<<
>>

ІУ.З Правила

Следующие коды указывают сущность вовлечения отдела в бизнес- процесс. В случае оценки существующих функциональных подразделений и внутреннего контроля, код может читаться следующим образом:

управлять

располагать, размещать хранить контролировать выполнять

Код дает возможность оценивать бизнес-процесс для целей внутреннего управления.

Для этого необходимо знать функциональную комбинацию отдела и применять четкое разделение задач. Кроме того, в рамках отдела должны быть указаны различные сотрудники.

Рисунок IV.А представляет модель для процесса закупок в больнице. Процессы в этом примере представляют административный бизнес-процесс; применяемая система кодирования выглядит следующим образом:

Справочник эдминистрпт-шмшй организации больницы

Рэ!дегг1 22. Общие услу ги Глава: 4. Описание процессов

Параграф: 2. Административные процессы + патрица отдела Поцпараграф: 1. Управление питанием С траницэ:

Версия:

Автор:

Модиф1цироа ан: Дата: 1 2

Ди.

Д 06-10 01-04 1991 е 8ит

I = инициировать е = выпопнять о = собственность 3.1 Прадстааитель собственника 2.3 Товарный склад 2.2 Центральной отдел приёмки 2.1 Отдел материально-технического снабжения 1Л Психиатрический отдел 1.3 Кухня отдепа 1.2 Поставим из ресторана 1.1 Центральная кухня 1.1 Ззпрос на продовольствие 1е ге 1в с 1.2 Ежеднев пая зэку лка свежего продовольствия №0 0 1.3 Закупка продовольственных изделий !еО 0 1.4 Получение продовольственны!! издепий 0 [В 0 1.5 Оплата счетов за продовольственные товары (вй 1.6 Доставка продовольствия е а е е 0 1и 1.7 Достаакз задержанною продовольствия е е е е 0 10

Рисунок 1У.А Общий обзор модели процессов и отделов

I = Инициировать, Е = Выполнять О = Владеть

На Рисунке IV.

В в базовую модель для представления применяемых файлов вводятся колонка и строка. По сравнению с системой кодирования на Рисунке 1У.А, система кодирования характера вовлечения отдела в бизнес-процесс представлена более детально. Эта система кодирования выглядит следующим образом:

8 Н = Начало процесса

К К = Контакт, внешний или с сотрудниками

Б

А С = Совет

Р = Решение

Дата: 03-13-1992 Код документа: Проект: Адм. организация Фаза проекта: Анализ Команда, работающая Процедура закупок Предметная область: Процессы над проектом: осуществления закупок Составитель П.Дженсен Предмет: Обзор мероприятий по документа: закупкам

- Применяема файлы/документы (Sl !М 00 OS

о 5 о Товарный склад 5 w <-> И4 О" Ш СП Компьютерный отдел й а: к л Контроль во од г/вывода ? К) U

3 (О

О ЧЇ О г— Учё! ээмулок 5 - - о о: m и (\i и < 5 0Э ф Контроль счетов (накладных) 5 1 О

Со м « CV

od щ Отдел закупок 5 - - (N

и а." - ч- Финансовый учет а гч

и Щ V

W °

О IN"

О и Получение почты Г- M м Финзнсы ч 3 t о"

С - Q о - і і

І J3

а

'с у /

- / /

/

/ /

/ я

/ и

/ s / а

с і

о 3

І s ІІЇ1 in-? Й З і с g S Э с 5 • с

1 S 1 1 І 1 1 f 1 і а 1 1 І Є §-1 є 1

Iii f і iL ifli

Kl |-| fllti і

і і і I $ §«і p &

Cm С С О с б З 6 О

? Ї

5 і

1 11 і §є 1 I і 1 & s a« 1

|I

5 r

cd -a ll т- ^

, w о| Щ t? щ ? t\t -Ч-

Рисунок IV.В Глобальный обзор процессов и отделов - расширенная модель

Р П = Удостоверение I И = Распространение информации Я О = Автоматизированная обработка С Ко = Контроль

Ма По = Отправлять по почте или уничтожать М Ро = Ручная обработка в формах и/или в файлах

Пример (Рисунок 1У.В) описывает несколько административных бизнес- процессов в отношении обработки счётов на приобретённые материальные ценности в организации. Административные бизнес-процессы заносятся в столбцы; отделы, вовлеченные в бизнес-процесс, заносятся в колонки. При помощи номеров документы, а также файлы, используемые процессом под номером 1, записываются в колонку 11. Внизу колонок 1-10 указаны документы, файлы и т. д., которые обновляются вовлеченным в процесс отделом.

Каждая М (ручная обработка в формах и/или в файлах) на Рисунке 1У.В указывает отдел/функцию и процесс (процессы), которые были изменены. Соответствующая колонка (справа) и строка (внизу) с номерами файлов/документов показывает, какие документы были изменены.

Читателей, которых интересует пример приложения (использования), отсылаем к Разделу 4.8, в котором общий обзор играет определенную роль при анализе внутреннего управления, особенно при управлении техническими функциональными подразделениями организации.

<< | >>
Источник: Джеймс Харрингтон К.С. Эсселинг Харм Ван Нимвеген . ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ, АНАЛИЗ, УПРАВЛЕНИЕ, ОПТИМИЗАЦИЯ. 2002

Еще по теме ІУ.З Правила:

  1. 2.8.1. Правила торговли ценными бумагами
  2. Правила обмена
  3. Правила фонда
  4. 1.6. Правила расчета дисперсии
  5. Статья 9. Правила (стандарты) аудиторской деятельности
  6. Правила
  7. Правила игры
  8. Правила перехода
  9. Конститутивные правила и роли
  10. 8.5.6. Правила критики
  11. Правила организатора торговли
  12. УШ.З Правила
  13. Основные правила функционирования организаторов торговли
  14. 1.3. Институциональная структура общества 1.3.1. Неформальные правила
  15. ПРАВИЛА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА