5.6. Охрана финансовых средств
Обеспечение безопасности финансовых средств в фирме
В соответствии с законодательством РФ ответственность за безопасность кассовых операций возлагается на руководителя фирмы. В своих действиях он должен руководствоваться «Едиными требованиями по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений кассы и предприятия».
В них в частности указывается, что для обеспечения надежной сохранности наличных денежных средств и ценностей помещения кассы должны отвечать следующим требованиям:
быть изолированными от других служебных помещений;
иметь капитальные стены, прочные перекрытия пола и потолка;
иметь сейф (металлический шкаф) для хранения денег и ценностей, в обязательном порядке прочно прикрепленный к строительным конструкциям;
двери, окна, вентиляционные шахты должны быть оборудованы надежными средствами, исключающими проникновение в помещение.
В организационном плане помещения кассы оборудуются, как правило, несколькими рубежами охраны, как минимум — двумя, а также средствами охранно-пожарной сигнализации.
Транспортировка денег и ценностей
Особой опасности финансовые средства подвергаются при их перевозке.
Перевозка денежных средств и ценностей должна осуществляться только на специально оборудованных автомобилях.
Автотранспорт для перевозки денег и ценностей должен отвечать следующим требованиям:а) иметь закрытые или специальные кузова (броневая защита кузова, включая пол и потолок, внутренние металлические ставни на окнах или металлические жалюзи, специальные стекла и т.
д.);б) обладать улучшенными ходовыми характеристиками;
в) иметь средства сигнализации, радиосвязи и взаимосвязи между кабиной водителя и кузовом;
г) в кузове для перевозки денег должно быть смонтировано достаточное освещение, и он должен быть снабжен обогревательными устройствами;
д) двери кабины водителя и кузова должны иметь специаль-ные внутренние запорные устройства.
Для перевозки денег и ценностей аренда стороннего транспорта запрещена. Во время инкассации запрещается нахождение и проезд посторонних лиц в специальном автомобиле. В случае необходимости оказания помощи пострадавшим инкасса-торы обязаны связаться по радиостанции с дежурным и сообщить о происшествии по пути следования. При этом оста-навливаться инкассаторская машина не имеет права.
Прием сумок с денежной выручкой должен производиться инкассатором-сборщиком в изолированных помещениях. За процессом передачи сумки инкассатору не должны иметь возможность наблюдать не только посторонние лица, но и сотрудники фирмы, не связанные с денежными операциями.
По пути следования инкассаторской автомашины к объекту инкассации, а также по пути следования инкассатора-сборщика недопустимы:
захламленные подъездные пути;
близко прилегающие к маршруту криминогенные объекты;
темные коридоры;
неосвещенные дворы;
проход инкассатора-сборщика через смежные организации, не имеющие отношения к инкассируемому объекту;
отсутствие удобной стоянки для автомобиля инкассаторов. Важным правилом безопасности инкассации является обязанность представителя фирмы встречать инкассатора с деньгами и ценностями при выходе его из автомобиля и провожать до машины, когда он собирает сумки с выручкой. При сопровождении инкассатора с деньгами и ценностями помощь должна заключаться только в присутствии представителя (охранника) на случай нападения, приставания и т. д. Сумки с деньгами и ценностями перед сдачей или после приема инкассатор должен нести сам.
Время инкассации, последовательность объезда инкассируемых объектов и маршрут инкассаторского автомобиля должны сохраняться в тайне. Для обеспечения безопасности груза и сопровождающих его лиц маршруты и время транспортировки должны периодически меняться. Оптимальна такая организация операций, при которой водитель автомашины узнает о предстоящем маршруте движения и получателе денег только при приеме груза или даже во время движения автомашины.
Инкассацию денежных средств осуществляет, как правило, отдел инкассации.
Еще по теме 5.6. Охрана финансовых средств:
- 5.3.1. Охрана с помощью технических средств
- Комбинированная охрана
- 2.2. Место финансов предприятий в финансовой системе страны и их роль в формировании финансовых ресурсов и денежных средств
- Охрана путем выставления постов
- Условия и охрана труда
- ПРАВОВАЯ ОХРАНА ТОВАРНОГО ЗНАКА
- Охрана Конституции РФ.
- ПРАВОВАЯ ОХРАНА ТОВАРНЫХ ЗНАКОВ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ
- Глава 2.1. Общеизвестный товарный знак, его правовая охрана
- 10.2. Пожарная безопасность и охрана имущества
- Отчет об источниках финансовых средств и направлениях их использования (отчет об изменениях в финансовом положении).
- 2.3. Критерии принятия финансовых решений по управлению оборотным капиталом 2.3.1. Углубленный анализ собственных оборотных средств и текущих финансовых потребностей
- Амортизация, ремонт, охрана и прочие расходы
- Глава 7. Наименование места происхождения товара и его правовая охрана
- Баланс движения средств и финансовый план.
- Глава 1. Товарный знак и знак обслуживания, их правовая охрана
- 4.2. Политика привлечения заемных средств. Оценка финансового левериджа
- 4.3. Привлекаемые финансовые средства
- 11.1. Инвестиции в основные средства, нематериальные и финансовые активы