15.1. Общие положения по оформлению отчета
По окончании проведения исследования СУ в соответствии с ТЗ, планом или программой работ, как правило, предусматривается оформление отчета. Он должен удовлетворять определенным требованиям.
Для большинства случаев необходимо использовать те правила оформления, которые приведены в межгосударственном стандарте ГОСТ Р 7.32—2002 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Требования указанного стандарта распространяются на отчеты практически всех видов НИР по всем областям науки, техники и иным сферам деятельности, выполняемых различными научными, проектными и другими организациями, в том числе высшими учебными заведениями, промышленными предприятиями, акционерными обществами и т. п.Отчет о исследовании СУ (далее по тексту — «отчет») является документом, содержащим информацию о состоянии рассматриваемой проблемы (процесса, результате исследования) и исчерпывающие систематизированные сведения о всей выполненной работе.
Он может быть о работе в целом, промежуточным — об отдельном этапе и заключительным.Отчет составляется исполнителями работы, рассматривается и утверждается в установленном порядке. Для тех отчетов, для которых предусмотрена государственная регистрация, одновременно с его подготовкой ответственный исполнитель заполняет информационную карту определенного образца.
Общими требованиями к отчету при его оформлении являются:
• логическая последовательность и четкость изложения материала;
• убедительность аргументации;
• краткость, ясность и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования;
• информационная выразительность;
• достоверность, то есть соответствие описания исследуемого объекта его фактическому состоянию;
• конкретность изложения результатов работы;
• достаточность и обоснованность решений, указаний, рекомендаций, предложений и выводов.
Очень важно в отчете правильно сформулировать цель исследования СУ.
ФРАЗЕОЛОГИЯ ОТЧЕТА
Следует обращать внимание на правильную расстановку слов в предложениях. В противном случае можно исказить смысл, что приведет к совершенно другому восприятию слов. Образной иллюстрацией такого случая может быть выражение «кровь с молоком» и «молоко с кровью».
Изложение материалов анализа, выводов и предложений в отчете может осуществляться с использованием примерно следующих слов (фраз): тождественно; аргументированно; более обоснованный подход; личный вклад; будет определяться; в мировой практике принято выделять; важно создавать условия; возникает необходимость; возникает потребность; выглядит особенно наглядным; уровень анализа; для этого необходимо; для этого требуется; добросовестно с научной точки зрения; доказательно; достоверно; закона ченное научное исследование; имеет полное основание; который мог бы включать следующее; логично; могла бы способствовать; могла бы характеризовать; могут выступать; на основе анализа (или синтеза) определено; обоснованно; объективно; по данному критерию можно выделить несколько групп; полнота использования методов исследования; последовательно; правильность оформления; правомерно; представляется целесообразным; предстоит дополнить; предстоит развернуть; призвана удовлетворить; приоритет можно отдать; репрезентативный эмпирический материал; следует обратить внимание; следует принять; следует рассмотреть; следует стремиться; соответствие специализации; справедливо; учитывая; целесообразно продолжить; это во многом будет способствовать; это означает; явно требуется (необходимо).
Это далеко не полный перечень подобного рода слов (фраз), и данный список не может быть обязательным. Все зависит от конкретного содержания и сущности излагаемого материала.
Вместе с тем при подготовке отчета необходимо помнить, что он должен носить аргументированный и содержательный характер Поэтому следует по возможности избегать неопределенных формулировок (например, «внес существенный вклад, впервые исследовано, значительные результаты и т.п.»).
Однако в любом случае языковые средства в отчетах следует использовать рационально и экономно. Не случайно говорят, что краткость ~ сестра таланта, а многословие — враг ясности. Если мысль в отчете выражается многословно, то можно с некоторой долей вероятности утверждать о недостаточном понимании и знании автором излагаемого предмета.Нецелесообразно в тексте отчетов употреблять слова, имеющие многозначное толкование (слова омонимы), профессионализмы и иностранные слова, если в русском языке есть синонимы этих слов Это диктует нам как здравый смысл, так и логический закон тождества, когда каждая мысль должна быть тождественна самой себе.
Например, без достаточных оснований стали употреблять в управлении такие слова иностранного происхождения, как: адекватный - - тождественный, равный; инновация - - нововведение; миссия - - предназначение, задание, поручение паблик рилейшнз (ПР ~ пиар) — связи с общественностью; перманентный — постоянный, непрерывный; превентивный — предупреждающий, предупредительный; пролонгация, пролонгировать - - продление, продлить; спикер — председатель; консенсус — согласие; топ- менеджер — руководитель высшего звена управления.
Иногда такое использование слов иностранного происхождения напоминает речь Остапа Бендера из известной книги наших сатириков. Так, говоря о дебюте в шахматах, он изрек: «Дебют, братья, — это уноквазифантазия».
Уместно привести по этому поводу высказывание В. Белинского о том, что «употреблять иностранные слова, когда есть равносильное ему русское слово, значит оскорблять и здравый смысл, и здравый вкус».
Еще по теме 15.1. Общие положения по оформлению отчета:
- 58. НАЛОГИ ЦЕЛЕВЫЕ И ОБЩИЕ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Отчет об источниках финансовых средств и направлениях их использования (отчет об изменениях в финансовом положении).
- 1.5. Отчет о прибылях и убытках 1.5.1. Общие правила заполнения Отчета о прибылях и убытках
- Общие положения
- 5.2.1. Общие положения
- § а. Общие положения
- 1. Общие положения
- 2.1.1.Общие положения
- 1.1. Общие положения
- § а. Общие положения
- § а. Общие положения
- 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Общие положения
- 1. Общие положения
- 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- 6.2.1. Общие положения
- 7.1. Общие положения
- 7.7.1. Общие положения
- 4.1. Общие положения
- 6.1. Общие положения