения финансового менеджмента
- 56. РАЗВИТИЕ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СИСТЕМ
- 22.3. Платежная система и пути ее совершенствования