<<
>>

7.3.2. Как получить пластиковые карты?

Для этого нужно заключить с банком договор. Выбор банка - за вами. Но перед тем как заключать договор, уместно будет посмотреть, какую же комиссию банк берет за свои услуги. О тарифах мы расскажем чуть ниже.

Банк выпускает в обращение пластиковые карты, а сотрудники становятся их держателями. Несколько слов о самих картах. Чаще всего "зарплатные" карты принадлежат международным платежным системам (таким, как VISA или MasterCard). Такими картами можно расплачиваться не только у нас в стране, но и за границей. Какие именно кредитки открыть для своих сотрудников, предприятие решает самостоятельно.

Получить "зарплатные" карточки сотрудники организации могут тремя способами.

Первый. Самый "неинтересный". Каждый сотрудник предприятия приезжает в отделение банка и самостоятельно заключает договор банковского счета с банком. Предоставляет анкетные данные, паспорт и другие документы в банк. Предприятие должно будет предоставить список работающих сотрудников в банк, чтобы те знали, что данное физическое лицо будет обслуживаться по зарплатному проекту.

Минус здесь очевиден. Сотрудники предприятия должны будут тратить свое личное время на посещение банка. И потом сообщать номера открытых ими счетов в банке предприятию.

Второй способ. Предприятие само собирает комплект необходимых документов, получение и обслуживание зарплатных карточек оформляется через компанию, но за счет сотрудников. То есть все эти суммы банку либо уплачивает сама компания за счет своих средств, либо удерживаются из заработной платы сотрудников. То есть плата за изготовление карт и выдачу их держателям, комиссия за проведение операций по карточному счету уплачивает сама компания, а потом удерживает эти суммы из заработной платы сотрудников. Однако прежде нужно получить письменное согласие на это.

Если препятствий нет, организация собирает пакет документов. В каждом банке он свой. Чаще всего карточки выпускает тот банк, где у фирмы открыт расчетный счет. В этом случае вам потребуются:

- заявление от каждого сотрудника, заверенное руководителем организации;

- список сотрудников организации (на электронном носителе и в бумажном виде, заверенный печатью и подписями ответственных лиц);

- ксерокопии паспортов сотрудников (например, при выдаче VISA или MasterCard);

- сведения о тех лицах организации, которым доверено решать вопросы, связанные с использованием карточек.

Впрочем, организация может выбрать и тот банк, в котором у нее нет расчетного счета.

В этом случае дополнительно к перечисленным выше документам могут понадобиться также копии нотариально заверенных учредительных документов предприятия, карточка с образцами подписей и т.д.

Все собранные данные в банк. Далее на имя каждого сотрудника организации банк открывает карточный счет, на который и будут зачисляться деньги. Также можно открыть карточные счета и для внештатных работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, авторские договоры и т.д. На лицевой стороне карточки каждого сотрудника указываются фамилия, имя владельца, а на магнитной ленте записан его личный идентификационный номер (ПИН-код).

Третий способ аналогичен второму. Единственное отличие, что получение и обслуживание зарплатных карт оформляется через компанию и за ее счет.

В каждом договоре есть свои особенности. Скажем, в нашем примере есть раздел, посвященный терминам и определениям, но в некоторых договорах данный пункт может и отсутствовать.

После того как пластиковые карточки получены, остается ознакомить сотрудников с правилами пользования. Любая карта выдается на определенный срок. Кроме того, нужно ознакомить сотрудников с тем, какие операции они могут проводить с помощью карты. Скажем, по карточке VISA Electron нельзя будет расплатиться за покупки в Интернете. Также важно объяснить держателям, как действовать в случае утери или кражи карты.

Как правило, большинство банков выдают памятки. В них указывают номера телефонов круглосуточных сервис-центров, адреса банка и его отделений.

Правила пользования картой желательно прочитать хотя бы раз. Следует также предупредить сотрудников, что чеки, которые они получают на руки после проведения той или иной операции по карте, желательно хранить 45 дней. И впоследствии сверить с ежемесячной выпиской, дабы избежать проблем. Ведь возможно какая-то операция проведена дважды или увидеть те транзакции, которые по ошибке приписали к вашей карте. Если вы не согласны с каким- нибудь списанием, необходимо обратиться в банк и написать соответствующее заявление.

Образец

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ВЫПУСК БАНКОВСКОЙ КАРТЫ

Cirrus/Maestro "зарплатная"/VISA Electron "зарплатная"

ПРОШУ ВЫПУСТИТЬ БАНКОВСКУЮ КАРТУ И ОТКРЫТЬ СЧЕТА:

Карточный Вид карты
в рублях РФ Cirrus/Maestro
VISA Electron
V

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Фамилия/Имя/Отчество j ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ І
(заполняется печатными буквами) І

Имя/Фамилия в латинской транскрипции в соответствии с загранпаспортом:

IVANOV IVAN

(заполняется печатными буквами)

j j мужской j j
к и

11 января 1975 г.

Пол І I мужской І I женский Дата рождения

Россия, г. Москва Страна и место рождения

Российская Федерация Гражданство

7 мая 2 001 г.
Личный пароль
П Е Т У Х О В А
(заполняется печатными буквами на русском языке)

33 00 351478 Общегражданский паспорт серия N

ОВД Медведково

когда выдан

кем выдан ---------------

N
когда выдан
(лет)

Заграничный паспорт серия кем выдан

Срок действия загранпаспорта

777-77-77

Домашний телефон --------------------------------------------------------

127015 г. Москва,

Адрес фактического проживания (индекс обязателен)------------------------

Бутырская, 87 - 13

127015 г. Москва, Бутырская, 87 - 13 Адрес регистрации (индекс обязателен)------------------------------------------------------

Семейное положение
женат (замужем)
разведен(а)

холост (не замужем)

Иванова Мария Ивановна Ф.И.О. супруга

ЗАО "Актион-Пресс" Место работы

Москва, Б. Новодмитровская, 7, тел. 555-55-55

Адрес, телефон

ИНФОРМАЦИЯ О МЕСТЕ РАБОТЫ

ЗАО "Индекс"

Наименование организации -----------

Москва, ул. Правды, 8

Адрес организации ---------

главный бухгалтер

Должность -------

775-77-77 Телефон

Факс (E-mail)

С действующими тарифами на выдачу и обслуживание карт, а также с Правилами пользования картой ознакомлен, согласен и обязуюсь их выполнять. Я несу ответственность перед Банком за все операции, произведенные по карте, выпущенной на мое имя. Я обязуюсь решать все вопросы, связанные с уплатой налогов с получаемых мною сумм, самостоятельно в соответствии с

действующим законодательством Российской Федерации.

Иванов 20 апреля 06 ПОДПИСЬ ЗАЯВИТЕЛЯ Дата " —"-------------------------------- 2 0— г.

ЗАПОЛНЯЕТСЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ:

Настоящим подтверждаю, что вся указанная информация соответствует действительности.

Уполномоченное лицо: / /

Дата заполнения: "" 20 г.

ЗАПОЛНЯЕТСЯ БАНКОМ
Ф.И.О.сотрудника Подпись Дата
Проверка правильности заполнения заявления
Руководитель подразделения
Управление безопасности
Заведение анкеты в базу данных
Присвоен номер учетной записи N
Открытие карточного счета N
Открытие счета овердрафта N

Пример.

Заявление о несогласии с транзакцией Иванов Иван Иванович

(Ф.И.О.)

4627200056244512

Изучив выписку по карте N ------------------------------

с 1 по 30 апреля 2006 года,

за период --------------------------------------------------

отклоняю следующую транзакцию:

11 апреля 2006 г.

дата совершения операции по выписке

Траттория, Москва

место совершения операции по выписке -------------------

2540 руб.

сумма в валюте платежа -------------------

рубли

сумма в валюте карты -------------------

Причина (нужное отметить):

я не совершал вышеуказанную операцию.

вышеуказанная операция совершалась один раз.

сумма по вышеуказанной операции увеличена с до

Прилагаю копию слипа, содержащую правильную сумму.

я вернул товар по вышеуказанной операции " " 2 0 г.

вышеуказанная операция была кредитовой.

Прилагаю копию кредит-слипа, содержащую сумму, удержанную с моего счета.

услуга не оказана.

другое (приложить письменное заявление с изложением причины отклонения операции)

Прошу Вас предоставить документ (копию слипа, подписанного мной), на основании которого вышеуказанная сумма была списана с моего счета, либо восстановить средства на счете.

Иванов "2" мая 2006 г. Подпись --------- Дата-------------

Ответственный сотрудник Банка:

Ф.И.О. Подпись

Дата "__ " _______________ 20_ г.

Особое внимание следует уделить тарифам. Чтобы привлечь предприятие к зарплатному проекту, то есть к перечислению жалованья сотрудников на пластиковые карты, банки прибегают к различным уловкам. В частности, выпуск и годовое обслуживание пластиковых карт для сотрудников этого предприятия осуществляется бесплатно. Но не забудьте, когда вы перестанете работать на этом предприятии, вас могут лишить этой льготы.

Так как большинство банков осуществляют расчеты по пластиковым картам через другие банки, которые имеют процессинговые центры, то операции по зачислению наличных денег происходят не в режиме online, а с некоторой задержкой. То есть при срочном пополнении счета наверняка необходимо будет платить комиссию. Но это только в том случае, если человек сам будет пополнять карточный счет.

За выдачу наличных с карточки в банкомате или в кассах банка, который выдал карту, комиссия не взимается. А вот если держатель захочет получить наличные в банкоматах других банков - членов платежной системы, то ему придется заплатить комиссию в размере 0,5 - 1,5 процента от суммы, которую он снимал, но минимум 3 долл. США. То есть если снять 100 руб. в "чужом" банкомате, со счета спишут 100 руб., которые человек получит, и еще 90 руб. (минимум 3 долл. США) комиссии. Также следует учесть, что банкоматы других банков имеют ограничения по обслуживанию "чужих" карт. При оплате покупок или услуг дополнительная комиссия не взимается.

Чтобы узнать остаток средств на пластиковой карте, достаточно выбрать пункт меню в банкомате. Если под рукой его не оказалось, но надо узнать остаток, достаточно позвонить по телефону, указанному на карте, сообщить номер карты и секретный код, который обычно указывают при заполнении анкеты. В случае если вы запросите остаток в "чужом" банкомате, то за остаток с вас спишут комиссию до 0,5 долл. США.

Пластиковую карту желательно не терять, так как с ее потерей вы понесете расходы на восстановление карты. А до этого затраты на внесение карты в стоп-лист (до 100 долл. США). Заявление об утрате карты выглядит так:

Образец

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УТРАТЕ КАРТЫ Прошу Вас заблокировать нижеуказанную карту, выпущенную на мое имя

(Фамилия, Имя, Отчество)

Дополнительно сообщаю следующие сведения: Номер карты:

VISA Electron

N

Cirrus/Maestro

Причина блокировки:
потеряна

украдена

изъята АТМ
другое

да

Утрачена с PIN кодом: Место утраты

Дата

(страна, город) Время

(название торговой точки)
да

Обстоятельства утраты

Место последнего использования Дата Время

Заявление в милицию (полицию):

Дата
Место

Номер

Дополнительная информация

Дата
Время

Подпись клиента

( московское )

Просим поставить карточку в бумажный стоп-лист:

Регион: Россия Европа Азия

Северная Америка Южная Америка Африка Австралия По странам

Ответственный сотрудник Банка:

Срок:

Ф.И.О. Подпись

Дата "" 2 0 ~г. Время _

( московское )

Ниже мы приведем тарифы, которые взимают банки по зарплатным проектам. Расценки даны по самым дешевым и доступным картам VISA Electron и Cirrus/Maestro.

Банк Абсолют Банк Межпромбанк Плюс ОАО

"Собинбанк"

Руссобанк Промсвязьбанк
валюта в

тарифах/вид

карты

в

долларах США VISA Electron

в рублях

VISA

Electron,

Cirrus/

Maestro

в долларах США Maestro или VISA Electron в рублях

VISA

Electron

в долларах США Maestro/ Electron
Выпуск Карты Без

комиссии

Без

комиссии

Без

комиссии

Комиссия не взимается

Неснижаемый Нет Нет 0
остаток
Первоначальный Нет Нет 0
взнос
Годовое 3 Без 3 Без 2
обслуживание комиссии комиссии
основной Карты
Годовое 3 5 долл. США 3 Без 2
обслуживание комиссии
дополнительной Карты
Снятие Без рубли РФ - в рублях - Без Без комиссии
наличных в ПВН комиссии 0% 0% комиссии
и сети банкоматов доллары США - 0,3% в долларах США, евро -
банка (за счет собственных евро - 0,5% 0,5%
средств)
Снятие 1% от 0,5% 1% (минимум 1% минимум 1% (минимум
наличных в других банках суммы, но не менее 3 долл. США минимум 70 руб. 0,5% + 2,75 долл. США 5 долл. США) 90 руб. 3 долл. США/ минимум 72 руб.) + % другого банка
Доставка этэ- Без 1 долл. США 2 долл. США 360 руб. за
сообщений о комиссии в месяц в месяц год
проводимых
операциях по Карте
Начисление 0% 0% в рублях - в рублях - 1 %
процентов (годовых) 1% в

долларах США - 0,5%

в долларах США, евро - 0,5%

Многие банки, особенно крупные, предлагают предприятиям индивидуальные условия по зарплатным проектам. Поэтому не вывешивают данную информацию в Интернете на своих сайтах.

Надо сказать, что многие держатели "зарплатных" карт в основном используют их раз в месяц для снятия наличных денег. Понятно, что банкам это невыгодно. Поэтому некоторые банки дополнительно стимулируют клиентов - на остаток средств по пластиковой карточке сотрудников начисляют проценты (в среднем 3,5 - 4,5% по рублевым счетам). Данное условие оговаривается с руководством предприятия в зависимости от объемов перечисляемой заработной платы и указывается в договоре с банком. Или предоставляют такую услугу: извещают клиента этэ- сообщением о том, какие суммы списаны с его карты. Правда, чтобы ею воспользоваться, надо также написать заявление (См. с. 378).

Образец В БАНК

от

Заявление

Прошу присылать sms-извещения о суммах транзакций, проведенных по Картам:

1)

2)

3)

а также о доступном балансе на мобильный телефон БИЛАЙН

МТС ( ) - -

МЕГАФОН

Стоимость услуги в соответствии с Тарифами банка прошу списать с соответствующего Картсчета.

/Подпись/ " " 200 г.

Заполняется сотрудником Банка Заявление принято " " 200 г.

Ф.И.О. Подпись

Комиссия удержана/установлена:

1. Картсчет Сумма Валюта

Картсчета Подпись

2. Картсчет Сумма Валюта

Картсчета Подпись

3. Картсчет Сумма Валюта

Картсчета Подпись

4. Картсчет Сумма Валюта

Картсчета Подпись

Услуга активизирована " " 200 г.

Ф.И.О. Подпись

Кроме того, банки устраивают промоакции в торгово-розничной сети, где можно воспользоваться кредиткой, розыгрыши с вручением призов, реализовывают дисконтные и роялти- программы с начислением бонус-очков.

В качестве примера можно привести один банк, который за пользование своей зарплатной картой для покупки в торговых предприятиях владельцу карты предоставляет бонус (доплата банка за произведенную покупку). Бонус при покупках составляет при покупке на сумму: 5000 руб. - 0,5% от суммы операции, от 5000 руб. до 10 000 руб. - 1,0% от суммы операции, от 10 000 руб. - 1,5% от суммы операции.

<< | >>
Источник: Феоктистов И.А, Филина Ф.Н.. Все о расчете, начислении и налогообложении заработной платы. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, — 640 с.. 2008

Еще по теме 7.3.2. Как получить пластиковые карты?:

  1. I. Пластиковые карты.
  2. 8.3.2. Дебетовые карты и карты с хранимой стоимостью
  3. 7.6.4. Как получить патент
  4. СТРАТЕГИЧЕСКИЕ КАРТЫ: КАК ОРГАНИЗАЦИЯ СОЗДАЕТ СТОИМОСТЬ
  5. 12.2. Как получить путевку за счет соцстраха
  6. КАК ПОЛУЧИТЬ МАКСИМАЛЬНУЮ ОТДАЧУ ОТ ТРЕНИНГА?
  7. «Как получилось, что король побрил Америку»
  8. Как передавать информацию, чтобы сотрудники ее получили?
  9. 12.3.4. Как получить заданную ожидаемую доходность: пример 2
  10. 12.2.3. Как получить заданную ожидаемую доходность: пример 1