<<
>>

Требования к стилю изложения документа

Общие требования к стилю изложения трудового договора сформулированы в Методических рекомендациях ВНИИДАД "Унификация текстов управленческих документов". Уточним, что стиль, используемый для изложения управленческих документов (к числу которых относится и трудовой договор), известен как служебно-деловой (в ряде источников - официально-деловой) и характеризуется следующими специфическими чертами:

подчеркнутая официальность, выражаемая в особых формах письменного общения его участников в процессе профессиональной деятельности;

адресность, предполагающая наличие конкретных субъектов (участников) управленческой деятельности (в данном случае - работника и работодателя);

повторяемость словарных величин в сочетании с ограниченностью таковых из числа находящихся в постоянном обращении при составлении конкретного вида управленческого документа;

тематическая ограниченность (монотемность), преимущественно определяемая функциональным назначением управленческого документа (применительно к рассматриваемому виду документов - предметом трудового договора);

особая лаконичность, ясность и точность письменного изложения, его нейтральность.

При формулировании содержания трудового договора следует отдавать предпочтение преимущественно простым предложениям с прямым порядком слов, а также наиболее устойчивым словосочетаниям и оборотам письменной речи, не осложняющим чтение документа и изучение его сути.
В то же время следует, по возможности, отказаться от включения в документ терминов и сокращений.

Специфической стилевой особенностью трудового договора является включение в его содержание (в начало большинства разделов, а также пунктов, включающих подпункты) вводных формулировок ("Оплата труда работника включает...", "Работнику предоставляются следующие гарантии..." и т.п.). Такие формулировки позволяют изложить содержание соответствующих разделов более компактно.

Кроме того, в содержании трудового договора активно применяются наиболее распространенные речевые штампы (языковые формулы) - словосочетания, применяемые в строго определенном, как бы "застывшем" виде. К их числу относятся, например, следующие: настоящий договор заключен между ... ; стороны договорились о нижеследующем ... ; именуемый (именуемое) в дальнейшем ... ; работник (работодатель) обязан (имеет право) ... ; работнику предоставляется ... ; работодатель обеспечивает ... ;

на период действия договора устанавливается следующий порядок ... ;

договор вступает в силу с ... и действует до ...;

стороны несут ответственность за невыполнение (за нарушение) ...;

условия настоящего договора могут быть изменены только по взаимному согласию сторон... Содержание трудового договора следует излагать от третьего лица единственного числа: "Работник обязан...", "Работодатель имеет право..." и т.п. При перечислении действий, подлежащих выполнению, глаголы, обозначающие их, как правило, применяются в неопределенной форме: "выполнить (выполнять)", "проверить (проверять)" и т.д.

Кроме того, в отдельных случаях наряду с глаголами для обозначения действий могут применяться конструкции из отглагольных существительных со значением действия в сочетании с полузнаменательным глаголом: "вести учет" (но не учитывать), "осуществлять контроль" (но не контролировать) и пр. Подобные конструкции позволяют наиболее конкретно обозначить не только предписываемое действие, но и предмет (объект), на который это действие должно быть направлено.

<< | >>
Источник: Феоктистов И.А, Филина Ф.Н.. Все о расчете, начислении и налогообложении заработной платы. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, — 640 с.. 2008

Еще по теме Требования к стилю изложения документа:

  1. 1.1.2. Основные требования к трудовому договору Требования к содержанию документа
  2. НДС Общие вопросы исчисления НДС в соответствии с требованиями, изложенными в главе 21 НК РФ
  3. Требования к оформлению документа
  4. Вручение требования о представлении документов
  5. Требования к структуре документа
  6. Документы первого класса - Организационные требования
  7. Бухгалтерские документы и требования относительно их оформления
  8. Общие требования к оформлению документов, подтверждающих право собственности налогоплательщика на объект недвижимости
  9. Общие требования к оформлению платежных документов, подтверждающих факт понесенных расходов в целях получения имущественного налогового вычета
  10. ИЗМЕНЕНИЕ СИТУАЦИИ ПРИМЕНИТЕЛЬНО К СТИЛЮ УПРАВЛЕНИЯ
  11. Ограничения, связанные с предъявлением требований о предоставлении документов, необходимых для заключения трудового договора и документального оформления приема на работу