<<
>>

Затраты на проезд при отсутствии оправдательных документов

А можно ли возместить работнику затраты по проезду в командировке в случае утери оправдательных документов? Да.

Во-первых, можно получить заверенные копии утерянных документов либо справки из касс, подтверждающие факт приобретения билетов.

Такие официально заверенные документы принимаются для целей налогообложения (Письмо УМНС России по г. Москве от 28 ноября 2001 г. N 03-12/54745).

Во-вторых, руководитель предприятия в случае командировки сотрудника по территории РФ имеет право разрешить возместить оплату проезда по минимальной его стоимости (п. 19 Инструкции N 62). Это право руководителя, но никак не обязанность.

Основанием для возмещения оплаты проезда будет являться заявление работника о возмещении ему израсходованных средств с указанием даты и времени отправления транспортного средства, его вида и номера, стоимости билета, а также причин утраты документов. На заявлении руководитель предприятия должен написать распоряжение о размерах возмещаемых сумм или об отказе в возмещении. Данное заявление прилагается к авансовому отчету и должно храниться в бухгалтерии предприятия. Возможно также оформление приказа руководителя.

В случае отсутствия документально подтвержденных работником расходов, связанных с проездом до места назначения и обратно, стоимость данных поездок будет включаться в его налогооблагаемый доход с последующим удержанием налога на доходы физических лиц (ст. 210 Налогового кодекса РФ).

<< | >>
Источник: Феоктистов И.А, Филина Ф.Н.. Все о расчете, начислении и налогообложении заработной платы. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, — 640 с.. 2008

Еще по теме Затраты на проезд при отсутствии оправдательных документов:

  1. 12.1.3. Затраты на проезд при отсутствии оправдательных документов
  2. Отсутствуют первичные документы, или они составлены с ошибками
  3. 7.6.6. Отсутствуют первичные документы или они составлены с ошибками
  4. Особенности налогообложения при перемещении товаров через таможенную границу Российской Фе­дерации при отсутствии таможенного контроля и таможенного оформления
  5. 7.1.3. Особенности налогообложения при перемещении товаров через таможенную границу Российской Федерации при отсутствии таможенного контроля и таможенного оформления
  6. Особенности налогообложения при перемещении товаров через таможенную границу Российской Федерации при отсутствии таможенного контроля и таможенного оформления
  7. 1.3.2. Расходы при отсутствии доходов
  8. 7.6.2. Вычет при отсутствии реализации
  9. Вычет при отсутствии реализации
  10. Жесткое условие платежеспособности при отсутствии инфляции
  11. Проблема 63. Право на вычет при отсутствии операций, облагаемых НДС
  12. 7.6.4. Вычет НДС при условии отсутствия у поставщика необходимых лицензий
  13. Вычет НДС при условии отсутствия у поставщика необходимых лицензий
  14. 3.4.Оплата труда при совмещении профессий или замещении отсутствующего работника
  15. Условие платежеспособности при отсутствии инфляции, учитывающее относительную величину долга
  16. 19.7. Спорные ситуации при применении налоговых вычетов19.7.1. Поставщик товаров (работ, услуг) отсутствует по месту "прописки"
  17. 7.6. Спорные ситуации при применении налоговых вычетов 7.6.1. Поставщик товаров (работ, услуг) отсутствует по месту "прописки"
  18. 3. Представление иных документов для камеральной проверки 3.1. Виды иных документов, представляемых при камеральной налоговой проверке
  19. Проблема 48. Оформление документов при экспорте
  20. Расходы на проезд