<<
>>

2.7.1 Подробный календарный план

Проект подробного календарного плана составляется в соответствии с Рисунком 2.Б. Процессы, которые должны быть проанализированы, заносятся в колонки. Различные мероприятия на различных фазах проекта отмечаются в строках.
К моменту прохождения фазы регистрации проекта, известными уже считаются процессы, которые должны быть описаны, число вовлеченных отделов (на один процесс) и методики документирования, которые предполагается применить. Для каждого процесса известны мероприятия, которые в будущем должны получить дальнейшее развитие, такие как:
Сбор исходных материалов
Изучение текущих процедур
Документирование в соответствии с выбранными методиками
Установление обратной связи и получение одобрения от людей, вовлеченных в проект
Составление окончательной документации и включение ее в установленный набор документации
Для каждого из этих мероприятий нужно оценить время, необходимое для его выполнения. Требуется также рассчитать процент времени, потраченного командой по управлению проектом и командой по улучшению процесса на консультирование, времени, потраченного лидером проекта на руководство, составление планов и т.д. На основе схемы (см. Рисунок 2.Б) можно увидеть различные степени сложности процессов. Они требуют различное количество часов, показанное на Рисунке 2.Б.
Проблемой может стать определение времени, необходимого для завершения фазы анализа процесса. В юнце концов, не всегда известно, какие методики буцут использоваться при анализе. Можно рассмотреть методы, которые стали известны в течение фазы по разработке проекта. Для планирования этой фазы можно воспользоваться процентным соотноше- Дата: 02- 15- 1992 Код документа: Проект: Адм. организация Фаза проекта: Определение деталей проекте Команда, работающая над проектом: ... Предмещая область: Планирование трудовых ресурсов Составитель документа: Лидер проекта Предмет: Почасовой план для каждой группы процессов
Номер Мероприятие Процессы, которые должны быть проанализированы Итого Главный 41 42 43 44 45 46 47 48 49 V Документирование: VI. исходные материалы 82 40 4 4 6 4 8 4 4 4 4 У2. запас 160 20 12 12 20 16 24 12 16 18 12 УЗ. регистрация 164 20 12 12 20 16 28 12 16 16 12 У4. получение обратной связи 76 8 6 6 8 В 12 6 8 8 0 V5. итоговый вариант (версия) 76 8 6 6 8 8 12 6 8 8 В промежуточный итог 558 96 40 40 62 52 84 40 52 52 40 V6. консалтинговый файл и т.д. 88 40 4 4 6 6 8 4 6 В 4 N1. файл лидера проекта 128 128 Итог по документированию 774 264 44 44 68 58 92 44 58 58 44 А. Анализ: А1. члены команды, работающей над проектом лидер проекте 420 50 120 30 30 44 44 60 30 44 44 44 А2. 120 Итог по анализу 540 170 30 30 44 44 60 30 44 44 44 (отв гдено 80 часов) Итого по
документированию и по анализу 1314 434 74 74 112 102 152 74 102 102 88
Рисунок 2.Б Пример подробного календарного плана
ниєм времени, которое требуется для описания этих процессов. В зависимости от выбранной модели проведения консультаций (привлекаются или не привлекаются контактные группы) и от целей проекта (анализ процедур в форме математической оптимизации займет значительно больше времени, чем анализ внутреннего контроля), основываясь на опыте, будет выбрано процентное соотношение в диапазоне от 50% до 100%.
На фазе разработки проекта планирование времени, необходимого для формулирования предложений по модификации процессов, для нового проектирования процессов и для интеграции этих процессов пред- Процесс Количество
вовлеченных
(под)отделов Количество этапов
(мероприятия)
(под)отделы Количество перемещений из одного в другой Найм новых работников 7 140 35 Увольнения 7 60 15 Повышение квалификации 7 40 Продвижения 7 40 20 Возмещение расходов на 7 20 10 образование Рисунок 2.Е Пример обзора передвижений (маршрута)
ставляет собой нелегкую задачу. Бывает также, что уже сформировалось определенное мнение о том, стоит ли частично модифицировать существующие процессы или же следует разрабатывать новую систему административной организации. В зависимости от этого в ходе этой фазы буцет также использовано процентное соотношение для планирования времени.
Необходимо в принципе оценить общее время, нужное на осуществление проекта. Разумеется, подробный календарный план потребует корректировки и внесения улучшений в ходе реализации различных фаз проекта (по мере продвижения проекта, команде по улучшению процесса будет легче планировать последующие фазы). Первый раз улучшения будут вноситься в подробный календарный план в юнце фазы детализации проекта.
Следующим шагом должно стать планирование наличия рабочей силы. Это может быть сделано на основе Рисунка 2.К Для каждого месяца, в течение которого будет осуществляться проект (это могут быть недели для небольшого проекта), на этом рисунке будут отмечены сотрудники, доступные для участия в проекте, и время, которое они могут посвятить проекту. Достаточно получить общее представление о том, кто из сотрудников собирается принять участие в проекте. Члены команды по управлению проектом и контактных групп отвечают лишь за относительно небольшую часть общего объема работ.
<< | >>
Источник: Джеймс Харрингтон К.С. Эсселинг Харм Ван Нимвеген . ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ, АНАЛИЗ, УПРАВЛЕНИЕ, ОПТИМИЗАЦИЯ. 2002

Еще по теме 2.7.1 Подробный календарный план:

  1. Календарный план
  2. 4.4.1. Календарный план
  3. 9. КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН (ДЕЛОВОЕ РАСПИСАНИЕ)
  4. Календарный план проекта
  5. Порядок заполнения Приложения к декларации "Сумма НДС, подлежащая восстановлению и уплате в бюджетза календарный год и истекший календарный год(календарные годы)"
  6. Приложение к налоговой декларации "Сумма НДС, подлежащая восстановлению и уплате в бюджет за календарный год и истекший календарный год (календарные годы)"
  7. 69. ТРАНСФОРМАЦИЯ ТЕКСТОВ, ИЗМЕНЕНИЕ ИХ СТРУКТУРЫ И СОДЕРЖАТЕЛЬНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ: ПЛАН, ТЕЗИСЫ, КОНСПЕКТ, АННОТАЦИЯ, СОКРАЩЕНИЕ ТЕКСТА ИЛИ РАСПРОСТРАНЕНИЕ ПОДРОБНОСТЯМИ
  8. 12. РАЗДЕЛЫ БИЗНЕС‑ПЛАНА «ОКРУЖЕНИЕ И НОРМАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ», «РИСКИ ПРОЕКТА И СТРАХОВАНИЕ», «КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА»
  9. 23. ОСНОВНЫЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРОЦЕССЫ БИЗНЕС‑ПЛАНИРОВАНИЯ. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ И КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН (ГРАФИК РАБОТ) НА РАЗРАБОТКУ БИЗНЕС‑ПЛАНА
  10. 9в. подробные сведения по мобилизации капитала
  11. Приложение 1: Подробнее о поддерживающих (открытых) и разрушительных инновациях
  12. 9. Сущность календарного планирования
  13. 9. Сущность календарного планирования
  14. 24.2. Составление календарных планов
  15. Связь долгосрочного, текущего и оперативно­календарного планирования