<<
>>

§ 18.5. Организация и технология отпуска товаров со склада

Операции по отпуску товаров оптовым покупателям состав­ляют заключительную часть складского технологического про­цесса. От правильности их организации зависит рациональное и своевременное снабжение розничной торговой сети товарами в необходимом количестве и ассортименте.

Эти операции включают в себя:

• отборку товаров с мест хранения;

• комплектование и упаковку отобранных товаров;

• оформление документов и передачу подготовленных то­варов в экспедицию;

• погрузку товаров и их отправку в розничную торговую

сеть.

Перечисленным операциям предшествует работа по орга­низации продажи товаров магазинам и другим оптовым поку­пателям. При этом могут быть использованы различные мето­ды оптовой продажи товаров, например посредством передвиж­ных складов и торговых агентов, мелкооптовая посылочная тор­говля и др.

При реализации сложного ассортимента товаров или това­ров, ранее неизвестных покупателям, целесообразно организо­вать их продажу с личной отборкой представителем рознично­го торгового предприятия.

При этом методе продажи покупате­ли прибывают на склад по заранее согласованному графику и самостоятельно выбирают товары, выставленные в зале товар­ных образцов.

Зал товарных образцов представляет собой обособленное помещение склада, оснащенное специализированной торговой мебелью (стеллажами, горками, подиумами и др.), средствами рекламы и информации. Площадь зала разделена оборудова­нием на отдельные участки, на каждом из которых представле­ны образцы товаров одной или нескольких товарных групп. При этом каждой товарной группе отводится определенное место, что позволяет постоянным покупателям быстро находить нуж­ные товары. Здесь же находятся рабочие места товароведов, коммерсантов.

Образцы выставленных на торговом оборудовании товаров снабжаются табличкой с указанием наименования, артикула, цены товара, а также других характеристик в зависимости от вида товара (размер, рост, цвет и т.

п.). Желательно при этом, чтобы были выставлены все имеющиеся модели, фасоны, а если позволяет площадь зала, то и цвета каждого предлагаемого для продажи товара. Для выкладки новых товаров следует отводить определенное место и указывать на ценнике, что это — товар- новинка.

Многие товары в зале товарных образцов могут быть пред­ставлены с помощью списков, альбомов, каталогов, паспортов, инструкций. Например, все продовольственные товары, за ис­ключением новых и малоизвестных, а также крупногабаритные товары (мебель, ковры, музыкальные инструменты и т. п.) представляют в виде списков; ткани, обои и другие мерные то­вары — в альбомах; технически сложные товары — в катало­гах, а также снабжают инструкциями или паспортами.

Как уже отмечалось ранее, данные обо всех товарах, посту­пающих на склад, заносятся в карточки количественно-стоимо­стного учета. Находящиеся в зале товарных образцов передвиж­ные картотеки с такими карточками, а также компьютерные базы данных позволяют товароведам иметь постоянную и пол­ную информацию о наличии на складе товаров. Это, в свою оче­редь, способствует своевременной информации покупателей о предлагаемых товарах посредством списков имеющихся в на­личии товаров, которые регулярно рассылаются розничным тор­говым предприятиям.

Необходимо отметить, что товары простого ассортимента, как правило, не требуют их личной отборки покупателем, а за­казы на них могут передаваться, например, по телефону.

На основании полученных заказов покупателей выписыва­ются отборочные листы. Заказ-отборочный лист (форма № ТОРГ-8 приведена в прил. 13) передается для исполнения на склад, где на основании его данных происходит отборка товаров с мест хранения и заполнение товарно-транспортных наклад­ных, товарных накладных и счетов-фактур.

На складах применяют два метода отборки товаров — ин­дивидуальный и комплексный.

Индивидуальная отборка ведется по отборочному листу, выписанному для одного покупателя. При этом отборщик, обхо­дя секции стеллажей, отбирает требуемое количество товаров и укладывает их на поддон, тележку или контейнер, которые затем перемещаются на участок комплектования.

Как правило, индивидуальная отборка производится вручную.

Комплексная отборка позволяет отбирать товары одновре­менно для нескольких покупателей. Товары при таком методе изымаются с мест хранения последовательно для всей партии заказов согласно сводному отборочному листу, заранее состав­ленному в зале товарных образцов. Рассортировка отобранных таким образом товаров по отдельным заказам производится в дальнейшем на участке комплектования. Применение комплек­сной отборки позволяет повысить производительность труда работников склада за счет использования средств механизации, так как товары отбираются, как правило, целыми поддонами или контейнерами.

На участках комплектования отобранные товары после кон­трольной сверки с данными счетов-фактур укладывают в ин­вентарную тару (ящики, контейнеры, мешки) отдельно для каж­дого магазина. Перед пломбированием тарных мест в них вкла­дывается один экземпляр заполненного упаковочного ярлыка (форма № ТОРГ-9 приведена в прил. 14). Он выписывается ра­ботником склада на каждое отдельное место, подписывается материально ответственными лицами и упаковщиком. Второй экземпляр ярлыка (с указанием массы каждого места) прила­гается к счету-фактуре, а третий — остается на складе.

Для оформления отпуска товаров оптовым покупателям применяются товарная накладная (форма № ТОРГ-12) и счет- фактура.

Товарная накладная (прил. 15) составляется в двух экзем­плярах, первый из которых остается на складе у поставщика товаров и является основанием для их списания, а второй — передается организации-покупателю и служит основанием для оприходования товаров.

В счете-фактуре (прил. 16) построчно указываются следу­ющие показатели:

• в строке 1 — порядковый номер и дата выписки счета- фактуры;

• строке 2 — полное или сокращенное наименование про­давца в соответствии с учредительными документами;

• строке 2а — место нахождения продавца в соответствии с учредительными документами;

• строке 2б — идентификационный номер и код причины постановки на учет налогоплательщика-продавца;

• строке 3 — полное или сокращенное наименование грузо­отправителя в соответствии с учредительными документами.

Если продавец и грузоотправитель одно и то же лицо, то в этой строке пишется "он же". Если продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом, то указывается почтовый ад­рес грузоотправителя;

• строке 4 — полное или сокращенное наименование грузо­получателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес;

• строке 5 — реквизиты (номер и дата составления) пла­тежно-расчетного документа или кассового чека (при расчете с помощью платежно-расчетных документов или кассовых чеков, к которым прилагается счет-фактура);

• строке 6 — полное или сокращенное наименование поку­пателя в соответствии с учредительными документами;

• строке 6а — место нахождения покупателя в соответствии с учредительными документами;

• строке 6б — идентификационный номер и код причины поставки на учет налогоплательщика-покупателя.

В графах 1-11 указываются следующие сведения о реали­зованном товаре (работе, услуге), переданном имущественном праве:

• в графе 1 — наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), пе­реданных имущественных прав;

• графе 2 — единица измерения (при возможности ее ука­зания);

• графе 3 — количество (объем) поставляемых (отгружен­ных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав исходя из принятых единиц измерения (при возможности их указания);

• графе 4 — цена (тариф) товара (выполненной работы, ока­занной услуги), переданного имущественного права за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контрак­ту) без учета налога на добавленную стоимость, а в случае при­менения государственных регулируемых цен (тарифов), вклю­чающих в себя налог на добавленную стоимость, с учетом сум­мы налога;

• графе 5 — стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных ра­бот, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;

• графе 6 — сумма акциза по подакцизным товарам;

• графе 7 — налоговая ставка;

• графе 8 — сумма налога на добавленную стоимость, предъявляемая покупателю товаров (выполненных работ, ока­занных услуг), переданных имущественных прав, определяе­мая исходя из применяемых налоговых ставок;

• графе 9 — стоимость всего количества поставляемых (от­груженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога на добавленную стоимость;

• графе 10 — страна происхождения товара;

• графе 11 — номер грузовой таможенной декларации.

Учет выставленных покупателям счетов-фактур ведется в

специальном журнале, в котором хранятся их вторые экземп­ляры. Кроме того, счета-фактуры регистрируются в Книге про­даж[23].

Опломбированную инвентарную тару перемещают в экс­педицию, где происходит помаршрутное комплектование партий товаров в соответствии с расположением розничных тор­говых предприятий на маршруте. Формирование помаршрут- ных отправок должно происходить с учетом максимального ис­пользования грузоподъемности автотранспорта и минимально­го его пробега.

Из экспедиции товары с помощью вилочных погрузчиков, электротележек и других средств механизации перемещают в зону погрузки транспорта, откуда происходит их доставка ав­томобилями в розничную торговую сеть.

Для учета движения и остатков товаров и тары на складах ведется Журнал учета товаров на складе (форма № ТОРГ-18). Записи в нем производятся материально ответственными ли­цами по наименованиям, сортам, количеству и цене. Основани­ем для этих записей служат данные, содержащиеся в приход­но-расходных документах или накопительных ведомостях по учету отпуска товаров и тары за день.

<< | >>
Источник: Л. П. Дашков, О. В. Памбухчиянц. Организация и управление коммерческой деятель­ностью: Учебник. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», — 688 с.. 2012

Еще по теме § 18.5. Организация и технология отпуска товаров со склада:

  1. Отпуск материалов со склада
  2. Аналитический учет товаров на складе и в бухгалтерии
  3. 60. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТОРГОВО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ НА СКЛАДЕ
  4. 2.1.6. Режим налогового склада. Акцизные склады
  5. 3.6. Оплата отпусков 3.6.1. Кто и когда имеет право уйти в отпуск
  6. 37. Отпуск сталей. Превращения в стали при отпуске, изменение микроструктуры и свойств
  7. 2.7.9. Разделение отпуска на части. Основания и порядок замены части отпуска денежной компенсацией
  8. 2.3. Учет НДС при реализации товаров (работ, услуг), облагаемых по разным налоговым ставкам 2.3.1. Реализация товаров по разным ставкам НДС на примере организации торговли В организации розничной торговли
  9. 16.2. Выбор технологии и организации промышленного производства
  10. Технология и организация планирования
  11. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТЕХНОЛОГИИ СВОБОДНЫХ АССОЦИАЦ ИЙ
  12. 4.1. Общие принципы организации и функционирования сетевых технологий