<<
>>

15.1. Общие положения по оформлению отчета

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА

По окончании проведения исследования СУ в соответствии с ТЗ, планом или программой работ, как правило, предусматривается оформление отчета. Он должен удовлетворять определенным требо­ваниям.

Для большинства случаев необходимо использовать те пра­вила оформления, которые приведены в межгосударственном стан­дарте ГОСТ Р 7.32—2002 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследова­тельской работе. Структура и правила оформления». Требования указанного стандарта распространяются на отчеты практически всех видов НИР по всем областям науки, техники и иным сферам дея­тельности, выполняемых различными научными, проектными и дру­гими организациями, в том числе высшими учебными заведениями, промышленными предприятиями, акционерными обществами и т. п.

Отчет о исследовании СУ (далее по тексту — «отчет») являет­ся документом, содержащим информацию о состоянии рассматри­ваемой проблемы (процесса, результате исследования) и исчерпы­вающие систематизированные сведения о всей выполненной работе.

Он может быть о работе в целом, промежуточным — об отдельном этапе и заключительным.

Отчет составляется исполнителями работы, рассматривается и утверждается в установленном порядке. Для тех отчетов, для кото­рых предусмотрена государственная регистрация, одновременно с его подготовкой ответственный исполнитель заполняет информа­ционную карту определенного образца.

Общими требованиями к отчету при его оформлении являют­ся:

• логическая последовательность и четкость изложения материа­ла;

• убедительность аргументации;

• краткость, ясность и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования;

• информационная выразительность;

• достоверность, то есть соответствие описания исследуемого объекта его фактическому состоянию;

• конкретность изложения результатов работы;

• достаточность и обоснованность решений, указаний, рекомен­даций, предложений и выводов.

Очень важно в отчете правильно сформулировать цель исследо­вания СУ.

ФРАЗЕОЛОГИЯ ОТЧЕТА

Следует обращать внимание на правильную расстановку слов в предложениях. В противном случае можно исказить смысл, что при­ведет к совершенно другому восприятию слов. Образной иллю­страцией такого случая может быть выражение «кровь с молоком» и «молоко с кровью».

Изложение материалов анализа, выводов и предложений в отчете может осуществляться с использованием примерно следующих слов (фраз): тождественно; аргументированно; более обоснованный под­ход; личный вклад; будет определяться; в мировой практике принято выделять; важно создавать условия; возникает необходимость; возни­кает потребность; выглядит особенно наглядным; уровень анализа; для этого необходимо; для этого требуется; добросовестно с научной точки зрения; доказательно; достоверно; закона ченное научное ис­следование; имеет полное основание; который мог бы включать сле­дующее; логично; могла бы способствовать; могла бы характеризо­вать; могут выступать; на основе анализа (или синтеза) определено; обоснованно; объективно; по данному критерию можно выделить не­сколько групп; полнота использования методов исследования; после­довательно; правильность оформления; правомерно; представляется целесообразным; предстоит дополнить; предстоит развернуть; при­звана удовлетворить; приоритет можно отдать; репрезентативный эмпирический материал; следует обратить внимание; следует при­нять; следует рассмотреть; следует стремиться; соответствие специа­лизации; справедливо; учитывая; целесообразно продолжить; это во многом будет способствовать; это означает; явно требуется (необхо­димо).

Это далеко не полный перечень подобного рода слов (фраз), и данный список не может быть обязательным. Все зависит от кон­кретного содержания и сущности излагаемого материала.

Вместе с тем при подготовке отчета необходимо помнить, что он должен носить аргументированный и содержательный характер Поэтому следует по возможности избегать неопределенных форму­лировок (например, «внес существенный вклад, впервые исследова­но, значительные результаты и т.п.»).

Однако в любом случае язы­ковые средства в отчетах следует использовать рационально и эко­номно. Не случайно говорят, что краткость ~ сестра таланта, а мно­гословие — враг ясности. Если мысль в отчете выражается мно­гословно, то можно с некоторой долей вероятности утверждать о недостаточном понимании и знании автором излагаемого предмета.

Нецелесообразно в тексте отчетов употреблять слова, имеющие многозначное толкование (слова омонимы), профессионализмы и иностранные слова, если в русском языке есть синонимы этих слов Это диктует нам как здравый смысл, так и логический закон тожде­ства, когда каждая мысль должна быть тождественна самой себе.

Например, без достаточных оснований стали употреблять в управлении такие слова иностранного происхождения, как: адек­ватный - - тождественный, равный; инновация - - нововведение; миссия - - предназначение, задание, поручение паблик рилейшнз (ПР ~ пиар) — связи с общественностью; перманентный — посто­янный, непрерывный; превентивный — предупреждающий, преду­предительный; пролонгация, пролонгировать - - продление, про­длить; спикер — председатель; консенсус — согласие; топ- менеджер — руководитель высшего звена управления.

Иногда такое использование слов иностранного происхождения напоминает речь Остапа Бендера из известной книги наших сати­риков. Так, говоря о дебюте в шахматах, он изрек: «Дебют, братья, — это уноквазифантазия».

Уместно привести по этому поводу высказывание В. Белинско­го о том, что «употреблять иностранные слова, когда есть равно­сильное ему русское слово, значит оскорблять и здравый смысл, и здравый вкус».

<< | >>
Источник: Мишин В.М.. Исследование систем управления: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, - 527 с.. 2003

Еще по теме 15.1. Общие положения по оформлению отчета:

  1. 58. НАЛОГИ ЦЕЛЕВЫЕ И ОБЩИЕ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  2. Отчет об источниках финансовых средств и направлениях их использования (отчет об изменениях в финансовом положении).
  3. 1.5. Отчет о прибылях и убытках 1.5.1. Общие правила заполнения Отчета о прибылях и убытках
  4. Общие положения
  5. 5.2.1. Общие положения
  6. § а. Общие положения
  7. 1. Общие положения
  8. 2.1.1.Общие положения
  9. 1.1. Общие положения
  10. § а. Общие положения
  11. § а. Общие положения
  12. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  13. Общие положения
  14. 1. Общие положения
  15. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  16. 6.2.1. Общие положения
  17. 7.1. Общие положения
  18. 7.7.1. Общие положения
  19. 4.1. Общие положения
  20. 6.1. Общие положения