3.3. ВЗАИМОСВЯЗЬ ЦЕЛЕЙ И ПЛАНОВ
Таблица 3.2 Жизненные цели и критерии сотрудника
|
ми сотрудников и сформированными критериями управления. Интегральным критерием оптимизации может служить показатель качества трудовой жизни. Логическая схема оптимизации целей организации и сотрудников показана на рис.
3.3.
Критерии управления |
Жизненные цели сотрудников
Рис. 3.3. Схема оптимизации целей организации и сотрудников
Планирование жизненных целей оказывает прямое влияние на планирование организации во всех временнйх горизонтах планирования (5 лет, год, квартал, месяц, неделя, день). Взаимосвязь целей и планов показана на рис. 3.4. Анализ фактического выполнения индивидуальных планов показывает, что они редко выполняются более чем на две трети. Этим вызывается необходимость постоянной корректировки планов и жизненных целей в условиях дефицита времени и воздействия внешней среды. Планирование трудовой деятельности является элементом управления персоналом. Планирование, с одной стороны, важный инструмент воздействия руководства предприятия на персонал, а с другой — возможность самоутверждения личности на основе сочетания личных и групповых целей.
Исходными данными для планирования являются: философия организации; бизнес-план организации; планы экономического и социального развития; баланс предприятия за отчетный период; схема классификации целей и критериев управления; протоколы общих собраний учредителей (акционеров); коллективный договор; планы служебной карьеры сотрудников; трудовые договоры сотрудников; результаты социологических опросов в коллективе; статистическая и оперативная отчетность организации; маркетинговое исследование рынка организации; планы повышения квалификации сотрудников.
Рис. О 4. Взаимосвязь целей и планов
Различают (три основных метода) планирования.
7. Директивное планирование («сверху»), когда администрация организации определяет тактические цели, критерии достижения и конкретные задачи организации на текущий период и делает разбивку плана по структурным подразделениям.
Руководитель каждого подразделения детализирует годовой (квартальный, месячный) план на оперативных совещаниях с участками, отделами и службами и обеспечивает доведение плана до каждого исполнителя. При этом методе планирования обеспечивается реализация целей и показателей экономического и социального развития предприятия в целом. Жизненные цели индивидуумов учитываются обобщенно, частично, а иногда и вовсе не учитываются.2. Индивидуальное планирование («снизу»), когда начальным является индивидуальное планирование жизненных целей отдельных работников. Эти планы обобщаются по участкам и отделам, агрегируются по структурным подразделениям, а затем методом сводного планирования формируется текущий план предприятия. В этом случае в максимальной степени учитываются жизненные цели людей и групповые интересы. Однако не всегда имеется возможность по ресурсам стыковки целей предприятия и жизненных целей сотрудников. Поэтому данный метод планирования нашел применение в организациях с высокой долей творческого труда, например б вузах, НИИ, театрах, музеях и т.п.
3. Комбинированное планирование («сверху-снизу»), когда, с одной стороны, на основе стратегических целей организации формируются контрольные задания и нормативы по организации и структурным подразделениям, а с другой — жизненные цели сотрудников исходя из полученных контрольных заданий. Координация директивного и индивидуального планирования ведется экономическими службами методом интерполяции на уровнях «организация — подразделение». Этот метод значительно сложнее в процессе реализации, однако позволяет достичь максимального сближения целей организации и личности.
После реформы экономики отказ от директивного планирования по многим показателям привел к резкому сокращению и упрощению форм плановой документации в организациях. Рассмотрим наиболее распространенные формы годового, квартального и месячного планирования, используемые на частных предприятиях. В табл. 3.3 приведен годовой план производства продукции, имеющий разбивку показателей по видам продукции и кварталам.
Квартальный план работы на примере учебного заведения с разбивкой мероприятий поосновным направлениям показан втабл. 3.4. Этот вариант плана содержит объемы и сроки выполнения показателей. Месячный план приведен в виде графика важнейших мероприятий предприятия в табл. 3.5. Он содержит указания конкретных сроков, времени и ответственных за реализацию плановых показателей.
Приведенные формы плановых документов должны быть увязаны между собой по срокам, объемным показателям и могут быть полезны для предприятий малого и среднего бизнеса.
Таблица 3.3
Утверждаю: Генеральный директор
__________ В.В. Тарбеев
25 декабря 2006 г.
Годовой план производства продукции по ОАО «Борский стекольный завод» на 2007 г.
Показатель | Всего нагод | В том числе по кварталам | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общий объем выпуска товарной продукции в тыс. руб. | 496336 | 120 545 | 121 282 | 127 988 | 126 521 |
Объем выпуска товарной продукции, тью. м2: | |||||
стекло листовое | 25 000 | 6100 | 6200 | 6300 | 6400 |
стеклопакеты | 100 | 24 | 24 | 26 | 26 |
стекло закаленное (сталинит) | 2300 | 561 | 562 | 595 | 582 |
триплекс | 1450 | 352 | 353 | 377 | 368 |
зеркала | 102 | 22 | 25 | 26 | 27 |
стекла для газовых плит | 100 | 24 | 24 | 26 | 26 |
полки для холодильников | 20 | 5 | 5 | 5 | 5 |
Выпуск товаров народного потребления (посуда, зеркала и др.), тыс. руб. | 20 000 | 4900 | 5000 | 5100 | 5000 |
Начальниц ПЭО Е.А. Смирнов
Таблица 3.4 УТВЕРЖДАЮ Ректор института. (И.О.Ф.)
3 января 2007 г.
Квартальный план работы высшего учебного заведения на I квартал 2007
г.
Мероприятие | Объем работы | Сроки выполнения начало окончание | Исполнитель | |
1. Учебная деятельность | ||||
Организовать обучение студентов по программам высшего образования | 8200 чел. | 02.01.07 | 30.03.07 | Проректор по учебной работе |
Организовать и провести краткосрочные курсы по целевым программам | 500 чел. | 15.01.07 | 30.03.07 | Декан факультета дополнительного образования |
Подготовить и издать методические разработки по дисциплинам | 400 печ. листов | 03.01.07 | 30.03.07 | Нач. копи-центра Зав. кафедрами |
2. Научная деятельность | ||||
Выполнить хоздоговорные работы по заказам предприятий | 5000 тыс. руб. | 15.01.07 | 23.03.07 | Проректор по научной работе |
Провести региональную конференцию по качеству продукции | 50 чел. | 15.02.07 | 20.02.07 | Начальник отдела НИР |
Подготовить к защите кандидатские диссертации | 4дис. | 15.01.07 | 30.03.07 | Зав. аспирантурой |
3. Коммерческая и хозяйственная деятельность | ||||
Купить новое учебное оборудование и технические средства | 1100 тыс. руб. | 01.02.07 | 28.02.07 | Проректор по коммерческой работе |
Пустить в эксплуатацию новый компьютерный класс на 16 мест | 500 тыс. руб. | 01.03.07 | 30.03.07 | Начальник отдела ТСО |
Ввести в эксплуатацию фитнес- центр на 24 места | 2000 тыс. руб. | 01.02.07 | 30.03.07 | Начальник ОКСа |
Согласовано:
Проректор по учебной работе
Проректор по научно-исследовательской работе
Проректор по коммерческой работе
И.О.Ф.
И.О.Ф.
И.О.Ф.
Таблица 3.5 График важнейших мероприятий предприятия на март 2007 г.
|
Директор предприятия И.О.Ф.
Таким образом, классификация целей позволяет выделить группообразующие факторы и определить глобальные цели для конкретного предприятия и человека. Таблица жизненных целей является удобным способом декомпозиции целей по уровням детализации. Целесообразно совмещать целевое планирование с временнйм планированием, что позволяет корректировать и уточнять их в процессе достижения конечных результатов.
Еще по теме 3.3. ВЗАИМОСВЯЗЬ ЦЕЛЕЙ И ПЛАНОВ:
- 1.4. Система и разновидности планов компании
- 6. Классификация и виды планов
- 6. Классификация и виды планов
- Обеспечение исполнения планов
- Расчеты в порядке плановых платежей.
- Координация планов фирмы
- Расчеты в порядке плановых платежей.
- 14. Система прогнозов и планов
- 14. Система прогнозов и планов
- Ориентация планов во времени
- 3. Контроль над выполнением планов сбыта
- 1.3. Определение плановой прибыли