<<
>>

Проблема 12. Унифицированная форма документов

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Довольно часто налоговики отказывают организациям в признании расходов, если первичные документы составлены не по унифицированной форме или в них отсутствуют какие- либо обязательные реквизиты.

Они считают, что, когда из унифицированных форм первичной учетной документации удалены существенные реквизиты, расходы, произведенные и указанные в таких документах, не могут быть признаны документально подтвержденными и, следовательно, учтены для целей налогообложения прибыли (Письма МНС России от 15.05.2003 N 02-4-08/184- С827, УМНС России по г. Москве от 18.02.2004 N 26-08/10738). На практике любые погрешности в заполнении первичных документов могут привести к "потере" соответствующих расходов.

В то же время судебная практика свидетельствует о неправомерности такого подхода. Так, ФАС Поволжского округа в Постановлении от 11.09.2007 N А65-20084/06-СА1-29 пришел к выводу, что неприменение организацией унифицированных форм первичных документов не лишает ее возможности принять к учету произведенные затраты. Затраты могут быть подтверждены и другими документами. Главное, чтобы эти затраты носили реальный характер (см. также Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 23.10.2007 N Ф08-6314/2007-2601 А).

К ошибкам, допущенным при оформлении первичных документов, а также к отсутствию в них некоторых реквизитов суды тоже относятся весьма лояльно. Например, ФАС Западно-Сибирского округа не смутило, что в накладных, представленных организацией, отсутствовали: наименование грузополучателя, адреса пунктов погрузки и выгрузки, номера путевых листов, марки и номера автомобилей. Он решил, что отсутствие этих реквизитов в накладных не опровергает факта поставки товара, так как на накладных стояла подпись лица, получившего товар, а также были указаны сведения об ассортименте, количестве и стоимости приобретенных товаров (Постановление от 12.04.2007 N Ф04-2121/2007(33241-А27-14)). Аналогичные выводы содержатся в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 22.10.2007 N А56-28614/2006.

<< | >>
Источник: Мешалкин В.К.. Налоговые споры. НДС и налог на прибыль. М.: АйСи Групп, — 210 с.. 2008

Еще по теме Проблема 12. Унифицированная форма документов:

  1. Форма и содержание рабочих документов
  2. Опись документов (форма N АДВ-6-1)
  3. Проблема 18. Документы и суд
  4. Проблема 46. Подтверждающий документ
  5. Проблема 47. Суд и документы
  6. Унифицированные формы первичной учетной документации
  7. Проблема 43. Список документов
  8. Проблема 44. Документы вместе с декларацией
  9. Проблема 67. Документы на вычет представлены в суд
  10. Проблема 46. Перевод документов на русский язык
  11. Проблема 14. Счет-фактура - не первичный документ
  12. Проблема 48. Оформление документов при экспорте
  13. Проблема 13. Недостоверные сведения в первичных документах
  14. 6.3.2. Унифицированные формы первичной документации как обязательное условие проведения оптимизации налогообложения посредством применения упрощенной системы налогообложения
  15. Товарная форма наиболее простая форма кредита
  16. 14. Разновидности документов. Классификация первичных документов
  17. ПРОБЛЕМА «ЛИМОНОВ»: КАК ПРОБЛЕМА ЛОЖНОГО ВЫБОРА ВЛИЯЕТ НА ФИНАНСОВУЮ СТРУКТУРУ
  18. ПРОБЛЕМА «ЛИМОНОВ»: КАК ПРОБЛЕМА ЛОЖНОГО ВЫБОРА ВЛИЯЕТ НА ФИНАНСОВУЮ СТРУКТУРУ