<<
>>

5. Обеспечение сохранности документов, дел и изданий

Документы, дела и издания с грифом «КТ» должны храниться в служебных помещениях и библиотеках в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (хранилищах). При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их физическую сохранность.

Выданные для работы дела с грифом «КТ» подлежат возврату в канцелярию или уполномоченному службы безопасности в тот же день.

Отдельные дела с грифом «КТ» с разрешения начальника канцелярии или уполномоченного службы безопасности могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения их сохранности и соблюдения правил хранения.

Передача документов, дел и изданий с грифом «КТ» другим сотрудникам, допущенным к этим документам, производится только через канцелярию или уполномоченного службы безопасности.

Запрещается изъятие из дел или перемещение документов с грифом «КТ» из одного дела в другое без санкции канцелярии или уполномоченного службы безопасности, осуществляющего их учет.

Обо всех проведенных изъятиях или перемещениях делаются отметки в учетных документах, включая внутренние описи.

Запрещается выносить документы, дела и издания с грифом «КТ» из служебных помещений для работы с ними дома, в гостиницах др.

В необходимых случаях директор, его заместители по направлениям или руководители структурных подразделений могут разрешить исполнителям или сотрудникам канцелярии вынос из здания документов с грифом «КТ» для их согласования, подписи и др. в организации, находящиеся в пределах данного города.

Лицам, командированным в другие города, запрещается иметь при себе в пути следования документы, дела или издания с грифом «КТ». Эти материалы должны быть направлены заранее в адрес организации по месту командировки сотрудника, как правило, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также с курьерами.

При смене сотрудников, ответственных за учет и хранение документов, дел и изданий с грифом «КТ», составляется по произвольной форме акт приема-передачи этих материалов, утверждаемый заместителями директора по направлениям или руководителями структурных подразделений.

<< | >>
Источник: Ярочкин В.И., Бузанова Я.В. . Основы безопасности бизнеса и предпринимательства. М.: Академический Проект: Фонд «Мир»,2005. 208 с. — («Технологии безопасности»).. 2005

Еще по теме 5. Обеспечение сохранности документов, дел и изданий:

  1. Обеспечение сохранности документов, дел и изданий
  2. Конфиденциальность, обеспечение сохранности рабо­чих документов и право собственности на них
  3. 7.7.2. Нумерация документов с помощью «Номенклатуры дел»
  4. 6. Доклад СНБ о целях США в отношении России по вопросам обеспечения безопасности.Документ №71
  5. СПАСИ И СОХРАНИ
  6. 11. СПАСИ И СОХРАНИ
  7. Как найти и сохранить хороших рабочих?
  8. Органы внутренних дел
  9. 8.3. Органы внутренних дел
  10. Сила списка повседневных дел!
  11. Предисловие ко второму изданию
  12. 14. Разновидности документов. Классификация первичных документов
  13. Этапы выполнения ежедневных дел
  14. Отраслевые издания
  15. 31. Разбирательство дел о банкротстве в арбитражном суде
  16. 21.4. Анализ положения дел в отрасли
  17. Досрочное расторжение трудового договора в связи с принятием работником необоснованного решения, повлекшим за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу предприяти
  18. 6.5. Органы внутренних дел в системе налоговой администрации
  19. НОВОЕ В ЧЕТВЕРТОМ ИЗДАНИИ