<<
>>

4.12.3 Оптимизация уровня использования административных технических инструментов

Этот анализ концентрируется на оценке уровня использования существующих административных технических инструментов, таких как персональные компьютеры, копировальная техника, читальные аппараты для микрофиш, оборудование для обработки текстов и т.
д. При централизованном использовании этого оборудования возможно получение финансовой прибыли, поскольку при уменьшении количества оборудования, уровень занятости увеличивается по сравнению с децентрализованным использованием.

Следует составить список, в котором для каждого элемента оборудования устанавливается следующее:

Местоположение.

Цель использования (процессы/мероприятия).

Уровень занятости.

Возможности концентрации и комбинирования схожего, расположенного в разных местах, оборудования.

Последствия возможных изменений для персонала, занятости, обработки, времени транспортировки, затрат и т. д.

Воздействие на индивидуальные рабочие потоки, если сотруднику для того, чтобы воспользоваться требуемым оборудованием надо дойти до другого местоположение. (Даже в рамках свободного потока последовательности выполняемых действий.)

Этот вопрос необходимо тщательно обсудить до того момента, когда организация начнет осуществление централизации своего оборудования. Очень часто сильно недооценивается процент потерянной продуктивности, относящийся к воздействию производительности использования оборудования, расположенного на другом участке. Как правило, воздействие на рабочие потоки в четыре раза больше действительного времени транспортировки. К примеру, хотя для того, чтобы дойти ко копировального аппарата требуется 3 минуты, реальные потери времени составляют 12 минут.

<< | >>
Источник: Джеймс Харрингтон К.С. Эсселинг Харм Ван Нимвеген . ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ, АНАЛИЗ, УПРАВЛЕНИЕ, ОПТИМИЗАЦИЯ. 2002

Еще по теме 4.12.3 Оптимизация уровня использования административных технических инструментов:

  1. Анализ технического уровня производства.
  2. Оптимизация использования персонала.
  3. 5.3. Использование взаимосвязей налогового и гражданского законодательства в целях оптимизации налогообложения
  4. Показатели уровня использования оборотных производственных фондов
  5. Принцип комплексного использования инструментов денежно-кредитного регулирования.
  6. Влияние уровня использования производственных мощностей на величину затрат
  7. Использование инструмента дробления акций.
  8. Использование инструмента консолидации акций (обратный сплит).
  9. 16. СПЕЦИФИКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕМЕНТОВ РАЗЛИЧНЫХ ЯЗЫКОВЫХ УРОВНЕЙ В НАУЧНОЙ РЕЧИ
  10. 4.3. Способы оптимизации налогов с использованием методов налогового учета в налоговой политике организации