<<
>>

7.5. Текущее финансовое планирование

Текущее финансовое планирование (бюджетирование) является составной частью перспективного финансового плана и представля­ет собой конкретизацию его показателей.

Бюджетирование (budgeting) — это процесс составления, приня­тия бюджета предприятия и последующий контроль за его испол­нением.

Бюджетирование давно стало нормой для зарубежных ком­паний, и в последние годы уже становится нормой в России.

С помощью бюджетирования решают важные управленческие за­дачи (рис. 7.5):

• планирование операций, обеспечивающих достижение целей предприятий;

• координирование различных бизнесов (как видов хозяйствен ной деятельности) и структурных подразделений;

• оперативное отслеживание отклонений фактических результа тов деятельности предприятия и ее структурных подразделе ний от поставленных целей, выявление и анализ причин этих отклонений, своевременное и аргументированное принятие решений о проведении регулирующих мероприятий;

• эффективный контроль за расходованием финансовых и ма териальных ресурсов, обеспечение плановой дисциплины;

• оценку выполнения плана центрами финансовой ответствен ности и их руководителей;

■ стимулирование менеджеров центров финансовой ответст­венности к достижению целей своих подразделений;

• согласование интересов отдельных работников и групп в це лом по предприятию.

Рис. 7.5. Управленческое задачи, решаемые с помощью бюджетирования

Бюджетирование как управленческая технология включает три составные части (рис. 7.6):

• технологию бюджетирования — виды и форму бюджетов; це левые показатели (систему финансово-экономических пока зателей, на основе которых строятся бюджеты); порядок кон солидации бюджетов в сводный бюджет предприятия;

• организацию процесса бюджетирования, предусматривающую формирование финансовой структуры организации (опреде ляются центры финансовой ответственности — объекты бюд жетирования); бюджетного регламента; этапов бюджетного процесса; графика документооборота; системы внутренних нормативных документов (положений, должностных инст рукций и пр.);

• использование информационных технологий, позволяющих не только разработать различные сценарии будущего финансово го состояния организации (или отдельного бизнеса), но и осуществлять оперативный сбор, обработку и консолидацию фактических данных, необходимых для бюджетного контроля.

Применение информационных технологий в области бюдже тирования возможно лишь при наличии сплошного управ ленческого учета.

Рис. 7.6. Составные части бюджетирования

Бмджет — это документ, в котором показаны централизованно установленные количественные показатели плана организации на определенный период:

• по использованию оборотных и внеоборотных активов;

• привлечению источников финансирования;

• доходам и расходам;

• движению денежных средств;

• инвестициям (капитальным и финансовым вложениям).

Типичная структура сводного бюджета организации представлена

на рис. 7.7. Сводный бюджет объединяет две составные части: опе­рационный и финансовый бюджеты.

Операционный бюджет содержит бюджеты:

• продаж,

• производственный,

• прямых затрат на материалы,

• прямых затрат на оплату труда,

■ общепроизводственных расходов,

• производственных запасов (готовой продукции, незавершен ного производства, материалов),

• коммерческих расходов,

■ управленческих расходов,

• доходов и расходов (план прибылей и убытков).

Назначение операционного бюджета — увязка натуральных по­казателей планирования со стоимостными; определение наиболее важных Пропорций, ограничений и допущений, которые следует учитывать при составлении основных бюджетов. Состав операци­онного бюджета определяет руководство предприятия (бюджетный комитет) прежде всего исходя из характера целей, стоящих перед организацией, специфики бизнеса, степени методической, органи­зационной и технической готовности предприятия.

В процессе разработки операционного бюджета определяются форматы бюджетных документов, разрабатывается аналитика и по­статейный регламент бюджетов, устанавливаются процедуры подго­товки и принятия бюджетов.

Финансовый бюджет включает бюджеты:

• инвестиционный (капитальных вложений),

• бюджет движения денежных средств (кассовый),

• прогноз баланса (балансовый отчет).

Как видно из рис. 7.7, сводный бюджет содержит основные бюд­жеты составление которых обязательно для каждой организации. Основные бюджеты — это консолидированные бюджеты, имеющие стандартные форматы. К ним относятся прогноз баланса, бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств.

Бюджет может классифицироваться по разным основаниям.

1. По реакции на изменения:

• жесткий бюджет (традиционная форма), в котором цифро вые показатели не изменяются в течение года;

• гибкий бюджет, в котором плановые документы могут перио дически корректироваться на протяжении всего года для от ражения оперативных результатов.

Гибкий бюджет показывает размеры затрат и результаты при различном объемном показателе деятельности ЦФО. Например, та­ким показателем может быть объем производства продукции. При изменении объема производства переменные затраты меняются, а постоянные остаются неизменными. Поэтому в гибком бюджете рассчитывают ставку (норматив) переменных затрат на единицу объема продукции (/>), а постоянные затраты выделяются отдельно. Общие затраты планируются по алгоритму

Г = а + ЬХ,

где общий объем текущих затрат по конкретному подразделению пред­приятия;

а — запланированный объем постоянных статей бюджета; Ь —

установленный норматив переменных затрат бюджета на единицу продукции;

X— показатель, характеризующий деловую активность предприятия (объем производства продукции, работ, услуг и др.) в натуральных единицах измерениях.

Если у производственного подразделения вырос по сравнению с планом объем производства, бюджеты по прямым затратам должны быть скорректированы. Однако бюджет управленческих расходов, как правило, не корректируют. Первый бюджет — гибкий, второй бюджет — жесткий.

2. По степени непрерывности:

• дискретный бюджет. Такой бюджет разрабатывается один раз в течение 1 календарного года и привязывается к нему;

• скользящий бюджет.

Такой бюджет соответствует определен ному периоду, например, году. Период годовой продолжитель ности сдвигается на 1 месяц (январь-декабрь, февраль-январь, март-февраль и т.д.) и «скользит» по временной оси.

3. По целевой ориентации:

• стратегический бюджет. Это план достижения долгосроч ных целей. Как правило, таким бюджетом является инве стиционный бюджет, конечной целью разработки которого является рост рыночной стоимости компании. Не все рос сийские предприятия понимают значимость такого бюджета, поэтому в большинстве случаев они разрабатывают лишь тактические бюджеты;

• тактические бюджеты. Такие бюджеты нацелены на учет те­кущей денежной наличности и необходимости платежей, а также на контроль за денежными потоками.

Различают два основных метода бюджетирования:

Нулевой метод. Он применяется для нового предприятия или при реинжиниринге деятельности действующего предприятия. Та­кой метод требует значительных затрат времени, связанных с фор­мированием новой структуры ЦФО, разработкой новых форм бюд­жетов и пр. Это позволяет заново изучить и критически переосмыс­лить деятельность предприятия.

Традиционный метод — планирование от достигнутого уровня, т.е. на базе предшествующих бюджетов. Он позволяет использовать алгоритм скользящего бюджетирования в течение года.

Существует два варианта построения бюджета.

2. Бюджетирование «снизу вверх» начинается с бюджета продаж. Исходя из суммы продаж и соответствующих затрат получают фи нансовые показатели деятельности предприятия. Если их значения не устраивают топ-менеджмент, то бюджеты, входящие s состав one рационного бюджета, пересматривают.

2. Под бюджетированием «сверху вниз» понимают определение топ-менеджментом некоторого стратегического показателя, который закладывается в систему бюджетов. Таким показателем может быть: чистая прибыль, доход на акцию, прибыль/инвестируемый капитал, денежные потоки (они характеризуют ликвидность), рентабельность собственного капитала, экономическая добавленная стоимость. Ис ходя из значения этого показателя на более низких уровнях опреде ляются условия ведения бизнеса (показатели затрат), необходимые для достижения требуемой величины стратегического показателя. Если существующие условия не позволяют достичь требуемого зна чения, то оно может быть пересмотрено.

Рассмотрим основные бюджеты: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств и прогнозного баланса.

Бюджет доходов и расходов. Это первый из документов основно­го бюджета, показывающий какой доход заработало предприятие за плановый период и какие затраты были понесены. Большая часть исходных данных берется из операционных бюджетов.

Примерная форма бюджета доходов и расходов представлена в табл. 7.3.

В целом ожидаемая прибыль от продажи (стр. 1.6) определяется с Достаточной для практических целей точностью, поскольку выручка от продаж и себестоимость рассчитываются прямым счетом. Сложнее спланировать операционные доходы и расходы, отражающие в ос­новном результаты операций, связанных с движением (реализацией

Наименование Период
I II III IV Всего
1. Доходы и расходы по обычным видам деятельности 1.1. Выручка (нетто) от продажи продукции (за минусом НДС, акцизов и аналогичных платежей) 300 000 350 000 400 000 250 000 1 300 000
1.2. Себестоимость проданной продукции

1.3. Валовая прибыль 1.4. Коммерческие расходы 1.5. Управленческие расходы 1.6. Прибыль (убыток) от продаж

59 970 240 030 24 000 25 400 190 630 69 872 280 128 26 000 25 400 228 728 79 657 320 343 28 000 25 400 266 943 50 137 199 863 22 000 25 400 152 463 259 637 1 040 363 100 000 101 600 S38 763
2. Прочие доходы и расходы 2.1 . Проценты к получению 2.2. Проценты к уплате 2.3. Доходы от участия в других организациях 2 4. Прочие операционные доходы (поступления от продажи основных средств и пр.) 2.5. Прочие операционные расходы (налог на имущество и пр.) 2.6. Внереализационные доходы (активы, полученные без­возмездно, курсовые разницы и пр.) 2.7. Внереализационные расходы (курсовые разницы и пр.) 0 0 0 0 4 080 0 0 0 0 0 0 760 0 0 0 0 0 0 1160 0 0 0 0 0

0 13 660 0 0

0 0 0 0 19 660 0 0
3. При£>1.1 [!> (\Г>ыток) ^ Hiuoroofi южения 1Юз 550 227 968 265 783 138 803 819 103
4. Отложенные активы 0 0 0 0 0
5 Отложенные обя мтельства 0 0 0 0 0
6. Текущий налог на прибыль (ставка 24%) 44 772 54712 63 788 .11 313 196 585
7. Чистая прибыл]. 141 778 173 255 101 995 105 490 622 518
8. Дивиденды 0 0 0 0 1}
9. Нераспределенная прибыль за период 141 778 173 255 201 995 105 440 622 518
10. Нераспределенная прибыль нарастающим итогом с начала года 141 778 315 033 517 028 622 518 622 518

и выбытием) имущества организации. При определении ожидаемой выручки от реализации основных средств и материалов (стр. 2.4), ранее приобретенных для производственных целей, но оказавшихся ненужными, учитываются реальные суммы поступления средств, предусмотренные договорами или проектами договоров с покупателя­ми. В составе операционных расходов можно точно рассчитать сумму налоговых платежей, например налог на имущество (стр. 2.5), а также сумму подлежащих уплате процентов по заемным средствам (стр. 2.2). Другие статьи операционных расходов, а также внереализационных доходов/расходов рассчитываются приближенно или принимаются на уровне фактически сложившихся в предыдущем периоде.

Нижняя строка показывает нераспределенную (реинвестирован­ную) прибыль нарастающим итогом, которая автоматически посту­пает в прогноз баланса.

Бюджет по налогам. На раде предприятий он составляется отдель­но. Такой план может разрабатываться налоговым подразделением центральной бухгалтерии. Он отражает плановый уровень (бюджет до­ходов и расходов) и сроки погашения (бюджет движения денежных средств) налогов и иных обязательных платежей в бюджет и внебюд­жетные фонды. Разбивка платежей по периодам должна быть обуслов­лена требованиями законодательства. Объем погашения обязательств в планируемом периоде должен быть необходимым и достаточным для недопущения переплаты и/или возникновения просро-ченной задол­женности по всем видам налогов и иных обязательных платежей. Пла­новый уровень дебиторской задолженности по налогам определяется, как правило, только по НДС (возврат из бюджета) и рассчитывается соответствующим подразделением центральной бухгалтерии на осно­вании плановых данных по облагаемому/необлагаемому обороту, а также о гтанируемом уровне списания НДС по видам расходов, пре­доставляемых данному подразделению плановым отделом. Плановый уровень погашения реструктурированной задолженности определяется условиями соответствующих соглашений с налоговыми и иными госу­дарственными контролирующими органами.

Для проведения маржинального анализа бюджет доходов и расхо­дов составляют в формате маржинальной прибыли. Кроме того, этот бюджет целесообразно составлять в двух вариантах: сводном (в целом по предприятию) и развернутом (в разрезе доходности отдельных ви­дов продукции).

Бюджет движения денежных средств. Составление бюджета дви­жения денежных средств - один из самых важных и сложных этапов в бюджетировании. Способы его составления могут быть различными.

Бюджет движения денежных средств позволяет оценить, сколь­ко денежных средств и в каком периоде потребуется предприятию. Этот бюджет охватывает совокупность денежных потоков, представ­ляющих собой непрерывный процесс движения денежных средств.

Денежные потоки могут быть классифицированы следующим образом:

1. По масштабам обслуживания хозяйственного процесса: • по предприятию в целом или совокупный денежный поток (рис. 7.8);

Совокупный денежный поток

Рис. 7.8. Схема движения денежных потоков

• по отдельным видам хозяйственной деятельности предприятия;

• по отдельным структурным подразделениям (центрам финан совой ответственности) предприятия;

■ по хозяйственным операциям.

Такая классификация необходима для последующего анализа эффективности использования денежных средств. 2. По направлению движения денежных средств:

• положительный денежный поток — приток денежных средств (cash inflow, CIF), который вызван их поступлениями на пред приятие в процессе осуществления хозяйственных операций;

• отрицательный денежный поток — отток денежных средств (cash outflow, COF), вызванный выплатами их предприятием в процессе осуществления хозяйственных операций.

Если разница между суммами притоков и оттоков положитель­на, ее называют чистым притоком денежных средств (net cash inflow). Бели эта разница отрицательна, ее называют чистым оттоком де­нежных средств (net cash outflow).

! 3. По видам хозяйственной деятельности денежные потоки оце­ниваются в разрезе операционной, инвестиционной и финансовой деятельности. Содержание денежных потоков в соответствии с рос­сийским бухгалтерским учетом и по МСФО показано в табл. 7.4.

1. Движение денежных средств по основной (операционной) дея­тельности включает притоки и оттоки. Наиболее характерными ис точниками постлтления денежных средств в данном разделе служат

• поступления от продажи товаров и оказания услуг;

■ от аренды, гонорары, комиссионные вознаграждения и иные доходы;

• от страховой компании в виде страхового возмещения по на- ■ ступившим случаям.

Типичные направления оттоков денежных средств по этому разделу включают:

' • денежные выплаты поставщикам товаров и услуг; \ • работникам предприятия;

• налоговые;

• проценты по кредитам и займам;

■ страховой компании в виде страховых взносов и проч.

I Деятельность предприятия характеризуется положительно, если основной приток денежных средств связан с операционной дея­тельностью.

2. Инвестиционная деятельность, как правило, дает отток денеж ных средств. Это происходит, когда предприятие расширяет и модер­низируй производственные мощности. Расходы по

Емдодь инвестиционной кости покрываются доходами от jjpp операционной деятельности, недостатке доходов от

операционной деятельности привлекаются Внешние источники финансирования (финансовая деятельность), что Приводит к изменениям в структуре капитала.

Таблица 7.4, Денежные потоки по видам деятельности в соответствии с российскими и международными стандартами финансовой отчетности

Нормативный документ по бухгалтерскому учету МСФО в РФ

Приказ Министерства финансов РФ от 13 января

2000 г. № 4п Операционная деятель-

Текущая деятельность — деятельность организации, ность — деятельность, преследующая извлечение прибыли в качестве ос- которая приносит ком- новной цели либо не имеющая извлечение прибыли в пании основную выруч- качестве гакой цели в соответствии с предметом икУ- Потоки денежных целями деятельности, т.е. производством промыш- средств, как правило, ленной продукции, выполнением строительных работ, относятся к операциям, сельским хозяйством, продажей товаров, оказаниемв основном формирую- услуг общественного питания, заготовкой сель- Щим чистую прибыль скохозяйственной продукции, сдачей имущества в (убыток) аренду Инвестиционная деятель-

Инвестиционная деятельность — капитальные вло- ность — приобретение и жения (приобретение земельных участков, зданий, Реализация долгосроч- иной недвижимости, оборудования и другие не-ных активов и финансо- оборотные активы); долгосрочные финансовыевые вложения, не отно- вложения в другие организации, выпуск облигаций сящиеся к эквивалентам Финансовая деятельность — краткосрочные финан- денежных средств

совые вложения, выбытие ранее выкупленных акций Финансовая деятель- „ , , , _ _ „„ ность — деятельность по

Приказ Министерства финансов РФ от 22 июля 2003 привлечению средств из-

г. № 67н вне которая приводит к

1екущеи деятельностью считается дея1ельность ор- изменениям в капита ге

ганизации, преследующая извлечение прибыли В/ЭМИССИЯ ценных бумаг

качестве основной цели либо не имеющая извле-™вттт™-т „ „к,,,, Д '

кредиты и займы, их по-

чение прибыли в качестве такой цели в соответствии мщение выплата диви- С предметом И целями деятельности, Т.е. про- депдов и др) изводством промышленной, сельскохозяйственной продукции, выполнением строительных работ, продажей товаров, оказанием услуг общественного питания, заготовкой сельскохозяйственной про­дукции, сдачей имущества в аренду и др. Инвестиционной деятельностью считается деятель­ность организации, связанная с приобретением зе­мельных участков, зданий и иной недвижимости, оборудования, нематериальных активов и других не­оборотных активов, а также их продажей; с осущест­влением собственного строительства, расходов на на- учно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические разработки; с осуществлением фи­нансовых вложений (приобретение ценных бумаг других организаций, в том числе долговых, вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, предоставление другим организациям займов и т.п.) Финансовой деятельностью считается деятельность организации, в результате которой изменяются ве­личина и состав собственного капитала организа­ции, заемных средств (поступления от выпуска ак­ций, облигаций, предоставления другими организа- циями займов, погашение заемных средств и т.п.)

Источники поступления денежных средств по инвестиционной деятельности:

• денежные поступления, связанные с продажей имущества, ма шин и оборудования, нематериальных и прочих внеоборот ных активов;

• от продаж долевых или долговых инструментов других ком паний и долей участия в совместных компаниях (кроме вы ручки за эти инструменты, рассматриваемые как эквиваленты денежных средств, и за те, которые предназначены для ком мерческих и торговых целей) и др.

Оттоки денежных средств по инвестиционной деятельности:

• денежные платежи, связанные с приобретением имущества, машин и оборудования, нематериальных и прочих внеоборот ных активов;

• относящиеся к акционерному капиталу и долговым инстру ментам;

• долгосрочные финансовые вложения, т.е. денежные платежи для приобретения долевых или долговых инструментов других организаций и долей участия в совместных предприятиях (кроме платежей за эти инструменты, рассматриваемые как эквиваленты денежных средств, и за те, которые предназна чены для коммерческих и торговых целей).

3. Финансовая деятельность должна способствовать росту денеж­ных средств предприятия для финансового обеспечения основной и инвестиционной деятельности.

В источниках поступлений (притоках) этого раздела отражается привлечение капитала в виде банковских кредитов (долгосрочных и краткосрочных), продажи собственных ценных бумаг (акций, обли­гаций и пр.), поступления лизинговых платежей от лизингополуча­теля и т.д.

Оттоки денежных средств по финансовой деятельности:

• выплаты акционерам (учредителям) в виде дивидендов, а так же в виде оплаты за выкупаемые ими акции;

• выплаты кредиторам предприятия в виде погашения основно го долга;

• денежные платежи арендатора для уменьшения задолженно сти по финансовой аренде и пр.

В отношении классификации потоков, связанных с движением процентов и дивидендов, не существует единого мнения.

Выплаченные проценты и полученные проценты и дивиденды могут классифицироваться как операционные денежные потоки, по­тому что подпадают под определение чистой прибыли или убытка. В то же время выплаченные проценты и полученные проценты и дивиденды могут классифицироваться как финансовые потоки (яв­ляясь затратами на привлечение финансовых ресурсов) либо инве­стиционные денежные потоки (являясь доходом на инвестиции)[3].

Совокупный денежный поток представляет собой сумму денежных потоков от основной, инвестиционной и финансовой деятельности. Он также корректируется на доход от изменений валютного курса.

Пример. Бюджет движения денежных средств (табл. 7.5). Допущения бюджета: нормативный остаток денежных средств (стр. 5) должен быть не менее 30 ООО руб. для каждого периода; остаток денежных средств на начало периода планирования (стр. 1) составляет 5 руб.

Таблица 7.5. Бюджет движения денежных средств, руб.

Наименование Период
/ if III IV Всего
1. Остаток денежных
средств на начало периода 5 44 300 170 688 357 280 572 274
2. Поступления (приток де­
нежных средств)
Раздел I. От основной (опе­
рационной) деятельности:
2.1. Выручка от реализации
продукции (без НДС, акци­
зов и таможенных пошлин) 210 000 305 000 3SOOOO 290 000 1 185 000
2.2. Авансы, полученные от
покупателей и заказчиков 0 0 0 0 0
2.3. Прочие поступления
денежных средств в про­
цессе операционной дея­
тельности 0 0 0 0 0
2.4. Итого по разделу I 210 000 305 000 380 000 240 000 1 185 000
Раздел II. От инвестицион­
ной деятельности:
2.5. Выручка от реализации
внеоборотных активов (бет
НДС) 0 0 0 0 0
2.6. Внереализационные
доходы 0 0 D 0 0
2.7. Итого по разделу II 0 0 0 0 0
Раздел III. От финансовой
деятельности:
2.8. Увеличение уставного
капитала 0
2.9. Целевые финансирова­
ние и поступления 0 0 0 0 0
2.10. Привлечение кредитов 0 0 0 D 0
2.11. Эмиссия облигаций 0 0 0 0 0
2.12. Итого по разделу III 0 0 0 0 0
2.13. Итого приток (стр. 2.4
+ стр. 2.7 +стр. 2.12) 210 000 305 000 380 000 290 000 1 185 000

Продолжение той/1. 7.5 bgcolor=white>
Наименование Период
I II III IV Всего
3. Расходы (отток денежных
средств)
Раздел I. По основной (опе­
рационной) деятельности
3.1. Оплата сырья и мате­
риалов 9 750 20 760 21 000 и 580 69 090
3.2. Прямая заработная
плата 24 400 28400 30 800 20 400 104 000
3.3. Общепроизводствен­
ные расходы 18 080 20 880 22 560 15 280 76 800
3.4. Коммерческие расходы 24 000 26 000 28 000 22 000 100 000
3.5. Управленческие расходы 25 100 25 100 25 100 25 100 100 400
3.6. Уплата налога на при­
быль 40 295 54 712 63 788 33 313 192 108
3.7. Уплата прочих налогов 4 080 760 1 160 13 660 19 660
3.8. Уплата процентов 0 0 0 0 0
3.9. Прочие выплаты денеж­
ных средств в процессе опе­
рационной деятельности 0 0 0 0 0
3.10. Итого по разделу I 145 705 176 612 192 408 147 333 662 058
II. По инвестиционной
деятельности
3.11. Приобретение вне­
оборотных активов 0 0 0 50 000 50 000
3.12. Долгосрочные финан­
совые вложения 10 000 0 0 0 10 000
3.13. Расходы от прочей
реализации, внереализаци­
онные тсхолы 0 0 0 0 0
3.14. Затраты на проведе­
ние НИОКР 0 11 0 0 0
3.15. Прочие расходы 0 0 •п 0 0
3.16. Итого по разделу 11 10 000 0 0 50 000 60 000
III. По финансовой деятель­
ности
3.17. Погашение долго­
срочных кредитов 10 000 2 000 1000 0 0
3.18. Погашение облигаций 0 0 0 0 0
3.19. Краткосрочные фи­
нансовые вложения 0 0 0 0 0
3.20. Выплата дивидендов 0 0 0 0 0
3.21. Прочие расходы 0 0 0 0 0
3.22. Итого по разделу 111 10 000 2000 1000 0 0
3.23. Итого отток (стр. 3.10 +
+ стр. 3.16 + стр. 3.23) 165 705 178 612 193 408 197 333 722 058
4. Остаток денежных
средств на конец периода 44 300 170 688 357 280 449 947 1 022 216
5. Нормативный остаток де­
нежных средств 30 000 30 000 30 000 30 000

Бюджет движения денежных средств отражает предполагаемые в течение бюджетного периода (одного года) притоки и оттоки де­нежных средств по трем видам деятельности. Сальдо по каждому виду деятельности образуется как разность итоговых значений трех разделов доходной части плана и соответствующих им разделов рас­ходной части. С помощью такой формы бюджета движения денеж­ных средств предприятие может проверить реальность источников поступления средств и обоснованность расходов, синхронность их возникновения, определить возможную величину потребности в за­емных средствах в случае возникновения дефицита средств. Бюд­жет считается окончательно составленным, если в нем предусмот­рены источники покрытия дефицита.

Ожидаемое сальдо на конец периода сравнивается с минималь­ной суммой денежных средств на счетах и в кассе, которую целесо­образно иметь в качестве страхового запаса, а также для возможных прогнозируемых заранее выгодных инвестиций (размер минималь­ной суммы определяется финансовым менеджером организации).

Для последующего анализа эффективности использования де­нежных средств денежные потоки планируются не только по орга­низации в целом, но и в разрезе основных направлений деятельно­сти и по отдельным подразделениям.

Прогноз баланса. Прогноз баланса завершает процесс состав­ления бюджета организации. Этот документ показывает, как из­менится балансовая стоимость организации в результате осуще­ствления финансово-хозяйственной деятельности в течение пла­нового периода. В отличие от бухгалтерского баланса прогноз баланса может быть составлен не только для организации в целом, но и для отдельного вида бизнеса, структурного подразделения (са­мостоятельного юридического лица или филиала), инвестицион­ного проекта.

Прогноз баланса состоит из двух основных разделов - активов и пассивов, которые должны быть равны между собой. Прогноз ба­ланса строится на основе баланса на начало периода с учетом пред­полагаемых изменений каждой статьи баланса. Для определения изменения в статьях баланса используется информация, содержа­щаяся в бюджете доходов и расходов (БДР) и бюджете движения денежных средств (БДДС) в соответствии с формулой

Выплаты БДДС'

Сальдо Сальдо ,, ..

на конец = на начало + Я™*АМ + р^тм^мт*, триода периода ж ^

Разработка этого документа начинается с планирования ак­тивов.

Для увязки бюджета доходов и расходов с прогнозом баланса анализируется изменение суммы оборотных активов в зависимости от увеличения (уменьшения) объемов продаж. Остаток денежных средств — это разница между суммой финансирования (прибыль, целевое финансирование, кредиты и т.д.) и требуемыми инвести­циями. В общем случае статьи «Касса, расчетные счета» и «Креди­торская задолженность» являются балансирующими при подготовке прогноза баланса, посредством чего актив и пассив приводятся в равновесие.

Будущую балансовую стоимость внеоборотных активов можно подсчитать путем прибавления к уже имеющейся балансовой стои­мости запланированных расходов на основные средства и немате­риальные активы и вычитания из этой суммы износа за период и балансовой стоимости реализованных основных средств. Данные по приобретению основных средств в планируемом периоде приводят­ся в инвестиционном бюджете.

При планировании пассива баланса оцениваются следующие статьи:

• кредиторская задолженность поставщикам материалов;

• задолженность по заработной плате;

• начисленные налоги (расчеты с бюджетом);

• собственный капитал на конец планового периода;

• размер уставного капитала;

• нераспределенная прибыль;

• долгосрочные пассивы.

Статьи активов и обязательств сводятся в прогноз баланса (табл. 7.6).

Бюджет организации всегда разрабатывается на определенный временной период, который называется бюджетным. Правильный выбор продолжительности бюджетного периода очень важен для эффективности бюджетного планирования организации.

Как правило, сводный бюджет организации составляется и утвер­ждается на весь бюджетный период (обычно это один календарный год). Это объясняется тем, что за такой промежуток времени выравни­ваются сезонные колебания конъюнктуры. К тому же такой период времени соответствует законодательным требованиям к отчетному пе­риоду. Индикативно, т.е. без утверждения в качестве системы целевых показателей и нормативов, обязательных к исполнению, некоторые показатели бюджетов могут устанавливаться на более продолжитель­ный период (три—пять лет). Кроме того, внутри бюджетного периода каждый из бюджетон имеет разбивку на под периоды. Интервал пла­нирования устанавливается бюджетным регламентом конкретного предприятия. Как правило, максимальная продолжительность интер­вала планирования в рамках бюджетного периода составляет один месяц, а в первом квартале - декаду и даже неделю.

Таблица 7.6. Прогноз баланса, руб.
Наименование Период
1 II III IV Всего
АКТИВЫ
Раздел 1. Внеоборотные
ЖИВЫ
1.1. Балансовая стоимость
внеоборотных активов 20 000 20 000 20 000 70 000 70 000
1.2. Начисленный износ 500 500 500 500 500
1.3. Остаточная стоимость
внеоборотных активов 19 500 19000 18 500 68 000 68 000
1.4. Незавершенные капи­
тальные вложения 0 0 0 0 0
1.5. Долгосрочные финан­
совые вложения 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000
1.6. Итого внеоборотные
активы 29 500 29 000 28 500 78 000 78 000
Раздел 2. Оборотные ак­
тивы
2.1. Запасы прямых мате­
риалов 8 520 9 240 6 120 6 000 6 000
2.2. Незавершенная про­
дукция 0 0 0 0 0
2.3. Готовая продукция 7068 7 975 4 978 6 021 6 021
2.4. Дебиторская задол­
женность покупателей 110 000 155 000 175 000 135 000 135 000
2.5. Авансы поставщикам
за материалы 0 0 0 0 0
2.6. Векселя к получению 0 0 0 0 0
2.7. Краткосрочные фи­
нансовые вложения 0 0 0 0 0
2.8 Расходы будущих пе­
риодов 0 0 0 0 0
2.9. Касса, расчетный счет 44 300 170 688 357280 449 947 449 947
2.10. Итого оборотные
активы 169 888 342 903 543 378 596 969 596 969
2.11. Итого активов 199 388 371 903 571 878 674 969 674 969
ПАССИВЫ
Раздел 3. Источники соб­
ственных средств
3.1. Уставный капитал 34 883 34 883 34 883 34883 34883
3.2. Целевые финансиро­
вание и поступления 0 0 0 0 0
3.3. Нераспределенная
прибыль прошлых лет 500 500 500 500 500

аз»

7. Финансовое планирование в коммерческих организациях
Наименование Период
1 II III IV Всего
3.4. Нераспределенная прибыль (+) / убыток (—) отчетного года

3.5. Итого собственные

141 778 315 033 517 028 622 518 622 518
средства 177 161 350 416 552 411 657 901 657 901
Раздел 4. Долгосрочные
пассивы
4.1. Итого долгосрочные кредиты и займы 3 000 1000 0 0 0
Раздел 5. Краткосрочные
пассивы

5.1. Кредиторская задол­женность за материалы

14 750 16 010 14 990 12 590 12 590
5.2. Задолженность перед
поставщиками оборудо­вания 0 0 0 (1 0
5.3. Задолженность перед бюджетом 4 477 4 477 4 477 4 477 4 477
5.4. Задолженность по
оплате труда 0 0 0 0 0
5.5. Авансы полученные 0 0 0 0 0
5.6. Векселя к уплате 0 0 0 0 0.
5.7. Итого краткосрочные пассивы 19227,19 20 487,19 19 467,19 17 067,19 17067
5.8. Итого пассивов 199 388 371 903 571 878 674 969 674 969

Бюджетный процесс включает три последовательных этапа (рис. 7.9):

2) разработка проекта сводного бюджета;

2) утверждение проекта бюджета и включения его в структуру научно обоснованного бизнес-плана организации;

3) анализ исполнения бюджета по итогам текущего года (срав­нение плановых и фактических показателей, выявление отклонений и анализ причин; принятие управленческих решений).

Бюджетный цикл включает период от начала 1-го этапа (состав­ления проекта бюджетов подразделений и сводного бюджета в целом по организации) до завершения 3-го (анализа исполнения бюджета текущего года). Бюджетный процесс должен быть непрерывным, т.е. завершение анализа исполнения бюджета текущего года должно совпадать по времени с разработкой бюджета следующего года. Анализ исполнения бюджета — это одновременно и отправная, и завершающая стадия бюджетного цикла.

Рис. 7.9. Этаяы бюджетного нроцееса организации

В рамках системы бюджетирования информация аккумулируется и анализируется по организации в целом и по центрам финансовой ответственности — структурным подразделениям (группе под­разделений), осуществляющим определенный набор хозяйственных операций, способных оказывать непосредственное воздействие на доходы/расходы от этих операций и отвечающих за реализацию уста­новленных перед ними целей, соблюдение уровней расходов в пре­делах установленных лимитов и достижение определенного финан­сового результата своей деятельности.

Как правило, в финансовой структуре выделяют четыре типа центров финансовой ответственности (рис. 7.10):

• центры затрат {cost center);

• центры доходов (revenue centerj;

• центры прибыли (profit center):

• центры инвестиций (investment center).

Рис. 7.10. Центры финансовой ответственности организации

Руководитель центра финансовой ответственности первого типа контролирует затраты, второго — доходы (выручку), третьего — при­быль (затраты и выручку) и четвертого — средства, инвестируемые в структурное подразделение (затраты, выручку и инвестиции).

Центры финансовой ответственности могут обладать юридиче­ской самостоятельностью (например, зависимые и дочерние орга­низации в холдинге) или входить в состав организации на правах структурных подразделений (строительно-монтажные управления в строительном тресте; отдельные цеха, участки, бригады на заводе). Конкретный перечень центров определяется организацией само­стоятельно и во многом зависит от ее организационной структуры.

Чаще всего на практике применяют следующие принципы выде­ления .центров финансовой ответственности в коммерческой органи­зации: функциональный; территориальный; соответствия организа­ционной структуре; сходства структуры затрат-

<< | >>
Источник: Под ред. Н.В. Колчиной. Финансы организаций (предприятий): учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям, специ­альности 080105 «Финансы и кредит» / [Н.В. Колчина и др.);— 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, - 383 с. - (Серия «Золотой фонд рос­сийских учебников»). 2007

Еще по теме 7.5. Текущее финансовое планирование:

  1. 7.2. ТЕКУЩЕЕ ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ (БЮДЖЕТИРОВАНИЕ)
  2. 7.1. Текущее финансовое планирование
  3. Вопрос 8 Текущее финансовое планирование (бюджетирование)
  4. Средне- и краткосрочное финансовое планирование для обеспечения текущей ликвидности
  5. 4.7. Тактическое и текущее планирование. Основные этапы.Реализация текущих планов
  6. Финансовое планирование. Содержание и задачи финансового планирования. Виды финансовых планов
  7. Связь долгосрочного, текущего и оперативно­календарного планирования
  8. Текущее планирование на предприятии. Разработка плана развития
  9. 8.1. ПОНЯТИЕ «ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ». СОДЕРЖАНИЕ И ЦЕЛИ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
  10. ГЛАВА 19. Планирование на предприятии.- стратегическое, текущее, оперативное
  11. Текущий финансовый контрол
  12. 2.3. Критерии принятия финансовых решений по управлению оборотным капиталом 2.3.1. Углубленный анализ собственных оборотных средств и текущих финансовых потребностей