<<
>>

5.6. Охрана финансовых средств

В щеижхб)0?зоаш)[1шишиф|иаа11н:!стщ1жх средств необходимо обеспечить условия их сохранности на всех этапах обращения: получение (сдача) в банке, транспортирование, временное хранение в кассе — выдача (прием).
Каждая из этих ситуаций требует специальных знаний и умений, профессионализма и предус-мотрительности.

Обеспечение безопасности финансовых средств в фирме

В соответствии с законодательством РФ ответственность за безопасность кассовых операций возлагается на руководителя фирмы. В своих действиях он должен руководствоваться «Едиными требованиями по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений кассы и предприятия».

В них в частности указывается, что для обеспечения надежной сохранности наличных денежных средств и ценностей помещения кассы должны отвечать следующим требованиям:

быть изолированными от других служебных помещений;

иметь капитальные стены, прочные перекрытия пола и потолка;

иметь сейф (металлический шкаф) для хранения денег и ценностей, в обязательном порядке прочно прикрепленный к строительным конструкциям;

двери, окна, вентиляционные шахты должны быть оборудованы надежными средствами, исключающими проникновение в помещение.

В организационном плане помещения кассы оборудуются, как правило, несколькими рубежами охраны, как минимум — двумя, а также средствами охранно-пожарной сигнализации.

Транспортировка денег и ценностей

Особой опасности финансовые средства подвергаются при их перевозке.

Перевозка денежных средств и ценностей должна осуществляться только на специально оборудованных автомобилях.

Автотранспорт для перевозки денег и ценностей должен отвечать следующим требованиям:

а) иметь закрытые или специальные кузова (броневая защита кузова, включая пол и потолок, внутренние металлические ставни на окнах или металлические жалюзи, специальные стекла и т.

д.);

б) обладать улучшенными ходовыми характеристиками;

в) иметь средства сигнализации, радиосвязи и взаимосвязи между кабиной водителя и кузовом;

г) в кузове для перевозки денег должно быть смонтировано достаточное освещение, и он должен быть снабжен обогревательными устройствами;

д) двери кабины водителя и кузова должны иметь специаль-ные внутренние запорные устройства.

Для перевозки денег и ценностей аренда стороннего транспорта запрещена. Во время инкассации запрещается нахождение и проезд посторонних лиц в специальном автомобиле. В случае необходимости оказания помощи пострадавшим инкасса-торы обязаны связаться по радиостанции с дежурным и сообщить о происшествии по пути следования. При этом оста-навливаться инкассаторская машина не имеет права.

Прием сумок с денежной выручкой должен производиться инкассатором-сборщиком в изолированных помещениях. За процессом передачи сумки инкассатору не должны иметь возможность наблюдать не только посторонние лица, но и сотрудники фирмы, не связанные с денежными операциями.

По пути следования инкассаторской автомашины к объекту инкассации, а также по пути следования инкассатора-сборщика недопустимы:

захламленные подъездные пути;

близко прилегающие к маршруту криминогенные объекты;

темные коридоры;

неосвещенные дворы;

проход инкассатора-сборщика через смежные организации, не имеющие отношения к инкассируемому объекту;

отсутствие удобной стоянки для автомобиля инкассаторов. Важным правилом безопасности инкассации является обязанность представителя фирмы встречать инкассатора с деньгами и ценностями при выходе его из автомобиля и провожать до машины, когда он собирает сумки с выручкой. При сопровождении инкассатора с деньгами и ценностями помощь должна заключаться только в присутствии представителя (охранника) на случай нападения, приставания и т. д. Сумки с деньгами и ценностями перед сдачей или после приема инкассатор должен нести сам.

Время инкассации, последовательность объезда инкассируемых объектов и маршрут инкассаторского автомобиля должны сохраняться в тайне. Для обеспечения безопасности груза и сопровождающих его лиц маршруты и время транспортировки должны периодически меняться. Оптимальна такая организация операций, при которой водитель автомашины узнает о предстоящем маршруте движения и получателе денег только при приеме груза или даже во время движения автомашины.

Инкассацию денежных средств осуществляет, как правило, отдел инкассации.

<< | >>
Источник: Ярочкин В.И., Бузанова Я.В. . Основы безопасности бизнеса и предпринимательства. М.: Академический Проект: Фонд «Мир»,2005. 208 с. — («Технологии безопасности»).. 2005

Еще по теме 5.6. Охрана финансовых средств:

  1. 5.3.1. Охрана с помощью технических средств
  2. Комбинированная охрана
  3. 2.2. Место финансов предприятий в финансовой системе страны и их роль в формировании финансовых ресурсов и денежных средств
  4. Охрана путем выставления постов
  5. Условия и охрана труда
  6. ПРАВОВАЯ ОХРАНА ТОВАРНОГО ЗНАКА
  7. Охрана Конституции РФ.
  8. ПРАВОВАЯ ОХРАНА ТОВАРНЫХ ЗНАКОВ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ
  9. Глава 2.1. Общеизвестный товарный знак, его правовая охрана
  10. 10.2. Пожарная безопасность и охрана имущества
  11. Отчет об источниках финансовых средств и направлениях их использования (отчет об изменениях в финансовом положении).
  12. 2.3. Критерии принятия финансовых решений по управлению оборотным капиталом 2.3.1. Углубленный анализ собственных оборотных средств и текущих финансовых потребностей
  13. Амортизация, ремонт, охрана и прочие расходы
  14. Глава 7. Наименование места происхождения товара и его правовая охрана
  15. Баланс движения средств и финансовый план.
  16. Глава 1. Товарный знак и знак обслуживания, их правовая охрана
  17. 4.2. Политика привлечения заемных средств. Оценка финансового левериджа
  18. 4.3. Привлекаемые финансовые средства
  19. 11.1. Инвестиции в основные средства, нематериальные и финансовые активы