Инвентаризация существующей документации

На этом этапе собираются все доступные материалы, касающиеся административных бизнес-процессов, которые должны быть документированы. Следует рассмотреть такие материалы, как описание системы бухгалтерского учёта, функций и задач, инструкции, формы, документация по процессу и т.
д. Существующая документация, пусть даже немного устаревшая, может оказаться очень полезной при проведении работы.
Собранные материалы исследователи используют для определения процессов, которые должны быть документированы. Кроме того, материалы определяют, все ли этапы анализируемых процессов будут изучаться и представляться схематически. Не стоит, однако, думать, что сбор информации заканчивается на этой фазе. Каждый раз, когда действительно изучаются текущие процедуры, появляются новые формы и другие доку-менты.
<< | >>
Источник: Джеймс Харрингтон К.С. Эсселинг Харм Ван Нимвеген . ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ, АНАЛИЗ, УПРАВЛЕНИЕ, ОПТИМИЗАЦИЯ. 2002

Еще по теме Инвентаризация существующей документации:

  1. 6.1.1. Документация и инвентаризация
  2. Документация и инвентаризация
  3. 1.7. Документация и инвентаризация
  4. Раздел 6. Документация и инвентаризация
  5. 7.2 Документация проекта
  6. 7.3 Документация административной организации
  7. 25.2.1. Требования к тендерной документации
  8. Унифицированные формы первичной учетной документации
  9. 3.4. Документация и методы ее формирования
  10. Структура документации
  11. 4.7. Документация системы менеджмента качества
  12. ПРОЕКТНО-СМЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  13. Требования к регламентирующей документации.
  14. 53. ТРАНСПОРТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  15. ПРИОБРЕТЕНИЕ СУЩЕСТВУЮЩЕГО ПРЕДПРИЯТИЯ
  16. ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ И ДОКУМЕНТАЦИЯ
  17. Существующие команды