<<
>>

Общие требования к заполнению книги учета доходов и расходов

Налоговый период по упрощенному налогу установлен в размере календарного года (п. 1 ст. 346.19 Налогового кодекса РФ). Поэтому книга учета доходов и расходов открывается на один календарный год.
Она должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы. На последней странице книги необходимо указать число содержащихся в ней страниц. Эта запись заверяется подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и печатью налогоплательщика.

Все хозяйственные операции в книге необходимо отражать в хронологическом порядке на основе первичных документов. В том случае, если в книгу была внесена ошибочная запись, ее можно исправить. Исправление должно быть обоснованно и подтверждено подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя). Под исправленной записью необходимо поставить дату и печать налогоплательщика.

Книгу учета доходов и расходов можно вести вручную и в электронном виде.

Первый вариант. Если записи в книгу учета доходов и расходов делаются вручную, то книгу предварительно нужно прошнуровать, а страницы пронумеровать.

На последней странице книги необходимо указать число содержащихся в ней страниц. Эта запись заверяется подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и печатью налогоплательщика.

В начале года книгу необходимо представить в налоговую инспекцию для того, чтобы налоговый инспектор ее подписал и поставил штамп. В соответствии с Приказом ФНС России от 14 августа 2008 г. N ММ-3-4/362@ заверение и скрепление печатью книги учета доходов и расходов осуществляются в день обращения в присутствии налогоплательщика.

Второй вариант. Книгу учета доходов и расходов можно вести не только на бумажных носителях, но и в электронном виде с использованием компьютерной техники. В этом случае распечатывать листы книги учета доходов и расходов необходимо по окончании каждого отчетного (налогового) периода.

В конце года листы книги прошиваются и пронумеровываются. Количество страниц, указанное на последней странице книги, заверяется подписью руководителя и печатью. В таком виде книга учета доходов и расходов представляется в налоговую инспекцию вместе с налоговой декларацией по упрощенному налогу за год.

Если налогоплательщик начнет делать записи вручную, а затем захочет вести книгу в электронном виде, он вправе так поступить в течение года. Подобную ситуацию прокомментировали специалисты главного финансового ведомства в Письме от 16 января 2007 г. N 03-11-05/4. В Письме чиновники пришли к выводу, что "упрощенцы" могут перейти на ведение книги учета доходов и расходов в электронном виде в течение года (налогового периода). Минфин в таких действиях нарушений не видит. Специалисты лишь подчеркнули, что при ведении книги в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании каждого квартала выводить ее на бумагу.

После окончания налогового периода книга учета доходов и расходов подлежит хранению в течение четырех лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ).

<< | >>
Источник: Соловьева Д.В.. ГОДОВОЙ ОТЧЕТ ОРГАНИЗАЦИЙ НА УПРОЩЕННОЙ СИСТЕМЕ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ. 2011

Еще по теме Общие требования к заполнению книги учета доходов и расходов:

  1. 4.6. Как вести Книгу учета доходов и расходов 4.6.1. Общие требования к заполнению Книги учета доходов и расходов
  2. 3.1. Общие требования к ведению учета доходов, расходов и хозяйственных операций индивидуальными предпринимателями
  3. Общие требования к порядку заполнения налоговой декларации
  4. Общие требования по заполнению справки
  5. 3.4.1. Общие правила учета и документирования предпринимателями своих хозяйственных операций, доходов и расходов
  6. 16.3.3. Порядок заполнения книги продаж
  7. Общие требования к организации бухгалтерского учета операций с ценными бумагами
  8. Общие требования к оформлению платежных документов, подтверждающих факт понесенных расходов в целях получения имущественного налогового вычета
  9. 4.6.4. Заполнение раздела I "Доходы и расходы"
  10. 2.1. Книга учета доходов и расходов
  11. Порядок заполнения раздела I "Доходы и расходы"
  12. 9.3.1. Заполнение книги продаж при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав
  13. 3.4. Порядок ведения предпринимателями налогового учета своих доходов и расходов
  14. 17.3. Ведение учета доходов и расходов, представление налоговой декларации
  15. Понятие, классификация и задачи учета доходов и расходов
  16. Понятие, классификация и задачи учета доходов и расходов
  17. 1.4. Особенности ведения налогового учета доходов и расходов банков
  18. 3.2. Порядок учета доходов и расходов индивидуальными предпринимателями, применяющими общий режим налогообложения