<<
>>

3.8.2 Рекомендации по использованию методик схематического изображения

В Разделе 3.9 при обсуждении отдельных методик схематического изображения будут представлены требования, предъявляемые к каждой методике. Несмотря на то что существуют большие различия между отдельными методиками, все же можно дать несколько общих рекомендаций, которые подходят для всех методик схематического изображения.

¦ Количество факторов, отражаемых в одной схеме, должно быть ограничено.

Избыточное количество факторов усложняет схему. Желательно, чтобы число факторов не превышало максимум четырех- пяти. Если факторов больше, то предпочтительней использовать комбинацию нескольких методик схематического

изображения. Крайне важно заранее определить, какие факторы будут представлены в схеме. Документация должна также ограничиваться этими факторами.

Документация должна ориентироваться на нужды пользователя. В зависимости от опыта работы пользователя с определенной методикой схематического изображения методика может быть более или менее подходящей для пользователя. В некоторых случаях, когда необходимо провести документирование одних и тех же процессов с помощью различных методик схематического изображения, каждая из них направлена на различные группы пользователей.

В качестве руководящих указаний: число деталей, с которыми выполняется документирование, должно возрастать на нижних уровнях до уровня инструкций для изображаемой организации (к примеру, процесс можно описать, исходя из того, как взаимосвязаны мероприятия, и схема потока мероприятий также представлена на другой картине, которая следует за информационным потоком - схема информационного потока).

Документация должна быть как можно более удобна для пользователя. Удобство схемы для пользователя определяется использованием текста, четкой организацией, эффективным расположением и наглядностью.

Использование символов должно быть ограничено, особенно для менее опытных пользователей. Если пользователи обладают не достаточным опытом работы с определенной методикой, то разумно использовать меньшее количество символов.

В качестве руководящих указаний для неопытного пользователя: работа с восемью-десятью символами не является недостатком. Символы должны быть легко различимы и должны быть оформлены в одном формате. Иначе у человека, читающего схему, может сложиться впечатление, что символ, имеющий другой формат, имеет другое значение. Следует стараться придерживаться единообразия при использовании символов. Постарайтесь так же работать с символами, которые говорят сами за себя.

Текст в схеме обеспечивает ясность, однако избыток текста нежелателен. Текст часто выполняет вспомогательную функцию по отношению к нарисованным схемам. Как только объем текста угрожает подавить саму схему, он должен быть помещен отдельно как приложение или дополнение.

Схемы должны быть попятно и наглядно организованы. Четкое наглядное размещение схемы обеспечит ее доступность.

¦ Схемы должны как можно ближе придерживаться одного формата. Поскольку схемы, нарисованные в одном формате, могут храниться одинаково, это может привести к снижению издержек. По этим причинам для схем рекомендуется использовать формат А4 (Европейский формат бумаги: 21x25 см).

Схемы должны читаться слева направо сверху вниз. Должны легко отслеживаться линии, соединяющие символы. Следует избегать пересекающихся линий. Должны использоваться только горизонтальные и вертикальные линии.

Документ должен содержать легенду (условные знаки и пояснения). Символы, используемые в схеме, должны быть объяснены в легенде.

<< | >>
Источник: Джеймс Харрингтон К.С. Эсселинг Харм Ван Нимвеген . ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ, АНАЛИЗ, УПРАВЛЕНИЕ, ОПТИМИЗАЦИЯ. 2002

Еще по теме 3.8.2 Рекомендации по использованию методик схематического изображения:

  1. Рекомендации по методике изучения дисциплины
  2. РЕКОМЕНДАЦИИ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ НЕВЕРБАЛЬНЫХ СИГНАЛОВ
  3. 16.5. Рекомендации по использованию Интернет как средства маркетинга
  4. Глава 31. МЕТОДИКА АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ УЧЕТА ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
  5. Глава 27. Методика аудиторской проверки учета финансовых результатов и их использования
  6. 83. СРЕДСТВА АДРЕСАЦИИ. СПОСОБЫ ОТСЫЛКИ К ИЗОБРАЖЕНИЮ
  7. Растровое изображение
  8. ИЗОБРАЖЕНИЕ ОДНОГО ТОРГОВОГО ДНЯ НА ГРАФИКЕ СВЕЧЕЙ
  9. 82. ПЕРЕХОД ОТ ИЗОБРАЖЕНИЯ К СЛОВЕСНОМУ ТЕКСТУ: КОММЕНТАРИЙ СТАТИЧЕСКОЙ КАРТИНКИ (НАПРИМЕР, СЛАЙДА), КОММЕНТИРОВАНИЕ ДИНАМИЧЕСКОГО ВИДЕОРЯДА
  10. 3.10.4 Какие методики документирования могут быть скомбинированы (набор методик документирования)?
  11. Раздел III Использование достижений криминалистической психологии при собирании, оценке, использовании личностной информации
  12. 3.7 Критерии выбора методик документирования
  13. Раздел 2. Методические рекомендации
  14. Рекомендации по расчету себестоимости
  15. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИЗУЧЕНИЮ ДИСЦИПЛИНЫ
  16. Использование работы эксперта. Порядок его работы. Использование результатов