<<
>>

Формы планирования

Современная практика менеджмента выделяет три основ­ные формы внутрифирменного планирования:

♦ централизованное;

♦ децентрализованное;

♦ комбинированное.

Выбор формы планирования зависит от масштабов органи­зации, характера основного производства и уровня развития диверсификации, организационной структуры, квалификации специалистов-плановиков, состояния учета, развитости техни­ческой базы информационных технологий и т.

д.

Централизованная форма планирования. При руководстве предприятия имеется центральная служба (отдел) планирова­ния. Она подчиняется непосредственно президенту (генерально­му директору) или одному из его заместителей. Ее главная функ­ция — разработка перспективных и текущих планов для всех предприятий, входящих в объединение. Предприятия и отделе­ния не имеют в этом случае плановых служб и ограничиваются оперативным контролем за снабжением и запасами материалов, сырья, запчастей и т. п.

Эта форма используется, как правило, в объединениях пред­приятий одинакового или близкого производственного профиля с единой сетью вычислительной техники, что позволяет сокра­тить персонал, занятый планированием.

Основное преимуще­ство централизованной формы — большие возможности для осу­ществления единой идеологии развития исходя из интересов объединения в целом.

Децентрализованная форма планирования. В крупных кон­цернах с диверсифицированным производством и достаточно самостоятельными отделениями или филиалами основная рабо­та по планированию сосредоточена в них. В концерне имеется центральная плановая служба, которая разрабатывает в соот­ветствии с указаниями высшего руководства лишь общее на­правление развития концерна. Кроме того, она осуществляет методическое и координационное руководство плановой деятель­ностью. На основе планов подразделений центральная служба составляет единый план, который используется как средство контроля.

Центральная служба при децентрализованной форме пла­нирования должна учитывать два основных требования:

♦ по своей организационной структуре быть приспособлен­ной для координации работы всех отделов аппарата управления и направлять деятельность всех подразделений фирмы по еди­ному плану, соответствующему общей политике;

♦ строить свою работу с учетом новейших достижений информационных технологий на базе компьютерной техники. Фирмы стараются формировать центральную службу планиро­вания из самых творческих, способных к аналитической работе специалистов, умеющих использовать новейшие методы и сред­ства планирования, а также оценивать основные направления развития технического прогресса применительно к запросам и условиям деятельности компании.

Комбинированная форма планирования содержит элементы и составляющие первых двух форм планирования.

Процесс планирования

Непосредственно процесс планирования состоит из четы­рех стадий:

1) постановка целей организации;

2) анализ внешней и внутренней среды организации, оцен­ка ее сильных и слабых сторон, опасностей и возможностей;

3) изучение и анализ альтернатив программ действий орга­низации;

4) выбор программ и их реализация.

Необходимость в составлении планов требует от менедже­ров не только способности мыслить в перспективе, одновремен­но совершая практические действия, но и, пожалуй, более глав­ного навыка — умения выделять цели.

При постановке целей менеджер должен выяснить: в ка­ком состоянии находится организация; в каком состоянии она хочет находиться; что для этого необходимо сделать?

Определив таким образом перечень целей, менеджер так­же должен осознавать степень значимости каждой из них и уметь выделять: главные цели (ГЦ); важные щели (ВЦ); проме­жуточные цели (ПЦ); низшие цели (НЦ). В соответствии с та­кой классификацией процесс постановки и определения целей можно представить в виде «дерева целей».

Рис.

12.1. «Дерево целей»

В качестве современных требований к целям можно предъя­вить следующие: ясность целей, четкость, реальность, соизме­римость с возможностями организации; дифференцированность по времени (долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные).

В мировой практике управленческой деятельности широко используется управление по целям (англ. МВА). Этот метод уп­равления позволяет объединить такие функции менеджера, как планирование и контроль. Этот метод управления можно пред­ставить следующими этапами: 1) выработка целей;

2) планирование действий;

3) проверка и оценка работы;

4) корректирующие меры.

Управление по целям подразумевает, что руководители бу­дут формулировать на своем уровне цели, с тем, чтобы довести их до своих подчиненных, те, в свою очередь, будут формули­ровать свои цели, руководствуясь целями руководителей. Та­ким образом, управление по целям помогает увязать цели под­чиненных с целями начальника и всей организации в целом. В отдельной литературе по МВА именуется как философия уп­равления, ориентированная на результаты.

<< | >>
Источник: В.Л. Полукаров. Основы менеджмента : учебное пособие. — 2-е изд., перераб. — М.: КНОРУС, — 240 с.. 2008

Еще по теме Формы планирования:

  1. 6. ФОРМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ И ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА ВЫБОР ФОРМ ПЛАНИРОВАНИЯ
  2. Формы социального планирования
  3. Формы и методы социального планирования
  4. 6.2. Что для этого необходимо6.2.1. Взаимосвязь между стратегическим планированием, планированием на несколько лет и годовым планированием
  5. 31. БЮДЖЕТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ КАК СОСТАВНАЯ ЧАСТЬ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
  6. 5.3. Современное планирование и бюджетирование5.3.1. Недостатки традиционного планирования и бюджетирования
  7. Содержание финансового планирования. Основные задачи и этапы планирования
  8. 6.2.2. Планирование на несколько лет на примере инвестиционного планирования
  9. 3.4. Принципиальные различия между традиционной (дореформенной) системой планирования и бизнес-планированием
  10. 2. ПРЕДМЕТ ПЛАНИРОВАНИЯ. СУЩНОСТЬ И СТРУКТУРА ОБЪЕКТОВ ПЛАНИРОВАНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ
  11. 3. Планирование карьеры3.1. Методы планирования карьеры
  12. 16.1. Планирование и прогнозирование, уровни планирования
  13. 2. ПЛАНИРОВАНИЕ МАРКЕТИНГА В СИСТЕМЕ ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ
  14. ГЛАВА 8. ПЛАНИРОВАНИЕ НАЛОГОВ (НАЛОГОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ)
  15. Налоговое планирование. Основы организации налогового планирования в Российской Федерации
  16. 8.1. ПОНЯТИЕ «ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ». СОДЕРЖАНИЕ И ЦЕЛИ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ