<<
>>

3.10.2 Какие аспекты и какой уровень детализации могут быть представлены выбранной методикой документирования?

На Рисунке З.Б показано, какие факторы могут быть представлены посредством одной из рассмотренных методик документирования. Иногда методика документирования может отражать большее количество факторов, чем то количество, для которого эта методика первоначально предназначалась.
К примеру, в детальной схеме процесса, рассмотренной в Разделе 3.9.6, полноту документации обеспечивает не только колонка с текстом, но и схема процесса без текста. В текстовую колонку могут быть введены такие факторы, как периодичность, количество и время.

На Рисунке З.Б показано, может ли методика документирования представлять определенный фактор. Если эта вероятность велика, в колонке ставится х. Если вероятность умеренная, в колонке ставится (х). Последняя колонка показывает, соответствует ли методика документирования детальному (с1) или общему описанию процесса.

Фактор\ Цель Набросок процедур Детальные процедуры Отношения действий Последовательность процедур Крайние сроки Отрезок времени Документы Документопоток Информационный поток Географическое положение Месторасположение организации Отделы и сотрудники сотрудникамиОтношения меяеду отделами и Периодичность Методика Количества Управление

информационными потоками ё - g g g ё с! с! с! ё ё ё ё ё ё Файлы данных - g g g 8 ё с! с! с! ё ё ё ё ё ё Длительность цикла и ограничение по времени ё - g g с! с! ё ё ё СІ " ё ё с! ё СІ Группировка мероприятий ё СІ с! с! " ё ё ё ё ё с! СІ ё ё ё Маршрутизация ё с! с! с! ё с! с! с! ё ё с! ё с! Внутренний контроль g с! с! с! ё ё с! с! с! с! СІ с! с! ё СІ ё Продуктивность g " g g ё (1 с! с! ё " ё ё ё с! с! (1 Возможности стандартизации g с! g g ё с! с! с! ё ё ё ё с! с! Дублирование g с! с! с! - с! с! ё " ё ё " ё ё Инструменты g с! с! с! 8 с! с! с! с! ё ё ё ё ё с! с!

Легенда:

с1: представляет детальное описание фактора g: представляет общее описание фактора - фактор не представлен

Рисунок З.С Отношения между факторами и целями анализа \ Фактор

Методика \ документирования \ &

^

О

От

с ы

8 О О. А >>
§

&
С
Л 1
І Л
І X

из н о >5 о

с: X

з:

ф

3 о о. >1

? с: Л

н

і с 0) н

69

о

сГ

ф

с 1С

о

е,

о ф

ж з:

х Ф г

Ф

о,

И §

а 2 Н Т Ф § 5

с: О I- X Ю Информационный поток графическое положение X

я ге п

X о.

о ©

? X

о

x

о с; о

с и

о.

о 1- 1 5
З:
X
5
А.
О
ж 2 С;
Юшения между отделами и рудниками Л §

г

x

? 3

5 го о

и ф

5 X ? я со

п §

Ф і

сі

л

X

Ф

ш пзра- граф <3

Г о СГ ? о С о. м О о

ч & ? о 2 о б 8 ф С 0) 2 & о. > 3.9.1 Схема

организационной структуры (X) X X X (X) 9-сі 3.9.2 Принципиальная схема

административного бизнес-процесса (X) (X) (X) (X) (X) (X) (X) (X) (X) (X) (X) <Х) (X) (X) (X) (X) 9 3.9,3 Иерархическая схема X X 9 3.9.4 Общая схема процессов и подразделений X (X) X X 9 3.9.5 Общая схема процесса X (X) X (X) (X) X X 9 3.9.6 Детальная схема процесса (X) X X X (X) (X) X (X) (X) (X) (X) (X) (X) (X) (X) сі 3.9.7 Скема инструкций (X) X (X) X X X X (X) (X) (X) X X X сі 3.9.8 Схема управления формами (X) X X X X X X (X) СІ 3.9.9 Схема обращения форм X (X) X (X) X X <х) X (X) (X) а 3.9.10 бухгалтерская диаграмма (X) (X) (X) а

Легенда:

х: методика документирования подходит для представления фактора (х): методика документирования умеренно подходит для представления фактора сі: детально описывает фактор g: описывает фактор в общих чертах

Рисунок 3-І ) Отношения между факторами и методиками документирования

<< | >>
Источник: Джеймс Харрингтон К.С. Эсселинг Харм Ван Нимвеген . ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ, АНАЛИЗ, УПРАВЛЕНИЕ, ОПТИМИЗАЦИЯ. 2002

Еще по теме 3.10.2 Какие аспекты и какой уровень детализации могут быть представлены выбранной методикой документирования?:

  1. 3.10.1 Какие факторы и какой уровень детализации должен быть представлен для достижения цели
  2. 3.10.4 Какие методики документирования могут быть скомбинированы (набор методик документирования)?
  3. Документирование в соответствии с выбранными методиками
  4. 3.9 Обсуждение выбранных методик документирования
  5. 3.10.3 Какие методики документирования подходят для каких целей?
  6. 3.5 Уровень детализации документации
  7. 3.6.2 Факторы и уровень детализации: в теории и в практике
  8. 3.10 Разработка набора методик документирования
  9. 5.6.5. Какой способ амортизации выбрать?
  10. За какой период могут проверить
  11. Какой период могут проверит
  12. 4. Какой ущерб могут нанести ценовые ориентиры?
  13. Какие налоги могут проверить
  14. 3.7 Критерии выбора методик документирования